Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 15.11.2007 N 299 "Об утверждении Инструкции об организации работы по регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания и снятию их с регистрационного учета"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 1

Зарегистрировано в НРПА РБ 27 ноября 2007 г. N 8/17525

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. N 413 "О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания" Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации работы по регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания и снятию их с регистрационного учета.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 мая 2005 г. N 149 "Об утверждении Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 109, 8/12846).

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 г.

Министр

генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ

СОГЛАСОВАНО              СОГЛАСОВАНО

Министр                  Министр

статистики и анализа     жилищно-коммунального хозяйства

Республики Беларусь      Республики Беларусь

В.И.Зиновский            В.М.Белохвостов

13.11.2007               13.11.2007

                                                 УТВЕРЖДЕНО

                                                 Постановление

                                                 Министерства

                                                 внутренних дел

                                                 Республики Беларусь

                                                 15.11.2007 N 299

ИНСТРУКЦИЯ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН

ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА И МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ И СНЯТИЮ

ИХ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция об организации работы по регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания и снятию их с регистрационного учета (далее - Инструкция) определяет порядок регистрации по месту жительства и месту пребывания граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, постоянно проживающих в Республике Беларусь (далее, если не указано иное, - граждане), а также ведения делопроизводства, связанного с осуществлением регистрации граждан подразделениями по гражданству и миграции органов внутренних дел (далее - подразделения по гражданству и миграции) и сельскими (поселковыми) исполнительными комитетами.

2. Регистрация граждан по месту жительства и месту пребывания осуществляется:

подразделениями по гражданству и миграции - в населенных пунктах, в которых имеются органы внутренних дел;

лицами, уполномоченными сельскими (поселковыми) исполнительными комитетами, - в населенных пунктах, в которых не имеется органов внутренних дел.

3. Термины и определения в Инструкции используются в значениях, установленных пунктом 4 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. N 413 "О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 223, 1/8873) (далее - Положение).

4. Начальники подразделений по гражданству и миграции организуют работу по регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, принимают меры к совершенствованию форм и методов служебной деятельности, обучению подчиненных, а также лиц, уполномоченных сельскими (поселковыми) исполнительными комитетами, несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства, в том числе настоящей Инструкции.

5. За регистрацию граждан по месту жительства и месту пребывания взимается государственная пошлина в размере, установленном законодательными актами (за исключением случаев освобождения от ее уплаты, предусмотренных законодательными актами).

6. Исключен.

Глава 2

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН

ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

7. Для регистрации по месту жительства гражданами, указанными в пункте 5 Положения, за исключением случаев, предусмотренных частью первой пункта 31, частью первой пункта 32 и частью второй пункта 34 Положения, представляются документы, указанные в части первой пункта 13 Положения.

Указанные документы представляются лицу, ответственному за регистрацию, а при его отсутствии - в орган регистрации по месту жительства (далее - орган регистрации).

8. Исключен.

9. Лицом, ответственным за регистрацию (при его отсутствии - должностным лицом органа регистрации), в трехдневный срок со дня обращения к ним граждан заполняются карточки регистрации формы 16 согласно приложению 1, поквартирные карточки формы 17 согласно приложению 2 или вносятся соответствующие сведения в домовые книги формы 18 согласно приложению 3 (далее, если не указано иное, - учетные документы), адресные листки прибытия формы 19 согласно приложению 4, талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 согласно приложению 5.

10. Карточки регистрации формы 16 и поквартирные карточки формы 17 оформляются при вселении граждан в жилые помещения государственного и частного жилищных фондов, общежития, а также в дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, другие учреждения социального назначения, школы-интернаты, детские дома и другие интернатные учреждения и хранятся у лица, ответственного за регистрацию (при его отсутствии - в органе регистрации), в специально отведенных для этого местах.

11. Домовые книги формы 18 оформляются при вселении граждан в блокированные и одноквартирные жилые дома, квартиры, принадлежащие гражданам на праве собственности, и хранятся у владельцев домов (квартир).

12. Домовые книги формы 18 ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) - на каждую из выделенных долей дома.

Выдача домовых книг гражданам производится должностным лицом органа регистрации на основании заявления гражданина и представления правоустанавливающих документов на право владения жилым помещением.

Выдача домовых книг взамен утраченных и восстановление произведенных записей производятся на основании сведений из адресно-справочных бюро о количестве зарегистрированных лиц в домовладении, а также при предоставлении паспортов граждан Республики Беларусь (далее - паспорт), видов на жительство. При выдаче новой домовой книги должностным лицом органа регистрации производится запись: "Дубликат. Выдана взамен утраченной" и скрепляется печатью органа регистрации.

