|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 40 ¦ ¦интернациональный долг в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Афганистане ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ Глава 59 ¦ ¦ АРХИВЫ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1174 ¦Паспорт архива ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1175 ¦Планы работы архива: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1175.1¦годовые и перспективные ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1175.2¦месячные ¦1 год ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1176 ¦Планы работы отделов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1176.1¦годовые ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1176.2¦месячные ¦1 год ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1177 ¦Планы приема архивных ¦5 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1178 ¦Отчеты о работе архива: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1178.1¦годовые ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1178.2¦квартальные, месячные ¦1 год ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1179 ¦Донесения о незаконном ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1180 ¦Протоколы заседаний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1180.1¦центральной экспертной ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1180.2¦экспертных комиссий ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦управлений, отделов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1181 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1182 ¦Списки, листы, карточки ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1183 ¦Книги учета описей ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1184 ¦Описи дел постоянного, ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1185 ¦Описи, акты на ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦безвозвратно выбывшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы (дела) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1186 ¦Дела фондов ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1187 ¦Листы проверки наличия и¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦состояния документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описей дел постоянного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1188 ¦Акты о выделении к ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1189 ¦Акты проверки наличия и ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦состояния дел и описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1190 ¦Акты о необнаружении ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦дел, пути розыска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых исчерпаны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1191 ¦Акты о недостачах и ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1192 ¦Книги регистрации актов ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1193 ¦Книги учета поступивших ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выбывших архивных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1194 ¦Книги учета недостающих ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦архивных дел и описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1195 ¦Книги учета архивных дел¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмов), выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за пределы архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1196 ¦Карточки выдачи ¦50 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦(высылки) документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1197 ¦Журналы регистрации ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследователями архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1198 ¦Акты передачи архивных ¦10 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦дел и описей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилище ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1199 ¦Заявления, запросы о ¦10 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦выдаче справок, копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копий справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных по документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1200 ¦Журналы (книги) ¦10 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1201 ¦Книги учета архивных дел¦5 лет ¦- ¦- ¦После ¦ ¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦микрофильмов), выданных ¦ ¦ ¦ ¦архивных дел¦ ¦ ¦во временное пользование¦ ¦ ¦ ¦по книге в ¦ ¦ ¦внутри архива ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1202 ¦Документы о допуске к ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦использованию архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1203 ¦Документы о выдаче дел ¦3 года ¦- ¦- ¦После ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦временное пользование в ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦другие организации ¦ ¦ ¦ ¦(документов)¦ ¦ ¦(акты, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1204 ¦Запросы, разъяснения по ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦архивному делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1205 ¦Заявки о назначении ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦сроков сдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дел) в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1206 ¦Заявки: ¦- ¦- ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1206.1¦на копирование ¦Выделяются к ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1206.2¦на допуск (разрешение) к¦Выделяются к ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦работе с документами ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1207 ¦Описи архивных дел, ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся у ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследователей ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1208 ¦Справка-допуск на право ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦работы с документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1209 ¦Акты приема-передачи дел¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦при смене заведующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1210 ¦Топографические ¦1 год ¦- ¦- ¦После замены¦ ¦ ¦указатели (пофондовые, ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦1211 ¦Журналы регистрации ¦1 год ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения (далее - перечень) не распространяется на документы, относящиеся к использованию Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы) в соответствии с международными обязательствами Республики Беларусь на территориях стран Содружества Независимых Государств, а также других государств по решению Совета Безопасности Организации Объединенных Наций, сроки хранения которых будут определяться решением специально созданной экспертной комиссии Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Министерство обороны). 2. Перечень построен по функциональному принципу. Документы систематизированы внутри глав в соответствии со значимостью видов документов. 3. Перечнем установлены одинаковые сроки хранения документов по одному и тому же вопросу с различными грифами секретности. 4. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа Государственной архивной службы Республики Беларусь. 5. Установленные настоящим перечнем сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел. Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи были проставлены по ранее действовавшим перечням, то они перечеркиваются и вносятся новые, соответствующие настоящему перечню. 6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 15 февраля 2002 г. N 3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 37, 8/7891). 7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в настоящем перечне к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что эти документы могут иметь научно-историческое и практическое значение и подлежать постоянному хранению. 8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались. 9. Термин "документы" предусматривает объединение в дело различных видов документов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок, докладных записок, заключений и других), относящихся к определенному вопросу и не связанных между собой последовательностью делопроизводства. 10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня возлагается на Генеральный штаб Вооруженных Сил, главные штабы видов Вооруженных Сил, штаб командования сил специальных операций Вооруженных Сил, структурные подразделения Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил и Вооруженных Сил (за подчиненные им органы военного управления, соединения, воинские части и организации Министерства обороны, военные учебные заведения, военные комиссариаты), а также на центральный архив Министерства обороны.  |  |
|
|
|