Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.06.2002 N 89 "О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

<<<< Содержание >>>>

Зарегистрировано в НРПА РБ 2 июля 2002 г. N 8/8277

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения и дополнения в Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343), изложив его в новой редакции:

                                          "УТВЕРЖДЕНО

                                          Постановление Министерства

                                          социальной защиты

                                          Республики Беларусь

                                          20.10.2000 N 18

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984).

2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов, обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).

3. В настоящем Положении используются термины, определенные Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - Правила), а также следующие основные понятия:

входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых взносов в орган Фонда;

исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и застрахованным лицам;

визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии документу на бумажном носителе.

Глава 2

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов на бланках установленной формы или в электронном виде.

5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным плательщиком страховых взносов.

Глава 3

ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ

ВЗНОСОВ РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА

6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту регистрации в соответствии со сроками, определенными пунктами 8 - 12 Правил, и графиком, установленным отделом Фонда.

7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ, заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более 200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному подразделению комплектуются в отдельную пачку.

8. Пачка может содержать формы только одного вида.

9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим образом:

для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства социального страхования;

для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.

10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.

11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться.

12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 3 к настоящему Положению.

13. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в орган Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" (далее - сопроводительный лист к входящим ДПУ) согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему Положению.

14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ.

15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ. Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8 - 14 настоящего Положения.

16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим ДПУ, либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с количеством листов ДПУ, принятых отделом Фонда.

17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда, принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой остается в отделе Фонда.

18. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета входящих ДПУ.

Глава 4

ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА В ПРОЦЕССЕ

ОБРАБОТКИ ДПУ

19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) и дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета.

Дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета, являются:

запрос об уточнении сведений;

возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат);

отказ.

20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация) и формы ПУ-2 (тип формы - первоначальная регистрация) является регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и изготовление свидетельства социального страхования.

Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными.

Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) является изготовление дубликата свидетельства социального страхования.

21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.

22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными, имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.

23. По документу, заполненному с нарушением требований Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно приложению 9 к настоящему Положению.

24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с обязательным указанием причины возврата.

25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов.

26. По исходящим документам (свидетельство социального страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат) формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость) в трех экземплярах согласно приложению 10 к настоящему Положению.

27. По количеству исходящих документов, одновременно передаваемых плательщику страховых взносов, оформляется в двух экземплярах сопроводительный лист к исходящим документам согласно приложению 11 к настоящему Положению.

Глава 5

ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА

ПЛАТЕЛЬЩИКУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих документов, ведомость в двух экземплярах и сопроводительный лист к исходящим документам по предъявлении доверенности на их получение и документа, удостоверяющего личность. Третий экземпляр ведомости и второй экземпляр сопроводительного листа к исходящим документам остаются в отделе Фонда.

29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и сопроводительным листом к исходящим документам и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи-приема исходящих документов согласно приложению 12 к настоящему Положению.

При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их получения после устранения расхождений.

Глава 6

ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ

ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам исходящие документы, перечисленные в ведомости.

31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых взносов в графе "Примечание" ведомости.

32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у плательщика страховых взносов.

33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не полученные застрахованными лицами исходящие документы.

34. Если исходящим документом является возврат, плательщик страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального лицевого счета.

35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования, передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8 - 14 настоящего Положения.

Глава 7

ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО

ДОКУМЕНТА

36. Если исходящим документом является свидетельство социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный документ и:

при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости;

при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

37. Если исходящим документом является запрос об уточнении сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и:

при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости. В этом случае застрахованному лицу отказано в повторной регистрации;

если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости.

