|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.01.2006 N 4 "Об утверждении Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 Для обмена паспорта несовершеннолетнему гражданину, не достигшему 16-летнего возраста, его законные представители представляют документы, указанные в пункте 159 перечня.
Для обмена паспорта для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь в связи с переездом гражданина на постоянное жительство в Республику Беларусь гражданин представляет документы, указанные в пункте 161 перечня.
15. Документы на выдачу (обмен) паспортов гражданам, которые в установленном порядке признаны недееспособными, представляются их законными представителями. 16. Оформление паспорта гражданину, отбывающему наказание в виде лишения или ограничения свободы, осуществляется подразделениями по гражданству и миграции, на территории обслуживания которых расположены учреждения уголовно-исполнительной системы, или по месту постоянного жительства осужденного в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи (обмена) паспорта гражданина Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь, отбывающим наказание в виде лишения или ограничения свободы, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 5 октября 2005 г. N 316 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 173, 8/13279). Глава 3 ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ЛИЦАМИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМИ НА ВЕДЕНИЕ ПАСПОРТНОЙ РАБОТЫ 17. Лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы, при приеме документов, указанных в главе 2 настоящей Инструкции, в соответствии со своей компетенцией обязано: 17.1. проверить правильность заполнения заявления формы 1; 17.2. сверить данные, указанные в заявлении формы 1, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверить их своей подписью; 17.3. проверить подлинность паспорта, представленного для обмена, а также других представленных документов (принадлежат ли предъявителю представленные документы, выданы ли они соответствующим органом, имеет подписи, печати, не содержит ли следов и признаков подделки). Если представленный документ вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он подлежит приему с последующим уведомлением работников подразделения по гражданству и миграции; 17.4. на оборотной стороне каждой фотографии указать фамилию и инициалы владельца;
17.5. произвести обрезку одной фотографии и наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы 1;
17.6. в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указать прежнюю фамилию, имя, отчество, а также другие данные, если обмен паспорта производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества, установлением неточностей в записях, изменением, коррекцией половой принадлежности; 17.7. при приеме документов для выдачи паспорта несовершеннолетнему, не достигшему 16-летнего возраста, проверить наличие всех необходимых документов, указанных в пунктах 6 и 9 настоящей Инструкции;
17.8. в случае удостоверения подписи законных представителей на их письменном согласии на выезд из Республики Беларусь несовершеннолетнего проверить подлинность паспортов законных представителей, паспорт и свидетельство о рождении несовершеннолетнего, сверив их с данными, указанными в письменном согласии законных представителей, при этом подписи законных представителей производятся в присутствии лица, уполномоченного на ведение паспортной работы; 17.9. исключен. - Постановление МВД от 05.10.2007 N 255; 17.10. сообщить заявителям дату получения паспорта. 18. Лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, в трехдневный срок сдают принятые от граждан документы, а также фотографии в соответствующие подразделения по гражданству и миграции.
Глава 4 ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ РАБОТНИКАМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ 19. Работники подразделений по гражданству и миграции в случаях, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции, самостоятельно принимают документы в соответствии с требованиями главы 3 настоящей Инструкции, проверяют полноту и правильность заполнения документов, в том числе поступающих от лиц, уполномоченных на ведение паспортной работы. На странице 28 обмениваемого паспорта проставляют отметку о сдаче документов на получение нового паспорта.
20. При приеме документов на оформление паспорта для выезда из Республики Беларусь на постоянное жительство работник подразделения по гражданству и миграции обязан выяснить, будут ли документы, указанные в части второй пункта 11 настоящей Инструкции, представляться гражданином самостоятельно или их необходимо запрашивать и сделать об этом отметку в разделе "Служебные отметки" заявления формы 1-ПВ.
21. Документы, вызвавшие сомнение в подлинности или содержащие признаки подделки, в установленном порядке направляются для проведения криминалистического исследования. 22. Поступившие документы рассматриваются начальником подразделения по гражданству и миграции (его заместителями) либо старшим инспектором группы по гражданству и миграции (далее - начальник подразделения по гражданству и миграции), который принимает решение о выдаче (обмене) паспорта, о чем делается отметка в графе 12 заявления формы 1. 23. После принятия решения о выдаче (обмене) паспорта заявление формы 1 с фотографиями направляется в соответствующее БПН.
