Постановление Министерства торговли Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 14.04.2004 N 16/66 "Об утверждении Инструкции о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на базах, складах и в магазинах всех форм собственности на территории Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Зарегистрировано в НРПА РБ 21 апреля 2004 г. N 8/10880

На основании статей 11, 12 Закона Республики Беларусь от 21 июня 2002 года "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" Министерство торговли Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на базах, складах и в магазинах всех форм собственности на территории Республики Беларусь.

Министр торговли Республики Беларусь А.Н.КУЛИЧКОВ

Министр финансов Республики Беларусь Н.П.КОРБУТ

СОГЛАСОВАНО

Министр внутренних дел

Республики Беларусь

В.В.Наумов

13.04.2004

                                             УТВЕРЖДЕНО

                                             Постановление

                                             Министерства торговли

                                             Республики Беларусь

                                             и Министерства финансов

                                             Республики Беларусь

                                             14.04.2004 N 16/66

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ, ХРАНЕНИЯ, ПРОДАЖИ И УЧЕТА

ИЗДЕЛИЙ ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

НА БАЗАХ, СКЛАДАХ И В МАГАЗИНАХ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ

НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на базах, складах и в магазинах всех форм собственности на территории Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на основании статей 11, 12 Закона Республики Беларусь от 21 июня 2002 года "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 73, 2/859).

2. Оптовая торговля драгоценными металлами и драгоценными камнями осуществляется на оптовых базах, складах, в магазинах либо иных административных или производственных помещениях стационарных зданий. Розничная торговля изделиями из драгоценных металлов и драгоценными камнями, приемка от населения изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней по договорам комиссии - в магазинах. Скупка драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях и ломе - в самостоятельных скупочных пунктах либо скупочных пунктах магазинов, находящихся в собственности государства. Указанные виды деятельности осуществляются на основании специальных разрешений (лицензий) на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями, выдаваемых Министерством финансов Республики Беларусь в соответствии с действующим законодательством.

3. Оптовая и розничная торговля осуществляется ювелирными, бытовыми и другими изделиями из драгоценных металлов, в том числе изделиями, имеющими отдельные части, детали из драгоценных металлов (часы в корпусах из драгоценных металлов, ручки с перьями из драгоценных металлов, зажигалки, книги в окладах, зеркала в оправе из драгоценных металлов, альбомы, папки с пластинками для надписей и т.п.), а также изделиями со вставками из драгоценных камней, изделиями из драгоценных камней либо отдельными ограненными (для жемчуга - в естественном виде) драгоценными камнями, сертифицированными по международным стандартам или стандартам, действующим на территории Республики Беларусь (далее - изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней).

4. Изделия из драгоценных металлов, изготовленные на территории Республики Беларусь, в том числе по заказам, должны соответствовать установленным пробам и подлежат клеймению государственным пробирным клеймом Республики Беларусь. Изделия из драгоценных металлов, ввезенные из-за рубежа, перед их продажей должны быть заклеймены в Государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь.

Глава 2

ПРИЕМКА И ХРАНЕНИЕ

5. Приемка, хранение и отпуск изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на оптовых базах, складах и в магазинах осуществляются материально ответственными лицами (бригадами), с которыми заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности.

6. Изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней принимаются согласно требованиям действующего законодательства и технических нормативных правовых актов (государственных стандартов, отраслевых стандартов, технических условий, нормативно-технических документов), настоящей Инструкции, а также в соответствии с наименованием пробы, количеством, весом, ценой, качеством, указанными в заключенных договорах.

7. На складах оптовых баз, в других складских помещениях изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней хранятся в сейфах или металлических шкафах, личные украшения из серебра допускается хранить в металлических ящиках.

В магазинах в рабочее время изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней хранятся в запирающихся на замок витринах и прилавках-витринах и по окончании рабочего дня убираются и хранятся в специальных кладовых (хранилищах) в сейфах или металлических шкафах.

Личные украшения из серебра могут храниться в металлических ящиках, на металлических стеллажах в специальных кладовых; в магазинах, где отсутствуют специальные кладовые, - в сейфах, металлических шкафах. Сейфы и металлические ящики прочно прикрепляются к полу или стене (за исключением засыпных сейфов).

Запрещается хранение в одном сейфе (металлическом шкафу, ящике) ценностей, ответственность за сохранность которых несут разные материально ответственные лица (бригады).