Приложение 1

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

        Описание пачки документов персонифицированного учета

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки ___________

----+------------------------------+-----T----------------+----------¬

¦   ¦                              ¦     ¦  Количество    ¦          ¦

¦ N ¦      Наименование формы      ¦Вид  ¦  листов        ¦Примечание¦

¦п/п¦                              ¦формы+--------+-------+          ¦

¦   ¦                              ¦     ¦передано¦принято¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦1. ¦Анкета застрахованного лица   ¦ПУ-1 ¦        ¦       ¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦        ¦       ¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦3. ¦Индивидуальные сведения       ¦ПУ-3 ¦        ¦       ¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦   ¦ИТОГО ДПУ                     ¦     ¦        ¦       ¦          ¦

¦---+------------------------------+-----+--------+-------+-----------

Заполняется по пачкам ДПУ,  содержащим  форму  ПУ-3  "Индивидуальные

сведения":

--------------------+--------------------------------+----------¬

¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦

¦                   +-----------+----------+---------+          ¦

¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦

¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦

¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦

¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦

¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Исходная           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель ___________                      _________________

              (подпись)                         (И.О.Фамилия)

Сдал ___________________                      _________________

          (подпись)                             (И.О.Фамилия)

Принял _________________                      _________________

           (подпись)                            (И.О.Фамилия)

________________________

   (дата приема ДПУ)

Приложение 2

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

ПЕРЕЧЕНЬ

ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

"ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

Все графы и строки заполняются заглавными печатными буквами на русском языке.

-------------+------------------------------------+------------------¬

¦ Реквизиты  ¦         Правила заполнения         ¦  Обязательность  ¦

¦            ¦                                    ¦  заполнения      ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по¦Заполнять         ¦

¦ционный код ¦Единому государственному регистру   ¦обязательно       ¦

¦            ¦юридических лиц и индивидуальных    ¦                  ¦

¦            ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный  ¦                  ¦

¦            ¦номер налогоплательщика (УНН)       ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер   ¦Заполнять         ¦

¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под  ¦обязательно       ¦

¦            ¦которым он зарегистрирован в Фонде  ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Наименование¦Указывается полное наименование     ¦Заполнять         ¦

¦            ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно       ¦

¦            ¦плательщиком страховых взносов      ¦                  ¦

¦            ¦является физическое лицо,           ¦                  ¦

¦            ¦указываются его фамилия, имя и      ¦                  ¦

¦            ¦отчество                            ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Номер пачки ¦Указывается арабскими цифрами       ¦Заполнять         ¦

¦            ¦порядковый номер пачки входящих ДПУ,¦обязательно       ¦

¦            ¦присвоенный плательщиком страховых  ¦                  ¦

¦            ¦взносов                             ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Количество  ¦Указывается по каждому документу    ¦Заполнять         ¦

¦листов      ¦количество листов, содержащихся в   ¦обязательно       ¦

¦передано    ¦пачке входящих ДПУ                  ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Количество  ¦Заполняется органом Фонда при приеме¦Заполнять         ¦

¦листов      ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому¦обязательно       ¦

¦принято     ¦документу количество принятых листов¦                  ¦

¦            ¦ДПУ                                 ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Примечание  ¦Заполняется органом Фонда           ¦Допускается       ¦

¦            ¦                                    ¦отсутствие        ¦

¦            ¦                                    ¦заполнения        ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Начислено   ¦Указываются по типам форм итоговые  ¦Заполнять         ¦

¦(рублей)    ¦суммы в рублях по показателям,      ¦обязательно, если ¦

¦            ¦содержащимся в формах ПУ-3          ¦передаваемые      ¦

¦            ¦"Индивидуальные сведения",          ¦документы содержат¦

¦            ¦передаваемых плательщиком страховых ¦форму ПУ-3        ¦

¦            ¦взносов по данному описанию         ¦"Индивидуальные   ¦

¦            ¦                                    ¦сведения"         ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Примечание  ¦Заполняется органом Фонда           ¦Допускается       ¦

¦            ¦                                    ¦отсутствие        ¦

¦            ¦                                    ¦заполнения        ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме       ¦Наличие подписи   ¦

¦            ¦После подписи руководителя          ¦руководителя и    ¦

¦            ¦работодателя указываются его фамилия¦печати            ¦

¦            ¦и инициалы                          ¦работодателя      ¦

¦            ¦                                    ¦обязательно.      ¦

¦            ¦                                    ¦Допускается       ¦

¦            ¦                                    ¦заверение только  ¦

¦            ¦                                    ¦личной подписью,  ¦

¦            ¦                                    ¦если работодатель ¦

¦            ¦                                    ¦не является       ¦

¦            ¦                                    ¦юридическим лицом ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Сдал        ¦Заполняется в свободной форме       ¦Заполнять         ¦