Выдача новых домовых книг в связи с израсходованием листов для внесения сведений либо выдача новому собственнику домовладения осуществляется на основании заявлений граждан и при предоставлении правоустанавливающих документов на право владения жилым помещением. При этом производится сверка внесенных сведений о зарегистрированных гражданах, в том числе остающихся проживать в домовладении в качестве членов семьи нового собственника. При этом в домовой книге производится запись: "Выдана в связи с израсходованием листов" и скрепляется печатью органа регистрации. Предыдущая домовая книга подлежит сдаче в орган регистрации.

13. Адресные листки прибытия формы 19 составляются в одном экземпляре.

14. Талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 составляются в одном экземпляре при переезде граждан к новому месту жительства из сельской местности в городские поселения (города, поселки городского типа и наоборот (с указанием районов в городах, имеющих административное деление). Исключение составляют граждане, изменившие место жительства без изменения категории поселения в пределах одного района или города, не имеющего административного деления.

15. Талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 составляются на граждан, прибывших на новое место жительства из-за границы.

16. Регистрация военнообязанных граждан Республики Беларусь (призывников), а также лиц, которым в текущем году исполняется 16 лет, производится при наличии в их учетно-воинских документах отметок военных комиссариатов о приеме на воинский учет по месту жительства.

Представление в этих случаях в военные комиссариаты карточек регистрации формы 16 или домовых книг формы 18 не требуется. Лицом, ответственным за регистрацию граждан, в учетных документах на основании представленных учетно-воинских документов производится отметка о дате постановки на воинский учет, которая скрепляется подписью.

17. Регистрация граждан Республики Беларусь, проходящих службу в органах внутренних дел, государственной безопасности, финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям, производится по представлению ими служебных удостоверений.

18. Исключен.

19. Лицо, ответственное за регистрацию, в трехдневный срок передает в орган регистрации документы, указанные в части первой пункта 13 Положения и пункте 9 настоящей Инструкции.

20. Прием лиц, ответственных за регистрацию, и граждан по вопросам регистрации по месту жительства проводится начальниками (старшими инспекторами) подразделений по гражданству и миграции или другими сотрудниками (гражданским персоналом) данных подразделений в соответствии с их должностными обязанностями, утверждаемыми начальником органа внутренних дел.

21. Должностные лица органа регистрации проверяют правильность и полноту заполнения учетных документов, соответствие внесенных в них данных сведениям, указанным в представленных документах, наличие отметок о постановке на воинский учет военнообязанных и призывников, основания возникновения права пользования жилым помещением в соответствии с законодательством, а также наличие обстоятельств, ограничивающих регистрацию граждан по месту жительства.

По результатам проверки представленных документов должностным лицом органа регистрации в соответствии с должностными обязанностями принимается решение о регистрации или об отказе в регистрации, о чем делается соответствующая запись в заявлении о регистрации по месту жительства.

22. В случае принятия решения об отказе в регистрации по месту жительства на заявлении о регистрации по месту жительства указываются мотивы такого решения. О принятом решении в течение трех рабочих дней письменно информируется заявитель с разъяснением причин отказа и права гражданина на обжалование данного решения. В военный комиссариат направляется сообщение согласно приложению 7 об отказе в регистрации лиц, обязанных состоять на воинском учете.

Отказ органа регистрации в регистрации по месту жительства может быть обжалован вышестоящему должностному лицу органа регистрации и в суде.

23. В случае принятия положительного решения о регистрации по месту жительства на страницах 25 - 27 паспорта, страницах 3 - 5 вида на жительство, а также в карточке регистрации формы 16 или домовой книге формы 18 проставляется штамп о регистрации по месту жительства формы 21 согласно приложению 8, а в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне, - штамп о регистрации по месту жительства формы 23 согласно приложению 9 (далее - штамп), куда записываются адрес жилого помещения и дата проставления штампа. Данные сведения заверяются подписью должностного лица органа регистрации, их внесшего.

24. Текст в штампе заполняется фиолетовыми или черными чернилами (пастой) на русском языке.

25. Гражданам, обменявшим паспорта, виды на жительство или получившим паспорта, виды на жительство взамен утраченных (похищенных), представление заявления о регистрации по месту жительства не требуется. На основании учетных документов в паспорта, виды на жительство указанных граждан проставляется штамп, где указывается дата внесения первоначального штампа о регистрации по данному месту жительства, который был проставлен в паспорте, виде на жительство, подлежащих обмену или утраченных (похищенных).

