Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 06.03.2006 N 21 "Об утверждении Инструкции о ведении бухгалтерского учета инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров на Белорусской железной дороге"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 марта 2006 г. N 8/14137

В соответствии с подпунктом 1.4 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о ведении бухгалтерского учета инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров на Белорусской железной дороге.

Министр Н.П.КОРБУТ

                                               УТВЕРЖДЕНО

                                               Постановление

                                               Министерства финансов

                                               Республики Беларусь

                                               06.03.2006 N 21

ИНСТРУКЦИЯ

О ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИНВЕНТАРНОГО ПАРКА ГРУЗОВЫХ

ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ НА БЕЛОРУССКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о ведении бухгалтерского учета инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров (далее - грузовые вагоны и контейнеры) на Белорусской железной дороге (далее - Инструкция) определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о грузовых вагонах и контейнерах, находящихся на праве хозяйственного ведения на Белорусской железной дороге.

2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия и аббревиатуры:

ИВЦ ЖА - информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций;

БЧ - Белорусская железная дорога;

ЖДА - железнодорожная администрация;

ИСО3166-88 - коды для представлений названий стран (международный стандарт);

АБД ПВ - автоматизированный банк данных парка вагонов;

АБД ПК - автоматизированный банк данных парка контейнеров.

3. Настоящая Инструкция разработана на основании нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь, регламентирующих учет основных средств, нормативной документации, утвержденной Советом по железнодорожному транспорту, ведомственных нормативных актов, регламентирующих учет грузовых вагонов и контейнеров.

4. Изменение инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров происходит в результате их поступления, выбытия, ремонта, модернизации.

Бухгалтерский учет операций по поступлению, исключению, перемещению инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров ведется в целях:

правильного оформления документов и своевременного отражения в бухгалтерском учете операций по движению грузовых вагонов и контейнеров;

своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете амортизации грузовых вагонов и контейнеров;

достоверного и полного определения результатов реализации и выбытия грузовых вагонов и контейнеров;

проведения анализа использования грузовых вагонов и контейнеров;

формирования фактических затрат, связанных с принятием к бухгалтерскому учету грузовых вагонов и контейнеров.

5. Бухгалтерский учет грузовых вагонов и контейнеров осуществляется на основании документов первичного учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме и содержат все необходимые реквизиты.

6. Единицей бухгалтерского учета грузовых вагонов является грузовой вагон с присвоенным ему инвентарным номером; контейнеров - контейнер с присвоенным ему инвентарным номером для среднетоннажных и с присвоенным номером и буквенным индексом для крупнотоннажных контейнеров.

Инвентарные номера на грузовые вагоны и среднетоннажные контейнеры выделяются ИВЦ ЖА по запросу БЧ. На крупнотоннажные контейнеры инвентарные номера рассчитываются вычислительным центром БЧ на основании ИСО3166 с учетом буквенного индекса.

7. Перенумерование грузовых вагонов и контейнеров осуществляется в случае, если:

в учете имеются две записи с одинаковым инвентарным номером (вагоны-двойники, контейнеры-двойники);

вагоны имеют инвентарные номера, не соответствующие системе нумерации вагонов грузового парка железных дорог колеи 1520 мм, и контейнеры имеют искаженную нумерацию;

вагоны переоборудованы (модернизированы) со сменой типа.

Служба бухгалтерского учета и методологии БЧ производит корректировку в учетных записях по грузовым вагонам на основании акта формы ИПВ-1, по контейнерам на основании акта формы ВУ-12КМ, меняя старый номер на новый, без отражения в бухгалтерском учете.

8. Изменение года постройки грузовых вагонов и контейнеров производится в случае, если фактический год постройки не совпадает с годом, указанным в АБД ПВ и АБД ПК.

Служба бухгалтерского учета и методологии БЧ осуществляет изменение года постройки грузового вагона на основании актов формы ИПВ-6, контейнеров - актов формы ИПК-3 без отражения в бухгалтерском учете.

Глава 2

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ГРУЗОВЫХ

ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ

9. Грузовые вагоны и контейнеры принимаются к бухгалтерскому учету в результате:

произведенных капитальных вложений (покупки грузовых вагонов и контейнеров новых и бывших в эксплуатации, изготовления новых грузовых вагонов и контейнеров);

безвозмездного поступления грузовых вагонов и контейнеров;

компенсации в натуральном выражении за утерянные;

зачисления ранее не зарегистрированных в автоматизированном банке данных парка вагонов и парка контейнеров;

по результатам переписи.