¦            ¦подпись и фамилия лица, сдавшего    ¦обязательно       ¦

¦            ¦документы непосредственно при       ¦                  ¦

¦            ¦передаче-приеме ДПУ. Подпись        ¦                  ¦

¦            ¦подтверждает факт согласия с        ¦                  ¦

¦            ¦количеством листов ДПУ, принятых    ¦                  ¦

¦            ¦органом Фонда                       ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Принял      ¦Заполняется в свободной форме       ¦Заполнять         ¦

¦            ¦подпись и фамилия ответственного    ¦обязательно       ¦

¦            ¦исполнителя органа Фонда, принявшего¦                  ¦

¦            ¦документы                           ¦                  ¦

+------------+------------------------------------+------------------+

¦Дата        ¦Заполняется органом Фонда день,     ¦Заполнять         ¦

¦приема ДПУ  ¦месяц и год                         ¦обязательно       ¦

¦------------+------------------------------------+-------------------

Приложение 3

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

"ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

Описание пачки документов персонифицированного учета

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код 100120261                                   ¦

¦Регистрационный номер 503003195                                   ¦

¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР"       ¦

¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки 12

----+------------------------------+-----T----------------+----------¬

¦   ¦                              ¦     ¦   Количество   ¦          ¦

¦ N ¦      Наименование формы      ¦Вид  ¦   листов       ¦Примечание¦

¦п/п¦                              ¦формы+--------+-------+          ¦

¦   ¦                              ¦     ¦передано¦принято¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦1. ¦Анкета застрахованного лица   ¦ ПУ-1¦  193   ¦       ¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении¦ ПУ-2¦        ¦       ¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦3. ¦Индивидуальные сведения       ¦ ПУ-3¦        ¦       ¦          ¦

+---+------------------------------+-----+--------+-------+----------+

¦   ¦ИТОГО ДПУ                     ¦     ¦  193   ¦       ¦          ¦

¦---+------------------------------+-----+--------+-------+-----------

Заполняется по  пачкам  ДПУ,  содержащим  форму ПУ-3 "Индивидуальные

сведения":

--------------------+--------------------------------+----------¬

¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦

¦                   +-----------+----------+---------+          ¦

¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦

¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦

¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦

¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦

¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Исходная           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель ___________                      _________________

              (подпись)                         (И.О.Фамилия)

Сдал ___________________                      _________________

          (подпись)                             (И.О.Фамилия)

Принял _________________                      _________________

           (подпись)                            (И.О.Фамилия)

________________________

   (дата приема ДПУ)

Приложение 4

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

Исходящий N _____________ Дата _____________________________________

Входящий N ______________ Дата _____________________________________

Количество пачек ________ Номера пачек _______________________

----+-----------------------------------------+----T-----------------¬

¦ N ¦                                         ¦Вид ¦Количество листов¦

¦п/п¦          Наименование формы             ¦фор-+--------+--------+

¦   ¦                                         ¦мы  ¦передано¦принято ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦1. ¦Анкета застрахованного лица              ¦ПУ-1¦        ¦        ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении           ¦ПУ-2¦        ¦        ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦3. ¦Индивидуальные сведения                  ¦ПУ-3¦        ¦        ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦   ¦В том числе тип формы - назначение пенсии¦    ¦        ¦        ¦

¦---+-----------------------------------------+----+--------+---------

Заполняется по пачкам ДПУ,  содержащим  форму  ПУ-3  "Индивидуальные

сведения":

--------------------+--------------------------------+----------¬

¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦

¦                   +-----------+----------+---------+          ¦

¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦

¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦

¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦

¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦

¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Исходная           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель ___________                      _________________

              (подпись)                         (И.О.Фамилия)

Сдал ___________________                      _________________

          (подпись)                             (И.О.Фамилия)

Принял _________________                      _________________

           (подпись)                            (И.О.Фамилия)

________________________

   (дата приема ДПУ)

Приложение 5

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

ПЕРЕЧЕНЬ

ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

"СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

-------------+---------------------------------------+---------------¬

¦ Реквизиты  ¦         Правила заполнения            ¦Обязательность ¦

¦            ¦                                       ¦заполнения     ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по   ¦Заполнять      ¦