24. Заявления формы 1 направляются в БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5 согласно приложению 8 к настоящей Инструкции. В случае оформления паспорта в связи с приобретением гражданства Республики Беларусь одновременно в соответствующее БПН направляется информация по форме 1-ГР согласно приложению 9 к настоящей Инструкции. 25. Заявления формы 1 граждан, получающих паспорт впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме: "ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА". Глава 5 ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПАСПОРТА 26. На основании представленных заявлений формы 1 БПН осуществляют необходимые проверки (повторность обращения, нахождение лица в розыске, утраченные документы и другие) и производят заполнение реквизитов паспортов. 27. Заполнение паспортов производится в следующем порядке: 27.1. строки "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на странице 31 и графы "Дата нараджэння/Date of birth", "Дата выдачы/Date of issue", "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними. Например, если гражданин родился 2 августа 1971 г., то запись будет произведена в виде 02 08 1971. При этом датой выдачи паспорта считается день, месяц, год его заполнения с помощью технических средств, а датой получения - день обращения гражданина за получением паспорта, о чем делается соответствующая запись в заявлении формы 1, что подтверждается подписью гражданина; 27.2. в строке "Iдэнтыфiкацыйны N/Идентификационный N" на странице 31 и графу "Iдэнтыфiкацыйны нумар/Identification N" на третьей странице обложки паспорта записывается уникальный идентификационный номер владельца паспорта (далее - идентификационный номер), соответствующий рекомендациям Международной организации по стандартизации и Международной организации гражданской авиации и рассчитанный по специальной методике согласно приложению 10 к настоящей Инструкции; 27.3. строки "Прозвiшча/Фамилия", "Iмя/Имя", "Iмя па бацьку/Отчество", "Месца нараджэння/Место рождения", "Орган, якi выдаў пашпарт/Орган, выдавший паспорт" на странице 31 заполняются на белорусском и русском языках; 27.4. записи в строке "Месца нараджэння/Место рождения" производятся на основании данных, содержащихся в представленных документах. В случае представления документов, выданных за пределами бывшего СССР, указывается только название государства рождения;
27.5. реквизиты на третьей странице обложки паспорта заполняются на английском языке: 27.5.1. в графе "Тып/Type" проставляется буква "P"; 27.5.2. в графе "Код дзяржавы/Code of issuing state" записывается "BLR"; 27.5.3. в строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given names" записываются фамилия и имя владельца паспорта на английском языке; 27.5.4. в строке "Грамадзянства/Nationality" записывается "REPUBLIC OF BELARUS"; 27.5.5. в графе "Пол/Sex" женщинам проставляется буква "F", мужчинам - "M"; 27.5.6. в графе "Месца нараджэння/Place of birth" для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "REPUBLIC OF BELARUS", а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код государства согласно приложению 11 к настоящей Инструкции; 27.5.7. в графе "Орган, якi выдаў пашпарт/Authority" указывается "MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS". 28. Срок действия паспорта ограничивается датой исполнения гражданину определенного возраста и устанавливается: не достигшим 11 лет - на 5 лет; от 11 до 15 лет - до достижения 16 лет; от 15 до 24 лет - до достижения 25 лет; от 24 до 44 лет - до достижения 45 лет; старше 44 лет - до достижения 100 лет; старше 99 лет - до достижения 125 лет.
29. Машиносчитываемая зона, расположенная на 3-й странице обложки паспорта, заполняется согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. 30. Работник БПН, производящий заполнение реквизитов паспорта, получает и сдает в подразделение учета и регистрации паспортов бланки паспортов лично под роспись в книге формы 12 согласно приложению 13 к настоящей Инструкции. Передача бланков паспортов другому работнику БПН запрещена.
31. После заполнения всех реквизитов паспорта и ламинирования соответствующих страниц паспорта БПН направляет в соответствующее подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1 с оставшимися фотографиями и заполненные бланки паспортов, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным письмом формы 10 согласно приложению 14 к настоящей Инструкции. Допускается уменьшать количество документов при пересылке.
32. При получении из БПН заполненных бланков паспортов работник подразделения по гражданству и миграции обязан: 32.1. проверить правильность заполнения полученных паспортов; 32.2. в установленном порядке проставить на страницах 25 - 28 паспорта штамп о регистрации по месту жительства, за исключением случаев, когда проставление указанной отметки производится сельскими, поселковыми исполнительными комитетами либо когда оформить ее одновременно с выдачей паспорта не представляется возможным;
32.3. если паспорт выдается впервые, в графу "Iдэнтыфiкацыйны N" заявления формы 1 записать 14-значный идентификационный номер, отпечатанный на 31-й странице и третьей странице обложки паспорта; 32.4. в графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы 1 перенести срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31-й странице и третьей странице обложки паспорта. 32.5. на странице 27 паспорта, выдаваемого в порядке обмена или взамен утраченного, на основании свидетельства о браке либо отметок об этом, имеющихся в обмениваемом паспорте, проставить отметку о заключении брака согласно приложению 15 к настоящей Инструкции. При этом в паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о заключении и расторжении брака не производятся; 32.6. на странице 28 паспорта, выдаваемого в порядке обмена или взамен утраченного, произвести отметку о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста, согласно приложению 15 к настоящей Инструкции;
32.7. если паспорт выдается впервые или в связи с переменой фамилии при заключении брака, в документах, послуживших основанием для выдачи паспорта, проставить штамп согласно приложению 16 к настоящей Инструкции; 32.8. в заявлении формы 1 поставить свою подпись об оформлении паспорта; 32.9. проставить отметку в паспорте лица, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в соответствии с Правилами проставления в документах обязанных лиц, удостоверяющих их личность, отметки об обязанности этих лиц возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 1729 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 5, 5/24448).
