|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 29.08.2008 N 69 "Об утверждении Инструкции о порядке использования воинских перевозочных документов в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 58. ВПД заполняются на русском или белорусском языке под копирку ручкой с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются. 59. ВПД выдаются лицам, которым они выписаны, под расписку на оборотной стороне копии каждого документа с указанием их воинского звания, инициалов, фамилии и даты получения. 60. Должностные лица, подписывающие ВПД, несут ответственность за законность их выдачи, правильность оформления и точность указанных в них сведений. 61. Ответственные должностные лица, оформляющие ВПД, обязаны указывать полные названия железнодорожных станций (вокзалов), автовокзалов, автостанций. Для проезда в них указываются маршрут следования и разрешенные для использования виды транспорта. ВПД могут использоваться для проезда только по указанным в них маршрутам и на указанных видах транспорта. 62. Использованные (неиспользованные) ВПД или проездные документы (билеты) подлежат сдаче в трехдневный срок после совершения поездки в воинскую часть, военный комиссариат, военное учебное заведение, где они были выданы или в которую следовал военнослужащий. 63. Серии и номера выданных ВПД указываются в командировочных удостоверениях, предписаниях. 64. Подчистки, помарки в ВПД не допускаются. Неправильно заполненные либо имеющие подчистки или помарки ВПД заменяются на новые. 65. ВПД, не имеющие подписи, даты выдачи, печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать), а также ВПД с подчистками или помарками, неправильно оформленные или просроченные считаются недействительными. 66. ВПД и их копии подписываются без указания воинской должности и воинского звания, но с указанием инициалов и фамилии должностного лица, их подписавшего. Подписанный ВПД заверяется гербовой печатью с условным наименованием воинской части, а при отсутствии условного наименования - гербовой печатью с действительным наименованием воинской части. 67. При обнаружении у военнослужащих на станциях отправления или в пути следования ВПД с указанными нарушениями исправление или замена их могут быть произведены по разрешению военного коменданта железнодорожного участка и станции, а при его отсутствии - ближайшим военным комиссаром или комендантом гарнизона. При отсутствии такой возможности билет приобретается из личных средств военнослужащего. Исправление или замена ВПД удостоверяется записью об этом в командировочном удостоверении или предписании, заверяемой подписью и гербовой печатью. При утрате ВПД до осуществления поездки новые документы выдаются военнослужащим после проверки обстоятельств утраты с уведомлением об этом управления военных сообщений. 68. При заполнении требований формы 1 необходимо указывать: в строках "От" и "до" - названия станций отправления и назначения; в строке "Через" - узловые пункты; в строке "В _____________ вагоне, ______________ поезде" - род вагона, категорию поезда; в строке "Перевезти" - воинские звания военнослужащих, их фамилии и инициалы; для членов семей военнослужащих - степень родства, фамилии и инициалы, имена и возраст детей; при перевозке воинских команд - воинское звание и фамилию старшего воинской команды и ее численность; в строке "Всего платных пассажиров: взрослых _____ детей ____" - количество (прописью) взрослых пассажиров и отдельно - детей, имеющих право на получение проездных документов (билетов); в строке "Количество плацкарт" на проезд в железнодорожном сообщении - прописью количество плацкарт; в строке "Цель перевозки" - "командировка", "лечение", "к месту службы", "по призыву", "по увольнению", "к месту жительства", "сдача экзаменов"; в строке "Дата выдачи" - число и год выдачи - цифрами, месяц - прописью. 69. Бланки требований формы 1 на проезд в арендованных служебных вагонах (вагонах-салонах) заполняются в вышеуказанном порядке, за исключением: в строке "В ____ вагоне, _____ поезде" указывается: "служебном"; в строке "Перевезти" - фамилия должностного лица, на которое оформляется требование формы 1; в строке "Всего платных пассажиров" указывается: "стоимость 11 полных билетов для проезда в вагоне СВ скорого поезда". 70. При заполнении бланков требований-накладных формы 2 на перевозку воинского эшелона необходимо указывать: в строке "Эшелон-транспорт N __" - номер воинского эшелона; для грузовых вагонов в графах "Номер вагона", "Подъемная сила", "Число осей" - номер вагона, вес груза (для вагонов, занятых людьми, - условный вес 33 т и слово "люди", действительный вес груза и количество перевозимого личного состава), число осей; для пассажирских вагонов в графе "Род вагона" - род вагона (общий, плацкартный, купейный), в графе "Номер вагона" - номер вагона (при числе вагонов до четырех их номера указываются на лицевой стороне требования-накладной формы 2, а при большем их числе - на оборотной стороне требования); в строке "На воинскую перевозку ___ скоростью" - в составе