|
|
|
|
|
|
|
Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 24.09.2007 N 287 "Об утверждении Инструкции по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 При отсутствии возможности приема доставленных из структурных подразделений Национального банка мерных слитков и монет по количеству и качеству в этот же день на основании распоряжения директора (заместителя директора) центрального хранилища, письма структурного подразделения с просьбой о приеме мерных слитков и монет и первого экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 мерные слитки и монеты зачисляются на соответствующий внебалансовый счет по стоимости, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146, с отражением в книге учета формы 0402380118 и хранятся со вторым экземпляром сопроводительной описи формы 0402530146 в кладовой ценностей под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей, до окончательной их проверки. Для проведения количественного и качественного приема временной комиссией доставленных мерных слитков и монет кассиры (специалисты-эксперты) получают мерные слитки (монеты) у заведующего кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124 с отражением полученных мерных слитков (монет) в своих книгах учета формы 0402380124. Во время приема кассиры (специалисты-эксперты) производят проверку количества слитков (монет) и их массы в лигатуре, массы в чистоте (для монет), сверку сплава мерного слитка (монеты) на соответствие заявленной пробе и соответствия характеристик мерного слитка (монеты) данным, установленным нормативными правовыми актами Национального банка. Упаковка, в которой поступали мерные слитки (монеты), ярлыки и пломбы сохраняются до окончания приема. После сверки пробы и массы в лигатуре мерных слитков (монет) на отрывном талоне кассирами (специалистами-экспертами) делаются отметки "Проба сверена" и "С весом согласен", которые заверяются их подписями. Отрывные талоны вместе с мерными слитками и монетами помещаются в пакеты. До окончательного приема временной комиссией мерных слитков и монет по количеству и качеству мерные слитки и монеты упаковываются в мешки в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и пломбируются кассирами (специалистами-экспертами) центрального хранилища, после чего сдаются на хранение заведующему кладовой ценностей. На фактически принятые мерные слитки и монеты составляется акт приема произвольной формы за подписями всех членов временной комиссии, который утверждается директором (заместителем директора) центрального хранилища. На основании распоряжения директора (заместителя директора) центрального хранилища, акта приема и сопроводительной описи формы 0402530146 работник, осуществляющий бухгалтерский учет, оформляет приходный кассовый ордер формы 0402540101, который передается заведующему кладовой ценностей и помещается в кассовые документы дня. Принятые мерные слитки и монеты отражаются в книге учета формы 0402380195. Центральное хранилище высылает структурному подразделению Национального банка подтверждение о получении мерных слитков и монет после зачисления их на балансовый счет. При выявлении во время приема мерных слитков и монет несоответствия качества мерных слитков требованиям нормативных правовых актов Национального банка, регламентирующих экспресс-идентификацию мерных слитков, и несоответствия монет требованиям стандартов или каталогов, а также расхождения фактического количества, лигатурной массы и пробы мерных слитков и монет, чистой массы (для монет) с данными, указанными в реестрах формы 0402710218, акт приема составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в центральном хранилище, второй - передается структурному подразделению - отправителю мерных слитков и монет, копия акта приема направляется в главное управление международных операций для принятия соответствующего решения. Такие мерные слитки и монеты зачисляются на соответствующий внебалансовый счет по стоимости, указанной в реестрах формы 0402710218, упаковываются кассиром (специалистом-экспертом) из числа лиц, входящих во временную комиссию, и передаются в кладовую ценностей в установленном порядке, где хранятся отдельно от других ценностей. О выявленных несоответствиях сообщается директору (заместителю директора) центрального хранилища и в главное управление международных операций. Реестры формы 0402710218, полученные от структурных подразделений, хранятся в отдельной папке и после переоценки мерных слитков и монет вместе с отрывными талонами уничтожаются. 43. Вывоз мерных слитков, не проданных структурными подразделениями, в центральное хранилище осуществляется структурными подразделениями на основании распоряжения уполномоченного заместителя Председателя Правления Национального банка, подготовленного главным управлением эмиссионно-кассовых операций в соответствии с разнарядкой, представленной главным управлением международных операций. При этом формирование мерных слитков в мешки, составление спецификации и сопроводительной описи формы 0402530146, выдача инкассаторам осуществляются в порядке, предусмотренном в пункте 12 настоящей Инструкции. Прием центральным хранилищем мерных слитков, не проданных структурными подразделениями, производится в соответствии с порядком, изложенным в пункте 42 настоящей Инструкции, за исключением осуществления процедуры экспресс-идентификации каждой единицы драгоценного металла. 