|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.05.2002 N 80 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 6 июня 2002 г. N 8/8167 В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. N 534 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 51, 5/10359) Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Внести в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция), следующие изменения и дополнения: 1. В пункте 3 слова "Министерства социальной защиты" заменить словами "Министерства труда и социальной защиты". 2. Часть первую пункта 4 изложить в следующей редакции: "4. ДПУ заполняются на русском языке ручкой с чернилами (пастой) черного или фиолетового цвета заглавными печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники". 3. В пункте 6 слова "Министерства социальной защиты" заменить словами "Министерства труда и социальной защиты". 4. Часть первую пункта 8 изложить в следующей редакции: "8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" заполняется лично застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт)". 5. Часть первую пункта 12 исключить. 6. Пункт 14 изложить в следующей редакции: "14. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" имеет четыре типа. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "первоначальная регистрация") предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт нового образца), в период введения персонифицированного учета. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "исходная") предназначена для представления первичных сведений о застрахованном лице. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "исходная") заполняется работодателем на основании приказов за отчетный период о приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам, принятым по трудовым договорам или на основе членства (участия). Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "корректирующая") предназначена для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "отменяющая") предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период. 7. В части первой пункта 16 слова "ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом" заменить словами "один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом". 8. Пункт 17 после части первой дополнить частью следующего содержания: "Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения"; части вторую, третью и четвертую считать соответственно частями третьей, четвертой и пятой. 9. В пункте 19: 9.1. в части третьей второе предложение исключить; 9.2. в части четвертой второе предложение исключить. 10. Дополнить Инструкцию главой 5 следующего содержания: "Глава 5 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ СВЕДЕНИЯ 21. Изменение и отмена сведений, содержащихся в формах ДПУ, ранее представленных в орган Фонда, производятся путем заполнения форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (типы форм "корректирующая" и "отменяющая"). 22. Указанные формы заполняются и представляются в орган Фонда по результатам проверки, а также в случаях, если плательщиком страховых взносов обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях. 23. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "корректирующая") полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении", представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными. 24. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "отменяющая") используется для полной отмены сведений по одному, нескольким или всем застрахованным лицам за определенный отчетный период. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая") заполняются строки: "Регистрационный номер работодателя", "Наименование работодателя", "Отчетный период". При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая") заполняются строки: "Регистрационный номер работодателя", "Наименование работодателя", "Отчетный период" и графы: "Фамилия, имя, отчество", "Страховой номер (при первоначальной регистрации - личный номер по паспорту)". 25. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы "корректирующая") предназначена для изменения сведений о начислениях за определенный отчетный период и дополнительных сведений о стаже. При изменении сведений о начислениях за отчетный период в форме ПУ-3 (тип формы "корректирующая") указываются правильные значения только в тех месяцах, в которых содержались ошибочные сведения. Если за определенный месяц начисления не производились, то в корректирующей форме в соответствующей строке проставляется ноль. При изменении дополнительных сведений о стаже графы, заполненные в форме ПУ-3 (тип формы "корректирующая"), полностью заменяют данные, ранее поданные за этот период. В форме правильные графы повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения", представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными. Если необходимо отменить дополнительные сведения о стаже без отмены сведений о начислениях за отчетный период, заполняется форма ПУ-3 (тип формы "корректирующая"), в которой в графе "Вид деятельности" проставляется буква "X". 26. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы "отменяющая") используется для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период. В отменяющей форме заполняются только строки от "Страхового номера" до "Сведений о плательщике страховых взносов". Если застрахованное лицо работает по гражданско-правовому договору, то в отменяющей форме заполняются строки от "Страхового номера" до "Номер договора. Дата заключения договора" включительно". 11. Приложение 1 к Инструкции дополнить текстом следующего содержания: "Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, обязательным является заполнение следующих граф и строк формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы "регистрация)": графы "Тип формы", строк "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Личный номер". Остальные строки заполнять необязательно". 