грузового поезда - "грузовой", в составе пассажирского поезда и в специально выделенном составе - "пассажирский"; в строках "Станция отправления" и "Станция назначения" - названия станций Белорусской железной дороги отправления и назначения; в строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" - условное, а при отсутствии условного - действительное наименование отправителя, наименование населенного пункта или номер почтового отделения (без указания улицы и номера дома). Для отправителей и получателей, имеющих железнодорожные подъездные пути, адреса отправителя и получателя могут не указываться; в графе "Наименование груза" - общее количество вагонов, в том числе пассажирских, если они включены в воинский эшелон, количество воинских пассажиров в каждом вагоне; в графе "Вес груза определен отправителем" - общий вес погруженных воинских грузов. 71. При заполнении бланка требования-накладной формы 2 на перевозку воинского транспорта необходимо указывать: в строке "Эшелон-транспорт N ___" - номер воинского транспорта; в графах "Род вагона", "N вагона", "Подъемная сила", "Число осей" - соответствующие данные вагонов или контейнеров; в строке "На воинскую перевозку ____ скоростью" - скорость перевозки "грузовая"; строки "Станция отправления", "Станция назначения", "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" заполняются как при перевозке воинских эшелонов, а если воинский транспорт должен быть выгружен на железнодорожном подъездном пути грузополучателя, кроме того, пишется: "С подачей на железнодорожный подъездной путь получателя"; в графе "Наименование груза" - обобщающее или действительное наименование воинского груза; в графе "Вес груза определен отправителем" - вес воинского груза; в строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" - соответственно фамилию, инициалы отправителя и получателя и их почтовые домашние адреса. 72. Требования формы 3 заполняются аналогично требованиям формы 1, за исключением: при перевозках в пригородном железнодорожном сообщении в строке "В ____ вагоне, ____ поезде" указывается "пригородном", при автомобильных перевозках - "автобусе", а при перевозке служебных собак в железнодорожном пригородном сообщении в строке "Перевезти" указывается "Служебная собака". 73. При заполнении бланков багажных талонов необходимо соблюдать следующие требования: строки "От", "До" и "Дата выдачи" заполняются так же, как соответствующие строки требования формы 1; в строке "В ____ поезде" указывается наименование вида транспорта, которым должен перевозиться багаж (железнодорожным, автомобильным); в строке "Кому принадлежит багаж" указываются фамилия и инициалы отправителя багажа; в строке "____ кг" указывается прописью количество мест (вес одного места багажа не должен превышать 75 кг, кроме неделимых предметов, вес которых не должен превышать 160 кг) и общий вес багажа. Глава 11 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 74. Ведение и учет, хранение и использование ВПД в воинских частях, военных комиссариатах, военных учебных заведениях организуются в соответствии с требованиями Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842). 75. ВПД и их копии должны храниться в запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах) в охраняемых служебных помещениях. К ВПД разрешается допускать только ответственное должностное лицо. 76. Приказом командира (начальника) воинской части (военного учебного заведения), военного комиссара ежегодно из числа военнослужащих (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную службу) или лиц гражданского персонала Вооруженных Сил и транспортных войск на календарный год назначается ответственное должностное лицо. При убытии ответственного должностного лица в отпуск, в служебную командировку, на лечение ВПД, книги учета бланков и другие материалы передаются по акту другому должностному лицу, которое приказом командира (начальника) воинской части (военного учебного заведения), военного комиссара временно назначается ответственным за ВПД. При убытии ответственного должностного лица к новому месту военной службы, работы (его увольнении) внутренней проверочной комиссией проводится внеочередная проверка наличия бланков ВПД. 77. В акте передачи ВПД, книг учета бланков и других материалов, а также в актах проверок наличия бланков строгой отчетности указываются количество неиспользованных, выданных и испорченных ВПД, их серии и номера. 78. В воинских частях, военных комиссариатах, военных учебных заведениях, получающих ВПД для текущей потребности, ведется учет этих документов в книге по учету бланков. 79. При получении воинскими частями, военными комиссариатами ВПД для обеспечения ими других воинских частей, комиссариатов в книге по учету бланков открывается лицевой счет на каждую воинскую часть, комиссариат. В лицевом счете ведется учет выданных ВПД. Израсходованные ВПД списываются с лицевого счета на основании годового отчета воинской части, военного комиссариата, а их остаток выводится на 1 января года, следующего за отчетным. 