|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 11.11.2002 N 28 "Об утверждении форм первичных документов, регистров бухгалтерского учета и порядка их заполнения и представления"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Зарегистрировано в НРПА РБ 13 декабря 2002 г. N 8/8857 Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 99, 5/9193) Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета и порядок их заполнения и представления для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства: 1.1. учетный лист тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) согласно приложению 1; 1.2. путевой лист трактора (СХХ, форма 2) согласно приложению 2; 1.3. акт приема-сдачи работ, выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства (СХХ, форма 3) согласно приложению 3; 1.4. лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных материалов (СХХ, форма 4) согласно приложению 4; 1.5. требование-накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (СХХ, форма 5) согласно приложению 5; 1.6. акт приема-передачи машины (СХХ, форма 6) согласно приложению 6; 1.7. группировочная ведомость затрат по выполненным механизированным работам (СХХ, форма 7) согласно приложению 7; 1.8. ведомость учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ, форма 8) согласно приложению 8; 1.9. акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов (СХХ, форма 9) согласно приложению 9; 1.10. акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10) согласно приложению 10; 1.11. группировочная ведомость учета работы тракторов (самоходных машин) (СХХ, форма 11) согласно приложению 11. Министр М.И.РУСЫЙ СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра финансов Республики Беларусь И.С.Шунько 11.11.2002 Приложение 1 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 1 Учетный лист N ____ тракториста-машиниста (пятидневный, декадный) "__" ___________________ 200_ г. ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста) На работы __________________________ _____________________________ (наименование предприятия) (фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста) на период с __________ по ____________ Состав агрегата ____________________________________ (наименование, марка и номер машины) Заправлено ------+-----T----------+-----¬ Трактор технически исправен, ¦Номер¦Марка¦Количество¦Рос- ¦ выезд разрешаю __________________ _____________ ¦за- ¦горю-+----+-----+пись ¦ (подпись механика) (И.О.Фамилия) ¦пра- ¦че- ¦лит-¦кило-¦за- ¦ __________________ ¦воч- ¦сма- ¦ров ¦грам-¦прав-¦ (дата) ¦ного ¦зоч- ¦ ¦мов ¦щика ¦ Трактор в технически исправном состоянии ¦доку-¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ принял _______________________________ ¦мента¦мате-¦ ¦ ¦ ¦ (подпись тракториста-машиниста) ¦ ¦риа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ ¦ ¦ ¦ Возвращение в гараж _________________________ +-----+-----+----+-----+-----+ При возврате трактор исправен / неисправен +-----+-----+----+-----+-----+ (ненужное зачеркнуть) +-----+-----+----+-----+-----+ _____________________________ +-----+-----+----+-----+-----+ (подпись ответственного лица) ¦-----+-----+----+-----+------ Остаток топлива в баке на начало работы ____ литров _________ килограммов Остаток по окончании работ ____ литров _________ килограммов Расход топлива по норме ____ литров _________ килограммов фактически ____ литров _________ килограммов Экономия (+) ____ литров _________ килограммов Перерасход (-) ____ литров _________ килограммов ----+--------------+------+----T------------+-----T------+--------+--------------------+--------+------+---------------------¬ ¦ ¦Наименование ¦ ¦ ¦Объем работ ¦ ¦ ¦ ¦Начисление зарплаты,¦ ¦ ¦ Расход горючего на ¦ ¦ ¦работы и ее ¦ ¦ ¦в физическом¦ ¦ ¦ ¦ рублей ¦ ¦ ¦ выполненную работу, ¦ ¦ ¦техническая ¦ ¦Еди-¦измерении ¦ ¦ ¦Расценка+----+------+---T----¦Коэффи- ¦Объем ¦ килограммов ¦ ¦ ¦характеристика¦ ¦ница+-----+------+Смен-¦Выпол-¦за ¦за ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦работ +----------+----------+ ¦Да-¦(группа ¦Разряд¦из- ¦ ¦ ¦ная ¦нено ¦сменную ¦вы- ¦ ¦ ¦ ¦перевода¦в ¦ по норме ¦фактически¦ ¦та ¦грунта, ¦работы¦ме- ¦ ¦ ¦норма¦нормо-¦норму ¦пол-¦за ¦ ¦ ¦в ¦услов-+----+-----+----+-----+ ¦ ¦расстояние ¦ ¦ре- ¦зада-¦выпол-¦выра-¦смен ¦выработ-¦нен-¦клас- ¦ ¦все-¦условные¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещения, ¦ ¦ния ¦ние ¦нено ¦ботки¦ ¦ки, ¦ную ¦сность¦ ¦го ¦гектары ¦гек- ¦лит-¦кило-¦лит-¦кило-¦ ¦ ¦длина гона, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублей ¦ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарах ¦ров ¦грам-¦ров ¦грам-¦ ¦ ¦норма внесения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боту¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мов ¦ ¦мов ¦ ¦ ¦и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+------+----+-----+------+-----+------+--------+----+------+---+----+--------+------+----+-----+----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------------+------+----+-----+------+-----+------+--------+----+------+---+----+--------+------+----+-----+----+------ Тракторист-машинист _________ Выполненную работу (подпись) принял _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Нормы выработки и расценки проверил ____________________ _____________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Замечания по качеству выполненных работ ___________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Выполненная работа сдана заказчику по акту N ____ от _________ Бухгалтер _____________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления учетного листа тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) Учетный лист тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) применяется для учета работ, выполняемых организациями по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Учетный лист выписывается на каждого тракториста-машиниста на пятидневку или декаду и регистрируется в журнале. Учетные листы выписываются диспетчером, либо бригадиром (руководителем механизированного отряда), или механиком структурного подразделения. Работы по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, подлежащие выполнению (задание), записываются в учетный лист при его выписке, а фактическое выполнение - по мере завершения работ. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания или других способов определения. Учетный лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации, выдавшей его. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом горючее отражается в учетном листе в литрах и килограммах. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке трактора. Факт заправки трактора горючим подтверждается записью в учетном листе номера заправочного документа и подписью заправщика. Фактическое выполнение задания подтверждается подписями лиц, сдающих и принимающих работу. Организация-заказчик удостоверяет подписи лиц наложением круглой печати или штампа. По истечении пятидневного (декадного) срока учетный лист сдается тому структурному подразделению организации, которое его выдало трактористу-машинисту. Последнее, сделав отметку в журнале регистрации, сдает его для дальнейшей обработки. После проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу выполненной работы в учетном листе производится начисление заработной платы трактористу-машинисту. Учетный лист является основанием для составления акта на выполненные агрохимические работы. Приложение 2 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 2 Трактор технически исправен, выезд разрешаю _____________ (подпись механика) ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ___ Марка трактора ____ Трактор в исправном трактора N ______ состоянии принял ___________ "__" ______ 200_ г. Прицеп N _____ (подпись тракториста-машиниста) Направляется в распоряжение _______________________ Тракторист-машинист __________________________________________ (фамилия, имя, отчество) I. Задание Заправлено -------+------+-----T------+-----T-----+-----¬ ------------+----T-----+------¬ ¦Откуда¦Куда ¦Рас- ¦Наиме-¦ ¦Еди- ¦Коли-¦ ¦ ¦ ¦Кило-¦Под- ¦ ¦взять ¦доста-¦стоя-¦нова- ¦Класс¦ница ¦че- ¦ ¦ ¦Лит-¦грам-¦пись ¦ ¦груз ¦вить ¦ние, ¦ние ¦груза¦изме-¦ство ¦ ¦ ¦ров ¦мов ¦запра-¦ ¦ ¦груз ¦км ¦груза ¦ ¦рения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вщика ¦ +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ +-----------+----+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦на начало ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы +----+-----+------+ +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦Выдано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1. Номера ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чека авто- +----+-----+------+ +------+------+-----+------+-----+-----+-----+ ¦заправочной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+------+-----+------+-----+-----+------ +-----------+----+-----+------+ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----+-----+------+ ¦Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на конец ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦-----------+----+-----+------- Начало работы: Конец работы: Трактор сдал ______________ ч ___ мин __ ч ___ мин __ (подпись Механик (бригадир) ____ Механик (бригадир) ____ тракториста- машиниста) Трактор принял ____________ (механик, бригадир) Опоздания, простои и другие отметки _________________________ II. Выполнение задания Заполняется на основании товарно-транспортных документов. ------+----T--------+------+-----T-----+-----T-----+------------+------+-------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Пробег, км ¦ ¦ Сделано ¦ ¦ ¦Куда¦Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+ +------+------+--------+--------+ ¦Отку-¦дос-¦товарно-¦Наиме-¦ ¦Бри- ¦Смен-¦ ¦ ¦ ¦Пере- ¦ ¦ ¦коэффи- ¦ ¦ ¦да ¦тав-¦транс- ¦нова- ¦Класс¦гада ¦ная ¦Число¦ ¦в том ¦везено¦тонна-¦ ¦циент ¦ ¦ ¦взят ¦лен ¦портного¦ние ¦груза¦(цех)¦норма¦ездок¦всего¦числе ¦груза,¦кило- ¦нормо-¦перевода¦условных¦ ¦груз ¦груз¦докумен-¦груза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ¦тонн ¦метров¦смен ¦в ¦гектаров¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузом¦ ¦ ¦ ¦условные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гектары ¦ ¦ +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------+ ¦ИТОГО¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦-----+----+--------+------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+------+------+--------+--------- ------------------------------------------------------+-------------------------¬ ¦ Расчет начисления заработной платы ¦ Расход горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ материалов ¦ +---------------------+-------------+------+----------+------------+------------+ ¦ за выполненный объем¦дополнительно¦всего ¦отработано¦ по норме ¦ фактически ¦ +-------+------+------+------+------+начис-+----+-----+------+-----+------+-----+ ¦количе-¦рас- ¦сумма,¦за ¦ ¦лено, ¦ ¦ ¦ ¦кило-¦ ¦кило-¦ ¦ство ¦ценка,¦рублей¦клас- ¦ ¦рублей¦дней¦часов¦литров¦грам-¦литров¦грам-¦ ¦ ¦рублей¦ ¦сность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мов ¦ ¦мов ¦ +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+-----+ ¦ИТОГО ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+------+------+------+------+------+----+-----+------+-----+------+------ Тракторист-машинист _____________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Механик _____________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Выполненную работу принял ____________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Проверил бухгалтер _____________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления путевого листа трактора (СХХ, форма 2) Путевой лист трактора (СХХ, форма 2) применяется для учета работы тракторов и самоходных машин организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства на транспортных работах. Путевые листы трактора выписываются диспетчером, либо бригадиром (руководителем механизированного отряда), или механиком структурного подразделения и регистрируются в журнале. Выпуск трактора из гаража без путевого листа запрещается. Путевой лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе должны подтвердить своими подписями механик и тракторист-машинист. Путевой лист состоит из двух разделов. В первом указывается задание трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во втором - результаты его выполнения. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом горючее отражается в путевом листе в литрах и килограммах. В конце рабочего дня устанавливается остаток горючего в баке в литрах и килограммах. Факт заправки трактора горючим удостоверяется подписью заправщика. Фактическое выполнение задания подтверждается товарно-транспортной накладной, удостоверяется в путевом листе подписью лица, принявшего груз, и круглой печатью или штампом организации-заказчика. После выполнения задания путевой лист подписывает тракторист-машинист и сдает его тому подразделению организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, которое его выдало. Последнее, сделав отметку в журнале регистрации, сдает его для дальнейшей обработки и начисления заработной платы в бухгалтерию. Путевой лист является основанием для оформления акта выполненных работ и предъявления соответствующих документов заказчику для оплаты расходов за оказанные услуги. Приложение 3 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 3 АКТ N _____________ приема-сдачи работ, выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства "__" ________________ 200_ г. Комиссия в составе представителей: УТВЕРЖДЕНО сельхозпредприятия _______________ Руководитель сельхозпредприятия (наименование) _________ _____________ __________________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) (должность, И.О.Фамилия) М.П. организации по агрохимическому ____________ обслуживанию сельского хозяйства (дата) __________________________________ Руководитель организации по (наименование) агрохимическому обслуживанию __________________________________ сельского хозяйства (должность, И.О.Фамилия) _________ _____________ управления сельского хозяйства и (подпись) (И.О.Фамилия) продовольствия ______ райисполкома М.П. __________________________________ ____________ (должность, И.О.Фамилия) (дата) произвела прием-сдачу работ, выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства. I. Выполнение работ ----------+-----T------------+------------------+-------+-----T------+------------+------+----------¬ ¦Наимено- ¦ ¦ Сроки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ выполнения ¦Условия выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпол- ¦ ¦ работ ¦работ, влияющие на¦ ¦ ¦ ¦Стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ненных ¦Номер¦ (число, ¦ расценку ¦Расцен-¦Еди- ¦Объем ¦работ ¦ ¦Стоимость ¦ ¦работ, ¦поля ¦ месяц) ¦ ¦ка за ¦ница ¦выпол-¦(графа 8 х ¦Ставка¦работ с ¦ ¦культур ¦(уча-+-----+------+------+-----T--T--+единицу¦изме-¦ненных¦х графа 10),¦НДС, %¦НДС, тыс. ¦ ¦(групп ¦стка)¦ ¦ ¦норма ¦ ¦ ¦ ¦работ, ¦рения¦работ ¦тыс. рублей ¦ ¦рублей ¦ ¦культур),¦ ¦по ¦факти-¦внесе-¦длина¦ ¦ ¦рублей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бригады, ¦ ¦дого-¦чески ¦ния, ¦гона,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агрегата ¦ ¦вору ¦ ¦л, кг ¦м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(машины) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------+ ¦ИТОГО ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦x ¦x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦---------+-----+-----+------+------+-----+--+--+-------+-----+------+------------+------+----------- II. Использование удобрений, извести, пестицидов и других материалов -------+-----T---------------+------+-----------------------+------------+------------+-----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Стоимость материалов ¦Из граф 18 и¦Общая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Израсходовано -¦ ¦ или рабочих растворов ¦20 подлежит ¦стоимость ¦ ¦ ¦Мате- ¦ ¦ всего ¦ ¦ (тыс. рублей), ¦возмещению ¦работ и ¦ ¦ ¦риалы ¦Еди- ¦ ¦ ¦ принадлежащих ¦сельхозпро- ¦материалов, ¦Подпись ¦ ¦(рабо-¦ница +--------+------+Цена, +---------+-------+-----+изводителю ¦подлежащих ¦материально¦ ¦чие ¦изме-¦ ¦ ¦рублей¦организа-¦ ¦ ¦за счет ¦оплате, ¦ответствен-¦ ¦раст- ¦рения¦в дейст-¦в ¦ ¦ции по ¦сель- ¦кроме¦бюджетных ¦включая НДС ¦ного лица ¦ ¦воры) ¦ ¦вующем ¦физи- ¦ ¦агрохими-¦хоз- ¦того,¦ассигнова- ¦(графа 13 + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦веществе¦ческом¦ ¦ческому ¦пред- ¦НДС ¦ний, ¦+ графа 18 +¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦весе ¦ ¦обслужи- ¦приятию¦ ¦тыс. рублей ¦+ графа 20),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванию ¦ ¦ ¦ ¦тыс. рублей ¦ ¦ +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+ ¦ ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+-----------+ ¦ИТОГО ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+-----+--------+------+------+---------+-------+-----+------------+------------+------------ Из графы 21 подлежит возмещению за счет бюджетных ассигнований ___________ тыс. рублей, в том числе НДС ______________ тыс. рублей, на расчетный (спецссудный) счет сельхозпредприятия N _______________ в банке __________________________ Замечания по выполненным работам ___________________________________ Работу сдал Работу принял Представитель представитель представитель хозяйства управления сельского организации по хозяйства и агрохимическому продовольствия обслуживанию сельского хозяйства _________ _____________ _________ _____________ _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) Примечания: 1. В стоимость материалов (по графе 18) включены установленные наценки. 2. Некачественно выполненные работы оплате не подлежат. 3. Представитель районного управления сельского хозяйства и продовольствия подписывает акт в случаях оплаты за счет бюджетных ассигнований (полностью или частично). Порядок заполнения и представления акта приема-сдачи работ, выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства (СХХ, форма 3) Акт приема-сдачи работ, выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства (СХХ, форма 3), применяется для приема-сдачи исполнителем работ заказчику в соответствии с заключенным между ними договором на их выполнение. Акт составляется комиссией, принимающей участие в приеме-сдаче работ. При оплате работ за счет собственных средств сельскохозяйственных предприятий (организаций) акт составляется в двух экземплярах. В данном случае первый экземпляр вручается заказчику, а второй - остается у исполнителя работ. Если выполненные работы оплачиваются за счет бюджетных ассигнований, акт составляется в трех экземплярах, из которых первый остается у заказчика, второй - исполнителю, а третий - финансирующему органу. Как в первом, так и во втором случае все экземпляры утверждаются руководителями исполнителя и заказчика. Акт состоит из двух разделов. В первом разделе отражаются параметры выполнения работ, а во втором - использование удобрений, извести, пестицидов и других материалов. Во втором разделе акта отдельными графами отражается использование средств химизации в физической массе и в пересчете на действующее вещество. В этом разделе указываются стоимость материалов, принадлежащих организациям по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, с учетом наценки или стоимость материалов, принадлежащих сельхозпредприятию. Отдельной графой указывается стоимость материалов и рабочих растворов, подлежащих возмещению за счет средств бюджета. Если у заказчика по выполняемым исполнителем работам имеются замечания или претензии, они указываются в акте отдельной строкой. Акт в обязательном порядке подписывается от исполнителя лицом, сдающим работу, и от заказчика лицом, принимающим ее. Утвержденные экземпляры акта служат основанием для оплаты выполненных работ и осуществления соответствующих бухгалтерских записей как у заказчика, так и у исполнителя. Приложение 4 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ Склад (автозаправочная станция) __________ СХХ, форма 4 Лимитно-заборная карта N _____ на получение горючего и смазочных материалов "__" _______________ 200_ г. Выдана _____________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество получателя) Отпускается для ____________________________________________________ (каких целей) I. Разрешено --------+--------------------+-----------------------------------------------¬ ¦ ¦ Вид горючего и ¦ ¦ ¦ ¦смазочных материалов¦ ¦ ¦Лимит +--------+-----------+ ¦ ¦отпуска¦ ¦смазочные ¦ ¦ ¦на: ¦топливо,¦материалы, ¦ ¦ ¦ ¦литров ¦килограммов¦Руководитель организации по агрохимическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию сельского хозяйства _____________ ¦ +-------+---+----+---+---T---+ (подпись) ¦ ¦день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"__" _______________ 200_ г. ¦ +-------+---+----+---+---+---+Главный бухгалтер _____________ ¦ ¦пяти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦дневку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"__" _______________ 200_ г. ¦ +-------+---+----+---+---+---+ ¦ ¦декаду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---+----+---+---+---+ ¦ ¦месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---+----+---+---+---+-----------------------------------------------+ ¦Допол- ¦ ¦ ¦Руководитель организации по агрохимическому обслуживанию ¦ ¦нитель-¦ ¦ ¦сельского хозяйства _______________ ¦ ¦но раз-¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦решено ¦ ¦ ¦Главный бухгалтер ______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦-------+---+----+------------------------------------------------------------ II. Выдано ------+--------+----------------------------------------------+--------¬ ¦ ¦Номер ¦ Вид горючего и смазочных материалов ¦ ¦ ¦ ¦путевого+-------------------------+--------------------+ ¦ ¦Дата ¦листа ¦ топливо ¦смазочные материалы,¦Подпись ¦ ¦от- ¦или ¦ ¦ килограммов ¦получа- ¦ ¦пуска¦другого +----+-------+----T-------+------+------+------+теля ¦ ¦ ¦докумен-¦лит-¦кило- ¦лит-¦кило- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ров ¦граммов¦ров ¦граммов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------+ ¦ИТОГО¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦-----+--------+----+-------+----+-------+------+------+------+--------- Цена Сумма Заведующий складом (автозаправочной станцией) _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Проверил бухгалтер _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления лимитно-заборной карты на получение горючего и смазочных материалов (СХХ, форма 4) Лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных материалов (СХХ, форма 4) предназначена для учета выдачи трактористам-машинистам и шоферам горюче-смазочных материалов. В карте устанавливается лимит отпуска горюче-смазочных материалов. Причем отпуск топлива может лимитироваться в зависимости от складывающихся условий на день, пятидневку, декаду или полный месяц. Предусматривается также возможность увеличения установленного лимита. Лимитно-заборная карта открывается на каждого тракториста-машиниста и водителя автомобиля работником, уполномоченным руководителем организации. Установленный лимит подтверждают своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер. Запись отпускаемого горючего и смазочных материалов в лимитно-заборной карте заведующий складом горюче-смазочных материалов или руководитель автозаправочной станции производит на основании путевого листа или другого документа, наделенного заданием на выполнение работы. В лимитно-заборной карте за полученное топливо и смазочные материалы расписывается тракторист-машинист или водитель автомобиля, а в путевом (учетном) листе за это же количество топлива и смазочных материалов расписывается заправщик. В конце каждого месяца в лимитно-заборной карте подсчитываются итоги по полученным горюче-смазочным материалам, а также их стоимость в денежном выражении. При сдаче материально ответственным лицом лимитно-заборной карты в бухгалтерию организации ее подписывают заведующий складом (автозаправочной станцией) и бухгалтер, осуществляющий ее проверку. На основании данной лимитно-заборной карты производятся соответствующие бухгалтерские записи по счетам синтетического и аналитического учета. Приложение 5 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 5 Требование-накладная N _______ на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей "__" _______________ 200_ г. От кого ____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, отпускающего ценности) Кому ___________________________________________________ Разрешено (фамилия, имя, отчество лица, принимающего ценности на ответственное хранение) Через Руководитель кого ____________________________________ организации ___________ (фамилия, имя, отчество лица, (подпись) принимающего для перевозки ценности) Транспортное средство ___________________________________________________________ (вид транспортного средства, государственный номер) Назначение _________________________________________________________ (цель перемещения) -----------------+---------+---------+---------------+------+------¬ ¦ Наименование ¦ ¦Номенкла-¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ материальных ¦ Единица ¦турный +------+--------+Цена, ¦Сумма,¦ ¦ценностей, сорт,¦измерения¦номер ¦затре-¦отпущено¦рублей¦рублей¦ ¦марка, разряд ¦ ¦ ¦бовано¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------+---------+------+--------+------+------+ ¦ИТОГО ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦----------------+---------+---------+------+--------+------+------- Всего отпущено _______________________________ наименований на сумму (количество прописью) __________ тыс. рублей. (прописью) Отпустил (сдал) ___________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Получил (принял) ___________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления требования-накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (СХХ, форма 5) Требование-накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (СХХ, форма 5) предназначена для отражения движения товарно-материальных ценностей внутри организации от одного структурного подразделения к другому. Требование-накладная выписывается в бухгалтерии организации в двух экземплярах и регистрируется в журнале. Оба экземпляра подписывает руководитель организации. Первый экземпляр предназначен для заведующего складом (материально ответственного лица), отпускающего ценности, второй - для получателя ценностей. При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается лицо, отпускающее ценности, а в экземпляре отправителя ставит свою подпись получатель ценностей. В требовании-накладной указываются цель перемещения, через кого оно производится, каким видом транспортных средств осуществляется перемещение. Так как требование-накладная может отражать движение многих видов материальных ценностей, в конце этого документа указывается количество номенклатурных наименований и их стоимость. В конце месяца материально ответственные лица требования-накладные совместно с другими приходно-расходными документами и отчетом о движении товарно-материальных ценностей представляют в бухгалтерию организации, на основании которых делаются бухгалтерские записи. Приложение 6 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 6 УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации _________ (подпись) АКТ N _______ приема-передачи машины "__" _____________ 200_ г. Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии, составили настоящий акт о том, что в присутствии _____________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) водитель (тракторист-машинист) _____________________________ сдал, а (фамилия, имя, отчество) водитель (тракторист-машинист) ______________________________ принял (фамилия, имя, отчество) ____________________________________________________________________ (наименование, марка, инвентарный (государственный) номер машины) Техническое состояние и комплектность машины _______________________ (новая, ____________________________________________________________________ после ремонта, требует ремонта и технического обслуживания и т.д.) Передаваемый инструмент и принадлежности -----------------+---------+---------------------------------------¬ ¦ ¦ Единица ¦ Количество ¦ ¦ Наименование ¦измерения+--------------+------------------------+ ¦ ¦ ¦ передается ¦числится по данным учета¦ +----------------+---------+--------------+------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------+---------+--------------+------------------------- Председатель комиссии ___________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Члены Сдал __________ _____________ комиссии: _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) _________ _____________ Принял _________ _____________ _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления акта приема-передачи машины (СХХ, форма 6) Акт приема-передачи машины (СХХ, форма 6) предназначен для обеспечения контроля за техническим состоянием и комплектностью машины, передаваемой в эксплуатацию и при смене лиц, ее эксплуатирующих. Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить главный инженер или механик организации. Составляется он в 3 экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается у лица, сдающего ценности, а третий - у лица, принимающего имущество. В акте указывается количество инструментов и принадлежностей, числящихся за лицом по данным бухгалтерского учета, и то количество, которое водитель (тракторист-машинист) передает другому лицу или сдает на склад. Акт подписывают все члены комиссии, принимавшие участие в передаче машины, и лица, сдающие и принимающие техническое средство для дальнейшей эксплуатации. Акт утверждается руководителем и сдается в бухгалтерию организации. Приложение 7 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 7 ГРУППИРОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ затрат по выполненным механизированным работам за ______________________ месяц 200_ г. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Виды работ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +-----+-----------+------+----------+------T--T-----+-----------+------+----------+------T--T-----+-----------+------+----------+------T--+ ¦ ¦ Выполнено ¦ ¦ Расход ¦ ¦ ¦ ¦ Выполнено ¦ ¦ Расход ¦ ¦ ¦ ¦ Выполнено ¦ ¦ Расход ¦ ¦ ¦ ¦Номер¦ работ ¦Зара- ¦ топлива ¦Расход¦ ¦Номер¦ работ ¦Зара- ¦ топлива ¦Расход¦ ¦Номер¦ работ ¦Зара- ¦ топлива ¦Расход¦ ¦ ¦учет-+-----+-----+ботная+----+-----+мате- ¦ ¦учет-+-----+-----+ботная+----+-----+мате- ¦ ¦учет-+-----+-----+ботная+----+-----+мате- ¦ ¦ ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦ ¦ ¦риа- ¦ ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦ ¦ ¦риа- ¦ ¦ного ¦в фи-¦в ус-¦плата,¦ ¦ ¦риа- ¦ ¦ ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс. ¦лит-¦кило-¦лов, ¦ ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс. ¦лит-¦кило-¦лов, ¦ ¦доку-¦зиче-¦лов- ¦тыс. ¦лит-¦кило-¦лов, ¦ ¦ ¦мента¦ском ¦ных ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс. ¦ ¦мента¦ском ¦ных ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс. ¦ ¦мента¦ском ¦ных ¦рублей¦ров ¦грам-¦тыс. ¦ ¦ ¦ ¦объ- ¦гек- ¦ ¦ ¦мов ¦рублей¦ ¦ ¦объ- ¦гек- ¦ ¦ ¦мов ¦рублей¦ ¦ ¦объ- ¦гек- ¦ ¦ ¦мов ¦рублей¦ ¦ ¦ ¦еме ¦тарах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еме ¦тарах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еме ¦тарах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦16¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦24¦ +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--+-----+-----+-----+------+----+-----+------+--- Ведомость составил _____________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления группировочной ведомости затрат по выполненным механизированным работам (СХХ, форма 7) Группировочная ведомость затрат по выполненным механизированным работам (СХХ, форма 7) применяется в качестве группировочного накопительного документа по учету затрат по выполненным работам. Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В нее заносятся все учетные листы трактора и других самоходных машин по выполненным механизированным работам. Объем выполненных работ в натуральном выражении и в перерасчете на условные гектары, а также начисленная заработная плата, расход топлива и других материалов в ведомость заносятся по соответствующим видам выполненных работ. Израсходованное дизельное топливо в ведомости отражается не только в литрах, но и в килограммах. В конце месяца в ведомости подсчитываются итоги за месяц. Ведомость служит документом, на основании которого составляется отчетность, рассчитывается себестоимость единицы выполненных работ и производится анализ деятельности механизированных отрядов. В конце месяца ведомость подписывает работник организации, ответственный за ее ведение. Приложение 8 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 8 ВЕДОМОСТЬ учета работы трактора (самоходной машины) за ________________ месяц 200_ г. Трактор (комбайн): марка __________ государственный номер __________ ------+---------+---------------+-------------------------+-----------+------¬ ¦ ¦ Учетный ¦ ¦ Начислено зарплаты, ¦ Расход ¦Выпол-¦ ¦ ¦(путевой)¦ Отработано ¦ рублей ¦ горючего, ¦нено ¦ ¦ N ¦ лист ¦ ¦ ¦килограммов¦работ ¦ ¦ п/п +----+----+-------+-------+------+-------------+----+-----+-----+в ус- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦дополнительно¦ ¦ ¦фак- ¦ловных¦ ¦ ¦дата¦но- ¦машино-¦машино-¦выпол-+------+------+все-¦по ¦ти- ¦гекта-¦ ¦ ¦ ¦мер ¦дней ¦смен ¦ненный¦клас- ¦ ¦го ¦норме¦чески¦рах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем ¦сность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------+ ¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+----+----+-------+-------+------+------+------+----+-----+-----+------- Бухгалтер ___________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления ведомости учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ, форма 8) Ведомость учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ, форма 8) предназначена для учета работы тракторов, комбайнов и других самоходных машин по маркам и хозяйственным (зарегистрированным государственной автомобильной инспекцией) номерам. На основании учетных и путевых листов в ведомость записывают отработанные машино-дни, машино-смены, начисленную заработную плату, расход горючего по норме и фактически, объем выполненных работ в условных гектарах. Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В конце месяца по каждому трактору (комбайну) подсчитываются итоги. Здесь же представляется возможным определить, допущена экономия горюче-смазочных материалов или перерасход. Полученные результаты представляются на рассмотрение руководителя организации. Ведомость ведет бухгалтер или другое лицо, обеспечивающее выписку или прием учетных и путевых листов, а также начисление заработной платы трактористам-машинистам (комбайнерам) и лицам, эксплуатирующим другие самоходные машины. Приложение 9 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 9 АКТ снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов на "__" __________ 200_ г. Комиссия в составе _________________________________________________ назначенная приказом руководителя от "__" ___________ 200_ г. N ___ произвела снятие остатков по складу нефтепродуктов (заправочной станции) ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) и установила следующее: --------+-------+--------------+--------+------+------+--------+-----------¬ ¦ ¦Емкость¦Высота взлива,¦Количе- ¦ ¦ ¦Остаток ¦Результат, ¦ ¦Вид ¦ ¦ сантиметров ¦ство ¦Удель-¦Нали- ¦по ¦кг ¦ ¦горюче-+---+---+-----+--------+литров ¦ный ¦чие, ¦данным +-----+-----+ ¦смазоч-¦ ¦ ¦ ¦ в том ¦согласно¦вес, ¦кило- ¦бухгал- ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦но-¦ ¦ ¦ числе ¦калибро-¦г/куб.¦грам- ¦терского¦изли-¦недо-¦ ¦матери-¦мер¦тип¦всего+---+----+вочной ¦см ¦мов ¦учета, ¦шек ¦стача¦ ¦алов ¦ ¦ ¦ ¦во-¦бен-¦таблице ¦ ¦ ¦кило- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦да ¦зин ¦ ¦ ¦ ¦граммов ¦ ¦ ¦ +-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+---+---+-----+---+----+--------+------+------+--------+-----+------ Председатель комиссии ___________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) Члены комиссии: _____________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) _____________ _______________ _____________ _______________ Фактическое наличие горюче-смазочных материалов, указанное в акте, принял на ответственное хранение _________________________________________ _______________ (подпись материально ответственного лица) (И.О.Фамилия) ________________ (дата) Порядок заполнения и представления акта снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов (СХХ, форма 9) Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов (СХХ, форма 9) предназначен для обеспечения контроля за использованием и сохранностью нефтепродуктов на складах (заправочной станции) организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства. Проверка наличия горюче-смазочных материалов производится ежемесячно путем замера остатков в натуре в цистернах. Снятие остатков производится комиссией, назначенной руководителем организации, в состав которой должны входить представитель инженерной службы организации, специалист по бухгалтерскому учету, материально ответственное лицо. В состав ее могут быть включены и другие лица, заинтересованные в экономном использовании горюче-смазочных материалов. Акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают все члены комиссии. Установленное комиссией наличие горюче-смазочных материалов передается на дальнейшее хранение материально ответственному лицу, о чем в акте делается соответствующая