Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 24.02.2006 N 17 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств)"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Зарегистрировано в НРПА РБ 7 марта 2006 г. N 8/14076

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 марта 2006 г.

Министр Н.П.КОРБУТ

                                               УТВЕРЖДЕНО

                                               Постановление

                                               Министерства финансов

                                               Республики Беларусь

                                               24.02.2006 N 17

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

БЕЗВОЗМЕЗДНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ (СРЕДСТВ)

1. Инструкция о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств) (далее - Инструкция) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности организаций информации о получении от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, иных физических лиц на безвозмездной безвозвратной основе денежных средств, в том числе в иностранной валюте, товарно-материальных ценностей, работ, услуг, имущественных прав, включая исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (далее - поступления), для использования в деятельности организации, получающей эти поступления.

Стоимость товарно-материальных ценностей, работ, услуг, полученных или подлежащих получению, определяется организацией исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно она устанавливает стоимость таких же или аналогичных активов.

Настоящая Инструкция применяется организациями при организации и ведении бухгалтерского учета поступлений, полученных в порядке, определяемом Указом Президента Республики Беларусь от 22 октября 2003 г. N 460 "О международной технической помощи, предоставляемой Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 119, 1/5020; 2005 г., N 129, 1/6714), Декретом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2003 г. N 24 "О получении и использовании иностранной безвозмездной помощи" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 135, 1/5134; 2005 г., N 140, 1/6751; 2006 г., N 53, 1/7392), Указом Президента Республики Беларусь от 1 июля 2005 г. N 300 "О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 105, 1/6586; 2006 г., N 6, 1/7089) и другими законодательными актами.

2. Получение поступлений в бухгалтерском учете отражается:

если поступления предоставлены без указания направлений их использования (далее - безвозмездная помощь) - на счете 92 "Внереализационные доходы и расходы" или счете 98 "Доходы будущих периодов";

если поступления предоставлены для осуществления целевых программ, мероприятий, по направлениям, указанным в договоре стороной, предоставившей эти средства (далее - целевые средства), - на счете 86 "Целевое финансирование";

если поступления предоставлены для приобретения основных средств за счет средств транспортного сбора на обновление и восстановление транспорта общего пользования, используемого на маршрутах в городском пассажирском, пригородном и международном автобусном сообщении, - на счете 98 "Доходы будущих периодов".

3. При применении настоящей Инструкции в качестве поступлений не рассматриваются:

выделение денежных средств юридическим и физическим лицам из бюджета, государственных внебюджетных фондов, кроме средств транспортного сбора на обновление и восстановление транспорта общего пользования, используемого на маршрутах в городском пассажирском, пригородном и междугородном автобусном сообщении;

финансирование собственником своих представительств, филиалов, других обособленных подразделений в соответствии с утвержденными сметами расходов, связанных с осуществлением уставной деятельности организации через эти подразделения;

централизованные отчисления, производимые юридическими лицами в рамках заключенного договора на содержание органа управления;

вклады участников по договору о совместной деятельности, договору о создании хозяйственных групп, вклады участников по договорам долевого строительства;

основные средства, передаваемые от одной государственной организации другой;

производственные запасы (сырье, материалы), поступившие для пробного выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).

4. Безвозмездная помощь отражается по мере ее фактического получения на основании платежных, товаросопроводительных документов, актов безвозмездно выполненных работ (оказанных услуг) по дебету счетов учета товарно-материальных ценностей (08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 41 "Товары" и других), расходов (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию", 97 "Расходы будущих периодов" и других), денежных средств (51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета" и других), расчетов (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других) в корреспонденции с кредитом счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" или счета 98 "Доходы будущих периодов".

5. По мере использования безвозмездной помощи, полученной в виде товарно-материальных ценностей, включая ценности, принятые в качестве основных средств и нематериальных активов, на производство, для собственного потребления, и отраженной при поступлении по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 98 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" на сумму, равную стоимости использованных ценностей.

6. При использовании безвозмездной помощи, полученной в виде денежных средств на нужды, определенные организацией самостоятельно, и отраженные при поступлении по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", в бухгалтерском учете в размере израсходованных средств делается запись по дебету счета 98 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Курсовые разницы, возникающие при операциях с безвозмездно полученной иностранной валютой, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. N 199 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 29, 8/17946).

7. При принятии к учету безвозмездно оказанных услуг, выполненных работ, отраженных при принятии по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", на дату подписания сторонами акта дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов" и кредитуется счет 92 "Внереализационные доходы и расходы".

8. Учет целевых средств в организациях следует организовать таким образом, чтобы обеспечить получение информации о:

каждом лице (юридическом или физическом, иностранном или отечественном), выделившем целевые средства, и договоре, заключенном с этим лицом;

направлениях использования средств (целевые программы, мероприятия) и сроках осуществления;

видах полученных средств (товарно-материальные ценности, денежные средства, средства в иностранной валюте).