80. По полугодиям в ходе проводимой инвентаризации бланков строгой отчетности внутренней проверочной комиссией составляется акт проверки. 81. По окончании полугодия по состоянию на 1 июля и 1 января в книге по учету бланков ответственное должностное лицо на основании акта внутренней проверочной комиссии по каждой форме ВПД делает соответствующую запись, например: "01.07.2008. Израсходовано за первое полугодие (по сериям и номерам). Остаток чистых бланков (по сериям и номерам)". 82. По окончании года по состоянию на 1 января в годовом отчете, представляемом в довольствующий орган, делаются следующие записи: остаток чистых бланков на 1 января отчетного года; поступило чистых бланков в отчетном году; израсходовано (испорчено) чистых бланков в текущем году; передано чистых бланков в другие воинские части (сдано в довольствующий орган); остаток чистых бланков на 1 января следующего года; потребность в чистых бланках на следующий год. 83. Годовой отчет представляется в довольствующий орган в следующие сроки: к 10 января - воинские части, входящие в состав войск оперативных (оперативно-тактических) командований, соединений, военные комиссариаты районов (городов); к 20 января - командования видов и сил специальных операций Вооруженных Сил, управления оперативных (оперативно-тактических) командований, соединения, военные комиссариаты областей (г. Минска), воинские части, не входящие в состав войск оперативных (оперативно-тактических) командований, соединений, военные учебные заведения. 84. Остаток чистых бланков ВПД по сериям и номерам расшифровывается на оборотной стороне годового отчета либо на отдельных листах в качестве приложений. 85. Копии ВПД хранятся в таком же порядке в течение трех лет со дня выдачи последнего бланка в книжке бланков, а затем после проверки офицерами управления военных сообщений они уничтожаются в установленном порядке по акту на списание использованных бланков строгой отчетности. Одновременно уничтожаются испорченные ВПД и их копии. В акте на списание использованных бланков строгой отчетности указываются наименования использованных бланков, количество книжек, их серии и номера. Акт составляется в одном экземпляре, утверждается командиром (начальником) воинской части (военного учебного заведения), военным комиссаром и хранится в делах воинской части в течение трех лет, после чего уничтожается. 86. В случае обнаружения недостачи бланков ВПД ответственное должностное лицо докладывает об этом командиру воинской части, военному комиссару, начальнику военного учебного заведения. Командир воинской части, военный комиссар, начальник военного учебного заведения назначает служебное расследование, по результатам которого составляется акт с указанием обстоятельств недостачи, количества недостающих бланков ВПД, перечислением их серий и номеров и сообщает об этом в довольствующий орган. О результатах служебного расследования и принятых мерах командир воинской части, военный комиссар, начальник военного учебного заведения письменно докладывает начальнику управления военных сообщений, который принимает решение о списании недостающих бланков, информируя об этом командира воинской части, военного комиссара, начальника военного учебного заведения, где допущена недостача бланков ВПД. 87. Лица, виновные в недостаче бланков ВПД, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Глава 12 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОК ВОИНСКИХ ЭШЕЛОНОВ, ВОИНСКИХ ГРУЗОВ И РАСЧЕТОВ ЗА НИХ 88. Перевозки воинских эшелонов осуществляются: в пассажирских вагонах пассажирских и скорых поездов; в специально подготовленных пассажирских составах; в грузовых вагонах или в составах из грузовых вагонов (людские вагоны). Перевозки воинских эшелонов в пассажирских вагонах скорых или пассажирских поездов оформляются билетами на станции отправления в соответствии с требованиями формы 1. Перевозка воинских эшелонов в специально подготовленных пассажирских составах оформляется транспортными перевозочными документами на станциях отправления в соответствии с требованиями-накладными формы 2. Перевозка воинских эшелонов в грузовых вагонах или в составах из грузовых вагонов (людские вагоны) оформляется в соответствии с транспортными перевозочными документами требованиями-накладными формы 2 на станции отправления. 89. Перевозки воинских грузов осуществляются: железнодорожным транспортом - воинскими транспортами в составе одного и более вагонов, в универсальных контейнерах; автомобильным транспортом - на основании заключенных договоров с автотранспортными предприятиями. Перевозка воинских транспортов, универсальных контейнеров железнодорожным транспортом оформляется в соответствии с транспортными перевозочными документами требованиями-накладными формы 2 на станции отправления или назначения. 