10. Грузовые вагоны и контейнеры оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной или восстановительной стоимости.

Первоначальной является стоимость, по которой грузовые вагоны и контейнеры принимаются к бухгалтерскому учету при вводе их в эксплуатацию.

Восстановительной является стоимость, установленная в результате проведения переоценки грузовых вагонов и контейнеров в соответствии с законодательством.

Первоначальной стоимостью грузовых вагонов и контейнеров является сумма фактических затрат на приобретение, изготовление, доставку, включая услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением, а также регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей; таможенных платежей; расходов по страхованию при перевозке; процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам); курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками); расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками); на погрузо-разгрузочные работы; иных затрат БЧ, непосредственно связанных с приобретением и изготовлением грузового вагона и контейнера и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты по приобретению грузовых вагонов и контейнеров общехозяйственные и иные расходы, которые непосредственно не связаны с их приобретением.

11. Поступление новых грузовых вагонов и контейнеров осуществляется на основании договоров.

Принятие к бухгалтерскому учету новых грузовых вагонов и контейнеров производится на основании следующих документов: договора купли-продажи или иного договора, счета на оплату, товарной накладной, дорожной ведомости, таможенной или статистической декларации, акта формы ВУ-1 и ведомости формы ВУ-13 (для вагонов), а также актов формы ВУ-1К, ВУ-1К (новый) (для контейнеров).

Документами для принятия к бухгалтерскому учету бывших в эксплуатации грузовых вагонов и контейнеров являются договор, счет на оплату, товарная накладная, дорожная ведомость, таможенная или статистическая декларация, акт формы ВУ-70 по вагонам и акт формы ВУ-70 КМ - по контейнерам.

12. Фактические затраты, связанные с приобретением грузовых вагонов и контейнеров за счет произведенных капитальных вложений службой бухгалтерского учета и методологии, отражаются в учете бухгалтерскими записями:

договорная стоимость грузовых вагонов и контейнеров и сумма фактических затрат, связанных с их приобретением, по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

сумма налога на добавленную стоимость по счету завода-изготовителя (НДС входящий) - дебет счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам" с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

на сумму произведенной оплаты по счету завода-изготовителя (с учетом НДС) по дебету счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" с кредитом счетов 51 "Расчетный счет" или 52 "Валютные счета";

при принятии на учет грузовых вагонов и контейнеров (по первоначальной стоимости без учета НДС) по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";

НДС уплаченный - дебет счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам" с кредитом счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам";

НДС к вычету отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" с кредитом счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам".

13. Оценка грузовых вагонов и контейнеров, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции:

при приобретении имущества за иностранную валюту за пределами Республики Беларусь при наличии таможенного контроля и таможенного оформления датой совершения операции, на которую производится пересчет таможенной стоимости ввозимого имущества, а также суммы таможенных платежей, указанных в грузовой таможенной декларации, считается дата таможенного оформления, указанная в грузовой таможенной декларации;

при приобретении имущества за иностранную валюту за пределами Республики Беларусь при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления датой совершения операции, на которую производится пересчет стоимости приобретаемого имущества, указанной в товарно-транспортной (товарной) накладной, считается дата поступления этого имущества, указанная в накладной.

14. Контейнеры, изготовленные для собственных нужд, принимаются на бухгалтерский учет в вагонном депо по актам формы ВУ-1К, ВУ-1К (новый), ВУ-13К, фактической калькуляции и акту ввода в эксплуатацию, утвержденным руководством отделения Белорусской железной дороги.

После ввода в эксплуатацию в том же месяце авизо с приложенными копиями документов, указанных в части первой настоящего пункта, и актами ВУ-70КМ передаются в службу бухгалтерского учета и методологии для принятия стоимости контейнеров к бухгалтерскому учету.

Изготовленные для собственных нужд контейнеры в бухгалтерском учете отражаются:

в вагонном депо:

на сумму фактических затрат по изготовлению контейнера по дебету счета 23 "Вспомогательные производства" и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и других;

списание затрат на стоимость контейнера по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 23 "Вспомогательные производства";

ввод контейнера в эксплуатацию по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";

начисленный НДС по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет 18-4 "Налог на добавленную стоимость, начисленный при вводе объектов (этапов) завершенного капитального строительства" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";

передача стоимости контейнеров для постановки на бухгалтерский учет в службу бухгалтерского учета и методологии по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 01 "Основные средства" и одновременно по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов";

передача в службу бухгалтерского учета и методологии налоговых вычетов отражается по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям" и кредиту счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам";

в службе бухгалтерского учета и методологии:

принимается к учету новый контейнер без НДС по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов", по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям";

на сумму НДС по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям".