¦ционный код ¦Единому государственному регистру      ¦обязательно    ¦

¦            ¦юридических лиц и индивидуальных       ¦               ¦

¦            ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный     ¦               ¦

¦            ¦номер налогоплательщика (УНН)          ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер      ¦Заполнять      ¦

¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под     ¦обязательно    ¦

¦            ¦которым он зарегистрирован в Фонде     ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Наименование¦Указывается полное наименование        ¦Заполнять      ¦

¦            ¦плательщика страховых взносов. Если    ¦обязательно    ¦

¦            ¦плательщиком страховых взносов является¦               ¦

¦            ¦физическое лицо, указываются его       ¦               ¦

¦            ¦фамилия, имя и отчество                ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Исходящий   ¦Указываются исходящий номер документа, ¦Заполнять      ¦

¦номер, дата ¦присвоенный плательщиком страховых     ¦обязательно    ¦

¦            ¦взносов, и его дата                    ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Входящий    ¦Заполняются органом Фонда входящий     ¦Заполнять      ¦

¦номер, дата ¦номер и дата документа                 ¦обязательно    ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Количество  ¦Указывается количество пачек ДПУ,      ¦Заполнять      ¦

¦пачек       ¦передаваемых плательщиком страховых    ¦обязательно    ¦

¦            ¦взносов по данному сопроводительному   ¦               ¦

¦            ¦листу к входящим ДПУ                   ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Номера пачек¦Указываются номера (диапазон номеров)  ¦Заполнять      ¦

¦            ¦пачек входящих ДПУ, передаваемых       ¦обязательно    ¦

¦            ¦плательщиком страховых взносов по      ¦               ¦

¦            ¦данному сопроводительному листу к      ¦               ¦

¦            ¦входящим ДПУ                           ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Количество  ¦Указывается по каждому наименованию    ¦Заполнять      ¦

¦листов      ¦формы количество листов, содержащихся в¦обязательно    ¦

¦передано    ¦пачках входящих ДПУ, передаваемых      ¦               ¦

¦            ¦плательщиком страховых взносов по      ¦               ¦

¦            ¦данному сопроводительному листу к      ¦               ¦

¦            ¦входящим ДПУ                           ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Количество  ¦Заполняется органом Фонда при приеме   ¦Заполнять      ¦

¦листов      ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому   ¦обязательно    ¦

¦принято     ¦наименованию формы количество листов   ¦               ¦

¦            ¦ДПУ, принятых по данному               ¦               ¦

¦            ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Начислено   ¦Указываются по типам форм итоговые     ¦Заполнять      ¦

¦(рублей)    ¦суммы в рублях по показателям,         ¦обязательно,   ¦

¦            ¦содержащимся в формах ПУ-3             ¦если           ¦

¦            ¦"Индивидуальные сведения", передаваемых¦передаваемые   ¦

¦            ¦плательщиком страховых взносов по      ¦документы      ¦

¦            ¦данному сопроводительному листу к      ¦содержат форму ¦

¦            ¦входящим ДПУ                           ¦ПУ-3           ¦

¦            ¦                                       ¦"Индивидуальные¦

¦            ¦                                       ¦сведения"      ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Примечание  ¦Заполняется органом Фонда              ¦Допускается    ¦

¦            ¦                                       ¦отсутствие     ¦

¦            ¦                                       ¦заполнения     ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме          ¦Наличие подписи¦

¦            ¦После подписи руководителя работодателя¦руководителя   ¦

¦            ¦указываются его фамилия и инициалы     ¦работодателя   ¦

¦            ¦                                       ¦обязательно.   ¦

¦            ¦                                       ¦Допускается    ¦

¦            ¦                                       ¦заверение      ¦

¦            ¦                                       ¦только личной  ¦

¦            ¦                                       ¦подписью, если ¦

¦            ¦                                       ¦работодатель не¦

¦            ¦                                       ¦является       ¦

¦            ¦                                       ¦юридическим    ¦

¦            ¦                                       ¦лицом          ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Сдал        ¦Заполняется в свободной форме подпись и¦Заполнять      ¦

¦            ¦фамилия лица, сдавшего документы       ¦обязательно    ¦

¦            ¦непосредственно при передаче-приеме    ¦               ¦

¦            ¦ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия¦               ¦

