Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 14.04.2005 N 51/49 "Об утверждении формы книги учета движения товаров и Инструкции о порядке ведения книги учета движения товаров"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Зарегистрировано в НРПА РБ 27 апреля 2005 г. N 8/12491

Во исполнение подпункта 1.8 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 24 марта 2005 г. N 148 "О неотложных мерах по поддержке предпринимательства" Министерство финансов Республики Беларусь и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить:

форму книги учета движения товаров согласно приложению;

прилагаемую Инструкцию о порядке ведения книги учета движения товаров.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности

Министра финансов Республики Беларусь И.И.ЗАЯШ

Министр по налогам и сборам

Республики Беларусь А.К.ДЕЙКО

Приложение

к постановлению

Министерства финансов

Республики Беларусь и

Министерства по налогам и

сборам Республики Беларусь

14.04.2005 N 51/49

                               КНИГА

                       учета движения товаров

                          за ________ год

                            Индивидуальный

                            предприниматель ________________________

                                            (фамилия, имя, отчество)

                            УНП ____________________________________

Регистрационный номер АГ 0000000

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

_____________________________

     (инспекция МНС)

_____________________________

 (должность, фамилия, имя,

_____________________________

    отчество, подпись)

_____________________________

 (дата регистрации, печать)

                              РАЗДЕЛ I

         УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ПРИОБРЕТЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ

                 РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ДРУГИХ СТРАН

               (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)

----+----T-------+---------------------------+-------+-------+-------+-------¬

¦N  ¦Дата¦Вид,   ¦Поступило                  ¦Остаток¦Остаток¦Остаток¦Остаток¦

¦п/п¦за- ¦наиме- +------+----T------+--------+на ____¦на ____¦на ____¦на ____¦

¦   ¦писи¦нование¦наиме-¦ко- ¦цена  ¦сумма   ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦товара ¦нова- ¦ли- ¦за    ¦(гр. 5 х¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦(марка,¦ние   ¦че- ¦едини-¦х гр. 6)¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦арти-  ¦доку- ¦cтво¦цу    ¦(руб.)  ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦кул,   ¦мента,¦    ¦товара¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦модель,¦его   ¦    ¦(руб.)¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦сорт); ¦номер ¦    ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦страна-¦и дата¦    ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦изгото-¦      ¦    ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦   ¦    ¦витель ¦      ¦    ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

+---+----+-------+------+----+------+--------+-------+-------+-------+-------+

¦ 1 ¦  2 ¦    3  ¦   4  ¦  5 ¦   6  ¦   7    ¦   8   ¦   9   ¦   10  ¦   11  ¦

+---+----+-------+------+----+------+--------+-------+-------+-------+-------+

¦   ¦    ¦       ¦      ¦    ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦

¦---+----+-------+------+----+------+--------+-------+-------+-------+--------

---------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------¬

¦Остаток ¦Остаток ¦Остаток ¦Остаток ¦Остаток ¦Остаток ¦Остаток ¦Остаток ¦

¦на _____¦на _____¦на _____¦на _____¦на _____¦на _____¦на _____¦на _____¦

+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+

¦   12   ¦   13   ¦   14   ¦   15   ¦   16   ¦   17   ¦   18   ¦   19   ¦

+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+

¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦        ¦

¦--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+---------

                             РАЗДЕЛ II

         УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ПРИОБРЕТЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ

                        РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

----+----T-----------+------------------------------------+--------+-------¬

¦N  ¦Дата¦Вид, наиме-¦Поступило                           ¦Расходы ¦Остаток¦

¦п/п¦за- ¦нование    +------------+------+-------+--------+по      ¦на ____¦

¦   ¦писи¦товара;    ¦наименование¦коли- ¦цена за¦сумма   ¦доставке¦       ¦

¦   ¦    ¦страна-    ¦документа,  ¦чество¦единицу¦(гр. 5 х¦товаров ¦       ¦

¦   ¦    ¦изготови-  ¦его номер и ¦      ¦товара ¦х гр. 6)¦ (руб.) ¦       ¦

¦   ¦    ¦тель       ¦дата        ¦      ¦(руб.) ¦(руб.)  ¦        ¦       ¦

+---+----+-----------+------------+------+-------+--------+--------+-------+

¦ 1 ¦  2 ¦      3    ¦      4     ¦   5  ¦   6   ¦   7    ¦    8   ¦   9   ¦

+---+----+-----------+------------+------+-------+--------+--------+-------+

¦   ¦    ¦           ¦            ¦      ¦       ¦        ¦        ¦       ¦

¦---+----+-----------+------------+------+-------+--------+--------+--------

-------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------¬

¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦Оста- ¦

¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦ток на¦

¦______¦______¦______¦______¦______¦______¦______¦______¦______¦______¦______¦

+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+

¦  10  ¦  11  ¦  12  ¦  13  ¦  14  ¦  15  ¦  16  ¦  17  ¦  18  ¦  19  ¦  20  ¦

+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+

¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦

¦------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-------

                                               УТВЕРЖДЕНО

                                               Постановление

                                               Министерства финансов

                                               Республики Беларусь

                                               и Министерства

                                               по налогам и сборам

                                               Республики Беларусь

                                               14.04.2005 N 51/49

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

1. Настоящая Инструкция разработана во исполнение подпункта 1.8 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 24 марта 2005 г. N 148 "О неотложных мерах по поддержке предпринимательства" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 52, 1/6336) и устанавливает порядок ведения книги учета движения товаров (далее - книга).

2. Книга предназначена для учета приобретенных, изготовленных для реализации товаров индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога, осуществляющими розничную торговлю, в том числе торговлю через торговые автоматы (далее - предприниматели).

3. Плата за книгу учета движения товаров устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь. Книга изготавливается за счет средств республиканского бюджета, предусмотренных Министерству финансов Республики Беларусь на прочие расходы, не отнесенные к другим подразделам, по заявкам налоговых органов. Стоимость книги включается предпринимателями в расходы, учитываемые при налогообложении. Средства от реализации книг зачисляются в республиканский бюджет.

Оплата стоимости книги производится путем перечисления требуемой суммы денежных средств на транзитный счет инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - инспекция МНС) по месту постановки на учет предпринимателя.

Книга выдается и регистрируется инспекцией МНС в порядке и сроки, установленные законодательством об административных процедурах, совершаемых налоговыми органами.

Факт регистрации книги удостоверяется подписью начальника (заместителя) инспекции МНС по месту постановки предпринимателя на учет, печатью инспекции МНС и проставлением даты регистрации на титульном листе книги.

4. Новая книга выдается в случаях:

полного заполнения книги или одного из ее разделов - при предъявлении использованной книги;

утраты книги - при наличии акта утраты, составленного предпринимателем;

хищения книги - при наличии документа, подтверждающего обращение в орган внутренних дел по факту хищения книги.

5. При выдаче новой книги в случае, указанном в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции, на титульной странице ранее выданной книги должностным лицом инспекции МНС делается запись о выдаче новой книги с указанием ее регистрационного номера.

6. Поступление товаров отражается: в разделе I - в графах 2 - 7, в разделе II - в графах 2 - 8. Записи в книге производятся в хронологическом порядке не позднее дня, следующего за днем составления первичного учетного документа (совершения хозяйственной операции).

7. В графе 1 разделов I и II книги указывается порядковый номер производимой записи.

8. В графе 2 разделов I и II книги указывается дата принятия на учет приобретенных товаров.

9. В графе 3 разделов I и II книги сведения о товарах, поступивших без документов, подтверждающих их приобретение, отражаются с группировкой по видам товаров. Необходимость заполнения в графе 3 показателей "марка", "артикул", "модель", "сорт", "страна-изготовитель" определяется предпринимателем самостоятельно.

10. В графе 4 разделов I и II книги производятся записи о документах (при их наличии), подтверждающих поступление товаров.

В случае отсутствия документов, подтверждающих ввоз товаров из Российской Федерации в Республику Беларусь, предпринимателями в графе 4 раздела II книги делается запись: "нет".

