Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 09.06.2008 N 11 "Об утверждении Положения о комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Зарегистрировано в НРПА РБ 16 июня 2008 г. N 8/18965

На основании части второй пункта 20 Положения о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. N 276 "О некоторых вопросах дипломатической службы Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 31 июля 2007 г. N 88 "Об утверждении Положения о конкурсной комиссии Министерства иностранных дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 209, 8/16976).

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2008 г.

Министр С.Н.МАРТЫНОВ

                                                 УТВЕРЖДЕНО

                                                 Постановление

                                                 Министерства

                                                 иностранных дел

                                                 Республики Беларусь

                                                 09.06.2008 N 11

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ И РОТАЦИИ РАБОТНИКОВ

СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы (далее - Положение) разработано в соответствии с Положением о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. N 276 "О некоторых вопросах дипломатической службы Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 120, 1/9707), Примерным положением о конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 октября 2004 г. N 1304 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 172, 5/15044), Положением о проведении конкурса на занятие государственной должности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 сентября 2003 г. N 1221 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 111, 5/13094).

2. Настоящее Положение определяет порядок создания и работы комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы (далее - конкурсная комиссия).

3. Основная задача конкурсной комиссии - отбор кандидатов, способных по своим деловым и личностным качествам к замещению государственных и иных должностей в системе органов дипломатической службы Республики Беларусь.

4. К компетенции конкурсной комиссии относится:

4.1. рассмотрение вопросов:

формирования резерва для занятия государственных должностей согласно приложению 1 к Инструкции об организации работы с резервом руководящих кадров центрального аппарата Министерства иностранных дел Республики Беларусь и подчиненных государственных организаций, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 8 декабря 2006 г. N 136 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 32, 8/15649);

формирования резерва для занятия иных должностей в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД), дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждения), назначение на которые осуществляется Министром иностранных дел Республики Беларусь (далее - Министр);

ротации работников системы органов дипломатической службы в отношении замещения должностей в МИДе и загранучреждениях, назначение на которые осуществляется Министром;

иных кадровых вопросов;

4.2. проведение конкурса на занятие государственных и иных должностей, назначение на которые осуществляется Министром.

Глава 2

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

5. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом Министра.

6. В состав конкурсной комиссии включаются руководители структурных подразделений и высококвалифицированные специалисты МИДа, а также руководящие работники Администрации Президента Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, отвечающие за вопросы координации внешнеполитической деятельности (с их согласия). Численный состав комиссии должен быть нечетным и включать не менее пяти человек.

Состав конкурсной комиссии обновляется по мере необходимости. Члены конкурсной комиссии несут ответственность за объективность принятого решения и конфиденциальность информации, полученной в связи с выполнением работы в составе конкурсной комиссии.

7. Председателем конкурсной комиссии назначается заместитель Министра, заместителем председателя - руководитель кадровой службы МИДа, секретарем - работник кадровой службы МИДа.

8. Работу конкурсной комиссии обеспечивает кадровая служба МИДа.

9. Заседания конкурсной комиссии проводятся по мере необходимости. Периодичность определяется Министром по представлению руководителя кадровой службы МИДа, согласованному с председателем конкурсной комиссии.

10. Заседания конкурсной комиссии правомочны при наличии не менее двух третей ее состава.

Глава 3

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕЗЕРВА

11. В конкурсную комиссию кадровой службой МИДа представляются на каждого кандидата:

11.1. в резерв для занятия должностей, указанных в абзаце втором подпункта 4.1 пункта 4 настоящего Положения:

справка-объективка;

копии документов об образовании, переподготовке и повышении квалификации;

характеристика с места работы, отражающая деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда, состояния работы с гражданами в возглавляемом коллективе (характеристика готовится руководителем, инициировавшим предложение о включении в резерв);

11.2. в резерв для занятия должностей, указанных в абзаце третьем подпункта 4.1 пункта 4 настоящего Положения:

представление руководителя структурного подразделения МИДа, согласованное с курирующим заместителем Министра;

при необходимости результаты тестирования кандидата, собеседования с кандидатом.

12. Кандидатами в резерв, не являющимися работниками МИДа или загранучреждений, дополнительно в кадровую службу МИДа представляются следующие документы:

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы;

характеристика с места работы, отражающая деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности;

не менее двух рекомендаций, данных руководящими работниками;

медицинская справка об отсутствии заболеваний, препятствующих занятию государственных должностей;

декларация о доходах и имуществе.

13. Конкурсная комиссия:

рассматривает представленные на кандидата в резерв материалы;

проводит по решению председателя конкурсной комиссии собеседование с кандидатом для выявления деловых и личностных качеств, уровня знаний и навыков кандидата.

