|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30.09.2008 N 24 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 Отметки в паспортах серии РР граждан о заключении брака либо расторжении брака производятся путем проставления штампов по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь. В паспортах серии РР, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о заключении и расторжении брака не производятся; 38.5. на 28-й странице паспорта серии РР внести записи о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста, если таковые имеются; 38.6. на 29-й или 30-й странице паспорта серии РР внести отметку о постановке на консульский учет согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, указать страну, дату первичной постановки на консульский учет, учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью. В случае снятия впоследствии гражданина с консульского учета в загранучреждении либо ГКУ МИД на 29-й или 30-й странице паспорта серии РР проставить отметку о снятии с консульского учета согласно приложению 7 к настоящей Инструкции, указать страну, дату снятия с консульского учета, учинить подпись и скрепить ее гербовой печатью; 38.7. на 32-й странице паспорта серии РР учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью. Оттиск гербовой печати (синего или фиолетового цвета) должен быть четким и свободно читаемым; 38.8. в строке 13 заявления формы 1 учинить свою подпись об оформлении паспорта серии РР с указанием должности и фамилии. 39. По просьбе гражданина в его паспорт серии РР на 28-й странице вносится отметка о национальной принадлежности на основании свидетельства о рождении по национальности одного из родителей, учиняется подпись, которая скрепляется гербовой печатью. Одновременно в строке "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 производится запись о внесенной отметке. В дальнейшем запись о национальной принадлежности изменению не подлежит. 40. Отметки в паспорте серии РР производятся на белорусском или русском языке. Записи в штампах производятся на языке их исполнения. 41. Вручение паспорта серии РР гражданину производится консульским должностным лицом загранучреждения или работником ГКУ МИД, который должен: 41.1. удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя оформлен паспорт серии РР; 41.2. предложить получателю проверить правильность внесенных в паспорт серии РР сведений и отметок; 41.3. предложить получателю учинить свою подпись на 32-й странице паспорта серии РР и проставить дату и подпись в строке 14 заявления формы 1; 41.4. изъять предъявленный к обмену паспорт серии РР и погасить его путем пробивания двух отверстий всех страниц паспорта параллельно перфорированному номеру паспорта серии РР, за исключением обложки. На 32-й странице паспорта серии РР произвести запись о причине погашения; 41.5. вручить паспорт серии РР владельцу и разъяснить порядок его обмена; 41.6. в строке 14 заявления формы 1 учинить свою подпись о выдаче паспорта серии РР с указанием должности и фамилии, а также произвести запись об изъятом паспорте. 42. По письменному заявлению гражданина при наличии в паспорте, подлежащем обмену, действительной визы иностранного государства, вида на жительство либо в связи с иными обстоятельствами такой паспорт погашается путем пробивания двух отверстий всех страниц паспорта, за исключением обложки, ламинированных страниц и страниц с визой либо видом на жительство, в заявлении формы 1 делается соответствующая отметка, а указанный паспорт возвращается владельцу. По миновании надобности такой паспорт подлежит обязательной сдаче в загранучреждение или ГКУ МИД. 43. При обнаружении в паспорте серии РР неправильных записей или отметок, искажений и ошибок заполняется новое заявление формы 1 для оформления нового паспорта. Испорченный паспорт серии РР уничтожается, при этом, если ошибка допущена не по вине заявителя, консульский сбор за выдачу нового паспорта не взимается. Если предъявленный к обмену паспорт серии РР был выдан этим же загранучреждением либо ГКУ МИД, в заявлении формы 1 на его выдачу проставляется отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1 помещается в архивную картотеку. 44. Если паспорт выдается впервые или в связи с переменой фамилии при заключении или расторжении брака, в документах, выданных компетентными органами Республики Беларусь и послуживших основанием для выдачи паспорта (в свидетельстве о рождении, заключении или расторжении брака), проставляется отметка о выдаче паспорта согласно приложению 8 к настоящей Инструкции. 45. В случае выдачи или обмена паспорта серии РР в ГКУ МИД гражданину, состоящему на консульском учете в загранучреждении, направить заявление формы 1 в соответствующее загранучреждение. 46. При оформлении паспорта серии РР через дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства необходимые документы также направляются в ГКУ МИД. Работник ГКУ МИД после получения паспорта серии РР из БПН проверяет правильность его заполнения, вносит отметки, предусмотренные подпунктами 38.3 - 38.7 пункта 38 настоящей Инструкции. Оформленный паспорт серии РР направляется в дипломатическое представительство или консульское учреждение иностранного государства, принявшее документы, для вручения заявителю. Глава 5 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПАСПОРТА ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО (ПОХИЩЕННОГО) 47. Для получения паспорта серии РР взамен утраченного (похищенного) гражданин представляет документы согласно пунктам 150 и 152 перечня административных процедур. Консульское должностное лицо информирует заявителя о том, что его паспорт признается недействительным. 