|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 23 декабря 2005 г. N 8/13636 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования. Министр транспорта и коммуникаций Республики Беларусь М.И.БОРОВОЙ Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь В.И.АДАМУШКО Приложение к постановлению Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 28.11.2005 N 66/8 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЕГО ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ------+------------------------+--------------------------------+---------------¬ ¦ N ¦Вид и название документа¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ +---------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦ в организациях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦ государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦ Раздел I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦1 ¦Законы Республики ¦ До ¦ До ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Беларусь, декреты, указы¦ минования ¦ минования ¦деятельности ¦ ¦ ¦и распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦данного ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦органа - ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, постановления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, его¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦2 ¦Постановления, ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Совета ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦3 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦3.1 ¦присланные для ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦3.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦4 ¦Проекты законов, указов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, внесенные в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительство Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их разработке (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦4.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦4.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦5 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актам: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦5.2 ¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦6 ¦Документы о проверках ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦7 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок контролирующими¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦7.1 ¦по месту проверки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦7.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦8 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦8.1 ¦республиканских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектированию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 5 лет ЭПК ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦8.2 ¦зарубежных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦9 ¦Положение о Министерстве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммуникаций Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранс), уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦9.1 ¦по месту составления, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦9.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦10 ¦Положения о структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦10.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦10.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦11 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦11.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦11.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+ ¦11.3 ¦должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦  |  |
|
|
|