|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 N 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ ¦и штампов, бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков и журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 269 ¦Накладные и ¦3 года ¦3 года ¦После годовой ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦письма на издания, ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦распорядительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, чертежи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документацию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 270 ¦Акты о выделении к ¦Пост. ¦Пост. ¦При ¦ ¦ ¦уничтожению дел, ¦ ¦ ¦расформировании ¦ ¦ ¦книг, журналов, ¦ ¦ ¦соединений, ¦ ¦ ¦картотек ¦ ¦ ¦воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прилагаются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидационному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акту ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 271 ¦Акты об уничтожении ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦секретных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов, изданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежей, фото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦киноматериалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифротелеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодограмм, телеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЗАС, гранок, версток ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 272 ¦Акты проверки наличия¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦документов, состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 273 ¦Акты приема и ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при перемещении или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режимно-секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 274 ¦Электронные версии ¦Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 275 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни документов): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 275.1 ¦по месту разработки и¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 275.2 ¦в соединениях, ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦воинских частях, ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 276 ¦Документы, присланные¦До минования ¦До минования ¦Для документов, ¦ ¦ ¦по электронной почте ¦надобности ¦надобности ¦не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналогов, срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходя из вида ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 277 ¦Заключения, отзывы, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнении перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 278 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов о создании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и назначении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 279 ¦Документы о проверке ¦1 год ¦1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 280 ¦Документы о состоянии¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 281 ¦Переписка о нарушении¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦правил пересылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 282 ¦Справки, докладные ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 283 ¦Сводки, сведения, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦современных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 284 ¦Журналы, ведомости ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, чертежей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотонегативов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоотпечатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинопленок, магнитных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лент ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 285 ¦Журналы, сводки учета¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦работ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной техники,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 286 ¦Отчеты о наличии и ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 287 ¦Книги учета наличия и¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 288 ¦Книги выдачи ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 289 ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картами и их учете ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 290 ¦Заявки на ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦топографические карты¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 291 ¦Наряды, накладные на ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отправку (выдачу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдачу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 292 ¦Акты приема ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 293 ¦Отчеты, доклады о ¦Пост. ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 294 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертно-проверочной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ГУКВВ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 295 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|