44. Центральное хранилище осуществляет сортировку и упаковку (ламинирование) полученных от структурных подразделений мерных слитков и монет с учетом их дальнейшего использования, в том числе производит очистку мерных слитков с целью придания им товарного вида. Сортировка монет осуществляется по следующим критериям: наименование драгоценного металла; проба драгоценного металла. Сортировка мерных слитков осуществляется по следующим критериям: наименование драгоценного металла; номинал слитка; мерные слитки с аббревиатурой Национального банка или российского производства. Мерные слитки, предназначенные для последующей реализации населению, должны быть упакованы. Упаковка (ламинирование) производится перед отпуском мерных слитков структурным подразделениям в соответствии с пунктом 20 настоящей Инструкции. Прием кассиром (специалистом-экспертом) мерных слитков и монет от заведующего кладовой ценностей для их сортировки и упаковки осуществляется под подпись в книге учета формы 0402380124. В мешки с монетами помещаются карточки на каждую монету с указанием номера балансового счета, наименования драгоценного металла, пробы, массы в лигатуре, массы в чистоте, даты поступления в центральное хранилище, балансовой стоимости, достоинства, страны и года выпуска в обращение. Горловина мешка прошивается вместе с ярлыком, плотно обвязывается шпагатом без узлов и надрывов и пломбируется кассиром (специалистом-экспертом). На ярлыке указываются дата формирования, номер балансового счета, наименование и вид драгоценного металла, количество монет, проба, общая масса в лигатуре драгоценного металла, стоимость, код (именной штамп и подпись) кассира (специалиста-эксперта). Разрешается докладывать (объединять) мерные слитки (монеты) по наименованию драгоценных металлов и пробе в ранее упакованные мешки (коробки) с отражением изменений на ярлыке. Упакованные в мешки (коробки) мерные слитки (монеты) кассир (специалист-эксперт) передает заведующему кладовой ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124. В установленные распоряжением Председателя Правления Национального банка или уполномоченного им лица сроки мерные слитки с аббревиатурой Национального банка и (или) российского производства, а также монеты могут быть направлены на переплавку. Глава 6 РЕВИЗИЯ МЕРНЫХ СЛИТКОВ И МОНЕТ 45. Ревизия мерных слитков и монет, проверка порядка их хранения проводятся в порядке и сроки, аналогичные определяемым нормативными правовыми актами Национального банка по организации кассовой работы, и в объемах, определяемых приказом руководителя структурного подразделения, с учетом следующих особенностей. При ревизиях мерных слитков и монет по состоянию на 1 января, при временной смене и смене лиц, ответственных за сохранность ценностей, ежеквартальных ревизиях и в других случаях проверка мерных слитков и монет осуществляется по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (коробкам), с проверкой целости мешков (коробок) и наличия на них пломб с четкими оттисками пломбиров, а мерных слитков и монет, не упакованных в мешки (коробки), - поштучно. Допускается проведение выборочной контрольной проверки количества, качества и массы мерных слитков и монет в количестве, определяемом руководителем ревизии структурного подразделения, в структурных подразделениях, имеющих в наличии соответствующее оборудование для взвешивания и экспресс-идентификации драгоценных металлов. Мерные слитки в ламинированной упаковке не подлежат вскрытию, контрольной проверке качества и массы. Разница между зафиксированной в учетной документации и фактической массой является весовым расхождением. Выявленные при взвешивании мерных слитков и монет весовые расхождения, находящиеся в пределах допустимых норм, в документах бухгалтерского учета не фиксируются. Результаты ревизии мерных слитков и монет отражаются в акте ревизии ценностей, в котором дополнительно делается соответствующая запись о контрольной проверке драгоценных металлов. 46. По всем фактам недостач и излишков комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений, материалов ревизии и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины недостач, излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования расхождений между фактическими данными ревизии и бухгалтерского учета. Излишки сверхдопустимых весовых расхождений подлежат оприходованию в установленном порядке. Недостача сверхдопустимых весовых расхождений возмещается в размерах и порядке, установленных законодательством. Глава 7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОПЕРАЦИЙ С МЕРНЫМИ СЛИТКАМИ И МОНЕТАМИ 47. К проведению операций купли-продажи с драгоценными металлами допускаются только кассиры и специалисты-эксперты, прошедшие обучение и (или) сдавшие зачет на местах на знание нормативных правовых актов Национального банка, касающихся проведения операций с драгоценными металлами, в соответствии с должностными обязанностями. Руководитель структурного подразделения обязан поставить в известность кассиров (специалистов-экспертов), проводящих экспресс-идентификацию мерных слитков (монет), о том, что в случае приема ими поддельного слитка или монеты вследствие несоблюдения требований нормативных правовых актов Национального банка, касающихся проведения операций с мерными слитками и монетами и экспресс-идентификации мерных слитков и монет из драгоценных металлов, они несут ответственность в соответствии с законодательством, а также возмещают Национальному банку причиненный ущерб в размере, определенном законодательством. При выявлении факта покупки поддельного слитка или монеты кассир (специалист-эксперт) подает письменное объяснение на имя руководителя структурного подразделения с указанием обстоятельств покупки им поддельного слитка или монеты. 