На граждан, обменявших паспорта, виды на жительство в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества, при регистрации по месту жительства дополнительно составляется адресный листок убытия формы 20 согласно приложению 10 на прежние данные.

Штампы вносятся в паспорт, вид на жительство в строгой последовательности по времени их проставления с максимальной экономией отведенного для этих целей места на соответствующих страницах паспорта, вида на жительство.

26. В карточках регистрации формы 16 и домовых книгах формы 18 вносятся штампы и производится запись об уплате государственной пошлины за регистрацию путем внесения номера квитанции и даты ее уплаты.

27. Сведения о детях, не достигших 16-летнего возраста, не имеющих паспортов, вносятся должностными лицами органа регистрации в учетные документы одного из родителей.

При внесении сведений о несовершеннолетних детях в домовые книги заполняются все графы и указывается, кому из родителей внесены сведения о несовершеннолетних детях, и заверяются печатью органа регистрации.

Сведения о детях, не достигших 16-летнего возраста, не имеющих вида на жительство в Республике Беларусь, вносятся в учетные документы одного из родителей только при наличии у них разрешений на постоянное проживание в Республике Беларусь.

При смене места жительства одного из родителей, в учетные документы которого были внесены сведения о несовершеннолетних детях, данные сведения переносятся в учетные документы другого родителя, с которым они остаются проживать. В адресном листке убытия формы 20 выезжающего родителя сведения о детях не указываются.

Заявления граждан о внесении сведений о несовершеннолетних детях в учетные документы родителей подшиваются в деле в хронологическом порядке по мере поступления заявлений.

В случае, если дети в возрасте от 14- до 16-летнего возраста, не имеющие паспортов, проживают отдельно от родителей (опекунов, попечителей), должностными лицами органа регистрации на них составляются учетные документы и адресные листки прибытия, в пункте 13 которых указываются данные свидетельства о рождении.

При получении паспортов несовершеннолетними, не достигшими 16-летнего возраста, или в связи с достижением 16-летнего возраста детьми, проживающими вместе с родителями (опекунами, попечителями), штамп проставляется в паспорт в установленном порядке без составления талонов миграционного учета. Сведения о них из учетных документов, куда они были внесены к одному из родителей, исключаются.

В случае установления зарегистрированных в жилом помещении несовершеннолетних детей при поступлении сообщения из органа регистрации о регистрации законных представителей несовершеннолетнего (одного из них) по новому месту жительства об этом направляется информация в территориальный орган опеки и попечительства.

28. После регистрации гражданина по месту жительства орган регистрации в течение трех рабочих дней направляет в орган регистрации по прежнему месту жительства этого гражданина сообщение об изменении места жительства согласно приложению 11, адресный листок убытия формы 20 и талон миграционного учета к адресному листку убытия формы 25. В соответствующее адресно-справочное бюро направляется адресный листок прибытия формы 19 не позднее дня, следующего после поступления в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел.

Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, в том числе которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, постоянно проживающих в Республике Беларусь, включаются в соответствующие учеты.

При поступлении сообщения должностное лицо органа регистрации по прежнему месту жительства направляет адресный листок убытия в адресно-справочное бюро не позднее дня, следующего после поступления, и вносит в карточку регистрации формы 16, домовую книгу формы 18 запись, когда, каким органом произведена регистрация, адрес места жительства и скрепляет эти сведения печатью.

Материалы дела о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь направляются в орган внутренних дел по новому месту жительства. Иностранный гражданин и лицо без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, снимаются с учета.

Глава 3

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН

ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

29. Для регистрации по месту пребывания гражданин представляет лицу, ответственному за регистрацию, а при его отсутствии - в орган регистрации документы, указанные в пункте 22 Положения.

30. Исключен.

31. Лицом, ответственным за регистрацию (при его отсутствии - должностным лицом органа регистрации), в трехдневный срок со дня обращения к ним граждан заполняются карточки регистрации формы 16, поквартирные карточки формы 17, вносятся сведения в домовую книгу формы 18 (при регистрации в блокированном, одноквартирном жилом доме), адресные листки прибытия формы 19, талоны миграционного учета к листкам прибытия формы 24.

32. Карточки регистрации формы 16 и поквартирные карточки формы 17 оформляются при вселении граждан в жилые помещения государственного и частного жилищных фондов.