48. На основании заявления составляется справка-заключение формы 6 согласно приложению 9 к настоящей Инструкции и производится проверка личности заявителя. 49. Порядок проверки личности заявителя определяется в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств. 50. Гражданин, заявивший об утрате (хищении) паспорта, проверяется по учетам: 50.1. загранучреждения (при необходимости - ГКУ МИД); 50.2. подразделения по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета по последнему месту жительства заявителя в Республике Беларусь (при необходимости). 51. Если утраченный (похищенный) паспорт был выдан подразделением по гражданству и миграции органа внутренних дел, то по месту выдачи паспорта консульским должностным лицом или работником ГКУ МИД направляется запрос формы 7 согласно приложению 10 к настоящей Инструкции с фотографией заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и для идентификации его личности. 52. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему фотография сличаются с данными и фотографией заявления формы 1, хранящимися в органе, выдавшем утраченный паспорт. О результатах проверки инициатору запроса не позднее чем в двухдневный срок с момента получения запроса направляется ответ формы 8 согласно приложению 11 к настоящей Инструкции с фотокопией (копией) заявления формы 1. 53. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты проверки сообщаются инициатору запроса немедленно. 54. Если при сличении фотографий тождественность изображенных на них лиц не установлена или обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, данным заявления формы 1, об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности заявителя и причин имеющихся расхождений. 55. Гражданину, прибывшему на постоянное жительство в иностранное государство и утратившему паспорт серии РР до постановки на консульский учет, паспорт серии РР взамен утраченного (похищенного) выдается загранучреждением по месту прибытия. Если в результате проверки будет установлено, что заявитель не снят с консульского учета в загранучреждении по предыдущему месту жительства, ему предлагается представить заявление о снятии с консульского учета. На основании представленного заявления в загранучреждение по предыдущему месту жительства направляется уведомление о необходимости снятия гражданина с консульского учета в связи с переменой места жительства. 56. При подтверждении факта выдачи утраченного (похищенного) паспорта и идентификации личности заявителя консульским должностным лицом или работником ГКУ МИД выносится заключение формы 6 о выдаче паспорта серии РР взамен утраченного. При этом в заявлении формы 1 указывается причина выдачи паспорта - "страта", в строку 11 вносятся сведения об утраченном паспорте, а также указываются номер и дата справки формы 11 согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. Заявление формы 1 и фотографии вместе со справкой формы 11 направляются в ГКУ МИД для оформления нового паспорта. Консульское должностное лицо загранучреждения направляет в органы пограничной службы сведения об утраченном паспорте в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь. 57. В случае если гражданин, заявивший об утрате паспорта, до оформления нового паспорта серии РР взамен утраченного обнаружит свой паспорт, он обязан сдать его в загранучреждение. Найденный паспорт серии РР, выданный загранучреждением, уничтожается в порядке, предусмотренном главой 7 настоящей Инструкции. Если найденный паспорт был выдан органом внутренних дел, то он направляется в подразделение по гражданству и миграции, выдавшее паспорт. Глава 6 ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА 58. Загранучреждение имеет право продлевать срок действия паспорта гражданина Республики Беларусь гражданам, временно выехавшим из Республики Беларусь и имеющим документы, подтверждающие необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь, однократно на срок не более двух лет. Решение о продлении срока действия паспорта принимается загранучреждением после согласования с управлением внутренних дел областного исполнительного комитета или главным управлением внутренних дел Минского городского исполнительного комитета. 59. Для продления срока действия паспорта гражданин представляет в загранучреждение документы согласно пункту 164 перечня административных процедур. 60. Для продления срока действия паспорта консульское должностное лицо обязано: 60.1. проверить подлинность и срок действия предъявленного паспорта; 60.2. проверить документ, подтверждающий необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь; 60.3. проверить правильность заполнения заявления согласно приложению 13 к настоящей Инструкции и соответствие данных, указанных в нем, данным паспорта; 60.4. внести сведения о гражданине в АС "Консул"; 60.5. направить запрос о проверке по учетам гражданина Республики Беларусь в соответствующее подразделение по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета согласно приложению 14 к настоящей Инструкции. 