11. Графа 7 разделов I и II книги заполняется на основании подтверждающих документов. При отсутствии документов, подтверждающих приобретение товаров, в графе 7 указывается общая стоимость товара по соответствующему виду товара.

При этом:

в графе 7 раздела I информация о поступивших товарах отражается в белорусских рублях, в том числе по товарам, ввезенным из других стран, исходя из установленного Национальным банком Республики Беларусь официального курса белорусского рубля к иностранной валюте, действующего на дату принятия товара к учету;

в графе 7 раздела II информация о поступившем товаре отражается в белорусских рублях исходя из установленного Национальным банком Республики Беларусь курса белорусского рубля по отношению к российскому рублю, действующего на дату принятия товара к учету.

При наличии документов, подтверждающих приобретение товара, в разделе I заполняются только графы 4 и 7, а в разделе II - графы 4, 7, 8.

Необходимость заполнения граф 3, 5 и 6 разделов I и II книги, содержащих информацию о наименовании, количестве поступившего товара с указанием единицы измерения (штук, пар, килограммов и т.п.), а также цене за единицу, при наличии документов, подтверждающих приобретение товаров, определяет предприниматель самостоятельно. При отсутствии документов, подтверждающих приобретение товаров, в графе 5 разделов I и II книги указывается количество поступивших товаров по видам.

Часть исключена. - Постановление Минфина, МНС от 27.12.2005 N 164/132.

12. Графа 8 раздела II книги заполняется предпринимателями, исчисляющими налог на добавленную стоимость по ставкам в процентах к налоговой базе. В иных случаях в графе 8 ставится прочерк.

В графе 8 раздела II книги отражаются расходы по доставке товара, ввезенного с территории Российской Федерации, при их наличии и документальном подтверждении.

При принятии на учет товаров, ввезенных из Российской Федерации, отражаются следующие расходы (если такие расходы не были включены в цену сделки по приобретению товаров):

расходы по доставке товара, в том числе на транспортировку, погрузку, выгрузку, перегрузку, перевалку и экспедирование. При доставке товаров собственными силами покупателя в расходах отражаются фактические расходы по доставке, подтвержденные документами (багажные квитанции, чеки на автомобильное топливо и так далее);

расходы по страхованию;

стоимость контейнеров и (или) другой многооборотной тары, не подлежащей возврату, если они рассматриваются как единое целое с оцениваемыми товарами;

стоимость упаковки, включая стоимость упаковочных материалов и работ по упаковке.

В случае отсутствия перечисленных видов расходов по доставке товаров в графе 8 раздела II делается запись: "нет".

По окончании календарного месяца по товарам, ввезенным из Российской Федерации в Республику Беларусь, предпринимателями в графе 3 раздела II книги учиняется запись "Итого" и подводятся итоги за месяц по графам 7 и 8.

Итоговая сумма показателей по графам 7 и 8 раздела II книги за календарный месяц переносится в декларацию по налогу на добавленную стоимость по товарам, ввезенным из Российской Федерации.

13. Сведения об остатках нереализованных товаров на основании инвентаризационной описи товаров отражаются одной строкой в графах 8 - 19 раздела I и графах 9 - 20 раздела II книги по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и 1 июля текущего года, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 17 настоящей Инструкции.

Инвентаризационная опись товаров составляется в произвольной форме с указанием следующих обязательных реквизитов: вида товаров, стоимости товаров по каждому виду и общей стоимости товаров в остатках. При этом стоимость товаров в остатках указывается предпринимателем по его выбору: либо в ценах приобретения, либо в розничных ценах, о чем в инвентаризационной описи учиняется соответствующая запись.

В случае утраты или хищения книги предприниматель обязан восстановить учет товаров не позднее дня, следующего за днем получения новой книги. Восстановление учета производится путем отражения сведений об имеющихся товарах у предпринимателя на дату обнаружения утраты или хищения книги в порядке, предусмотренном пунктами 9 - 12 настоящей Инструкции.

