|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20.10.2000 N 18 "Об утверждении Положения о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Зарегистрировано в НРПА РБ 3 ноября 2000 г. N 8/4343 В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (прилагается). Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь 20.10.2000 N 18 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984). 2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов, обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд). 3. В настоящем Положении используются термины, определенные Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - Правила), а также следующие основные понятия: входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых взносов в орган Фонда; исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и застрахованным лицам; визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) (далее - Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии документу на бумажном носителе. Глава 2 ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов на бланках установленной формы или в электронном виде. 5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным плательщиком страховых взносов. Глава 3 ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА 6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов в соответствии со сроками, определенными пунктами 8 - 12 Правил, и графиком, установленным отделом Фонда.
7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ, заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более 200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному подразделению комплектуются в отдельную пачку. 8. Пачка может содержать формы только одного вида и за один отчетный период.
9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим образом: для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление свидетельства социального страхования; для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки. 10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются. 11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает порядковый номер, который не должен повторяться. 12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению. Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно приложению 3 к настоящему Положению. 13. По количеству пачек формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", одновременно передаваемых в отдел Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах сопроводительный документ "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" (далее - сопроводительный лист) согласно приложению 4. По согласованию с отделом Фонда сопроводительный лист может не заполняться.
Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа - сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов может руководствоваться примером заполнения сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему Положению. 14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ. 15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ. Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8 - 14 настоящего Положения. 16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ подписываются руководителем работодателя, руководителем представительства Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" (далее - представительство Белгосстраха) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы. Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия с количеством листов ДПУ, принятых отделом Фонда.
17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда, принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой - остается в отделе Фонда. 18. Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95. Глава 4 ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДПУ 19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) и дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета. Дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета, являются: запрос об уточнении сведений; возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат); отказ. 20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация) является регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и изготовление свидетельства социального страхования.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) является изготовление дубликата свидетельства социального страхования. 21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу. 22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными, имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу. 23. По документу, заполненному с нарушением требований Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно приложению 9 к настоящему Положению. 24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с обязательным указанием причины возврата. 25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов. 26. По исходящим документам (свидетельство социального страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат) формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее - ведомость) согласно приложению 10 к настоящему Положению.
27. Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95. Глава 5 ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА ПЛАТЕЛЬЩИКУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ 28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих документов и ведомости по предъявлении доверенности на их получение и документа, удостоверяющего личность.
29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и при отсутствии расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре передачи исходящих документов согласно приложению 11.
При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их получения после устранения расхождений. Глава 6 ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА 30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам исходящие документы, перечисленные в ведомости. 31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых взносов в графе "Примечание" ведомости. 32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у плательщика страховых взносов. 33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не полученные застрахованными лицами исходящие документы. 34. Если исходящим документом является возврат, плательщик страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального лицевого счета, и представляется в отдел Фонда в установленный отделом Фонда срок.
35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования, передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8 - 14 настоящего Положения, и в установленный отделом Фонда срок.
Глава 7 ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА 36. Если исходящим документом является свидетельство социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный документ и: при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости; при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных). 37. Если исходящим документом является запрос об уточнении сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и: при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в ведомости. В этом случае застрахованному лицу отказано в повторной регистрации;
если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных). 38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в ведомости.
