|
|
|
|
|
|
|
Постановление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 "Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.06.2009 N 10 Отказ Документ сформирован ______________________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N _______________ Дата _________________ --------------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код __________________ ¦ ¦Учетный номер плательщика _______________ ¦ ¦Наименование __________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ: Страховой номер ___________________________________________________________ Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________________ Адрес _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными. Примечание. _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________ (фамилия исполнителя, телефон) Приложение 8 к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.06.2009 N 10 Возврат документа персонифицированного учета Документ сформирован ______________________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N _________________ Дата _________________________ --------------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код __________________ ¦ ¦Учетный номер плательщика _______________ ¦ ¦Наименование ____________________________________________________________¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- Номер пачки ___________ Представлен документ персонифицированного учета ___________________________ ___________________________________________________________________________ Причина возврата __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Для устранения ошибок необходимо __________________________________________ ___________________________________________________________________________ ____________________________________ (фамилия исполнителя, телефон) Приложение 9 к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.06.2009 N 10 ВЕДОМОСТЬ выдачи исходящих документов <*> Документ сформирован ______________________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N ______________ Дата_______________________ --------------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код __________________ ¦ ¦Учетный номер плательщика _______________ ¦ ¦Наименование ____________________________________________________________¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- Номер пачки ДПУ _____________________ Дата приема пачки ДПУ ________________ ----+---------+---------------+------------+---------+----------+----------¬ ¦ ¦ ¦ Фамилия и ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N ¦Страховой¦ инициалы ¦ исходящего ¦ Дата ¦ Подпись ¦Примечание¦ ¦п/п¦ номер ¦застрахованного¦ документа ¦получения¦получателя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------+---------------+------------+---------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого по ведомости (количество документов по каждому наименованию исходящего документа) __________________________________ (фамилия исполнителя, телефон) Возвращено неполученных свидетельств социального страхования ______________ (количество) Руководитель _______________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) -------------------------------- <*> Подлежит возврату в орган Фонда. УТВЕРЖДЕНО Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.06.2009 N 10 ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМАТУ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инструкция по формату документов персонифицированного учета (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. N 398 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 83, 5/29527) (далее - Правила). Инструкция определяет формат и основные требования по подготовке плательщиками взносов на государственное социальное страхование (далее - плательщик страховых взносов) в электронном виде: документов персонифицированного учета: анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1); сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2); индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3); индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6); сопроводительных документов: "Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - "Описание"); "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - "Описание пачки, содержащей формы ПУ-6"). 2. Плательщик страховых взносов формирует пачки документов персонифицированного учета в электронном виде, каждой пачке документов персонифицированного учета в электронном виде соответствует отдельный файл. 3. Сформированный файл представляется плательщиком страховых взносов в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда) на магнитном диске или USB флэш-диске. 4. Требования, установленные Инструкцией к документам в электронном формате (далее - ДЭФ), распространяются на ДЭФ, заверенные электронной цифровой подписью. 5. Все отклонения от требований Инструкции являются ошибками. При наличии ошибок файл органом Фонда не принимается. Глава 2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ ФАЙЛА 6. Файл представляется в виде текстового файла с кодовой страницей файла ANSI (1251). Файл является структурированной совокупностью ДЭФ, за исключением записи заголовка, являющейся служебной записью. Версия формата, содержащаяся в записи заголовка, изменяется по инициативе правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь при утверждении нового формата файла. 7. ДЭФ является структурированной совокупностью записей. 8. Запись является строкой, состоящей из совокупности реквизитов. Каждая запись кодируется четырехсимвольной константой, являющейся первым реквизитом записи. В качестве разделителей реквизитов в записи используется знак "=" (равно). Разделитель указывается после каждого реквизита. В начале записи разделитель не указывается. Признаком конца записи являются символы "возврат каретки" и "перевод строки" (ODOA). 9. Любой реквизит принадлежит только одному из типов - строка, число или дата. 10. Каждый ДЭФ обязательно начинается символом "<" (меньше) и заканчивается символом ">" (больше). Электронная цифровая подпись ставится в ДЭФ после символа ">" (больше). 11. Файл имеет наименование, составленное по форме NNNNN.TXT, где: NNNNN - номер пачки документов персонифицированного учета, присвоенный плательщиком страховых взносов; TXT - расширение файла. Файл, заверенный электронной цифровой подписью, имеет наименование, составленное по форме NNNNN.SGN, где: NNNNN - номер пачки документов персонифицированного учета, присвоенный плательщиком страховых взносов; SGN - расширение файла, заверенного электронной цифровой подписью. 12. Значение реквизита должно удовлетворять следующим требованиям: 12.1. представлено одним пробелом в случае отсутствия значения; 12.2. не превышает допустимой длины; 12.3. не содержит лидирующих пробелов; 12.4. для реквизитов "Фамилия", "Имя", "Отчество" - буквы русского алфавита и могут содержаться символы "-" (дефис) и "'" (апостроф); 12.5. для реквизита типа "число" - арабские цифры, положительное и целочисленное, условие не распространяется на значение реквизита "Тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование (в процентах)", содержащееся в форме ПУ-6, которое может принимать вещественное значение больше нуля; 12.6. для реквизита "Телефон" - более 4 арабских цифр и могут содержаться символы "-" (дефис) и "+" (плюс); 12.7. для реквизита типа "строка": не содержит символов "=" (равно), "<" (меньше), ">" (больше), ";" (точка с запятой), ":" (двоеточие); буквы только прописные; не содержит подряд двух и более пробелов; не содержит пробелы рядом с символом "-" (дефис); заключительные пробелы отсутствуют, если длина менее указанной в формате записи; 12.8. для реквизита типа "дата": формат "ДД/ММ/ГГГГ", где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год; арабские цифры; не позднее текущей даты, условие не распространяется на значение реквизита "Период работы: окончание" по коду категории застрахованного лица "06" и вида деятельности "ВРЕМНЕТРУД"; год заполнения, содержащийся в значении реквизита "Дата заполнения" в формах ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6, не ранее предыдущего. Глава 3 СТРУКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛУ, СОДЕРЖАЩЕМУ ДЭФ ПО ФОРМЕ ПУ-1 13. Файл, содержащий ДЭФ по форме ПУ-1 (далее - ДЭФ ПУ-1), имеет следующую структуру: запись заголовка <ДЭФ "Описание"> <1-й ДЭФ ПУ-1> <2-й ДЭФ ПУ-1> ... <K-й ДЭФ ПУ-1>, где 1 <= K <= 200. 14. Запись заголовка является первой записью, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 1. 15. ДЭФ "Описание" имеет следующую структуру: <запись о пачке запись о виде документа "Описание">; 15.1. запись о пачке является первой записью ДЭФ "Описание" и второй записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 2; 15.2. запись о виде документа "Описание" является второй записью ДЭФ "Описание" и третьей записью в файле, может быть только одна и имеет формат согласно приложению 3. 16. Основные требования к ДЭФ ПУ-1: 16.1. ДЭФ ПУ-1 состоит только из одной записи о документе ПУ-1, имеющей формат согласно приложению 4;  |  |
|
|
|