12. Приложение 2 к Инструкции дополнить примером следующего содержания: "Пример 3 заполнения формы ПУ-1 для физических лиц, имеющих паспорт нового образца Форма ПУ-1 АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА -------------------------------------¬ ¦ Тип формы ¦ ¦ ------¬ ¦ ¦ ¦ X ¦регистрация ¦ ¦ ¦------ ¦ ¦ ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦изменение анкетных данных ¦ ¦ ¦------ ¦ ¦ ------¬восстановление ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства социального ¦ ¦ ¦------страхования ¦ ¦------------------------------------- Заполняется заглавными печатными буквами на русском языке Фамилия КАТЛЯРОВА ____________________________________________________________ Имя СВЕТЛАНА ________________________________________________________________ Отчество ЛЕОНИДОВНА ___________________________________________________________ -------¬ -------¬ Пол ¦ ¦мужской ¦ ¦женский ¦------- ¦------- -----¬ -----¬ Гражданин Республики Беларусь ¦ ¦да ¦ ¦нет ¦----- ¦----- Дата рождения "___"_______________ ___ г. Место рождения: город (село, деревня) _____________________________________________ район _____________________________________________________________ область (край, республика) ________________________________________ страна ____________________________________________________________ Паспорт серия _____________________________ номер __________________ Дата выдачи "___"______________________ __ г. Личный номер 4160862А09РВ6 _______________________________________________________ Кем выдан __________________________________________________________ Место постоянного жительства: индекс __________ адрес ______________ -------------------------------------------------------------------¬ ¦ Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве ¦ ¦ социального страхования ¦ ¦ (заполняются при измененных анкетных данных и восстановлении ¦ ¦ свидетельства социального страхования) ¦ ¦Страховой номер _________________________________________________ ¦ ¦Фамилия _________________________________________________________ ¦ ¦Имя _____________________________________________________________ ¦ ¦Отчество ________________________________________________________ ¦ ¦Дата рождения "___" ___________________ ___ г. ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Телефоны: служебный ___________________ домашний ___________________ 11/05/2003 г. Катлярова __________________ _____________________________________ (дата заполнения) (личная подпись застрахованного лица) -------------------------------------------------------------------¬ ¦Заверяется работодателем ¦ ¦Руководитель Иванов ИВАНОВ П.П. ¦ ¦ ___________ _____________¦ ¦ (подпись) (И.О.Фамилия)¦ ¦ М.П." ¦ ¦------------------------------------------------------------------- 13. Приложение 3 к Инструкции изложить в следующей редакции: "Приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПУ-2 "СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ" -----------------+-----------------------+---------------------------¬ ¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность заполнения ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦ ¦Все графы и строки ¦ ¦ ¦ ¦заполняются заглавными ¦ ¦ ¦ ¦печатными буквами на ¦ ¦ ¦ ¦русском языке ¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Тип формы ¦Зачеркивается клетка, ¦Заполнять одну из ¦ ¦ ¦соответствующая одному ¦клеток обязательно ¦ ¦ ¦из четырех типов ¦ ¦ ¦ ¦(может быть "крестик" ¦ ¦ ¦ ¦или "галочка") ¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Регистрационный ¦Указывается ¦Для всех типов формы ¦ ¦номер ¦регистрационный номер ¦заполнять обязательно ¦ ¦работодателя ¦работодателя, под ¦ ¦ ¦ ¦которым он ¦ ¦ ¦ ¦зарегистрирован в ¦ ¦ ¦ ¦Фонде как плательщик ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносов ¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Наименование ¦Указывается полное ¦Для всех типов формы ¦ ¦работодателя ¦наименование ¦заполнять обязательно ¦ ¦ ¦работодателя. Если ¦ ¦ ¦ ¦работодателем является ¦ ¦ ¦ ¦физическое лицо, ¦ ¦ ¦ ¦указываются его ¦ ¦ ¦ ¦фамилия, имя и отчество¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Отчетный период ¦ ¦ ¦ ¦Кварталы ¦Зачеркивается клетка ¦Для типа формы ¦ ¦ ¦(может быть крестик ¦"первоначальная ¦ ¦ ¦или галочка), ¦регистрация" не ¦ ¦ ¦соответствующая ¦заполнять. Для типов ¦ ¦ ¦отчетному периоду ¦форм "исходная", ¦ ¦ ¦ ¦"корректирующая", ¦ ¦ ¦ ¦"отменяющая" заполнять ¦ ¦ ¦ ¦обязательно ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Год ¦Заполняется цифрами ¦Для всех типов формы ¦ ¦ ¦(каждой клетке поля ¦заполнять обязательно ¦ ¦ ¦соответствует одна ¦ ¦ ¦ ¦цифра) ¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Фамилия, имя, ¦Заполняются в ¦Для типов формы ¦ ¦отчество ¦именительном падеже ¦"первоначальная ¦ ¦ ¦ ¦регистрация", "исходная" ¦ ¦ ¦ ¦и "корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦заполнять обязательно. ¦ ¦ ¦ ¦Для типа формы ¦ ¦ ¦ ¦"отменяющая" заполнять в ¦ ¦ ¦ ¦случае, предусмотренном ¦ ¦ ¦ ¦пунктом 24 настоящей ¦ ¦ ¦ ¦Инструкции ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Страховой номер ¦Для типа формы ¦Для типов форм ¦ ¦(при ¦"первоначальная ¦"первоначальная ¦ ¦первоначальной ¦регистрация" ¦регистрация", ¦ ¦регистрации - ¦указывается личный ¦"исходная", ¦ ¦личный номер по ¦номер по паспорту ¦"корректирующая" ¦ ¦паспорту) ¦нового образца. Для ¦заполнять обязательно. ¦ ¦ ¦типов формы ¦Для типа формы ¦ ¦ ¦"исходная", ¦"отменяющая" заполнять в ¦ ¦ ¦"корректирующая", ¦случае, предусмотренном ¦ ¦ ¦"отменяющая" ¦пунктом 24 настоящей ¦ ¦ ¦указывается страховой ¦Инструкции ¦ ¦ ¦номер, содержащийся в ¦ ¦ ¦ ¦свидетельстве ¦ ¦ ¦ ¦социального страхования¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Код вида ¦Указывается код вида ¦Для типов форм ¦ ¦договора ¦договора согласно ¦"первоначальная ¦ ¦ ¦пункту 3 приложения 5 ¦регистрация", "исходная" ¦ ¦ ¦к Инструкции по ¦и "корректирующая" ¦ ¦ ¦заполнению форм ¦заполнять обязательно. ¦ ¦ ¦документов ¦Для типа формы ¦ ¦ ¦персонифицированного ¦"отменяющая" не заполнять ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +----------------+-----------------------+---------------------------+ ¦Дата приема на ¦Заполняется цифрами ¦Для типов форм ¦ ¦работу ¦день и месяц ¦"первоначальная ¦ ¦ ¦ ¦регистрация", "исходная" ¦ ¦ ¦ ¦и "корректирующая" ¦  |  |
|
|
|