|
|
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 N 168 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 21 января 2004 г. N 8/10449 На основании статей 5 и 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов:
ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" согласно приложению 1; ОС-1а "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств" согласно приложению 2; ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" согласно приложению 3; ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" согласно приложению 4; ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" согласно приложению 5; ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств" согласно приложению 6; ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" согласно приложению 7; ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" согласно приложению 8; ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" согласно приложению 9; ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств" согласно приложению 10; ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования" согласно приложению 11; ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" согласно приложению 12; ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" согласно приложению 13; НА-1 "Акт о приеме нематериальных активов" согласно приложению 14; НА-2 "Инвентарная карточка учета нематериальных активов" согласно приложению 15. 2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2005 г. Министр Н.П.КОРБУТ УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ТИПОВЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ 1. Типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее - организации).
2. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ.
3. В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь: общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10; общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. N 16; Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489) (далее - ВРКАОС). 4. При изготовлении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов допускается вносить изменения в них в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
5. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение 1 форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (приложение 2 форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: 5.1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших: по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом; путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений); 5.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется документами: по форме ОС-1 - для объекта основных средств; по форме ОС-1а - для групп объектов основных средств, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации. В форме ОС-1 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика). В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). 6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (приложение 3 форма ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое. Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). 7. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (приложение 4 форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). 8. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 5 форма ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (приложение 6 форма ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 7 форма ОС-4б) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность: объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по форме ОС-4; автотранспортных средств - по форме ОС-4а; групп объектов основных средств - по форме ОС-4б. Акты, указанные в части первой настоящего пункта, составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь. В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются: по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки; по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются: в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4); в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4а); в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма ОС-4б). Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). 9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (приложение 8 форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (приложение 9 форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (приложение 10 форма ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме ОС-6б, на группу объектов - по форме ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме ОС-6б. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. 10. Акт о приеме (поступлении) оборудования (приложение 11 форма ОС-14), акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (приложение 12 форма ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (приложение 13 форма ОС-16). Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по форме ОС-1. 11. Акт о приеме нематериальных активов (приложение 14 форма НА-1) служит документом на оприходование нематериальных активов. Составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. 12. Инвентарная карточка учета нематериальных активов (приложение 15 форма НА-2) применяется для учета нематериальных активов, поступивших в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам определяется законодательными нормативными правовыми актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы). Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168 Форма ОС-1 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель Руководитель организации-сдатчика организации-получателя ___________ _____________ ___________ _____________ (должность, (расшифровка (должность, (расшифровка подпись) подписи) подпись) подписи) М.П. М.П. "__" ___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г. --------¬ ¦ Коды ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0501031¦ +-------+ Организация-получатель __________________ по ОКЮЛП ¦ ¦ (наименование) ¦-------- _________________________________________ (адрес, телефон, факс) _________________________________________ (банковские реквизиты) _________________________________________ (наименование структурного подразделения) --------¬ Организация-сдатчик _____________________ по ОКЮЛП ¦ ¦ (наименование) ¦-------- _________________________________________ (адрес, телефон, факс) _________________________________________ (банковские реквизиты) _________________________________________ (наименование структурного подразделения) -------+-----¬ Основание для составления акта _____________________ ¦Номер ¦ ¦ (приказ, +------+-----+ распоряжение, договор ¦ Дата ¦ ¦ (с указанием его вида, ¦------+------ основных обязательств) -----+----------------------------------+-----¬ ¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету ¦ ¦ ------+----------------¬ ¦Дата+----------------------------------+-----+ ¦Номер¦Дата составления¦ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета ¦ ¦ +-----+----------------+ ¦----+----------------------------------+-----+ ¦ ¦ ¦ Счет, субсчет, код аналитического учета¦ ¦ ¦-----+----------------- ----------------------------------------+-----+ ¦Шифр нормативного срока службы ¦ ¦ +-----+---------------------------------+-----+ АКТ ¦ ¦инвентарный ¦ ¦ о приеме-передаче ¦Номер+---------------------------------+-----+ объекта основных средств ¦ ¦заводской ¦ ¦ ¦-----+---------------------------+-----+-----+ ¦Государственная регистрация¦номер¦ ¦ ¦прав на недвижимость +-----+-----+ ¦ ¦ дата¦ ¦ ¦---------------------------+-----+------ Объект основных средств ____________________________________________ ____________________________________________________________________ Местонахождение объекта в момент приема-передачи ___________________ Организация-изготовитель ___________________________________________ (наименование) ----------------+------¬ Справочно: 1. Участники долевой собственности __¦Доля в праве ¦ ¦ ________________________________________________¦общей собствен-+------+ ¦ности, % ¦ ¦ ¦---------------+------- 2. Иностранная валюта <*> ______________ ______ _________ _______ (наименование) (курс) (на дату) (сумма) -------------------------------- <*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. Вторая страница 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи: -------------------------+--------+-------+-------+---------+------¬ ¦ Дата ¦Факти- ¦ ¦Сумма ¦Стоимость¦Оста- ¦ +-----+---------+--------+ческий ¦Срок ¦начис- ¦приобре- ¦точная¦ ¦вы- ¦ввода в ¦послед- ¦срок ¦полез- ¦ленной ¦тения ¦стои- ¦ ¦пуска¦эксплуа- ¦него ¦эксплуа-¦ного ¦аморти-¦(договор-¦мость,¦ ¦(год)¦тацию ¦капи- ¦тации ¦исполь-¦зации, ¦ная стои-¦руб. ¦ ¦ ¦(первона-¦тального¦(лет, ¦зования¦руб. ¦мость), ¦ ¦ ¦ ¦чальная) ¦ремонта ¦месяцев)¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ +-----+---------+--------+--------+-------+-------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-----+---------+--------+--------+-------+-------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ |
Партнеры
|