15. Безвозмездное поступление грузовых вагонов и контейнеров производится в соответствии с законодательством на основании разрешения (указания) руководства БЧ по актам формы ВУ-70 по вагонам и ВУ-70КМ по контейнерам и отражается в учете следующими записями:

при поступлении грузовых вагонов и контейнеров от предприятий основной деятельности дороги:

на первоначальную стоимость по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов";

на сумму накопленной амортизации по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств";

на сумму остаточной стоимости по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям";

на сумму принимаемых налоговых вычетов по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам" субсчет 18-5 "Налоговые вычеты".

Безвозмездное поступление грузовых вагонов и контейнеров в иных случаях в бухгалтерском учете отражается в соответствии с законодательством.

16. Компенсация за утерянные грузовые вагоны и контейнеры БЧ ЖДА - пользовательницей производится в натуральном и стоимостном выражении.

Компенсация за утерянные грузовые вагоны и контейнеры БЧ от ЖДА - пользовательницы в натуральном выражении оформляется по вагонам актами формы ИПВ-5, по контейнерам - актами формы ВУ-70КМ.

Остаточная стоимость по грузовым вагонам и контейнерам в счет компенсации за утерянные определяется по данным протокола равноценного обмена по курсу на дату совершения хозяйственной операции. В случае отсутствия в протоколе стоимости грузовой вагон или контейнер принимается на учет по остаточной стоимости списываемого грузового вагона или контейнера.

Службой бухгалтерского учета и методологии стоимость компенсируемого утерянного грузового вагона или контейнера принадлежности БЧ отражается в бухгалтерском учете на дату оприходования следующими записями:

по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"; дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Компенсация за утерянный грузовой вагон в стоимостном выражении оформляется актом формы ИПВ-2, контейнер - ИПК-1.

Служба бухгалтерского учета и методологии указанную операцию в бухгалтерском учете осуществляет следующими записями:

по дебету счета 51 "Расчетный счет" (при поступлении компенсации в белорусских рублях) или счета 52 "Валютные счета" (при поступлении компенсации в иностранной валюте) и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражается поступление денежных средств в счет компенсации от ЖДА - пользовательницы.

Расчеты БЧ с ЖДА за утерянные грузовые вагоны и контейнеры могут проводиться УП "Главный расчетный информационный центр". Суммы для включения в ведомость взаиморасчетов передаются между службой бухгалтерского учета и методологии и УП "Главный расчетный информационный центр" по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

17. Стоимость утерянного грузового вагона и контейнера, принадлежащего БЧ, в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается накопленная амортизация выбывающего грузового вагона или контейнера БЧ, утерянного на территории другого государства;

по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается остаточная стоимость выбывающего грузового вагона;

по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам" на сумму НДС от остаточной стоимости (если списываемый вагон был приобретен после 01.01.2000);

по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" относится сумма недостачи на виновных;

по дебету (кредиту) счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту (дебету) счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" отражается прибыль (убыток) от разницы в стоимости в результате полученной компенсации за утерянный грузовой вагон или контейнер.

18. Ранее не зарегистрированные в АБД ПВ грузовые вагоны принимаются к бухгалтерскому учету по актам формы ИПВ-3, контейнеры, ранее не зарегистрированные в АБД ПК, - по актам формы ИПК-2.

Стоимость грузовых вагонов и контейнеров определяется комиссией, создаваемой приказом Начальника БЧ, исходя из рыночной стоимости на дату оприходования или устанавливается по балансу по стоимости грузового вагона и контейнера, аналогичных по роду, типу, году постройки, или методом экспертной оценки.

Зачисление ранее не зарегистрированных в АБД ПВ грузовых вагонов и в АБД ПК контейнеров службой бухгалтерского учета и методологии отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" на сумму оценочной стоимости ранее не зарегистрированных вагонов и контейнеров;

по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам" и по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам" на сумму НДС от оценочной стоимости.

Глава 3

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ ГРУЗОВЫХ

ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ

19. Восстановление осуществляется:

грузовых вагонов - в результате ремонта, реконструкции и модернизации;

контейнеров - в результате ремонта и освидетельствования.