14. Информация об остатках товаров в стоимостном выражении по состоянию на 1 июля 2005 г. отражается на основании сведений об инвентаризации товаров.

15. Предприниматели, применяющие книгу, при необходимости детализации аналитического учета товаров могут вводить дополнительные графы.

16. Книга может вестись предпринимателями в электронном виде.

В случаях ведения предпринимателем книги в электронном виде инспекция МНС присваивает книге регистрационный номер в порядке и сроки, установленные законодательством об административных процедурах, совершаемых налоговыми органами, выдает предпринимателю извещение о его присвоении, заверяемое печатью инспекции МНС и подписываемое начальником (заместителем начальника) инспекции МНС.

Программное обеспечение книги в электронном виде должно обеспечивать возможность ведения книги по установленной форме с обязательным сохранением регистрационного номера, а также просмотр и вывод информации на бумажный носитель.

Периодичность вывода информации на бумажном носителе определяется инспекцией МНС и указывается в извещении.

17. Предприниматели, осуществляющие розничную торговлю товарами, исключаемыми из перечня видов деятельности, при осуществлении которых индивидуальные предприниматели и иные физические лица уплачивают единый налог, и базовых ставок единого налога (далее - перечень), утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 18 июня 2005 г. N 285 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 103, 1/6561), при отсутствии документов, подтверждающих приобретение товаров, проводят инвентаризацию образовавшихся остатков на момент вступления в силу изменений, внесенных в перечень.

Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому торговому объекту, торговому месту на рынке, иному месту осуществления розничной торговли, складу, иному месту хранения товаров с указанием их места нахождения.

В инвентаризационной описи исключаемые из перечня товары отражаются в разрезе их видов с указанием наименования, единицы измерения, количества, цены за единицу, общей стоимости товаров.

На первой странице инвентаризационной описи указываются дата составления, номер описи, фамилия, имя, отчество, УНП, адрес места жительства (регистрации) предпринимателя, местонахождение (адрес, название) торгового объекта, торгового места на рынке, иного места осуществления розничной торговли, склада, иного места хранения товаров.

Стоимость товаров в остатках указывается в инвентаризационной описи в ценах приобретения. Если цена товаров одного наименования различна, остатки товаров указываются отдельными строками.

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки.

На последней странице инвентаризационной описи проставляется прописью число порядковых номеров записей, количество страниц описи, общая стоимость всех товаров, подпись предпринимателя, фамилия, инициалы.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, которые в срок не позднее одного месяца после вступления в силу изменений, внесенных в перечень, представляются в инспекцию МНС по месту постановки на учет.

Один экземпляр инвентаризационной описи возвращается предпринимателю в день подачи ее в инспекцию МНС с отметкой о дате ее поступления, второй - остается в инспекции МНС.

Инвентаризационная опись с отметкой инспекции МНС должна находиться в торговом объекте, на торговом месте на рынке, в иных местах осуществления розничной торговли до окончания продажи остатков товаров, а также на складе, в ином месте хранения товаров - до отпуска товаров из мест хранения в места реализации.

В соответствии с инвентаризационной описью предприниматель оформляет товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, на основании которой осуществляется хранение и реализация товаров на торговом объекте, торговом месте на рынке, ином месте осуществления розничной торговли, складе, ином месте хранения товаров.

При заполнении товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 указывается:

в строке "Отправитель" - фамилия, инициалы предпринимателя и адрес места жительства (регистрации);

в строке "Получатель" - фамилия, инициалы предпринимателя и адрес торгового объекта, рынка, места осуществления развозной и разносной торговли, склада, иного места хранения товаров;

в строке "Основание отпуска" - дата и номер инвентаризационной описи;

в графе 1 - дата и номер инвентаризационной описи;

в графе 9 - общая стоимость товаров согласно инвентаризационной описи;

графы 2 - 8 не заполняются.

На основании инвентаризационной описи сведения об исключаемых товарах из книги переносятся в книгу учета товаров (готовой продукции) (приложение 8 к Инструкции о порядке ведения учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 20 апреля 2006 г. N 50/45 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 92, 8/14546).