|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦623 ¦Отчеты (годовые) по ¦15 л. ¦15 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦624 ¦Списки работников, ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 12 л. ¦ ¦ ¦уходящих на пенсию ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦625 ¦Документы о выплате ¦5 л. ¦5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦пенсий (платежные ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦ведомости, списки, ¦ ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦корешки квитанций) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦626 ¦Документы, ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦выплаты ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦единовременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсаций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Чернобыльской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦атомной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электростанции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - АЭС), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других радиационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦627 ¦Переписка по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проблемам социальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты инвалидов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветеранов Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦628 ¦Сведения о состоянии¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заболеваемости с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временной утратой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦629 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адресной социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи отдельным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категориям семей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одиноким гражданам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Раздел VII ¦ ¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 25 ¦ ¦ ПРИЕМ НА РАБОТУ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦630 ¦Документы о ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦631 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦изучении и внедрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦632 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрах, сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(высвобождении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦633 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦634 ¦Документы о работе с¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦635 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы в трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективах (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦636 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦прохождении ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦практики студентами,¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦учащимися учреждений¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦(договоры, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦программы, отчеты, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦637 ¦Переписка о приеме, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦638 ¦Переписка об ¦3 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушивших трудовую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплину и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественный порядок¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦639 ¦Переписка с центрами¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦занятости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переобучения кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦640 ¦Выездные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии приказов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦640.1 ¦выехавших за границу¦45 л. ¦- ¦Сроком до одного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года - 5 л. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦640.2 ¦не выехавших за ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦641 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦Служебных ¦ ¦ ¦оформлении служебных¦ ¦ ¦командировок за ¦ ¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦границу - 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из-за границы ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦642 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦В зарубежных ¦ ¦ ¦стажировке ¦ ¦ ¦странах - 5 л. ¦ ¦ ¦работников (планы, ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦программы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦643 ¦Протоколы заседаний ¦15 л. ¦15 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦приказов об ¦ ¦ ¦установлению ¦ ¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦трудового стажа для ¦ ¦ ¦изменении окладов -¦ ¦ ¦выплаты надбавки за ¦ ¦ ¦50 л. ЭПК, ¦ ¦ ¦выслугу лет и ¦ ¦ ¦в организациях, ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦644 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦конкурсных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по замещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избранию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦645 ¦Документы конкурсных¦75 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещению вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избранию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работников), не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки трудов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦646 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦замещении вакантных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, избрании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦647 ¦Кадровые реестры ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦648 ¦Документы лиц, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|