Вагонным депо, выполняющим работы, на сумму фактических затрат по реконструкции, модернизации грузовых вагонов составляются акт формы ОС-3 и уведомление формы ВУ-36. По контейнерам составляются уведомления формы ВУ-23КМ и ВУ-36КМ и после их освидетельствования представляются в службу бухгалтерского учета и методологии.

Хозяйственные операции по восстановлению грузовых вагонов и контейнеров в бухгалтерском учете отражаются:

в вагонном депо:

на сумму фактических расходов вагонного депо по ремонту грузового вагона и контейнера и освидетельствования контейнера по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и других.

В вагонном депо, выполняющем модернизацию, реконструкцию грузовых вагонов, зарегистрированных в АБД ПВ без смены типа, фактические расходы на модернизацию, реконструкцию отражаются по дебету счета 23 "Вспомогательные производства" и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и других;

произведенные затраты передаются в службу бухгалтерского учета и методологии для отнесения их на увеличение стоимости грузовых вагонов по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и кредиту счета 23 "Вспомогательные производства".

В службе бухгалтерского учета и методологии:

фактические расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией, относятся на капитальные вложения по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расходы";

суммы произведенных капитальных вложений относятся на увеличение стоимости грузового вагона по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Глава 4

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ

20. Списание с бухгалтерского учета грузовых вагонов и контейнеров имеет место в следующих случаях:

полного физического износа;

повреждений в результате стихийных бедствий, аварий, крушений и т.п., когда по техническому состоянию восстановление вагона или контейнера нецелесообразно;

безвозмездной передачи грузовых вагонов или контейнеров из инвентарного парка БЧ в собственность других организаций;

по результатам трех последовательных общесетевых переписей;

продажи грузовых вагонов или контейнеров.

21. Отражение в бухгалтерском учете выбытия грузовых вагонов и контейнеров по причине полного физического износа службой бухгалтерского учета и методологии производится после исключения их из инвентарного парка службой статистики на основании актов формы ВУ-10, ВУ-10КМ, ВУ-70, ВУ-70КМ, ИПВ-1, 2, 3, 4, 5, ИПК-1.

Порядок исключения вагона или контейнера из инвентарного парка при его осмотре на территории БЧ определен инструкцией по исключению грузовых вагонов из инвентарного парка и инструкцией по исключению контейнеров из инвентарного парка.

Акты на выбытие грузовых вагонов и контейнеров составляются комиссиями. Состав комиссии утверждается приказом начальника БЧ или его заместителями.

После утверждения актов первый экземпляр направляется в службу бухгалтерского учета и методологии.

22. В случае полного физического износа списанные с баланса службой бухгалтерского учета и методологии грузовые вагоны на основании актов формы ВУ-10 и контейнеры на основании актов формы ВУ-10КМ передаются в вагонное депо на разделку в металлолом.

В вагонном депо списанные службой бухгалтерского учета и методологии грузовые вагоны и контейнеры принимаются на учет как "исключенные из инвентарного парка". Грузовым вагонам и контейнерам присваиваются новые трехзначные номера по трем последним цифрам инвентарного номера. Вагонные депо производят разделку в металлолом.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

в службе бухгалтерского учета и методологии:

по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается первоначальная стоимость передаваемых грузовых вагонов и контейнеров;

по дебету счета 02 "Амортизационные отчисления" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" списывается накопленная амортизация по передаваемым грузовым вагонам и контейнерам;

по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям" с кредитом счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" на остаточную стоимость грузовых вагонов и контейнеров;

по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям" с кредитом счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам" - НДС к вычету по безвозмездно передаваемым грузовым вагонам и контейнерам (приобретенным с 01.01.2000);

в вагонном депо:

на первоначальную стоимость полученных грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов";

на сумму накопленной амортизации по полученным грузовым вагонам и контейнерам по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств";

на остаточную стоимость по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-4 "Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям";

НДС к вычету по безвозмездно полученным грузовым вагонам по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" субсчет 79-5 "Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям".