8. Внутренние помещения, предназначенные для хранения изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны иметь капитальные наружные стены из кирпича толщиной не менее 250 мм, бетонных стеновых блоков толщиной не менее 200 мм, бетонных камней толщиной 90 мм в два слоя, железобетонных панелей толщиной не менее 180 мм и капитальные потолочные и половые перекрытия. Наружные стены и перекрытия, не отвечающие данным требованиям, должны с внутренней стороны укрепляться металлическими решетками диаметром прута не менее 10 мм, размером ячейки 150 x 150 мм и оштукатуриваться. Дополнительно решетками укрепляются стены, граничащие с помещениями других организаций: техническими коридорами, бойлерными, вентиляционными и т.д.

Оконные проемы в помещениях для хранения должны быть укреплены металлическими решетками с внутренней стороны помещения или между рамами (диаметр стержня не менее 15 мм, сварные ячейки не более 150 x 150 мм). Распашные решетки на окнах и дверях запираются на навесной замок. Дополнительное количество замков и запоров определяется конкретно по каждому объекту исходя из местных условий.

Для входа в помещения, предназначенные для хранения изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, следует предусматривать установку наружных усиленных дверей из сплошных щитов толщиной 40 мм, обитых с двух сторон листовым металлом толщиной не менее 0,5 мм с загибом краев листа на торец дверного полотна. Листы крепятся по периметру и диагонали гвоздями диаметром 3 мм с шагом не более 50 мм, или устанавливаются металлические двери. Кроме того, в случае необходимости может устанавливаться вторая дверь - решетчатая стальная (диаметр стержня не менее 15 мм, сварные ячейки не более 150 x 150 мм). Наружные двери должны иметь не менее 2 замков, один из них врезной. Внутренняя дверь запирается на навесной замок.

Помещения магазинов, баз, складов, скупочных пунктов оборудуются тремя рубежами охранной сигнализации. Рубежами сигнализации помещения считаются независимые друг от друга шлейфы охранной сигнализации, включающие в себя извещатели для блокировки периметра, объема помещения и мест непосредственного хранения ценностей и подключенные на пункт централизованного наблюдения подразделения охраны (далее - ПЦН). Допускается выведение сигнализации на концентратор контрольно-пропускного пункта базы, склада при условии, что сигнал с концентратора выводится на ПЦН или в дежурную часть милиции. На контрольно-пропускном пункте базы несут службу сотрудники милиции или штатные работники при наличии у организации специального разрешения (лицензии) на деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц.

Первым рубежом сигнализации защищаются периметр и объем магазина, склада, базы (окна, двери, люки, вентиляционные каналы, водопроводные, тепловые и другие коммуникации и т.п.). Вторым рубежом защищаются периметр и объем (площадь) кладовой, третьим - непосредственное место сосредоточения ценностей (сейф, шкаф, ящик). Кроме того, магазин, база, склад оборудуются пожарной сигнализацией с выводом на ПЦН. Пожарная сигнализация работает круглосуточно.

Помещения, где хранятся изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, производится торговля или их скупка, оборудуются тревожной сигнализацией, количество устройств тревожной сигнализации и места их установки определяются конкретно по каждому объекту исходя из местных условий.

Тревожная сигнализация предназначена для подачи обслуживающим персоналом сигнала тревоги в дежурную часть органов внутренних дел или на ПЦН о разбойном нападении.

При поступлении с объекта сигнала "Тревога" выезд дежурных нарядов милиции осуществляется в максимально короткое время.

При осуществлении оптовой торговли изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней допускается осуществлять их хранение на основании заключенных договоров с организациями, имеющими специальные разрешения (лицензии) на предоставление услуг по хранению драгоценных металлов и драгоценных камней, банками, предоставляющими услуги по хранению (хранение в депозитарии, сейфовых комнатах). В этом случае помещения для осуществления оптовой торговли оборудуются тревожной сигнализацией, а также сейфами для хранения изделий в рабочее время. Хранение изделий в нерабочее время в таких помещениях запрещается. Транспортировка в места хранения (из мест хранения) производится в соответствии с пунктами 10, 11 настоящей Инструкции.

9. Помещения для хранения изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на базе по окончании рабочего дня пломбируются материально ответственными лицами и сдаются под охрану на ПЦН и наряду милиции или другим лицам, осуществляющим охрану, под расписку в специальном журнале.

Перед началом рабочего дня материально ответственные лица проверяют сохранность пломб, о чем делают отметку в специальном журнале.