запись и ставится подпись лица, принявшего ценности на ответственное хранение. Приложение 10 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 10 АКТ снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов "__" __________________ 200_ г. Комиссия в составе ____________________________________________ назначенная приказом руководителя от "__" __________________ 200_ г. N ____ произвела снятие остатков топлива в баках --------+-------+--------+-----------------------------------------------------------------------------------+-------¬ ¦ ¦ ¦Фамилия,¦ Марка топлива ¦ ¦ ¦ ¦Гараж- ¦имя, +---------------------+---------------------+------------------+--------------------+Подпись¦ ¦Марка ¦ный ¦отчество¦Бензин А-76, уд. вес,¦Бензин А-92, уд. вес,¦ ¦Дизтопливо, уд. вес,¦шофера,¦ ¦техни- ¦(госу- ¦шофера, ¦г/куб.см ________ ¦г/куб.см ________ ¦ ¦г/куб.см _____ ¦тракто-¦ ¦ческих ¦дарст- ¦тракто- +------+--------------+------+--------------+------+-----------+------+-------------+риста- ¦ ¦средств¦венный)¦риста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маши- ¦ ¦ ¦номер ¦машинис-¦литров¦ килограммов ¦литров¦ килограммов ¦литров¦килограммов¦литров¦ килограммов ¦ниста ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+-------+--------+------+--------------+------+--------------+------+-----------+------+-------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+-------+--------+------+--------------+------+--------------+------+-----------+------+-------------+-------- Председатель комиссии ___________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Члены комиссии : _____________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _____________ _________________ _____________ _________________ Порядок заполнения и представления акта снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10) Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10) предназначен для контроля за использованием водителями и трактористами-машинистами жидкого топлива. Снятие остатков топлива в баках автомобилей и тракторов производится ежемесячно. Проверка наличия топлива проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. В нее должны входить представители инженерной службы, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Технические средства записываются в акт по маркам с указанием гаражного (государственного) номера, фамилии, имени и отчества шофера или тракториста-машиниста, за которым они закреплены. Горюче-смазочные материалы заносятся в акт по видам и маркам. Количество топлива в баках показывается как в литрах, так и в килограммах. При замере остатков топлива в баке в обязательном порядке должно присутствовать лицо, за которыми техническое средство закреплено. Правильность определения топлива в баках подтверждают своими подписями в акте водители и трактористы-машинисты. В конце проверки подсчитываются итоги по каждому виду топлива. Акт оформляется в одном экземпляре, его подписывают все члены комиссии, принимавшие участие в проверке. На основании акта составляется сличительная ведомость, по которой определяют результат использования топлива за месяц. По установленным результатам принимаются меры и делаются соответствующие бухгалтерские записи. Приложение 11 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 11.11.2002 N 28 Организация _____________________ СХХ, форма 11 ГРУППИРОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ учета работы тракторов (самоходных машин) за _________________ месяц 200_ г. ------+------------------+---------------+--------------------------+------------+------¬ ¦ ¦Трактор (комбайн),¦ ¦ Начислено зарплаты, ¦ Расход ¦Выпол-¦ ¦ ¦самоходная машина ¦ Отработано ¦ тыс. рублей ¦ горючего, ¦нено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦килограммов ¦работ ¦ ¦ N +-----+------------+-------+-------+------+-------------+-----+-----+------+в ус- ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦дополнительно¦ ¦ ¦ ¦ловных¦ ¦ ¦марка¦хозяйствен- ¦машино-¦машино-¦выпол-+------+------+всего¦по ¦факти-¦гекта-¦ ¦ ¦ ¦ный номер ¦дней ¦смен ¦ненный¦клас- ¦ ¦ ¦норме¦чески ¦рах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем ¦сность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------+ ¦ИТОГО¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+-----+------------+-------+-------+------+------+------+-----+-----+------+------- Начальник планово-экономического отдела _____________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) Главный бухгалтер ___________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) Бухгалтер, ответственный за ее составление _________ _______________ (подпись) (И.О.Фамилия) Порядок заполнения и представления группировочной ведомости учета работы тракторов (самоходных машин) (СХХ, форма 11) Группировочная ведомость учета работы тракторов (самоходных машин) (СХХ, форма 11) используется для накопления эксплуатационных данных по тракторному (комбайновому) парку и другим самоходным машинам организации в целом. Ведомость открывается на каждый месяц года. В нее в течение месяца заносится по каждому трактору (комбайну), самоходной машине количество отработанных машино-дней, машино-смен, начисленная сумма заработной платы за выполненный объем, расход горючего по норме и фактически, выполненный объем работ в условных гектарах, а в конце месяца подсчитываются итоги работы машинно-тракторного парка за месяц.  |  |
|
|
|