23. Списание стоимости грузовых вагонов и контейнеров с бухгалтерского учета в вагонном депо после разделки в металлолом:

на сумму накопленной амортизации по выбывающим грузовым вагонам и контейнерам по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства";

на остаточную стоимость выбывающих грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства";

на сумму фактических расходов по демонтажу выбывающих грузовых вагонов или контейнеров по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию" и других;

оприходование запасных частей, деталей, материалов и металлолома, полученных при разборке грузовых вагонов и контейнеров в оценке их возможного использования или реализации, по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 91 "Операционные доходы и расходы";

начисленный НДС (по основным средствам, введенным с 01.01.2000), налоговой базой которого является остаточная стоимость за вычетом стоимости материальных ценностей, поступивших в связи со списанием грузовых вагонов и контейнеров в оценке их возможного использования или реализации, отражаются по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

24. При выбытии грузовых вагонов и контейнеров, поврежденных в результате стихийных бедствий, аварий, крушений и т.п., когда по техническому состоянию восстановление вагона или контейнера нецелесообразно, службой статистики представляются в службу бухгалтерского учета и методологии акты формы ВУ-25 и ВУ-10 по вагонам, ВУ-10КМ - по контейнерам. Отражение в бухгалтерском учете указанных хозяйственных операций в службе бухгалтерского учета и методологии и в вагонном депо осуществляется в порядке, установленном пунктом 22 настоящей Инструкции.

Списание с бухгалтерского учета в вагонном депо стоимости поврежденных грузовых вагонов и контейнеров:

на остаточную стоимость выбывающих грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 01 "Основные средства";

на сумму фактических расходов по разборке выбывающих грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию" и других;

оприходование запасных частей, деталей, материалов и металлолома, полученных при разборке грузовых вагонов и контейнеров в оценке их возможного использования или реализации, по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

НДС на недостачу по грузовым вагонам и контейнерам, приобретенным после 1 января 2000 г., по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";

передача суммы ущерба от списания грузовых вагонов и контейнеров в службу бухгалтерского учета и методологии производится по извещению и отражается по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В службе бухгалтерского учета и методологии:

на основании извещения сумма ущерба отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты";

сумма ущерба относится на виновных юридических или физических лиц по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

погашение нанесенного ущерба виновными юридическими или физическими лицами в белорусских рублях отражается по дебету счета 51 "Расчетный счет", 50 "Касса", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в иностранной валюте - по дебету счета 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Некомпенсируемые потери относятся в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

25. Безвозмездная передача грузовых вагонов и контейнеров осуществляется в установленном законодательством Республики Беларусь порядке в соответствии с решением (приказом) руководства БЧ.

Получив акты формы ВУ-70 по грузовым вагонам и ВУ-70КМ - по контейнерам, служба бухгалтерского учета и методологии направляет извещение и акты получателю вагона или контейнера для акцепта, контролирует своевременность акцепта и осуществляет следующие бухгалтерские записи:

организациям в пределах одного собственника:

отражается амортизация по передаваемым грузовым вагонам и контейнерам, накопленная с начала эксплуатации, по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства";

на остаточную стоимость передаваемых безвозмездно грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 83 "Добавочный фонд" и кредиту счета 01 "Основные средства";

передача организациям основной деятельности дороги:

списывается первоначальная стоимость грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" с кредитом счета 01 "Основные средства";

отражается накопленная амортизация по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты";

передается налог на добавленную стоимость по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" с кредитом счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам";

между различными собственниками:

списывается амортизация по передаваемым грузовым вагонам и контейнерам, накопленная с начала эксплуатации, по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства";

на остаточную стоимость передаваемых безвозмездно грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства";

начислен НДС по передаваемым грузовым вагонам и контейнерам (от остаточной стоимости) по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

26. Продажа грузовых вагонов и контейнеров осуществляется в установленном законодательством Республики Беларусь порядке на основании решения (приказа) руководства Белорусской железной дороги в соответствии с договором, заключенным между БЧ и покупателем. В договоре купли-продажи вагонов указываются год постройки, род и тип, количество, договорная цена, порядок оплаты, пункт передачи вагонов покупателю и для каких целей приобретаются вагоны (перевозка грузов или для технологических надобностей); в договоре купли-продажи контейнеров указываются год постройки, модель и тип контейнера, количество, договорная цена, порядок оплаты, пункт передачи контейнеров покупателю и для каких целей приобретаются контейнеры (перевозка грузов или для технологических надобностей).

Служба бухгалтерского учета и методологии на основании акта формы ВУ-70 по вагонам и ВУ-70КМ - по контейнерам осуществляет следующие бухгалтерские записи:

списывается амортизация по продаваемым грузовым вагонам и контейнерам, накопленная с начала эксплуатации, по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства";

на остаточную стоимость продаваемых грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства";

предъявлен счет покупателю по договорной цене по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Операционные доходы и расходы";

начислен НДС по продаваемым основным средствам (базой для начисления НДС является договорная цена) по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";

поступление денег от покупателей: в белорусских рублях - по дебету счета 51 "Расчетный счет", в иностранной валюте - 52 "Валютные счета" и кредиту счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

27. Компенсация в натуральном выражении другим государствам грузового вагона (равноценного по типу, году постройки и срокам ремонта) и контейнера (равноценного по типу, размеру и году постройки) принадлежности БЧ взамен утерянного на территории БЧ осуществляется на основании актов формы ИПВ-5 по грузовым вагонам и ВУ-70КМ - по контейнерам.