В таком же порядке сдаются охране и принимаются в начале рабочего дня складские помещения для оптовой торговли, самостоятельные скупочные пункты и магазины, торгующие изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней. Данные объекты могут сдаваться под охрану также с помощью электронного ключа.

При закрытии на обеденный перерыв магазинов и самостоятельных скупочных пунктов в торговом зале остаются ответственный дежурный и не менее одного члена бригады от каждой секции или помещения.

Глава 3

ОТГРУЗКА, ОТПУСК И ПРОДАЖА

10. Оптовая отгрузка изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в розничную торговую сеть производится в соответствии с заключенными договорами и заявками магазинов.

Отпуск изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней со складов и баз производится посылками через специализированные организации (фельдъегерская, специальная связь) по реестру, в котором указываются отправитель, получатель, номер посылки, вес и оценочная стоимость отпускаемых изделий. Основанием для отгрузки изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней является товарно-транспортная накладная, подписанная директором, главным бухгалтером (их заместителями) организации (индивидуальным предпринимателем) и материально ответственным лицом, в подотчете которого находятся вывозимые изделия. Требования по составлению реестра не распространяются на отпуск изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней при перевозке автомобильным, железнодорожным, авиатранспортом в сопровождении охраны.

11. Транспортирование изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней стоимостью свыше 3000 евро осуществляется специализированными организациями (фельдъегерская связь, специальная связь) или на автомобильном, железнодорожном, авиатранспорте в сопровождении охраны. До 3000 евро по усмотрению руководства организации или индивидуального предпринимателя и под его ответственность перемещение (перевозка) изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней может осуществляться без участия транспортных средств (нарочным, почтой).

12. Охрана и проверка постоянных и разовых пропусков при входе и выходе из помещений, где хранятся изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, осуществляются работниками охраны, контрольно-пропускного пункта или сотрудниками подразделения охраны в соответствии с инструкцией по пропускному режиму, утверждаемой руководителем организации.

13. Продажа изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в розничных торговых предприятиях всех форм собственности оформляется выпиской товарных чеков в двух экземплярах. Товарные чеки имеют порядковую нумерацию.

Первые экземпляры чеков вместе с товарным отчетом по окончании рабочего дня передаются материально ответственным лицом в бухгалтерию, вторые - выдаются покупателям вместе с товаром, третьи (при их наличии) - остаются в магазине.

Первые экземпляры товарных чеков хранятся в течение 10 дней после утверждения результатов последней инвентаризации, в случае выявления отклонений от учетных данных - до окончания рассмотрения дела.

14. Прием наличных денег и расчетных чеков от покупателей за проданные товары производится через кассовые суммирующие аппараты, установленные в кассовых кабинах или на прилавках обслуживания, которые оборудуются тревожной сигнализацией.

В ювелирных магазинах, на базах и складах, где установлена охрана милиции по договорам, посты охраны оборудуются средствами тревожной сигнализации, а также прямой телефонной связью с охраной и радиостанцией. Выделение прямой телефонной связи, монтаж тревожной сигнализации производятся за счет торговых организаций, радиостанцию и радиосвязь обеспечивает охрана.

15. Все выставленные для розничной продажи изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней должны иметь этикетки, опломбированные предприятием - изготовителем изделий либо поставщиком (для изделий иностранного производства, ввезенных в Республику Беларусь без этикеток).

Этикетки на изделиях отечественного производства должны соответствовать требованиям подпункта 4.2.2 пункта 4 СТБ 1232-2000 "Изделия ювелирные из драгоценных металлов".

Изделия иностранного производства, пломбирование этикетками которых не произведено предприятием-изготовителем, обеспечиваются пломбами и этикетками с указанием на них реквизитов в соответствии с подпунктом 4.2.2 пункта 4 СТБ 1232-2000 "Изделия ювелирные из драгоценных металлов", за исключением наименования и товарного знака предприятия-изготовителя, месяца и года изготовления, обозначения стандарта, а также указывается страна изготовления. Допускается указание дополнительных сведений (наименование фирмы и др.).

Цена за 1 грамм (при необходимости) и цена изделия указываются при розничной продаже продавцом на этикетке изделия.

Сертифицированные ограненные драгоценные камни должны быть заламинированы в индивидуальную упаковку с указанием номера и иметь сертификат соответствия с номером, идентичным номеру на упаковке, выданный геммалогическим сертификационным центром и отражающий индивидуальные характеристики драгоценного камня.