9. Записи по получению целевых средств в бухгалтерском учете производятся:

по мере фактического получения непосредственно организацией - получателем целевых средств по дебету счетов учета товарно-материальных ценностей (08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 41 "Товары" и других), денежных средств (51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета" и других), расходов (26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию" и других) и расчетов (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других) в корреспонденции с кредитом счета 86 "Целевое финансирование";

на основании полученных первичных учетных документов от стороны, оказавшей безвозмездную помощь путем оплаты третьей стороне расходов организации (закупки товарно-материальных ценностей, расчеты за работы и услуги, оплата труда работников, оплата обучающих курсов, семинаров, т.п.), по дебету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом 86 "Целевое финансирование".

10. По мере использования целевых средств, на целевые мероприятия (цели, программы, т.п.), установленные по договору со стороной, предоставившей безвозмездно эти средства, на основании расходных документов (актов, справок, накладных, др.) в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 86 "Целевое финансирование" и кредиту соответствующих счетов расчетов или учета денежных средств.

11. При использовании полученных денежных средств в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 86 "Целевое финансирование" и кредиту счетов:

учета товарно-материальных ценностей (10 "Материалы", 41 "Товары") при закупке товарно-материальных ценностей с целью передачи бесплатно физическим лицам;

83 "Добавочный фонд" при приобретении внеоборотных активов, используемых в деятельности организации. Некоммерческие организации (кроме организаций, финансируемых из бюджета) по дебету счета 83 "Добавочный фонд" в корреспонденции с кредитом счета 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" отражают потерю стоимости (амортизационные отчисления) по внеоборотным активам, приобретенным за счет целевых средств;

учета расходов (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию") при использовании средств на проведение семинаров, конференций, обучающих тренингов (курсов), социологических опросов, другие расходы.

12. Курсовые разницы, возникающие от переоценки целевых средств, выраженных в иностранной валюте, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. N 199.

13. При использовании целевых средств, полученных в виде товарно-материальных ценностей, на установленные договором цели на основании акта (бухгалтерской справки) в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 86 "Целевое финансирование" и кредиту счетов учета товарно-материальных ценностей, затрат на производство и издержек обращения, расчетов (если товарно-материальные ценности передаются физическим лицам).

14. На дату подписания акта выполненных работ, оказанных услуг, выполненных (оказанных) безвозмездно, в бухгалтерском учете дебетуется счет 86 "Целевое финансирование" и кредитуются счета 26 "Общехозяйственные расходы", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 97 "Расходы будущих периодов".

15. Ежемесячно на сумму использованных целевых средств или в размере стоимости использованных товарно-материальных ценностей организация составляет отчет по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

16. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года и прилагается к годовой бухгалтерской отчетности:

некоммерческими организациями (кроме организаций, финансируемых из бюджета) в виде приложения к отчету о целевом использовании полученных средств (форма 6), утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. N 19 "Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 67, 8/18345);

коммерческими организациями в форме отдельного раздела (таблицы) пояснительной записки.

Приложение

к Инструкции о порядке

бухгалтерского учета

безвозмездных поступлений

(средств)

Наименование организации ___________________________________________

     ---------------------¬

УНП  ¦                    ¦

     ¦---------------------

                               ОТЧЕТ

                       _____________________

                         (дата составления)

---------------------------+-----T--------+-----T--------+---------¬

¦Наименование показателя   ¦Коды ¦Остаток ¦Полу-¦Израсхо-¦Остаток  ¦

¦                          ¦строк¦на 01.  ¦чено ¦довано  ¦на отчет-¦

¦                          ¦     ¦01.200_ ¦     ¦        ¦ную дату ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦Денежные средства - всего ¦010  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦В том числе:              ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦в белорусских рублях      ¦011  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦в иностранной валюте      ¦012  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦Товарно-материальные      ¦020  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦ценности - всего          ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦В том числе:              ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦ценности для использования¦021  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦на собственные нужды      ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦ценности для продажи      ¦022  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦ценности для безвозмездной¦023  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦передачи физическим лицам ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦                          ¦030  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦                          ¦040  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦Стоимость работ, услуг,   ¦050  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦безвозмездно оказанных    ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦организации               ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦Стоимость расходов,       ¦060  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦оплаченных за организацию ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦третьими лицами           ¦     ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦                          ¦070  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦                          ¦080  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦                          ¦090  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

+--------------------------+-----+--------+-----+--------+---------+

¦ИТОГО целевых средств     ¦100  ¦        ¦     ¦        ¦         ¦

¦--------------------------+-----+--------+-----+--------+----------

Руководитель организации __________________ ________________________

                             (подпись)        (инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер (бухгалтер) _________________ ____________________

                                 (подпись)       (инициалы, фамилия)