14. Конкурсная комиссия при отборе кандидатов для зачисления в резерв руководствуется следующими критериями:

результаты практической деятельности кандидата на занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда, состояния работы с гражданами в возглавляемом коллективе;

деловые и личностные качества кандидата и его способности к предстоящей работе, потенциальные возможности;

результаты тестирования и последней аттестации кандидата;

отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом;

возраст кандидата и состояние его здоровья.

15. После всестороннего изучения кандидата для зачисления в резерв конкурсная комиссия принимает решение:

рекомендуется для зачисления в резерв (с указанием конкретной руководящей или иной должности);

рекомендуется для зачисления в специальную группу резерва;

рекомендуется для зачисления в перспективный кадровый резерв;

не соответствует требованиям, предъявляемым к должности, для занятия которой он может быть зачислен в резерв.

Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель.

16. Решение конкурсной комиссии, оформленное в виде протокола заседания, с документами, указанными в пункте 11 настоящего Положения, передается в десятидневный срок в кадровую службу МИДа.

17. На основании имеющегося решения конкурсной комиссии Министр принимает решение о зачислении кандидата в резерв.

Глава 4

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ РОТАЦИИ РАБОТНИКОВ СИСТЕМЫ

ОРГАНОВ ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

18. В конкурсную комиссию на каждого кандидата, претендующего на должность в МИДе или загранучреждении, представляются:

характеристика, отражающая деловые и моральные качества кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой должности (для кандидатов, являющихся работниками МИДа или загранучреждений);

документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения (для кандидатов, состоящих в резерве и не являющихся работниками МИДа или загранучреждений).

19. Кадровая служба МИДа:

информирует руководителей структурных подразделений МИДа, внесших предложения по кандидатам, а также кандидатов о дате, времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии;

подготавливает необходимые материалы (список кандидатов, их личные дела, бюллетени для голосования и другие) и обеспечивает явку кандидатов на заседание конкурсной комиссии;

запрашивает мнение руководителей загранучреждений в отношении кандидатов, претендующих на замещение должностей в этих загранучреждениях.

20. В случае если руководитель структурного подразделения МИДа, в котором имеется должность, подлежащая занятию, не является членом конкурсной комиссии, он приглашается для участия в работе конкурсной комиссии.

21. Для оценки профессиональных, деловых и личностных качеств кандидатов могут проводиться собеседование, тестирование, даваться практические задания и другие формы проверки знаний, умений и навыков в объеме установленных требований по каждой должности в порядке, установленном МИДом.

22. Конкурсная комиссия по результатам обсуждения каждого из кандидатов проводит тайное голосование. Голосование проводится в отсутствие кандидатов.

23. Членам конкурсной комиссии разрешается голосовать "за" не более чем за одного кандидата. Воздержавшиеся при голосовании члены комиссии не считаются участвующими в голосовании.

24. Если в рассмотрении вопроса о замещении должности в МИДе или загранучреждении принял участие один кандидат, то он считается избранным, если набрал не менее 50 процентов голосов "за" присутствующих и участвующих в голосовании членов комиссии. Если в рассмотрении на одну должность участвовали два и более кандидата, то избранным считается кандидат, который набрал большее количество голосов по сравнению с другими кандидатами.

25. Если несколько кандидатов получили одинаковое количество голосов, то окончательное решение относительно кандидата для замещения должности в МИДе или загранучреждении принимает Министр.

26. По результатам обсуждения каждого из кандидатов, претендующих на замещение должности, конкурсная комиссия принимает решение:

рекомендуется на должность;

отказано в рекомендации на должность;

выносит иную рекомендацию.

27. Результаты рассмотрения кандидатов оформляются протоколом и доводятся до сведения его участников. Материалы заседания конкурсной комиссии передаются на рассмотрение Министра, который принимает по ним окончательное решение.

Глава 5

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАНЯТИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

И ИНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

28. Проведение конкурса на занятие государственных и иных должностей, по которым отсутствует резерв кадров для их занятия, осуществляется конкурсной комиссией в порядке, установленном Положением о проведении конкурса на занятие государственной должности.

29. Решение о проведении конкурса принимается Министром по предложению руководителя структурного подразделения МИДа, в котором имеется вакантная должность, согласованному с кадровой службой МИДа и курирующим заместителем Министра.

30. В случае, если руководитель структурного подразделения МИДа, в котором имеется должность, подлежащая занятию, не является членом конкурсной комиссии, он приглашается для участия в работе конкурсной комиссии.

31. По результатам обсуждения каждого из кандидатов, участвующих в конкурсе на занятие должности, конкурсная комиссия принимает решение:

рекомендуется для назначения на должность;

отказано в рекомендации для назначения на должность.

32. Результаты конкурса оформляются протоколом и доводятся кадровой службой МИДа до сведения его участников. Материалы заседания конкурсной комиссии передаются на рассмотрение Министра, который принимает по ним окончательное решение.

33. Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии о результатах конкурса хранится в личном деле работника, назначенного на должность по итогам проведенного конкурса.