¦            ¦с количеством листов ДПУ, принятых     ¦               ¦

¦            ¦органом Фонда                          ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Принял      ¦Заполняется в свободной форме подпись и¦Заполнять      ¦

¦            ¦фамилия ответственного исполнителя     ¦обязательно    ¦

¦            ¦органа Фонда, принявшего документы     ¦               ¦

+------------+---------------------------------------+---------------+

¦Дата приема ¦Заполняется органом Фонда день, месяц и¦Заполнять      ¦

¦ДПУ         ¦год                                    ¦обязательно    ¦

¦------------+---------------------------------------+----------------

Приложение 6

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

"СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"

Сопроводительный лист к входящим документам

персонифицированного учета

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код 100120261                                   ¦

¦Регистрационный номер 503003195                                   ¦

¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР"       ¦

¦-------------------------------------------------------------------

Исходящий N 04-05/122 Дата 21.02.2003

Входящий N 403 Дата 23.02.2003

Количество пачек 7. Номера пачек 3 - 9

----+-----------------------------------------+----T-----------------¬

¦ N ¦                                         ¦Вид ¦Количество листов¦

¦п/п¦          Наименование формы             ¦фор-+--------+--------+

¦   ¦                                         ¦мы  ¦передано¦принято ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦1. ¦Анкета застрахованного лица              ¦ПУ-1¦    89  ¦        ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦2. ¦Сведения о приеме и увольнении           ¦ПУ-2¦     3  ¦        ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦3. ¦Индивидуальные сведения                  ¦ПУ-3¦  1476  ¦        ¦

+---+-----------------------------------------+----+--------+--------+

¦   ¦В том числе тип формы - назначение пенсии¦    ¦    13  ¦        ¦

¦---+-----------------------------------------+----+--------+---------

Заполняется по  пачкам  ДПУ,  содержащим  форму ПУ-3 "Индивидуальные

сведения":

--------------------+--------------------------------+----------¬

¦                   ¦      Начислено (рублей)        ¦          ¦

¦                   +-----------+----------+---------+          ¦

¦                   ¦выплат, на ¦пособий по¦         ¦          ¦

¦Итого по типам форм¦которые    ¦временной ¦страховых¦Примечание¦

¦                   ¦начисляются¦нетрудо-  ¦взносов  ¦          ¦

¦                   ¦страховые  ¦способ-   ¦         ¦          ¦

¦                   ¦взносы     ¦ности     ¦         ¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Исходная           ¦ 315272336 ¦ 10714403 ¦113498041¦          ¦

+-------------------+-----------+----------+---------+----------+

¦Корректирующая     ¦           ¦          ¦         ¦          ¦

¦-------------------+-----------+----------+---------+-----------

Руководитель ___________                      _________________

              (подпись)                         (И.О.Фамилия)

Сдал ___________________                      _________________

          (подпись)                             (И.О.Фамилия)

Принял _________________                      _________________

           (подпись)                            (И.О.Фамилия)

________________________

   (дата приема ДПУ)

Приложение 7

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

                    ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ

Документ сформирован _______________________________________________

                               (наименование органа Фонда)

Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

     Уважаемый(ая) _________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество)

     В    числе    зарегистрированных  в  системе   государственного

социального    страхования   застрахованных  лиц  есть  человек   со

следующими анкетными данными:

Страховой номер ____________________________________________________

Фамилия ____________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ___________________________________________________________

Пол ________________________________________________________________

Гражданство ________________________________________________________

Дата рождения ______________________________________________________

Место рождения:

город ______________________________________________________________

район ______________________________________________________________

область ____________________________________________________________

страна _____________________________________________________________

Паспорт: серия ________________________ номер ______________________

Дата выдачи ________________________________________________________

Орган, выдавший документ ___________________________________________

     Примечание.  В случае, если все указанные выше данные совпадают

с Вашими паспортными данными, Вам отказано в повторной регистрации.

     В случае, если в указанных выше анкетных данных имеются данные,

отличные  от Ваших паспортных данных, в графе "Примечание" ведомости

указывается  характер  ошибки  и заполняется форма ПУ-1, тип формы -

изменение анкетных данных.

___________________________

(фамилия исполнителя, тел.)

