Право Беларуси. Новости и документы


Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 N 168 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 1



Зарегистрировано в НРПА РБ 21 января 2004 г. N 8/10449



На основании статей 5 и 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов:

ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" согласно приложению 1;

ОС-1а "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств" согласно приложению 2;

ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" согласно приложению 3;

ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" согласно приложению 4;

ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" согласно приложению 5;

ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств" согласно приложению 6;

ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" согласно приложению 7;

ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" согласно приложению 8;

ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" согласно приложению 9;

ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств" согласно приложению 10;

ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования" согласно приложению 11;

ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" согласно приложению 12;

ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" согласно приложению 13;

НА-1 "Акт о приеме нематериальных активов" согласно приложению 14;

НА-2 "Инвентарная карточка учета нематериальных активов" согласно приложению 15.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2005 г.



Министр Н.П.КОРБУТ





                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               08.12.2003 N 168


ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ТИПОВЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ

УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ



1. Типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее - организации).

2. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ.

3. В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:

общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10;

общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. N 16;

Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489) (далее - ВРКАОС).

4. При изготовлении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов допускается вносить изменения в них в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

5. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение 1 форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (приложение 2 форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

5.1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

5.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется документами:

по форме ОС-1 - для объекта основных средств;

по форме ОС-1а - для групп объектов основных средств, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

В форме ОС-1 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (приложение 3 форма ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.

Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

7. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (приложение 4 форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).

8. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 5 форма ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (приложение 6 форма ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 7 форма ОС-4б) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по форме ОС-4;

автотранспортных средств - по форме ОС-4а;

групп объектов основных средств - по форме ОС-4б.

Акты, указанные в части первой настоящего пункта, составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4);

в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4а);

в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (приложение 8 форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (приложение 9 форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (приложение 10 форма ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме ОС-6б, на группу объектов - по форме ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

10. Акт о приеме (поступлении) оборудования (приложение 11 форма ОС-14), акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (приложение 12 форма ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (приложение 13 форма ОС-16).

Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по форме ОС-1.

11. Акт о приеме нематериальных активов (приложение 14 форма НА-1) служит документом на оприходование нематериальных активов. Составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

12. Инвентарная карточка учета нематериальных активов (приложение 15 форма НА-2) применяется для учета нематериальных активов, поступивших в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам определяется законодательными нормативными правовыми актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы).







Приложение 1

к постановлению

Министерства финансов

Республики Беларусь

08.12.2003 N 168



Форма ОС-1



УТВЕРЖДАЮ                                  УТВЕРЖДАЮ
Руководитель                               Руководитель
организации-сдатчика                       организации-получателя
___________ _____________                  ___________ _____________
(должность, (расшифровка                   (должность, (расшифровка
 подпись)     подписи)                       подпись)     подписи)
 М.П.                                        М.П.


"__" ___________ 20__ г.                   "__" ___________ 20__ г.


                                                           --------¬
                                                           ¦ Коды  ¦
                                                           +-------+
                                             Форма по ОКУД ¦0501031¦
                                                           +-------+
Организация-получатель __________________         по ОКЮЛП ¦       ¦
                         (наименование)                    ¦--------
_________________________________________
        (адрес, телефон, факс)
_________________________________________
        (банковские реквизиты)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)


                                                           --------¬
Организация-сдатчик _____________________         по ОКЮЛП ¦       ¦
                       (наименование)                      ¦--------
_________________________________________
       (адрес, телефон, факс)
_________________________________________
       (банковские реквизиты)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)


                                                      -------+-----¬
Основание для составления акта _____________________  ¦Номер ¦     ¦
                                     (приказ,         +------+-----+
                               распоряжение, договор  ¦ Дата ¦     ¦
                               (с указанием его вида, ¦------+------
                               основных обязательств)


                         -----+----------------------------------+-----¬
                         ¦    ¦принятия к бухгалтерскому учету   ¦     ¦
------+----------------¬ ¦Дата+----------------------------------+-----+
¦Номер¦Дата составления¦ ¦    ¦списания с бухгалтерского учета   ¦     ¦
+-----+----------------+ ¦----+----------------------------------+-----+
¦     ¦                ¦  Счет, субсчет, код аналитического учета¦     ¦
¦-----+----------------- ----------------------------------------+-----+
                         ¦Шифр нормативного срока службы         ¦     ¦
                         +-----+---------------------------------+-----+
           АКТ           ¦     ¦инвентарный                      ¦     ¦
    о приеме-передаче    ¦Номер+---------------------------------+-----+
объекта основных средств ¦     ¦заводской                        ¦     ¦
                         ¦-----+---------------------------+-----+-----+
                               ¦Государственная регистрация¦номер¦     ¦
                               ¦прав на недвижимость       +-----+-----+
                               ¦                           ¦ дата¦     ¦
                               ¦---------------------------+-----+------


Объект основных средств ____________________________________________
____________________________________________________________________
Местонахождение объекта в момент приема-передачи ___________________
Организация-изготовитель ___________________________________________
                                       (наименование)


                                                ----------------+------¬
Справочно: 1. Участники долевой собственности __¦Доля в праве   ¦      ¦
________________________________________________¦общей собствен-+------+
                                                ¦ности, %       ¦      ¦
                                                ¦---------------+-------


           2. Иностранная валюта <*> ______________ ______ _________ _______
                                     (наименование) (курс) (на дату) (сумма)

--------------------------------

<*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.



Вторая страница



1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:



-------------------------+--------+-------+-------+---------+------¬
¦          Дата          ¦Факти-  ¦       ¦Сумма  ¦Стоимость¦Оста- ¦
+-----+---------+--------+ческий  ¦Срок   ¦начис- ¦приобре- ¦точная¦
¦вы-  ¦ввода в  ¦послед- ¦срок    ¦полез- ¦ленной ¦тения    ¦стои- ¦
¦пуска¦эксплуа- ¦него    ¦эксплуа-¦ного   ¦аморти-¦(договор-¦мость,¦
¦(год)¦тацию    ¦капи-   ¦тации   ¦исполь-¦зации, ¦ная стои-¦руб.  ¦
¦     ¦(первона-¦тального¦(лет,   ¦зования¦руб.   ¦мость),  ¦      ¦
¦     ¦чальная) ¦ремонта ¦месяцев)¦       ¦       ¦руб.     ¦      ¦
+-----+---------+--------+--------+-------+-------+---------+------+
¦  1  ¦    2    ¦   3    ¦   4    ¦   5   ¦   6   ¦    7    ¦  8   ¦
+-----+---------+--------+--------+-------+-------+---------+------+
¦     ¦         ¦        ¦        ¦       ¦       ¦         ¦      ¦
Право. Новости и документы | Заканадаўства Рэспублікі Беларусь
 
Партнеры



Рейтинг@Mail.ru

Copyright © 2007-2014. При полном или частичном использовании материалов ссылка на News-newsby-org.narod.ru обязательна.