33. Лицо, ответственное за регистрацию, в трехдневный срок передает в орган регистрации документы, указанные в пункте 22 Положения.

34. Должностные лица органа регистрации проверяют правильность и полноту заполнения учетных документов, соответствие внесенных в них данных сведениям, указанным в представленных документах, основания возникновения права пользования жилым помещением в соответствии с законодательством, а также наличие обстоятельств, ограничивающих регистрацию граждан по месту пребывания.

35. В случае принятия решения об отказе в регистрации по месту пребывания на заявлении о регистрации по месту пребывания указываются мотивы такого решения. О принятом решении в течение трех рабочих дней письменно информируется заявитель с разъяснением причин отказа и права гражданина на обжалование данного решения.

Отказ органа регистрации в регистрации по месту пребывания может быть обжалован вышестоящему должностному лицу органа регистрации и в суд.

36. В случае принятия положительного решения о регистрации по месту пребывания гражданину выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания согласно приложению 12, куда записываются адрес жилого помещения и срок регистрации. В виде на жительство на страницах 11 - 14 заполняются соответствующие графы. Данные сведения заверяются подписью должностного лица органа регистрации, их внесшего, и скрепляются печатью органа регистрации.

В карточку регистрации формы 16, поквартирную карточку формы 17, в домовую книгу формы 18 вносится запись об адресе и сроке регистрации, которая заверяется подписью должностного лица органа регистрации, ее внесшего, и скрепляется печатью органа регистрации.

О выдаче свидетельства о регистрации по месту пребывания производится запись в журнале учета выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания согласно приложению 13.

После регистрации иностранного гражданина и лица без гражданства, в том числе которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, постоянно проживающих в Республике Беларусь, по месту пребывания орган регистрации в течение трех рабочих дней направляет в орган регистрации по месту жительства сообщение согласно приложению 14. Свидетельство о регистрации по месту пребывания иностранному гражданину и лицу без гражданства, в том числе которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, постоянно проживающим в Республике Беларусь, выдается на срок до одного года, но не свыше срока действия вида на жительство, за исключением граждан, прибывших из другого населенного пункта для обучения в учреждениях образования и научных организациях в дневной форме получения образования.

В случае утраты (хищения), обмена паспорта и вида на жительство, а также изменения установочных данных повторное свидетельство о регистрации выдается на основании заявления без взимания государственной пошлины.

37. Регистрация несовершеннолетних, не имеющих паспортов или вида на жительство, по месту пребывания их законных представителей (одного из них) осуществляется путем внесения сведений о несовершеннолетних в карточку регистрации одного из законных представителей (домовую книгу) в соответствии с пунктом 26 Положения.

Глава 4

РЕГИСТРАЦИЯ НЕКОТОРЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН

ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА ИЛИ МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

38. Регистрация некоторых категорий граждан по месту жительства или по месту пребывания осуществляется в соответствии с требованиями главы 4 Положения.

39. Граждане, прибывшие в город Минск из другого населенного пункта для работы по приглашению организаций с разрешения Минского горисполкома, регистрируются по месту жительства, в том числе в предоставленных им в соответствии с законодательством жилых помещениях общежитий, в порядке, определенном главой 2 настоящей Инструкции.

40. Граждане, прибывшие из другого населенного пункта для обучения в учреждениях образования и научных организациях в дневной форме получения образования, обязаны зарегистрироваться по месту пребывания в порядке, определенном главой 3 настоящей Инструкции, на срок обучения.

Граждане, указанные в части первой настоящего пункта, не обеспеченные жилой площадью, обязаны зарегистрироваться по месту пребывания на срок обучения по месту нахождения учреждения образования, научной организации в порядке, определенном в главе 3 настоящей Инструкции.

Орган регистрации выдает им свидетельство о регистрации по месту пребывания и направляет сообщение о регистрации по месту пребывания, а также адресный листок прибытия формы 19 в орган регистрации по их месту жительства для внесения сведений в учетные документы, в том числе выставляется адресный листок прибытия в соответствующее адресно-справочное бюро по месту пребывания.

41. Граждане без определенного места жительства регистрируются по месту пребывания в порядке, определенном местными исполнительными и распорядительными органами, по месту нахождения пункта регистрации и учета лиц без определенного места жительства путем внесения сведений о них в книгу регистрации лиц без определенного места жительства.

Орган регистрации выдает им свидетельство о регистрации по месту пребывания и направляет адресный листок прибытия формы 19 в соответствующее адресно-справочное бюро.