Приложение 8

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

                               ОТКАЗ

Документ сформирован _______________________________________________

                                (наименование органа Фонда)

Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:

Страховой номер ____________________________________________________

Фамилия ____________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ___________________________________________________________

Адрес: _____________________________________________________________

____________________________________________________________________

     Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с

теми же, что и у Вас, анкетными данными.

     Примечание. ___________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________

(фамилия исполнителя, тел.)

Приложение 9

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

            ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Документ сформирован _______________________________________________

                                (наименование органа Фонда)

Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки __________________

Представлен документ персонифицированного учета: ___________________

____________________________________________________________________

Причина возврата: __________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Для устранения ошибок необходимо: __________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________

(фамилия исполнителя, тел.)

Приложение 10

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

                              ВЕДОМОСТЬ

                    выдачи исходящих документов

                 (подлежит возврату в орган Фонда)

Документ сформирован _______________________________________________

                               (наименование органа Фонда)

Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

Номер пачки ДПУ __________________

Дата приема пачки ДПУ ____________

----+-------+-------------+----------+---------+----------+----------¬

¦   ¦Страхо-¦Фамилия и    ¦Наименова-¦         ¦          ¦          ¦

¦ N ¦вой    ¦инициалы за- ¦ние       ¦Дата     ¦Подпись   ¦Примечание¦

¦п/п¦номер  ¦страхованного¦исходящего¦получения¦получателя¦          ¦

¦   ¦       ¦лица         ¦документа ¦         ¦          ¦          ¦

¦---+-------+-------------+----------+---------+----------+-----------

ИТОГО по ведомости _________________________________________________

                    (количество документов по каждому наименованию

                     исходящего документа)

___________________________

(фамилия исполнителя, тел.)

Возвращено неполученных свидетельств

социального страхования ____________________________________________

                                      (количество)

Руководитель _________                             _________________

             (подпись)                               (И.О.Фамилия)

Приложение 11

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

            СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ИСХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ

Документ сформирован _______________________________________________

                               (наименование органа Фонда)

Исходящий N _______________ Дата ___________________________________

-------------------------------------------------------------------¬

¦Сведения о плательщике страховых взносов:                         ¦

¦Идентификационный код ____________________________________________¦

¦Регистрационный номер ____________________________________________¦

¦Наименование _____________________________________________________¦

¦-------------------------------------------------------------------

----+-----------------------------------------+----------+----------¬

¦ N ¦        Наименование документа           ¦Количество¦Примечание¦

¦п/п¦                                         ¦документов¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 1.¦Ведомость (c указанием исходящего номера)¦          ¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 2.¦Свидетельство социального страхования    ¦          ¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 3.¦Возврат ПУ-1                             ¦          ¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 4.¦Возврат ПУ-2                             ¦          ¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 5.¦Возврат ПУ-3                             ¦          ¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 6.¦Отказ                                    ¦          ¦          ¦

+---+-----------------------------------------+----------+----------+

¦ 7.¦Запрос об уточнении сведений             ¦          ¦          ¦

¦---+-----------------------------------------+----------+-----------

___________________________

(фамилия исполнителя, тел.)

Приложение 12

к Положению о порядке

передачи-приема документов

персонифицированного учета

            Реестр передачи-приема исходящих документов

            по _________________ районному (городскому)

отделу ________________ управления Фонда социальной защиты населения

Исходящий N _____________ Дата _____________________________________

----+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+-------¬

¦   ¦Регистраци-¦Наименова-¦Исходящий¦        ¦Дата по-¦Фамилия и¦       ¦

¦ N ¦онный номер¦ние пла-  ¦номер со-¦Номер   ¦лучения ¦инициалы ¦       ¦

¦п/п¦плательщика¦тельщика  ¦проводи- ¦доверен-¦докумен-¦получате-¦Подпись¦

¦   ¦страховых  ¦страховых ¦тельного ¦ности   ¦тов     ¦ля       ¦       ¦

¦   ¦взносов    ¦взносов   ¦листа    ¦        ¦        ¦         ¦       ¦

¦---+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+--------

___________________________".

(фамилия исполнителя, тел.)

2. Признать утратившим силу постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2000 г. N 20 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм сопроводительных документов к входящим документам персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 4, 8/4497).

Первый заместитель Министра Е.П.КОЛОС

|