|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 ¦ ¦оплатой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспортируемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 699 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦реэкспорте продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в третьи страны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 700 ¦Выписки из торговых ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦реестров или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналогичных им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Раздел V ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 23 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 701 ¦Документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентирующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управление персоналом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты, инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 701.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 701.2 ¦в других организациях¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 702 ¦Протоколы совещаний, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по кадровым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 703 ¦Переписка с ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента, Советом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь о работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 704 ¦Трудовые договоры, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 705 ¦Трудовые книжки ¦До востребования, ¦До востребования, ¦До востребования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦невостребованные -¦невостребованные -¦невостребованные -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 706 ¦Личные дела ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦Руководителей ¦ ¦ ¦работников (личные ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦кадров и дополнения к¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ним, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦главных ¦ ¦ ¦документов об ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦консультантов, ¦ ¦ ¦квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦работников, имеющих¦ ¦ ¦направления на ¦ ¦ ¦ ¦государственные и ¦ ¦ ¦работу, копии ¦ ¦ ¦ ¦иные звания, ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦аттестационные листы,¦ ¦ ¦ ¦звания, - пост. ¦ ¦ ¦представления о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных трудов и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 707 ¦Документы, не ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 708 ¦Алфавитные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 709 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) (ф. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Т-2) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 710 ¦Журналы учета личных ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 711 ¦Списки служащих ¦ 75 л. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аппарата Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с которыми заключены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 712 ¦Список (штатно- ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦списочный состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 713 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 714 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 715 ¦Ведомости учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 716 ¦Анкеты застрахованных¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 717 ¦Документы о состоянии¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 718 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 719 ¦Заявления о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦учебного заведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 720 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 721 ¦Журналы регистрации ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов, трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 722 ¦Книги (журналы), ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема, перевода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 723 ¦Алфавитные карточки ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦на уволенных рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 724 ¦Книги учета движения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 725 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 726 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 727 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 728 ¦Выездные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 728.1 ¦выехавших за границу ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦ - ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 728.2 ¦не выехавших за ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 729 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 730 ¦Журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 730.1 ¦внутриреспубликанские¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 730.2 ¦зарубежные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 731 ¦Переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировок: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 731.1 ¦внутриреспубликанских¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|