Глава 4

УЧЕТ

16. Учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями в следующем порядке:

16.1. учет ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на оптовых базах, складах ведется по оптовым ценам, в розничной торговой сети - по розничным ценам;

16.2. ювелирные изделия с драгоценными камнями учитываются индивидуально каждое изделие с кратким его описанием (наименование камней, количество и масса) с указанием артикула, пробы, общей массы и цены изделия;

16.3. учет сертифицированных драгоценных камней ведется с указанием наименования камня, номера сертификата, массы в каратах и характеристик камня;

16.4. изделия из золота (продаваемые по весу) - по наименованиям с указанием артикула, пробы, количества, массы, цены за грамм и суммы.

Изделия из золота (штучные) - по наименованиям с указанием артикула, пробы, количества, цены за изделие и суммы;

16.5. индивидуальные изделия из золота - каждое изделие с указанием наименования, артикула, учетного номера, краткой характеристики вставки, пробы, общей массы и цены за штуку;

16.6. изделия из серебра, продаваемые по весу, - по наименованиям с указанием пробы, артикула, количества, массы, цены за грамм и суммы;

16.7. штучные изделия из серебра, включая изделия с серебряными черенками, - по наименованиям с указанием пробы, артикула, количества, цены за штуку и суммы;

16.8. изделия из золота и серебра одного и того же наименования, имеющие одинаковую цену, учитываются по ценам с указанием наименования, пробы, количества, массы, цены за грамм и суммы;

16.9. личные украшения из серебра:

на оптовых базах, складах - по наименованиям с указанием артикула, пробы, количества, цены за штуку и суммы;

в розничной торговой сети - в суммовом выражении;

16.10. хрусталь в серебряной оправе - по наименованиям, номерам оправы из серебра, количеству, цене и сумме;

16.11. сусальное золото в книжках - по наименованию с указанием количества листов в книжке, массы сплава, цены за штуку;

16.12. часы в золотых корпусах новые и реставрированные - по наименованиям с указанием марки, фирмы, пробы, количества, массы корпуса, цены за штуку и суммы;

16.13. часы в золотых корпусах с драгоценными камнями учитываются индивидуально с указанием наименования камней, их описания, количества и массы, наименования фирмы, номера механизма или корпуса, пробы, массы корпуса и цены за штуку. Изделия из драгоценных металлов с вмонтированными в них часами учитываются по наименованию изделий с указанием марки, пробы, цены за штуку, количества и суммы;

16.14. часы в золотых корпусах реставрированные, иностранных фирм - индивидуально каждые часы с указанием пробы, наименования фирмы, номера механизма или корпуса, массы корпуса и цены за штуку;

16.15. другие изделия, содержащие части, детали из драгоценных металлов (ручки с перьями, зажигалки, книги в окладах, зеркала в оправе из драгоценных металлов, альбомы, папки с дощечками для надписей и т.п.), - по наименованию изделия с указанием пробы, массы сплава драгоценного металла, цены за штуку;

16.16. в скупочных пунктах - в соответствии с Инструкцией о порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения и ломбардов драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 22 июля 1994 г. N 43 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1994 г., N 10).

Цены на драгоценные металлы и драгоценные камни в изделиях и ломе, скупаемые у физических лиц (кроме купли-продажи банковскими и небанковскими кредитно-финансовыми организациями драгоценных металлов в виде мерных слитков и монет у физических лиц), разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь.

17. Количественно-суммовой учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществляется с применением ЭВМ или путем ведения картотеки, журналов (прошнурованных, пронумерованных, скрепленных подписью, печатью), оборотных ведомостей.

18. Склады, кладовые и магазины всех форм собственности, где производятся приемка, выдача и продажа изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, оснащаются весовыми приборами соответствующих типов и классов точности.

Весы и разновесы должны иметь акт о государственной поверке весов.

Взвешивание изделий из золота и платины (металлов платиновой группы) производится с точностью до 0,01 г, серебра - до 0,1 г. Драгоценные камни взвешиваются с точностью до 0,01 карата.

19. Организации независимо от формы собственности и индивидуальные предприниматели обязаны представлять установленную статистическую отчетность органу государственной статистики по месту нахождения.

Глава 5

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

20. Инвентаризация изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на базах, складах и в магазинах (в организациях оптовой и розничной торговли) производится не реже двух раз в год согласно утвержденному руководителем организации графику и оформляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. N 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3).

В инвентаризационных описях драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них должны указываться в полном соответствии с учетной характеристикой, предусмотренной в главе 4 "Учет" настоящей Инструкции.