Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 5

Глава 21

НАЛОЖЕНИЕ И СНЯТИЕ ЗАПРЕЩЕНИЙ ОТЧУЖДЕНИЯ

НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

193. Государственные нотариусы в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 24 ноября 1993 года "О залоге" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., N 35, ст. 449) налагают запрещение отчуждения недвижимого имущества.

Если договором об ипотеке предусмотрено наложение запрещения отчуждения предмета залога, то государственный нотариус налагает запрещение одновременно с удостоверением договора об ипотеке.

Наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества производится путем надписи по установленной форме на всех экземплярах договора об ипотеке.

194. Для хранения в делах государственной нотариальной конторы наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества оформляется на копии договора об ипотеке, которая заверяется нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и проставлением подписи.

Наложение запрещения регистрируется в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, а также вносится в алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

Государственный нотариус о наложении запрещения отчуждения недвижимого имущества сообщает в государственную нотариальную контору, ведущую алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, и в организацию по регистрации.

В договоре об ипотеке, которым предусмотрено наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества, указывается на обязанность залогодателя принять меры по наложению запрещения отчуждения недвижимого имущества государственной нотариальной конторой.

195. Снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества производится нотариусом по месту наложения запрещения.

Основаниями для снятия запрещения отчуждения недвижимого имущества являются:

сообщение банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь о полном исполнении кредитополучателем обязательств по кредитному договору либо справка банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь об отсутствии имущественных претензий к собственнику недвижимого имущества по вопросу исполнения обязательств по кредитному договору;

заявление физического лица, являющегося залогодержателем, о прекращении договора об ипотеке.

196. Сообщения, справки банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь, заявления залогодержателя должны быть сделаны в письменной форме.

Поступившие сообщения, справки и заявления регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

Подпись физического лица на заявлении о прекращении договора об ипотеке должна быть засвидетельствована в порядке, установленном пунктом 26 настоящей Инструкции.

197. На основании документов, указанных в части второй пункта 195 настоящей Инструкции, нотариус снимает запрещение, о чем производит отметку в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

О снятии запрещения сообщается в государственную нотариальную контору, ведущую алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, и организацию по регистрации.

198. При получении сообщения судебных или следственных органов о наложении ареста на недвижимое имущество либо определения суда о запрещении отчуждения в обеспечение иска в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов регистрируется арест недвижимого имущества либо запрещение отчуждения недвижимого имущества.

Запись о наложении ареста, о запрещении отчуждения в обеспечение иска вносится в алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

При получении сообщений судебных и следственных органов о снятии ареста на недвижимое имущество, отмене запрещения отчуждения в обеспечение иска нотариус делает отметку о снятии ареста и запрещения в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

Глава 22

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК

ИЗ НИХ, КОПИИ С КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

199. Верность копий документов и выписок из них, копии с копии документов, выданных гражданам и юридическим лицам, свидетельствуется при условии, что:

документ не противоречит законодательству Республики Беларусь;

документ имеет юридическое значение;

свидетельствование верности копии документа и выписки из него не запрещено законодательством Республики Беларусь.

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выписок из них, копии с копии документов, выданных в соответствии с требованиями законодательства, действующего на день выдачи этих документов.

Верность копии выписки из документа свидетельствуется в порядке, предусмотренном для свидетельствования верности копии документа.

За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.

200. Копия документа, выписка из него, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов.

Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, ссылки, исправления.

Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

201. Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа.

202. Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.

203. Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф "секретно" или "совершенно секретно", либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).

Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме.

Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

204. Верность копии или выписки из документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Если в свидетельстве о рождении имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта, в свидетельстве о смерти - штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, о назначении пенсии по случаю потери кормильца, в трудовой книжке - о назначении пенсии, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается.

Верность копии выписки из зачетной ведомости (приложение к диплому) свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома.

Нотариусом может быть засвидетельствована верность копии (выписки) нормативного правового акта Республики Беларусь. В этом случае копия (выписка) изготавливается нотариусом путем копирования текста (соответственно полностью либо частично) нормативного правового акта из единого эталонного банка данных правовой информации на электронном (магнитном) либо бумажном носителе. При изготовлении копии (выписки) нормативного правового акта текст копии (выписки) должен содержать наименование вида нормативного правового акта, его название, дату его принятия (издания), дату принятия (издания) нормативных правовых актов изменяющих, дополняющих его (при их наличии), указание источника официального опубликования нормативного правового акта. Допускается свидетельствование верности копии (выписки) нормативного правового акта, утратившего силу, в этом случае при изготовлении копии (выписки) ее текст дополняется указанием на нормативный правовой акт, которым копируемый нормативный правовой акт признан утратившим силу.

205. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Выписка из трудовой книжки должна включать полный текст первой страницы (наименование документа, фамилия, собственное имя, отчество владельца, год рождения, образование, профессия, печать и подпись должностного лица, сделавшего эту запись), а затем необходимые записи по определенному месту работы.

Если трудовая книжка заканчивается записью о приеме на работу и такая запись не скреплена печатью нанимателя и не заверена подписью должностного лица, сделавшего эту запись, нотариус при свидетельствовании верности копии (выписки, содержащей эту запись) трудовой книжки отражает эту особенность в тексте удостоверительной надписи в порядке, предусмотренном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 сентября 2006 г. N 52 "Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительной надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов за счет наследства" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 161, 8/14997).

206. Нотариусы свидетельствуют копию с копии документа в соответствии со статьей 83 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

Глава 23

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

207. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательству Республики Беларусь и не представляет собой изложение сделки.

208. На сделке может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи лица, подписавшегося за сторону сделки, устанавливает его личность и дееспособность, а также личность и дееспособность лица, за которое документ подписан. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий, которые расписываются в нем.

209. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет изложенных в нем фактов.

Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

В случае, если документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, адресуется государственной нотариальной конторе (частному нотариусу), то на нем не производится отметка о том, что изложенные в документе факты нотариусом не удостоверяются.

210. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридических лиц, предпринимателей на карточках с образцами подписей юридического лица, представляемых в банк, нотариус проверяет полномочия этих лиц в соответствии с учредительными и другими документами.

Лицо, подлинность подписи которого свидетельствуется на карточке, в соответствующей графе реестра для регистрации нотариальных действий расписывается и разборчиво указывает свою фамилию и инициалы.

211. Нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, сделавшего перевод документа.

Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что должно быть подтверждено документами, указанными в части третьей пункта 212 настоящей Инструкции.

Переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, в конце перевода документа должен подтвердить достоверность перевода и указать языки, с какого и на какой был осуществлен перевод с проставлением своей подписи.

Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

212. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении переводчика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле.

В случае, если личное дело переводчика не оформлено, явка переводчика обязательна.

По письменной просьбе переводчика нотариус может оформить его личное дело. В личное дело приобщаются: заявление о регистрации в качестве переводчика, документы, подтверждающие квалификацию (диплом, сертификаты о специальном образовании и т.д.), документы, свидетельствующие о профессиональном уровне переводчика (копия трудовой книжки, письмо-рекомендация и т.д.), утвержденные тарифы на оказание услуг по переводу, образец личной подписи переводчика.

213. По решению управления юстиции в городах, где образовано несколько государственных нотариальных контор (нотариальных бюро), допускается ведение единого реестра переводчиков в одной из государственных нотариальных контор. В реестр вносятся сведения о переводчиках, в отношении которых оформлены личные дела.

В случае отсутствия в реестре переводчиков лица, владеющего соответствующим языком, допускается свидетельствование подлинности подписи лица, осуществившего перевод, лично явившегося в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) и надлежащим образом подтвердившего знание языка.

214. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе документа, исходящего из иностранного государства, при условии легализации этого документа, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами Республики Беларусь.

Текст перевода документа прикрепляется к документу.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства перевод прикрепляется к копии указанных документов, выполненной нотариусом при помощи копировальной техники либо, если такая копия представлена обратившимся лицом, сличенной им с подлинным документом.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документов, изложенных на иностранном языке, в ламинированном покрытии, с твердой обложкой и т.п., перевод прикрепляется, как правило, к подлинному документу, а при невозможности скрепления с подлинником и по просьбе заинтересованного лица допускается скрепление перевода документа с его копией, изготовленной при помощи копировальной техники.

Если текст документа, исходящий из иностранного государства, выполнен частично на белорусском (русском) и частично на иностранном языках, то его перевод должен содержать весь текст документа как изложенного на белорусском (русском) языке и не требующего перевода, так и текст, который фактически был переведен. Если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а печати, штампы и другие реквизиты документа - на иностранном языке, то допускается перевод только этих реквизитов документа, если это не влияет на содержание документа.

