Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30.09.2008 N 24 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 1

Зарегистрировано в НРПА РБ 17 ноября 2008 г. N 8/19857

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.

Министр С.Н.МАРТЫНОВ

СОГЛАСОВАНО

Министр внутренних дел

Республики Беларусь

В.В.Наумов

30.09.2008

                                                        УТВЕРЖДЕНО

                                                        Постановление

                                                        Министерства

                                                        иностранных дел

                                                        Республики Беларусь

                                                        30.09.2008 N 24

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ,

ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ

ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о документах, удостоверяющих личность, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740) (далее - Положение).

2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД), дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - загранучреждение) по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (далее - паспорт серии РР), продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь.

3. Выдача и обмен паспорта серии РР гражданину Республики Беларусь, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете, осуществляются загранучреждением, а при его отсутствии в стране постоянного проживания - непосредственно главным консульским управлением (далее - ГКУ) МИД или через дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, с которым у Республики Беларусь имеется соответствующий международный договор.

Глава 2

ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ В ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИИ И ГКУ МИД

4. Для получения паспорта серии РР в загранучреждение или ГКУ МИД представляются документы согласно пунктам 146, 147, 153 - 158, 160 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854) (далее - перечень административных процедур).

5. При приеме документов на выдачу и обмен паспорта серии РР от гражданина, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь, консульское должностное лицо загранучреждения или работник ГКУ МИД обязаны:

5.1. проверить представленный паспорт на предмет его подлинности и убедиться в соответствии внешности владельца и лица на предъявляемых фотографиях.

Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического исследования. При этом одновременно проводится проверка личности заявителя в установленном порядке;

5.2. убедиться в принадлежности заявителя к гражданству Республики Беларусь;

5.3. внести сведения о гражданине в специализированный программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации консульской деятельности (далее - АС "Консул");

5.4. заполнить в одном экземпляре заявление формы 1 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции на основании представленных документов в порядке, определенном главой 3 настоящей Инструкции;

5.5. предложить гражданину проверить правильность заполнения заявления формы 1 и проставить подпись в строке 10;

5.6. сверить данные, указанные в заявлении формы 1, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверить их своей подписью в строке 10;

5.7. в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указать латинскую транслитерацию фамилии, имени заявителя, соответствующую правилам написания государства пребывания или указанную в других персональных документах, выданных властями государства пребывания, а также дату и орган, оформивший разрешение на постоянное жительство за пределами Республики Беларусь (в случае оформления такого разрешения в загранучреждении).

Если обмен паспорта серии РР производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества или установлением неточностей в записях, коррекцией половой принадлежности, указать соответственно прежние фамилию, имя, отчество или неточности в записях;

5.8. на оборотной стороне каждой фотографии указать фамилию и инициалы владельца. Фотографии для паспорта должны соответствовать техническим требованиям к фотографическим карточкам для паспортов согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;

5.9. обрезать фотографию и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1;

5.10. взыскать консульский сбор за выдачу паспорта.

6. Документы на выдачу и обмен паспорта серии РР гражданам, которые в установленном порядке признаны недееспособными, представляются их законными представителями.

7. Поступившие в загранучреждение или ГКУ МИД документы рассматриваются работником, который принимает решение о выдаче или обмене паспорта, о чем делается отметка в строке 12 заявления формы 1.

8. Консульское должностное лицо загранучреждения направляет заявление формы 1 с тремя фотографиями в ГКУ МИД.

В случае оформления паспорта серии РР в связи с приобретением гражданства Республики Беларусь одновременно с заявлением формы 1 направляется информация по форме 1-ГР согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

Пересылка документов осуществляется по дипломатическим каналам.

9. ГКУ МИД по мере поступления направляет заявления формы 1 с фотографиями в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - БПН) пакетами, как правило, не более 60 штук в каждом с сопроводительным письмом согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

10. БПН осуществляет заполнение реквизитов паспорта серии РР на основании представленных заявлений формы 1.

11. После заполнения всех реквизитов и ламинирования соответствующих страниц паспорта серии РР БПН направляет в ГКУ МИД заявления формы 1 с оставшимися фотографиями и заполненные бланки паспортов.

12. Работник ГКУ МИД направляет в загранучреждение, принявшее документы, заполненный бланк паспорта серии РР, а также заявление формы 1 с оставшимися фотографиями после получения их из БПН.

Глава 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ФОРМЫ 1

13. Заявление формы 1 заполняется с использованием АС "Консул".

В случае выхода из строя АС "Консул" допускается заполнение заявления формы 1 вручную.