Застрахованное лицо, не имеющее свидетельства социального страхования и получившее "Отказ", заполняет форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Приложение 1 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета Описание пачки документов персонифицированного учета -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код ____________________________________________¦ ¦Регистрационный номер ____________________________________________¦ ¦Наименование _____________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- Номер пачки ___________ ----+------------------------------+-----T----------------+--------¬ ¦N ¦Наименование формы ¦Вид ¦Количество ¦Примеча-¦ ¦п/п¦ ¦формы¦листов ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ 2 ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ ¦ИТОГО ДПУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------------------------+-----+--------+-------+--------- Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения": --------------------+-----------------------+----------+-----------¬ ¦Итого по типам форм¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание ¦ ¦ +-----------+-----------+страховых ¦ ¦ ¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"исходная" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"назначение пенсии"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------+-----------+-----------+----------+------------ Руководитель _____________ ___________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Сдал _____________________ ___________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Принял ___________________ ___________________ (подпись) (И.О.Фамилия) __________________________ (дата приема ДПУ) Приложение 2 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА" Все графы и строки заполняются заглавными печатными буквами на русском языке. -------------+------------------------------------+------------------¬ ¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦ ¦ ¦ ¦ заполнения ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по¦Заполнять ¦ ¦ционный код ¦Единому государственному регистру ¦обязательно ¦ ¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный ¦ ¦ ¦ ¦номер налогоплательщика (УНН) ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер ¦Заполнять ¦ ¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под ¦обязательно ¦ ¦ ¦которым он зарегистрирован в Фонде ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Наименование¦Указывается полное наименование ¦Заполнять ¦ ¦ ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно ¦ ¦ ¦плательщиком страховых взносов ¦ ¦ ¦ ¦является физическое лицо, ¦ ¦ ¦ ¦указываются его фамилия, имя и ¦ ¦ ¦ ¦отчество ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Номер пачки ¦Указывается арабскими цифрами ¦Заполнять ¦ ¦ ¦порядковый номер пачки входящих ДПУ,¦обязательно ¦ ¦ ¦присвоенный плательщиком страховых ¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Количество ¦Указывается по каждому документу ¦Заполнять ¦ ¦листов ¦количество листов, содержащихся в ¦обязательно ¦ ¦передано ¦пачке входящих ДПУ ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при приеме¦Заполнять ¦ ¦листов ¦входящих ДПУ. Указывается по каждому¦обязательно ¦ ¦принято ¦документу количество принятых листов¦ ¦ ¦ ¦ДПУ ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦ ¦ ¦ ¦отсутствие ¦ ¦ ¦ ¦заполнения ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Начислено ¦Указываются по типам форм итоговые ¦Заполнять ¦ ¦(рублей) ¦суммы в рублях по данным, ¦обязательно, если ¦ ¦Сумма ¦содержащимся в формах ПУ-3 ¦передаваемые ¦ ¦страховых ¦"Индивидуальные сведения", ¦документы содержат¦ ¦взносов ¦передаваемых плательщиком страховых ¦форму ПУ-3 ¦ ¦ ¦взносов по данному описанию ¦"Индивидуальные ¦ ¦ ¦ ¦сведения" ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦ ¦ ¦ ¦отсутствие ¦ ¦ ¦ ¦заполнения ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме. ¦Наличие подписи ¦ ¦ ¦После подписи руководителя ¦обязательно ¦ ¦ ¦работодателя, представительства ¦ ¦ ¦ ¦Белгосстраха или физического лица, ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельно уплачивающего ¦ ¦ ¦ ¦страховые взносы, указываются его ¦ ¦ ¦ ¦фамилия и инициалы ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Сдал ¦Заполняется в свободной форме ¦Заполнять ¦ ¦ ¦подпись и фамилия лица, сдавшего ¦обязательно ¦ ¦ ¦документы непосредственно при ¦ ¦ ¦ ¦передаче-приеме ДПУ. Подпись ¦ ¦ ¦ ¦подтверждает факт согласия с ¦ ¦ ¦ ¦количеством листов ДПУ, принятых ¦ ¦ ¦ ¦органом Фонда ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Принял ¦Заполняется в свободной форме ¦Заполнять ¦ ¦ ¦подпись и фамилия ответственного ¦обязательно ¦ ¦ ¦исполнителя органа Фонда, принявшего¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ +------------+------------------------------------+------------------+ ¦Дата ¦Заполняется органом Фонда день, ¦Заполнять ¦ ¦приема ДПУ ¦месяц и год ¦обязательно ¦ ¦------------+------------------------------------+------------------- Приложение 3 