61. О результатах проверки подразделение по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета направляет загранучреждению ответ о наличии либо отсутствии компрометирующих материалов. 62. После получения положительного ответа на запрос консульский работник обязан: 62.1. взыскать консульский сбор; 62.2. на 28-й странице паспорта внести отметку о продлении срока действия паспорта согласно приложению 15 к настоящей Инструкции, указать дату, учинить свою подпись и скрепить ее гербовой печатью; 62.3. в заявлении согласно приложению 13 к настоящей Инструкции в разделе "Служебные отметки" сделать запись о продлении срока действия паспорта; 62.4. вручить оформленный паспорт заявителю; 62.5. направить уведомление о продлении срока действия паспорта в подразделение по гражданству и миграции соответствующего управления внутренних дел областного исполнительного комитета или главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета по месту жительства заявителя согласно приложению 16 к настоящей Инструкции. Глава 7 ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПАСПОРТА 63. Паспорт признается недействительным в случаях, предусмотренных пунктом 8 Положения. 64. Паспорт подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения. 65. В загранучреждениях и МИД производится уничтожение паспортов серии РР, выданных МИД. Паспорта, выданные органами внутренних дел, подлежат погашению и направлению в подразделения по гражданству и миграции по месту их выдачи с сопроводительным письмом согласно приложению 17 к настоящей Инструкции. 66. Для уничтожения паспортов серии РР в загранучреждениях и МИДе создаются комиссии, состав которых определяется приказом руководителя загранучреждения или приказом МИД соответственно. 67. Уничтожение паспортов серии РР производится по мере накопления, но не реже одного раза в квартал. 68. До уничтожения паспортов серии РР в заявлении формы 1 в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата и причина уничтожения каждого паспорта. 69. Члены комиссий, указанных в пункте 66 настоящей Инструкции: проверяют, внесены ли в заявления формы 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов серии РР (после чего такие заявления формы 1 помещаются в архивную картотеку); составляют акт об уничтожении паспортов серии РР согласно приложению 18 к настоящей Инструкции. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения либо заместителем Министра, курирующим ГКУ, соответственно. 70. Акт об уничтожении паспортов серии РР в загранучреждении составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в загранучреждении, второй направляется в ГКУ МИД. Акт об уничтожении паспортов серии РР в ГКУ МИД составляется в одном экземпляре. Работник ГКУ МИД передает в БПН копии актов для внесения соответствующих изменений в автоматизированную систему "Паспорт". Глава 8 ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ПАСПОРТОВ СЕРИИ РР И ЗАЯВЛЕНИЙ ФОРМЫ 1 71. Заполненные бланки паспортов серии РР и оформленные паспорта серии РР являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется в загранучреждениях и ГКУ МИД в специальных хранилищах, сейфах или металлических шкафах (ящиках). В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны. 72. Ответственность за учет и условия хранения заполненных и оформленных бланков паспортов серии РР возлагается на руководителя загранучреждения и начальника ГКУ МИД. 73. Заявления формы 1 на выданные паспорта серии РР хранятся в загранучреждениях и ГКУ МИД в сейфах или металлических шкафах (ящиках) в алфавитном порядке по фамилиям, именам и отчествам в течение установленного законодательством срока. Временное изъятие заявлений формы 1 из картотеки разрешается для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий). Передавать их работникам иных государственных органов (организаций) или пересылать по запросам запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательством. 74. При смене гражданином места жительства (государства пребывания) в паспорте производится отметка о снятии с консульского учета, после чего заявление формы 1, хранящееся в загранучреждении, через ГКУ МИД пересылается в загранучреждение по новому месту жительства гражданина для последующей постановки на учет. Заявления формы 1 лиц, возвратившихся на жительство в Республику Беларусь, после снятия их с консульского учета помещаются в архивную картотеку. Учет заполненных бланков паспортов серии РР и оформленных паспортов осуществляется с помощью АС "Консул" и заявлений формы 1. 75. В случаях утраты заполненных или оформленных, но не выданных гражданам бланков паспортов серии РР проводится служебное расследование. Материалы проведенного расследования в десятидневный срок представляются в ГКУ МИД. Приложение 1 к Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь Форма 1 ------------¬ --T-T-T-¬ ----------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦ ¦Заява ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Iдэнтыфiкацыйны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-- +---------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ ¦рэгiстрацыйны нумар¦Пашпарт сапраўдны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------+-------------------+-----+-----+-----------+ ¦ ¦ У ¦ ¦ ¦ ¦ (назва ¦ ¦ ¦ ¦ органа) ¦ ¦ ¦ +------------+------+-------------------------------------------+ ¦ ¦ Прашу выдаць ¦ ¦ ¦ ¦(абмяняць) пашпарт ¦ ¦ ¦ ¦ у сувязi ¦ ¦ ¦ Месца ¦(адзначыць прычыну)¦ ¦ ¦ для +-------------------+-------------------+-----------------------+ ¦фотакарткi ¦ ¦ ¦(запаўняецца па ¦ ¦ ¦ па-беларуску ¦ па-руску ¦жаданнi заяўнiка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лацiнская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транскрыпцыя ¦ ¦ +---------+---------+-------------------+-----------------------+ ¦ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Прозвiшча¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+-------------------+-----------------------+ ¦ ¦2. Iмя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+-------------------+---------------T-T--T--+ ¦ ¦3. Iмя па¦ ¦ ¦4. Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бацьку ¦ ¦ ¦нараджэння ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------+-------------------+---------------+-+--+--+ ¦ ¦5. Месца нараджэння ¦ +-----------+-------------------+------------------------------------+------+ ¦Вёска, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пасёлак, ¦ ¦ ¦ Пол ¦ ¦горад ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------------+------------------------------------+---T--+ ¦Раён ¦ ¦ ¦ М ¦ Ж¦ +-----------+-------------------+------------------------------------+---+--+ ¦Вобласць ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(край) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------------+------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Краiна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------------+------------------------------------+---+--+ ¦6. Бацькi ¦ Прозвiшча Iмя Iмя па бацьку ¦ +-----------+-------------+--------------------------+----------------------+ ¦бацька ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+--------------------------+----------------------+ ¦мацi ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+--------------------------+----------------------+ ¦7. Муж/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жонка ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+----------T-T----+--------+-----------+---T---T--+ ¦Прозвiшча ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦да шлюбу ¦ ¦нараджэння¦ ¦ ¦ ¦рэгiстрацыi¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+----------+-+----+--------+-----------+---+---+--+ ¦Пасведчанне¦ ¦а/з¦ ¦ ¦выдадзена ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-----+----T------------------+------+---------------+---+------+ ¦Халасты/ ¦ ¦ Разведзены(ая)¦ ¦ Удавец(ва)¦ ¦Незамужняя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-----+----+------------------+------+--------+-----------------+ ¦ 8. Дзецi ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ (да 16 ¦Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦ нараджэння ¦ ¦ гадоў) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----------+------------------+---------------+---+---T---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----------+------------------+---------------+---+---+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----------+------------------+---------------+---+---+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+----------+------------------+---------------+---+---+---------+ ¦9. Адрас месца жыхарства - назва вобласцi, раёна, сельсавета, горада ¦ ¦(пасёлка, вёскi), вулiцы, дом, корпус, кватэра ¦ +-----------+---------------------------------------------------------------+ ¦па- ¦ ¦ ¦беларуску ¦ ¦ +-----------+---------------------------------------------------------------+ ¦па-руску ¦ ¦ ¦-----------+---------------------------------------------------------------- Оборотная сторона ----------------------------------------------------------------------------¬ ¦10. Знаходжанне ў замежным грамадзянстве (з якой краiны прыбыў, калi ¦ ¦набыў грамадзянства Рэспублiкi Беларусь) ¦ +---------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +---------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +---------------------+-------+----T--T-T---+--------------------T--T-------+ ¦Подпiс грамадзянiна ¦ ¦Дата¦ ¦ ¦ ¦ Сведчу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подпiс, прозвiшча) ¦ ¦ ¦ +---------------------+-------+----+--+-+---+--------------------+--+-------+ ¦11. Падставы для выдачы пашпарта ¦ +----------------------+------+-------+-------------------------+-----------+ ¦ Назва дакумента ¦Серыя ¦ Нумар ¦ Дата, а/з ¦ Кiм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдадзены ¦ +----------------------+------+-------+-----+-----T-------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+ ¦ +-----+-----+-------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-------+-----+-----T-------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+ ¦ +-----+-----+-------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|