215. В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью.

На оформляемом документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

216. При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой.

Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика.

На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

Глава 24

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

С ОДНОГО ЯЗЫКА НА ДРУГОЙ

217. Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Уровень владения соответствующим языком, необходимый для перевода, нотариус определяет самостоятельно.

218. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствуется нотариусом в порядке, установленном главой 23 настоящей Инструкции.

Глава 25

ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

ВЫДАЧА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ

НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

219. Нотариус по письменным заявлениям лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, или их представителей в случае утраты лицом нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), выдает дубликаты этих документов.

Дубликат нотариально удостоверенного документа (далее - дубликат) может быть выдан и в том случае, если нотариально удостоверенный документ пришел в негодность.

Нотариус вправе выдать дубликат нотариально удостоверенного документа и в том случае, если гражданину ранее уже выдавался дубликат этого документа.

Дубликат может быть выдан по запросу нотариуса о выдаче дубликата.

Заявления о выдаче дубликата и поступившие запросы нотариуса о выдаче дубликата регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

Заявление о выдаче дубликата оформляется в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 142 настоящей Инструкции.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ.

220. Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат завещания выдается в случае смерти завещателя указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания. Факт смерти завещателя подтверждается свидетельством о смерти либо копией записи акта о смерти.

В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам при наличии свидетельства о смерти либо копии записи акта о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

При наличии документов, указанных в части пятой настоящего пункта, нотариус может выдать наследникам умершего гражданина дубликаты других нотариально удостоверенных документов, необходимых для оформления их наследственных прав и хранящихся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

221. Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса.

222. Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники.

223. О выдаче дубликата нотариус делает отметку на заявлении (запросе) и на документе, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), с указанием даты выдачи дубликата и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.

224. Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей.

225. Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 142 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

226. Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.

Глава 26

УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ЖИВЫХ

227. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

228. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения в живых несовершеннолетнего.

Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Заявление об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в живых оформляется в соответствии с частью третьей пункта 102 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

229. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых установленной формы.

230. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй - хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Глава 27

УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА

В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ

231. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте.

232. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения несовершеннолетнего в определенном месте.

Заявление об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте оформляется в соответствии с частью третьей пункта 102 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

233. В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте установленной формы.

234. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй - хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Глава 28

УДОСТОВЕРЕНИЕ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА С ЛИЦОМ,

ИЗОБРАЖЕННЫМ НА ФОТОГРАФИИ

235. Нотариус удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.

236. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет тождественность несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии.

Заявление об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в соответствии с частью третьей пункта 102 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

237. Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии.

Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, гражданин представляет две свои фотографии.

238. В подтверждение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус выдает свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформленное следующим образом: в верхнем левом углу свидетельства помещается (пришивается или приклеивается) представленная гражданином фотография, которая заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью, оттиск которой должен помещаться частично на фотографии, частично на свидетельстве.

Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй - хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Глава 29

УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

239. Нотариус удостоверяет время предъявления документов.

Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен тот документ, время предъявления которого необходимо удостоверить.

На представленном документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) остается копия документа с совершенной удостоверительной надписью.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то необходимо удостоверить время предъявления каждого из них.

240. При удостоверении времени предъявления документа вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) нотариус в удостоверительной надписи указывает, что удостоверил время предъявления документа, явившись по указанному в удостоверительной надписи адресу.

Глава 30

ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

241. Нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

242. Заявление оформляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче, а второй - хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Заявление передается лично адресатам под расписку или направляется по почте заказным письмом с обратным уведомлением.

По желанию заявителя может быть оформлен дополнительный экземпляр заявления, переданный ему на хранение.

243. По просьбе гражданина или юридического лица может быть передано заявление с одинаковым содержанием на имя одного лица в два или более адреса (по месту проживания, работы гражданина и др.).

В этом случае передача каждого заявления является самостоятельным нотариальным действием и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий под отдельным номером. В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) хранится один экземпляр заявления, на котором отмечаются номера в реестре для регистрации нотариального действия и сумма уплаченной государственной пошлины.

244. Заявление, с просьбой о передаче которого обратилось лицо, должно быть адресовано государственной нотариальной конторе (частному нотариусу).

В заявлении указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, полное наименование юридического лица, адрес места жительства для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического лица, содержание заявления, дата заявления с указанием числа, месяца, года.

