|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 27 ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦649 ¦Перечни должностей ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих включению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦650 ¦Списки лиц, ¦Пост. ¦10 л. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 л. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦651 ¦Перечни должностей ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создается кадровый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерв ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦652 ¦Списки (штатно- ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦списочный состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦653 ¦Списки: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦653.1 ¦руководящих ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦653.2 ¦ветеранов и ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦653.3 ¦награжденных ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иными наградами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных званий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦653.4 ¦работников, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦прошедших аттестацию¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦654 ¦Списки ¦75 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих, с которыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключены контракты ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦655 ¦Сведения о ¦3 г. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставленных на учет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для медицинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦656 ¦Личные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из них, копии личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных трудов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦656.1 ¦руководящих ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетные звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦656.2 ¦работников ¦75 л. ¦75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦656.3 ¦работников, ¦75 л. ¦75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работающих по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦657 ¦Личные карточки ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦658 ¦Трудовые договоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 л.) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦659 ¦Подлинники личных ¦До ¦До ¦Невостребованные - ¦ ¦ ¦документов (трудовые¦востребования ¦востребования ¦не менее 50 л. ¦ ¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦660 ¦Документы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, выписки из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦661 ¦Документы лиц, не ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендательные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, резюме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦662 ¦Характеристики ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦663 ¦Заявления о ¦3 г. ¦3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦664 ¦Карточки, указатели ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦к приказам по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦665 ¦Списки уволенных и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионеров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦666 ¦Служебные ¦1 г. ¦1 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦или перевода ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦667 ¦Журналы учета личных¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦668 ¦Журналы учета приема¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦на работу, перевода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦669 ¦Книги учета движения¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦670 ¦Книги регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок о получении¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦671 ¦Журналы учета выдачи¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦672 ¦Журналы учета ¦75 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦контрактов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦673 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦674 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦675 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уволенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионеров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦676 ¦Графики ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, заявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на отпуска, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+  |  |
|
|
|