42. Граждане, проживающие в помещениях, принадлежащих или переданных в пользование религиозным организациям, регистрируются по месту жительства в этих помещениях в порядке, определенном главой 2 настоящей Инструкции, на основании ходатайств руководителей религиозных организаций, направленных в орган регистрации.

43. Граждане, проходящие военную службу по контракту, офицеры, проходящие военную службу по призыву, и члены их семей регистрируются по месту жительства в порядке, установленном в главе 2 настоящей Инструкции, либо до получения жилых помещений - уполномоченным должностным лицом воинской части по месту пребывания по месту нахождения воинской части на срок действия контракта (на срок призыва).

44. Регистрация граждан, проходящих срочную военную службу, службу в резерве, находящихся на военных или специальных сборах, по месту пребывания осуществляется по месту нахождения воинских частей уполномоченным должностным лицом воинской части на срок прохождения службы (нахождения на сборах).

45. Граждане, осужденные к аресту, ограничению свободы (за исключением лиц, отбывающих наказание по месту жительства), лишению свободы, пожизненному заключению, регистрируются по месту пребывания на срок отбывания наказания.

Регистрация граждан, указанных в части первой настоящего пункта, осуществляется уполномоченным должностным лицом учреждения уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел по месту отбывания наказания при поступлении таких лиц для отбывания наказания путем внесения сведений о них в картотеку учета лиц, отбывающих наказание.

46. Лица, ответственные за регистрацию по месту пребывания, названные в пунктах 43, 44 и 45 настоящей Инструкции, в течение трех рабочих дней со дня прибытия граждан для прохождения военной службы, службы в резерве, на военные или специальные сборы, для отбывания наказания направляют сообщения об их регистрации по месту пребывания в органы регистрации по месту жительства указанных граждан. При этом свидетельство о регистрации по месту пребывания не выдается.

Глава 5

ПОРЯДОК СНЯТИЯ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА И МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

47. Снятие граждан с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания производится органом регистрации в соответствии с главой 5 Положения.

48. Лица, ответственные за регистрацию, на основании полученных из органов регистрации сообщений, адресных листков убытия формы 20 и талонов миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25 согласно приложению 15 и вместе с учетными документами в трехдневный срок представляют в подразделение по гражданству и миграции (должностным лицам).

Талоны миграционного учета к адресным листкам убытия не составляются при перемене места жительства в пределах одного административного района или города, не имеющего административного деления.

49. Должностные лица подразделений по гражданству и миграции (уполномоченные лица) проверяют правильность и полноту составленных документов, одновременно выясняют законность снятия с регистрационного учета, а также наличие обстоятельств, предусмотренных нормативными правовыми актами, препятствующих снятию с учета.

50. При принятии должностным лицом органа регистрации в соответствии с должностными обязанностями решения о снятии с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания работником подразделения по гражданству и миграции (уполномоченным лицом) в учетных документах и адресных листках убытия формы 20 вносится запись о снятии с регистрационного учета, которая заверяется подписью должностного лица подразделения по гражданству и миграции (уполномоченного лица), ее внесшего, и скрепляется печатью.

51. Снятие с регистрационного учета по месту жительства граждан, обязанных состоять на воинском учете и выезжающих за пределы Республики Беларусь для постоянного проживания, осуществляется после снятия их с воинского учета в порядке, установленном законодательством.

Снятие с регистрационного учета по месту жительства лиц, оформивших оставление на постоянное жительство за границей, осуществляется на основании сообщений консульского управления Министерства иностранных дел Республики Беларусь о разрешении оставления на постоянное жительство за границей.

52. Сельские, поселковые исполнительные комитеты оформляют снятие с регистрационного учета умерших граждан одновременно с регистрацией смерти.

Глава 6

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

53. Подразделения по гражданству и миграции, расположенные в городе Минске и областных центрах, направляют адресные листки прибытия формы 19 и адресные листки убытия формы 20 в адресные бюро главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - ГУВД, УВД) не позднее следующего дня после внесения записи о снятии с регистрационного учета.

Подразделения по гражданству и миграции, расположенные в других населенных пунктах, направляют адресные листки прибытия формы 19 и адресные листки убытия формы 20 в адресные бюро ГУВД, УВД не реже двух раз в неделю.

Талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 и талоны миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25 направляются в органы государственной статистики не реже одного раза в месяц, но не позднее второго числа месяца, следующего за отчетным.