Служба бухгалтерского учета и методологии осуществляет следующие бухгалтерские записи:

на остаточную стоимость передаваемых грузовых вагонов и контейнеров по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства";

начислен НДС по исключаемым (передаваемым) грузовым вагонам и контейнерам по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

При компенсации в стоимостном выражении за утерянный грузовой вагон и контейнер службой бухгалтерского учета и методологии осуществляются следующие бухгалтерские записи:

на сумму компенсации по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

перечисление денежных средств за утерянный грузовой вагон или контейнер по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов 51 "Расчетный счет" в белорусских рублях, 52 "Валютные счета" в иностранной валюте.

Взаиморасчеты между железнодорожными администрациями осуществляются в соответствии с правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями - участницами Соглашения. Служба бухгалтерского учета и методологии проводит расчеты с информационно-расчетным центром по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Поврежденный вагон или контейнер, который не может быть восстановлен, приходуется в вагонном депо по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту 92 "Внереализационные доходы и расходы" для разделки в металлолом.

Глава 5

АМОРТИЗАЦИЯ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ

28. Амортизация грузовых вагонов и контейнеров начисляется линейным способом в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 г. N 187/110/96/18.

Начисление амортизации по грузовым вагонам и контейнерам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или их выбытия.

Начисление амортизации производится независимо от результатов деятельности БЧ и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому относится.

Сумма начисленной амортизации отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспонденции с кредитом счета 02 "Амортизация основных средств".

Во время проведения модернизации и реконструкции грузовых вагонов и контейнеров амортизация не начисляется. Служба вагонного хозяйства уведомляет службу бухгалтерского учета и методологии о времени постановки грузовых вагонов на модернизацию, реконструкцию.

Полностью самортизированные грузовые вагоны и контейнеры продолжают числиться в бухгалтерском учете по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Глава 6

ОБЩЕСЕТЕВАЯ ПЕРЕПИСЬ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ И КОНТЕЙНЕРОВ

29. По решению Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества Независимых Государств, образованного в соответствии с принятым главами правительств государств - участников Содружества Независимых Государств 14 февраля 1992 г. Соглашением о координационных органах железнодорожного транспорта Содружества Независимых Государств, проводится общесетевая перепись грузовых вагонов и контейнеров.

Исходными для ведения учета инвентарного парка на территории каждой ЖДА являются результаты общесетевой переписи грузовых вагонов и контейнеров, обработанные в ИВЦ ЖА и утвержденные Советом.

Грузовые вагоны и контейнеры, выявленные в результате проведения общесетевой переписи и не числящиеся на учете, на основании представленных актов служба бухгалтерского учета и методологии принимает к бухгалтерскому учету в порядке, установленном пунктом 18 настоящей Инструкции.

Грузовой вагон, контейнер, не прошедшие три последовательные общесетевые переписи, списываются с бухгалтерского учета по акту формы ИПВ-3 (по вагону) и по акту формы ИПК-1 (по контейнеру) и отражаются службой бухгалтерского учета и методологии в следующем порядке:

начислен НДС по основным средствам, приобретенным в период с 01.01.2000 по 31.12.2001, по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";

отнесение остаточной стоимости на виновных лиц по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

при погашении задолженности денежными средствами отражается по дебету счета 51 "Расчетный счет" - при оплате в белорусских рублях, 52 "Валютные счета" - при оплате в иностранной валюте и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Расчеты БЧ с ЖДА за утерянные грузовые вагоны и контейнеры могут проводиться УП "Главный расчетный информационный центр". Суммы для включения в ведомость взаиморасчетов передаются между службой бухгалтерского учета и методологии и УП "Главный расчетный информационный центр" по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты";

по истечении срока исковой давности, если виновные не установлены, проводится в соответствии с законодательством и отражается по дебету счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Остаточная стоимость грузового вагона или контейнера, не прошедших общесетевой переписи на территории БЧ, передается по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" на отделение дороги, на котором грузовой вагон или контейнер утерян.