245. Заявление должно быть написано или исполнено любым техническим способом ясно и четко, без подчисток и исправлений, числа и сроки обозначены один раз словами.

246. Заявление подписывается лицом, обратившимся за совершением передачи заявления, в присутствии нотариуса.

Заявление, передаваемое от имени юридического лица, должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица.

При подписании заявления представителем юридического лица, действующим по доверенности, проставление печати на заявлении от имени юридического лица не требуется.

247. Передача заявления несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей либо попечителя), гражданином, ограниченным судом в дееспособности, - с письменного согласия попечителя.

Заявление подписывается лично несовершеннолетним, гражданином, ограниченным в дееспособности, а затем подписывается законным представителем несовершеннолетнего, попечителем гражданина, ограниченного в дееспособности, с записью: "Согласен".

248. Допускается передача заявления от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего) его законным представителем, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, - его опекуном.

249. Передача заявления осуществляется не позднее дня, следующего за днем предъявления заявления и оплаты государственной пошлины.

250. Заявление направляется с сопроводительным письмом, в котором указываются:

дата и место совершения нотариального действия;

имя, наименование и адрес лица, в адрес которого направляется заявление;

наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, инициалы частного нотариуса;

данные о направляемом заявлении и имя отправителя;

номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий.

Сопроводительное письмо подписывается нотариусом и скрепляется с заявлением в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

251. В получении заявления адресатом может быть составлен отдельный документ или в получении он может расписаться на втором, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), экземпляре заявления.

При этом должны быть указаны фамилия, собственное имя, отчество адресата и время получения им заявления. Текст подписывается лицом, получившим заявление. Если заявление получал представитель юридического лица, то кроме подписи должны быть указаны его должность, фамилия, собственное имя, отчество.

252. По просьбе лица, заявление которого было передано, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящегося у заявителя (а также на копии заявления, экземпляр которого хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), или составлено в виде отдельного документа.

В свидетельстве может быть указано содержание ответа, полученного на заявление, или зафиксирован факт того, что к соответствующей дате ответа не последовало.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче являются самостоятельными нотариальными действиями.

Расходы, связанные с передачей заявления, оплачивает лицо, по просьбе которого нотариус передает заявление.

Глава 31

СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

253. Нотариус совершает исполнительную надпись в соответствии с перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов и должностных лиц, которым в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. N 1737 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 5, 5/24450).

Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

взыскатель - физическое или юридическое лицо, обратившееся к нотариусу за совершением исполнительной надписи;

должник - физическое или юридическое лицо, с которого предлагается взыскать определенную сумму денег на основании исполнительной надписи.

254. Исполнительная надпись может быть совершена любым нотариусом независимо от места жительства (места нахождения) взыскателя или должника.

Исполнительная надпись о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, с родителей (единственного родителя), обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, совершается по месту нахождения взыскателя.

255. Для совершения исполнительной надписи взыскатель подает письменное заявление, адресованное государственной нотариальной конторе (частному нотариусу), с просьбой о совершении исполнительной надписи. На заявлении нотариус производит отметку об установлении личности гражданина, проверке полномочий представителя. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

256. Исполнительная надпись совершается на документе, подтверждающем обязательство должника. Если исполнительная надпись не может быть совершена на таком документе, то она совершается на отдельном листе, который прикрепляется к указанному документу. Для хранения в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) исполнительная надпись совершается на копии такого документа или на отдельном листе.

Документ с совершенной исполнительной надписью выдается лицу, обратившемуся за совершением исполнительной надписи.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) остается копия документа с совершенной исполнительной надписью.

257. Если взыскание задолженности производится по частям, исполнительная надпись по каждому взысканию может быть совершена на копии документа, подтверждающего обязательство должника, или выписке из лицевого счета должника.

Для совершения исполнительной надписи указанные документы представляются не менее чем в двух экземплярах.

Выписка из лицевого счета должника должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером взыскателя либо иными уполномоченными на то лицами и скреплена печатью взыскателя. Копия документа, подтверждающего обязательство должника, должна быть заверена взыскателем - юридическим лицом либо нотариусом в порядке, установленном в части второй пункта 14 настоящей Инструкции.

Один экземпляр выписки либо копии документа с совершенной исполнительной надписью выдается взыскателю, а другой экземпляр хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

1 2 3 4 5 6