14. В строку "Iдэнтыфiкацыйны N" записывается 14-значный номер идентификации гражданина, отпечатанный в графах "Iдэнтыфiкацыйны N/Идентификационный N" на 31-й странице паспорта и "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification N" на третьей странице обложки паспорта, предъявляемого для обмена.

При выдаче гражданам паспорта гражданина Республики Беларусь впервые идентификационный номер в заявление формы 1 вносится при окончательном оформлении заполненного БПН бланка паспорта серии РР.

15. Строка "Заява" заполняется работником ГКУ МИД.

16. Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется консульским должностным лицом загранучреждения и работником главного ГКУ МИД после получения заполненного бланка паспорта серии РР из БПН, куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31-й странице паспорта серии РР или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта серии РР.

17. В строку "Назва органа" после буквы "У" на белорусском языке записывается наименование загранучреждения, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта серии РР, либо в случае выдачи или обмена паспорта серии РР в ГКУ МИД - "Галоўнае консульскае ўпраўленне МЗС Рэспублiкi Беларусь".

18. В строку "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:

"выезд за мяжу" (для несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста и родившихся за пределами Республики Беларусь);

"выезд за мяжу на пастаяннае жыхарства";

"дасягненне 16-гадовага ўзросту";

"дасягненне 25-гадовага ўзросту";

"дасягненне 45-гадовага ўзросту";

"дасягненне 100-гадовага ўзросту";

"дасягненне 125-гадовага ўзросту";

"змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку";

"непрыгоднасць для карыстання";

"выяўленне недакладнасцей у запiсах";

"карэкцыя, змяненне палавой прыналежнасцi";

"зрасходаванне лiстоў";

"страта";

"атрыманне грамадзянства";

"пашпартызацыя" (для совершеннолетних, получающих паспорт гражданина Республики Беларусь впервые).

19. Строки "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. Латинская транслитерация фамилии, имени заявителя должна соответствовать правилам написания государства пребывания или указанной в других персональных документах, выданных властями государства пребывания.

Изменение транслитерации фамилии, имени более одного раза по желанию гражданина не допускается.

20. Строка "Дата нараджэння" заполняется тремя группами арабских цифр - дата, месяц, год рождения (при отсутствии документально подтвержденных сведений о дате рождения записывается, например, ХХ.ХХ.1918).

21. Строка "Месца нараджэння" заполняется на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. Подчеркивается нужный тип населенного пункта.

22. В строке "Пол" делается отметка о принадлежности к полу.

23. В строке "Бацькi" указываются фамилия, имя, отчество отца и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент составления заявления, лишены ли родительских прав.

24. В строке "Муж/жонка" указывается семейное положение заявителя:

24.1. если заявитель состоит в браке, в строке "Муж/жонка" указываются фамилия супруга(и) на момент заполнения заявления формы 1, в графе "Прозвiшча да шлюбу" - последняя фамилия супруга(и) до вступления в брак, а также дата рождения и дата регистрации брака; в строке "Пасведчанне выдадзена" указываются номер свидетельства, место регистрации брака и номер актовой записи;

24.2. если брак расторгнут, в строке "Пасведчанне выдадзена" указываются дата и место вынесения судебного решения о расторжении брака либо номер, серия, дата и орган выдачи свидетельства о расторжении брака, номер актовой записи;

24.3. если супруг(а) умер(ла), в строке "Пасведчанне выдадзена" указываются номер, серия, дата и орган выдачи свидетельства о смерти, номер актовой записи.

25. В строке "Дзецi (да 16 гадоў)" указывается следующее:

25.1. "Няма" - если заявитель на момент заполнения заявления не имеет детей;

25.2. степень родства ("сын", "дачка"), их фамилия, имя, отчество, дата рождения независимо от того, проживают ли они совместно, - если заявитель на момент заполнения заявления имеет детей до 16 лет;

25.3. ставится прочерк - если заявитель на момент заполнения заявления имеет детей старше 16 лет.

26. В строке "Адрас месца жыхарства" наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти наименования. При этом допускается применение только общепризнанных сокращений наименований согласно пункту 37 настоящей Инструкции.

27. В строке "Знаходжанне ў замежным грамадзянстве" указывается "Не знаходзiўся(лася)" - для граждан, которые на момент подачи заявления не состоят в иностранном гражданстве.

Для граждан, которые имеют иностранное гражданство, указывается, гражданином (подданным) какого государства является и точная дата приобретения иностранного гражданства.

28. В строке "Подпiс грамадзянiна" заявитель должен учинить свою подпись, а в строке "Дата" - проставить дату заполнения заявления формы 1.

29. Работник, осуществляющий прием документов на выдачу или обмен паспорта серии РР, после проверки правильности заполнения заявления и внесенных сведений заверяет правильность внесенных сведений своей подписью.