90. Расчет за выполненные перевозки по ВПД в соответствии с заключенными договорами осуществляется Министерством обороны с транспортными предприятиями в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Глава 13 ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫДАЧЕЙ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 91. Контроль за фактическим наличием ВПД и их копий, законностью и правильностью их выдачи, использованием, а также проверка транспортных документов, предъявленных для оплаты за выполненные воинские перевозки в интересах Министерства обороны, осуществляется в ходе проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности воинских частей, военных комиссариатов, военных учебных заведений. 92. Проверки финансово-хозяйственной деятельности по законности использования ВПД и расходования денежных средств на оплату воинских перевозок проводятся офицерами управления военных сообщений и другими должностными лицами в соответствии с планом проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах, утвержденным Министром обороны Республики Беларусь. Приложение 1 к Инструкции о порядке использования воинских перевозочных документов в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь Образцы Форма 1 Лицевая сторона --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Форма 1¦ ¦ ¦ ¦ МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ ТРЕБОВАНИЕ А-00 N 000000 ¦ ¦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ на перевозку воинских пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦1. От ________________________ до _______________________________________¦ ¦ (станция, порт, пристань, аэропорт) ¦ ¦2. Через ________________________________________________________________¦ ¦ (узловые пункты) ¦ ¦3. В ____________________________________________________________________¦ ¦ (тип вагона, категория каюты, места, поезда) ¦ ¦4. Перевезти ____________________________________________________________¦ ¦ (воинское звание, фамилия, инициалы, степень родства, ¦ ¦ возраст детей) ¦ ¦ Всего платных пассажиров: взрослых _____________ детей ________________¦ ¦5. Количество плацкарт _________________ 6. Цель перевозки ______________¦ ¦Дата выдачи "__" _______________ 20__ г. ¦ ¦М.П. Подпись ¦ ¦ _________________________ ¦ ¦ (фамилия) ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Взамен воинского требования выдан проездной билет ¦ ¦ ¦ ¦1. Номер поезда _________________________________________________________¦ ¦2. Отправление __________________________________________________________¦ ¦ (число, месяц, часы, минуты) ¦ ¦3. Вагон ________________________________________________________________¦ ¦ (тип) ¦ ¦4. Стоимость ____________________________________________________________¦ ¦5. Количество пассажиров ___________________ детей ______________________¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- Примечание. Размер бланка 200 x 85 мм. Бланки сшиваются в книгу по 25 экземпляров, на 25 листах, заполняются под копирку. Форма 2 Лицевая сторона --------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Форма 2 ¦ ¦ ------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦Эшелон-транспорт N ________________¦ ¦ ¦ ¦------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ¦ МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------------------¬ ¦ ¦ ¦К дорожной ведомости N __________ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ --------+---------+--------------------+-------¬ ¦ ¦ ¦ Род ¦ Номер ¦ Подъемная сила ¦ Число ¦ ТРЕБОВАНИЕ- ¦ ¦ ¦вагона ¦ вагона ¦ (грузоподъемность) ¦ осей ¦ НАКЛАДНАЯ А-00 N 000000 ¦ ¦ ¦ ¦(название¦ ¦ ¦ (для расчетов за воинские ¦ ¦ ¦ ¦ судна) ¦ ¦ ¦ перевозки с транспортными ¦ ¦ +-------+---------+--------------------+-------+ организациями) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------+--------------------+-------+----------------------------------¬ ¦ ¦ ¦На воинскую перевозку _________________________________________________ скоростью¦ ¦ ¦ +-----------------+---------------+---------------+-------------------------------+ ¦ ¦ ¦ Станция (порт, ¦ ¦ Станция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пристань) ¦ ¦ (порт, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отправления ¦ ¦ пристань) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ назначения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------+---------------+---------------+-------------------------------- ¦ ¦ Через передаточные пункты _______________________________________________________ ¦ ¦ -------------+-----------------------+-----------------------------+--------------¬ ¦ ¦ ¦Отправитель ¦ ¦ Получатель ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------------------+-----------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ Его адрес ¦ ¦ Его адрес ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+---------+-------------+-----------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вес груза определен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-------------+--------------+ ¦ ¦ ¦Знаки¦Число ¦ Род ¦Наименование ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ ¦ и ¦ мест ¦упаковки ¦ груза ¦ ¦транспортными¦ответственного¦ ¦  |  |
|
|
|