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета Пример заполнения сопроводительного документа "Описание пачки документов персонифицированного учета" Описание пачки документов персонифицированного учета -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код 100120261 ¦ ¦Регистрационный номер 503003195 ¦ ¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Номер пачки 12 ----+------------------------------+-----T----------------+--------¬ ¦N ¦Наименование формы ¦Вид ¦Количество ¦Примеча-¦ ¦п/п¦ ¦формы¦листов ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ 193 ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ 2 ¦Сведения о приеме и увольнении¦ПУ-2 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------------------+-----+--------+-------+--------+ ¦ ¦ИТОГО ДПУ ¦ ¦ 193 ¦ ¦ ¦ ¦---+------------------------------+-----+--------+-------+--------- Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения": ----------------------+-----------------------+---------+----------¬ ¦Итого по типам форм ¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание¦ ¦ +-----------+-----------+страховых¦ ¦ ¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦"исходная" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+-----------+-----------+---------+----------+ ¦"назначение пенсии" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------------------+-----------+-----------+---------+----------- Руководитель Олтушец Н.П.Олтушец (подпись) (И.О.Фамилия) Сдал ___________________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Принял _________________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _______________________ (дата приема ДПУ) Приложение 4 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета (Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения") -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код ____________________________________________¦ ¦Регистрационный номер ____________________________________________¦ ¦Наименование _____________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- Исходящий N _____________ Дата __________________ Входящий N ______________ Дата _____________________ Количество пачек ________ Номера пачек ___________________ Количество листов передано ____ Количество листов принято _____ --------------------+-----------------------+----------+-----------¬ ¦Итого по типам форм¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание ¦ ¦ +-----------+-----------+страховых ¦ ¦ ¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"исходная" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"назначение пенсии"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------+-----------+-----------+----------+------------ Руководитель _____________ __________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Сдал _____________________ __________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Принял ___________________ __________________ (подпись) (И.О.Фамилия) __________________________ (дата приема ДПУ) Приложение 5 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА" -------------+---------------------------------------+---------------¬ ¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность¦ ¦ ¦ ¦ заполнения ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Идентифика- ¦Указывается идентификационный код по ¦Заполнять ¦ ¦ционный код ¦Единому государственному регистру ¦обязательно ¦ ¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей (ЕГР) или учетный ¦ ¦ ¦ ¦номер налогоплательщика (УНН) ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Регистраци- ¦Указывается регистрационный номер ¦Заполнять ¦ ¦онный номер ¦плательщика страховых взносов, под ¦обязательно ¦ ¦ ¦которым он зарегистрирован в Фонде ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Наименование¦Указывается полное наименование ¦Заполнять ¦ ¦ ¦плательщика страховых взносов. Если ¦обязательно ¦ ¦ ¦плательщиком страховых взносов является¦ ¦ ¦ ¦физическое лицо, указываются его ¦ ¦ ¦ ¦фамилия, имя и отчество ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Исходящий ¦Указываются исходящий номер документа, ¦Заполнять ¦ ¦номер, дата ¦присвоенный плательщиком страховых ¦обязательно ¦ ¦ ¦взносов, и его дата ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Входящий ¦Заполняются органом Фонда входящий ¦Заполнять ¦ ¦номер, дата ¦номер и дата документа ¦обязательно ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Количество ¦Указывается количество пачек ДПУ, ¦Заполнять ¦ ¦пачек ¦передаваемых плательщиком страховых ¦обязательно ¦ ¦ ¦взносов по данному сопроводительному ¦ ¦ ¦ ¦листу к входящим ДПУ ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Номера пачек¦Указываются номера (диапазон номеров) ¦Заполнять ¦ ¦ ¦пачек входящих ДПУ, передаваемых ¦обязательно ¦ ¦ ¦плательщиком страховых взносов по ¦ ¦ ¦ ¦данному сопроводительному листу к ¦ ¦ ¦ ¦входящим ДПУ ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Количество ¦Указывается количество листов, ¦Заполнять ¦ ¦листов ¦содержащихся в пачках входящих ¦обязательно ¦ ¦передано ¦ДПУ, передаваемых плательщиком ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносов по данному ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при приеме ¦Заполнять ¦ ¦листов ¦входящих ДПУ. Указывается количество ¦обязательно ¦ ¦принято ¦листов ДПУ, принятых по данному ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Начислено ¦Указываются по типам форм итоговые ¦Заполнять ¦ ¦(рублей) ¦суммы в рублях по данным, содержащимся ¦обязательно ¦ ¦Сумма ¦в формах ПУ-3 "Индивидуальные ¦ ¦ ¦страховых ¦сведения", передаваемых плательщиком ¦ ¦ ¦взносов ¦страховых взносов по данному ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительному листу к входящим ДПУ ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦ ¦ ¦ ¦отсутствие ¦ ¦ ¦ ¦заполнения ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Руководитель¦Заполняется в свободной форме. ¦Наличие подписи¦ ¦ ¦После подписи руководителя ¦обязательно ¦ ¦ ¦работодателя, представительства ¦ ¦ ¦ ¦Белгосстраха или физического лица, ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельно уплачивающего страховые ¦ ¦ ¦ ¦взносы, указываются его фамилия и ¦ ¦ ¦ ¦инициалы ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Сдал ¦Заполняется в свободной форме подпись ¦Заполнять ¦ ¦ ¦и фамилия лица, сдавшего документы ¦обязательно ¦ ¦ ¦непосредственно при передаче-приеме ¦ ¦ ¦ ¦ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия¦ ¦ ¦ ¦с количеством листов ДПУ, принятых ¦ ¦ ¦ ¦органом Фонда ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Принял ¦Заполняется в свободной форме подпись ¦Заполнять ¦ ¦ ¦и фамилия ответственного исполнителя ¦обязательно ¦ ¦ ¦органа Фонда, принявшего документы ¦ ¦ +------------+---------------------------------------+---------------+ ¦Дата приема ¦Заполняется органом Фонда день, месяц ¦Заполнять ¦ ¦ДПУ ¦и год ¦обязательно ¦ ¦------------+---------------------------------------+---------------- Приложение 6 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета Пример заполнения сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета (Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения") -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код 100120261 ¦ ¦Регистрационный номер 503003195 ¦ ¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Исходящий N 04-05/122 Дата 21.02.2003 Входящий N 403 Дата 23.02.2003 Количество пачек 7 Номера пачек 3 - 9 Количество листов передано 1400 Количество листов принято _______ --------------------+-----------------------+----------+-----------¬ ¦Итого по типам форм¦Начислено (рублей) ¦Сумма ¦Примечание ¦ ¦ +-----------+-----------+страховых ¦ ¦ ¦ ¦выплат, на ¦пособий по ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦которые ¦временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисляются¦нетрудоспо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховые ¦собности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"исходная" ¦ 315272336¦ 10714403 ¦113498041 ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"корректирующая" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+-----------+-----------+----------+-----------+ ¦"назначение пенсии"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------+-----------+-----------+----------+------------ Руководитель Олтушец Н.П.Олтушец (подпись) (И.О.Фамилия) Сдал ___________________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Принял _________________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _______________________ (дата приема ДПУ) Приложение 7 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ Документ сформирован _______________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N _______________ Дата ___________________________________ -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код ____________________________________________¦ ¦Регистрационный номер ____________________________________________¦ ¦Наименование _____________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- Уважаемый(ая) _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) В числе зарегистрированных в системе государственного социального страхования застрахованных лиц есть человек со следующими анкетными данными: Страховой номер ____________________________________________________ Фамилия ____________________________________________________________ Имя ________________________________________________________________ Отчество ___________________________________________________________ Пол ________________________________________________________________ Гражданство ________________________________________________________ Дата рождения ______________________________________________________ Место рождения: город ______________________________________________________________ район ______________________________________________________________ область ____________________________________________________________ страна _____________________________________________________________ Паспорт: серия ________________________ номер ______________________ Дата выдачи ________________________________________________________ Орган, выдавший документ ___________________________________________ Примечание. В случае, если все указанные выше данные совпадают с Вашими паспортными данными, Вам отказано в повторной регистрации. В случае, если в указанных выше анкетных данных имеются данные, отличные от Ваших паспортных данных, в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1, тип формы - изменение анкетных данных. ___________________________ (фамилия исполнителя, тел.) Приложение 8 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета ОТКАЗ Документ сформирован _______________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N _______________ Дата ___________________________________ -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код ____________________________________________¦ ¦Регистрационный номер ____________________________________________¦ ¦Наименование _____________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ: Страховой номер ____________________________________________________ Фамилия ____________________________________________________________ Имя ________________________________________________________________ Отчество ___________________________________________________________ Адрес: _____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными. Примечание. ___________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________ (фамилия исполнителя, тел.) Приложение 9 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА Документ сформирован _______________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N _______________ Дата ___________________________________ -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код ____________________________________________¦ ¦Регистрационный номер ____________________________________________¦ ¦Наименование _____________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- Номер пачки __________________ Представлен документ персонифицированного учета: ___________________ ____________________________________________________________________ Причина возврата: __________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Для устранения ошибок необходимо: __________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________ (фамилия исполнителя, тел.) Приложение 10 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета ВЕДОМОСТЬ выдачи исходящих документов (подлежит возврату в орган Фонда) Документ сформирован _______________________________________________ (наименование органа Фонда) Исходящий N _______________ Дата ___________________________________ -------------------------------------------------------------------¬ ¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦ ¦Идентификационный код ____________________________________________¦ ¦Регистрационный номер ____________________________________________¦ ¦Наименование _____________________________________________________¦ ¦------------------------------------------------------------------- Номер пачки ДПУ __________________ Дата приема пачки ДПУ ____________ ----+-------+-------------+----------+---------+----------+--------¬ ¦N ¦Страхо-¦Фамилия и ¦Наименова-¦Дата ¦Подпись ¦Приме- ¦ ¦п/п¦вой ¦инициалы за- ¦ние ¦получения¦получателя¦чание ¦ ¦ ¦номер ¦страхованного¦исходящего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+-------------+----------+---------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------+-------------+----------+---------+----------+--------- ИТОГО по ведомости _________________________________________________ (количество документов по каждому наименованию исходящего документа) ___________________________ (фамилия исполнителя, тел.) Возвращено неполученных свидетельств социального страхования ____________________________________________ (количество) Руководитель _________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Приложение 11 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета Реестр передачи исходящих документов _______________________________________________ _______________________________________________ Исходящий N __________________ Форма документа _______________ Дата создания ________________ Количество ведомостей _________ ----+----------+----------+---T-----+-----T------+-----T--------+-------+----¬ ¦N ¦Регистра- ¦Наимено- ¦Вид¦Номер¦Дата ¦Состав¦Номер¦Дата по-¦Фамилия¦Под-¦ ¦п/п¦ционный ¦вание пла-¦ДПУ¦ведо-¦фор- ¦ведо- ¦дове-¦лучения ¦и ини- ¦пись¦ ¦ ¦номер пла-¦тельщика ¦ ¦мости¦миро-¦мости ¦рен- ¦докумен-¦циалы ¦ ¦ ¦ ¦тельщика ¦страховых ¦ ¦ ¦вания¦ ¦ности¦тов ¦получа-¦ ¦ ¦ ¦страховых ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+---+-----+-----+------+-----+--------+-------+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----------+----------+---+-----+-----+------+-----+--------+-------+----- _____________________________ (фамилия исполнителя, тел.) Приложение 12 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета Исключено. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 95.  |  |
|
|
|