30. В поле "Падставы для выдачы пашпарта" в строке "Назва дакумента, серыя, нумар, кiм i калi выдадзены" записываются данные о документе, на основании которого внесены в заявление сведения о гражданине.

Если гражданин получает паспорт гражданина Республики Беларусь впервые, то вносятся данные из свидетельства о рождении, данные паспортов родителей, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, - граждан Республики Беларусь.

Если гражданину выдается паспорт серии РР в связи с утратой (хищением), то указываются данные утраченного (похищенного) паспорта и справки формы 11 (в строке "Назва дакумента" указать "справа аб страце пашпарта", в строке "Серыя" указать "форма 11", в строке "Нумар" указать исходящий номер формы 11, в строке "Кiм выдадзены" указать название органа, выдавшего утраченный паспорт).

Для граждан, приобретших гражданство Республики Беларусь, указывается дата, номер и орган выдачи справки о гражданстве Республики Беларусь.

31. Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами записей актов гражданского состояния, в обязательном порядке указывается номер актовой записи. Например: "а/з N 545 от 01.10.2005".

32. В сроке 12 указываются должность, фамилия и инициалы работника, принявшего документ на оформление паспорта, учиняется подпись и указывается дата принятия документов.

33. Строки 13, 14 заполняются соответственно консульским должностным лицом загранучреждения и работником ГКУ МИД после получения заполненного БПН бланка паспорта серии РР.

34. В строке 14 после слов "атрымаў (подпiс, дата)" заявитель проставляет дату и подпись в получении паспорта серии РР.

35. В соответствующих графах строки 14 указываются данные полученного и ранее оформленного паспорта гражданина Республики Беларусь.

36. В разделе "Службовыя адзнакi" консульским должностным лицом загранучреждения или работником ГКУ МИД производятся необходимые записи, касающиеся заявителя.

37. Условные сокращения, применяемые при заполнении формы 1:

37.1. на русском языке:

а.о. - автономная область;

а.окр. - автономный округ;

б-р - бульвар;

в/ч - воинская часть;

вг. - военный городок;

г. - город;

гор. р-н - городской район;

д. - деревня;

дом - дом;

ж/д ст. - железнодорожная станция;

им. - имени;

к. - кишлак;

кв. - квартира;

кв-л - квартал;

корп. - корпус;

кп - курортный поселок;

м/р-н - микрорайон;

маг. - магистраль;

наб. - набережная;

обл. - область;

п. - поселок сельского типа;

пгт - поселок городского типа;

пер. - переулок;

пл. - площадь;

пр-д - проезд;

пр-т - проспект;

раз. - разъезд;

р-н - район;

рп - рабочий поселок;

с. - село;

сл. - слобода;

ст. - станция;

ст-ца - станица;

тр-т - тракт;

туп. - тупик;

ул. - улица;

х. - хутор;

ш. - шоссе;

37.2. на белорусском языке:

iм. - iмя;

а.а. - аўтаномная акруга;

а.в. - аўтаномная вобласць;

б-р - бульвар;

в. - вёска;

в/ч - вайсковая часць;

вг - ваенны гарадок;

вобл. - вобласць;

вул. - вулiца;

г. - горад;

гар. р-н - гарадскi раён;

дом - дом;

зав. - завулак;

к. - кiшлак;

кв. - кватэра;

кв-л - квартал;

корп. - корпус;

кп - курортны пасёлак;

м/р-н - мiкрараён;

маг. - магiстраль;

наб. - набярэжная;

п. - пасёлак сельскага тыпу;

пгт - пасёлак гарадскога тыпу;

пл. - плошча;

пр-д - праезд;

пр-т - праспект;

раз. - раз'езд;

р-н - раён;

рп - рабочы пасёлак;

с. - сяло;

сл. - слабада;

ст. - станцыя;

ст-ца - станiца;

тр-т - тракт;

туп. - тупiк;

х. - хутар;

чыг. ст. - чыгуначная станцыя;

ш. - шаша.

Глава 4

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПАСПОРТА

38. Консульское должностное лицо загранучреждения после получения паспорта серии РР из ГКУ МИД или работник ГКУ МИД после получения паспорта серии РР из БПН (в случае выдачи паспорта серии РР в ГКУ МИД) обязан:

38.1. проверить правильность заполнения полученного паспорта серии РР;

38.2. внести сведения о полученном паспорте серии РР в АС "Консул";

38.3. на 25-й или 26-й странице паспорта серии РР проставить отметку о выезде на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь согласно приложению 5 к настоящей Инструкции, учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью;

38.4. на 27-й странице паспорта серии РР произвести отметку о регистрации или расторжении брака.

1 2 3 4 5 6