48. Для проведения служебного расследования по выяснению обстоятельств покупки поддельного мерного слитка или монеты и соблюдению кассиром (специалистом-экспертом) требований законодательства создается постоянно действующая комиссия, состоящая из работников Национального банка. Решение о привлечении кассиров (специалистов-экспертов) к ответственности принимается в соответствии с законодательством. Приложение 1 к Инструкции по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь Примерная форма 0402530196 ОПИСЬ драгоценных металлов, учитываемых на счете N _______ __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) _________________________________________ (наименование и вид драгоценного металла) -----+-----------------+-----------------+-----------------+---------¬ ¦Дата¦Приход ¦Расход ¦Остаток ¦Подпись ¦ ¦ +-------+---------+-------+---------+-------+---------+заве- ¦ ¦ ¦коли- ¦масса в ¦коли- ¦масса в ¦коли- ¦масса в ¦дующего ¦ ¦ ¦чество,¦лигатуре,¦чество,¦лигатуре,¦чество,¦лигатуре,¦кладовой ¦ ¦ ¦штук ¦граммов ¦штук ¦граммов ¦штук ¦граммов ¦ценностей¦ +----+-------+---------+-------+---------+-------+---------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----+-------+---------+-------+---------+-------+---------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+-------+---------+-------+---------+-------+---------+---------- Приложение 2 к Инструкции по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь 0402380195 Для служебного пользования (по заполнении) Экз. N __________________ __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) КНИГА учета драгоценных металлов Начата ____________________ Окончена __________________ -------------+-------------------------------+-------------------------------¬ ¦Наименование¦Остаток на _________________ ¦Остаток на _________________ ¦ ¦и номер +-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+ ¦балансового ¦коли- ¦общая ¦общая ¦общая ¦коли- ¦общая ¦общая ¦общая ¦ ¦счета в раз-¦чество,¦лига- ¦чистая ¦балан- ¦чество,¦лига- ¦чистая ¦балан- ¦ ¦резе наиме- ¦штук ¦турная ¦масса ¦совая ¦штук ¦турная ¦масса ¦совая ¦ ¦нования и ¦ ¦масса, ¦(для ¦стои- ¦ ¦масса, ¦(для ¦стои- ¦ ¦вида драго- ¦ ¦граммов¦монет),¦мость, ¦ ¦граммов¦монет),¦мость, ¦ ¦ценного ме- ¦ ¦ ¦граммов¦бело- ¦ ¦ ¦граммов¦бело- ¦ ¦талла (мер- ¦ ¦ ¦ ¦русских¦ ¦ ¦ ¦русских¦ ¦ные слитки -¦ ¦ ¦ ¦рублей ¦ ¦ ¦ ¦рублей ¦ ¦в разрезе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номинала) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------- Лица, ответственные за сохранность ценностей: ________________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ________________ _____________________ ________________ _____________________ Приложение 3 к Инструкции по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь Примерная форма "___" ________ ____ г. СПЕЦИФИКАЦИЯ N ____ на мерные слитки, выданные _________________________________________ на основании (наименование структурного подразделения) распоряжения от __________ N ________ ----+------------+------+-----T-----------+------------------------¬ ¦ N ¦Наименование¦Номер ¦Проба¦ Масса в ¦ Балансовая стоимость, ¦ ¦п/п¦драгоценного¦слитка¦ ¦ лигатуре, ¦ белорусских рублей ¦ ¦ ¦ металла ¦ ¦ ¦ граммов ¦ ¦ +---+------------+------+-----+-----------+------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+------+-----+-----------+------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------+-----+-----------+------------------------+ ¦ Итого¦ ¦ ¦ ¦-----------------------------+-----------+------------------------- Всего по спецификации ______________________________________ слитков (количество цифрами и прописью) лигатурной массой ________________________________________________ г (цифрами и прописью) на сумму ___________________________________________________ рублей. (цифрами и прописью) Лица, ответственные за сохранность ценностей: ________________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ________________ _____________________ ________________ _____________________ Приложение 4 к Инструкции по совершению Национальным банком Республики Беларусь отдельных операций с драгоценными металлами в виде мерных слитков, монетами из драгоценных металлов на территории Республики Беларусь АКТ от "___" ___________ 200_ г. N ___________ _________________________________________________________ (место составления) о внутреннем перемещении футляров для мерных слитков  |  |
|
|
|