54. Органы регистрации направляют адресные листки прибытия формы 19, адресные листки убытия формы 20, талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24, талоны миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25 в подразделения по гражданству и миграции не позднее трех дней после внесения регистрации.

55. Документы, послужившие основанием для регистрации по месту жительства, подшиваются в одном деле, которое формируется в хронологическом порядке, и хранятся в подразделениях по гражданству и миграции (сельских, поселковых исполнительных комитетах).

Сообщения, поступившие из органа регистрации по новому месту жительства гражданина, подшиваются в одном деле, которое формируется в хронологическом порядке, и хранятся в подразделениях по гражданству и миграции (сельских, поселковых исполнительных комитетах).

Заявления граждан о регистрации по месту пребывания и снятии с регистрационного учета по месту пребывания подшиваются в одном деле, которое формируется в хронологическом порядке, и хранятся в подразделениях по гражданству и миграции (сельских, поселковых исполнительных комитетах).

Хранение учетных документов осуществляется в сроки согласно приложению 16.

56. Квитанции об уплате государственной пошлины за регистрацию по месту жительства и месту пребывания формируются в отдельное дело и погашаются путем внесения отметки "Погашено".

57. Штамп переносится в паспорт, вид на жительство без представления документов, подтверждающих возникновение права пользования жилым помещением, и при условии отсутствия обстоятельств, препятствующих внесению в паспорт, вид на жительство штампа.

При переносе в паспорт, вид на жительство штампа в указанных случаях подразделения по гражданству и миграции направляют адресные листки прибытия формы 19 в адресные бюро ГУВД, УВД.

Приложение 1

к Инструкции об организации

работы по регистрации

граждан по месту жительства

и месту пребывания и снятию

их с регистрационного учета

                                                            Форма 16

                        КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ

--T--------------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T--------+------¬

¦ ¦Идентификационный   ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦        ¦      ¦

¦ ¦номер               ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦        ¦      ¦

¦ +--------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+T+-+-+--------+------+

¦ ¦1. Фамилия          ¦                      ¦             ¦      ¦

¦ +--------------------+----------------------+-------------+      ¦

¦ ¦2. Имя              ¦                      ¦             ¦      ¦

¦ +--------------------+----------------------+-------------+      ¦

¦ ¦3. Отчество         ¦                      ¦             ¦      ¦

¦ +--------------------+----------------------+-------------+      ¦

¦ ¦4. Гражданство      ¦                      ¦             ¦      ¦

¦ +--------------------+---------+----------T-+-------------+------+

¦ ¦5. Дата рождения    ¦6. Место ¦обл.      ¦                      ¦

¦ +--------------------+рождения ¦(страна)  ¦                      ¦

¦ ¦"__" _______ ____ г.¦         +----------+----------------------+

¦ ¦                    ¦         ¦район     ¦                      ¦

¦К¦                    ¦         +----------+----------------------+

¦А¦                    ¦         ¦населенный¦                      ¦

¦Р¦                    ¦         ¦пункт     ¦                      ¦

¦Т+-----------------T--+---------+T---------+-T--------------------+

¦О¦7. Откуда и      ¦обл.         ¦           ¦Переехал в том же   ¦

¦Ч¦когда прибыл     ¦(республика) ¦           ¦населенном пункте   ¦

¦К¦                 +-------------+-----------+---+----------------+

¦А¦                 ¦район        ¦           ¦ул.¦                ¦

¦ ¦                 +-------------+-----------+---+-T-----T-T---T--+

¦Р¦                 ¦населенный   ¦           ¦дом¦ ¦корп.¦ ¦кв.¦  ¦

¦Е¦                 ¦пункт        ¦           ¦   ¦ ¦     ¦ ¦   ¦  ¦

¦Г¦                 +-------------+---+---T---+---+-+-----+-+--T+--+

¦И¦                 ¦дата         ¦   ¦   ¦   ¦дата ¦     ¦    ¦   ¦

¦С¦                 ¦прибытия     ¦   ¦   ¦   ¦     ¦     ¦    ¦   ¦

¦Т+-----------+-----+-------------+---+---+---+-----+-----+----+---+

¦Р¦8. Паспорт,¦серия¦номер        ¦каким органом внутренних        ¦

¦А¦вид на     ¦     ¦             ¦дел и когда выдан               ¦

¦Ц¦жительство +-----+-------------+---+----------------------------+

¦И¦           ¦     ¦             ¦   ¦                            ¦

¦И¦           +-----+-------------+---+----------------------------+

1 2 3 4 5 6 7