33. Записи и отметки в паспорте производятся на белорусском или русском языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой). 34. Начальник подразделения по гражданству и миграции обязан: 34.1. проверить правильность оформления паспорта; 34.2. поставить подпись в паспорте на странице 32; 34.3. скрепить свою подпись печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Оттиск печати должен быть четким и хорошо читаемым. 35. В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции подпись в паспорте на странице 32 учиняет начальник органа внутренних дел (его заместитель). Глава 6 ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
36. Документы для выдачи паспорта серии РР подаются лично гражданами или их законными представителями в подразделения по гражданству и миграции по месту жительства.
37 - 41. Исключены. - Постановление МВД от 30.01.2008 N 34. 42. После получения от гражданина документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, подразделениями по гражданству и миграции осуществляются необходимые проверки на предмет установления наличия оснований для временного ограничения права гражданина на выезд за границу, предусмотренных пунктом 6 Положения о банке данных о гражданах Республики Беларусь, право на выезд которых из Республики Беларусь временно ограничено, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 17 декабря 2007 г. N 643 "Об упрощении порядка выезда из Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 304, 1/9219), а также по учетам информационно-аналитических подразделений органов внутренних дел.
43. По результатам рассмотрения представленных документов и проведенных проверок начальником подразделения по гражданству и миграции принимается решение о возможности выдачи паспорта серии РР.
44. При принятии положительного решения о выезде за границу для постоянного проживания на странице 29 паспорта серии РР проставляется отметка согласно приложению 18 к настоящей Инструкции, которая скрепляется подписью начальника подразделения по гражданству и миграции и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Одновременно в строке "Служебные отметки" заявления формы 1-ПВ проставляется штамп согласно приложению 20 к настоящей Инструкции.
45. Исключен. - Постановление МВД от 05.10.2007 N 255. 46. Исключен. - Постановление МВД от 30.01.2008 N 34. 47. При принятии отрицательного решения о выдаче паспорта серии РР выносится мотивированное заключение, утверждаемое начальником органа внутренних дел. Письменное сообщение об отказе в оформлении паспорта на выезд за границу направляется гражданину не позднее чем через десять дней после принятия такого решения.
При отказе от выезда за границу или необращении за получением паспорта по истечении 1 года паспорт уничтожается как невостребованный.
48. Исключен. - Постановление МВД от 30.01.2008 N 34. На основании указанного заключения работниками соответствующего подразделения по гражданству и миграции предпринимаются необходимые меры для аннулирования отметки в паспорте. При необходимости в установленном порядке направляется соответствующее сообщение в Государственный пограничный комитет Республики Беларусь.
Глава 7 ВЫДАЧА ПАСПОРТОВ 49. Выдача оформленных паспортов гражданам производится работниками подразделений по гражданству и миграции, которые должны: 49.1. удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя выписан паспорт, для чего спросить его фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с записями в паспорте, а также сличить изображение лица на фотографии с внешностью получателя паспорта;
49.2. предложить получателю удостовериться в правильности внесенных в паспорт записей и отметок на страницах 25 - 30 паспорта; 49.3. предложить получателю учинить подпись в паспорте на странице 32 и в заявлении формы 1;
49.4. вручить паспорт владельцу или его законному представителю и разъяснить владельцу необходимость регистрации по месту жительства, если штамп о регистрации по месту жительства не проставлен при оформлении паспорта;
49.5. изъять предъявленный к обмену паспорт. 50. При обнаружении неправильных записей или отметок, искажений и ошибок на страницах 25 - 30 паспорта записи и отметки аннулируются и заменяются новыми. 51. При обнаружении в паспорте неправильных записей, искажений и ошибок заполняется новое заявление формы 1 и направляется в БПН для оформления нового паспорта. Испорченный паспорт уничтожается в соответствии с пунктами 77 - 81 настоящей Инструкции, при этом плата за выдачу нового паспорта не взимается. 52. Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же подразделением по гражданству и миграции, то в заявлении формы 1 делается отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1 помещается в архивную картотеку. Если предъявленный к обмену паспорт был выдан другим подразделением по гражданству и миграции, то по месту его прежней выдачи направляется сообщение формы 14 согласно приложению 21 к настоящей Инструкции. Внесение отметки о национальной принадлежности владельца паспорта производится по его желанию путем внесения в установленном порядке соответствующей записи на странице 28 паспорта, заверенной подписью начальника подразделения по гражданству и миграции и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Одновременно в графе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 производится запись о внесенной отметке. В дальнейшем запись о национальной принадлежности изменению не подлежит. 53. Лицам, выезжающим за пределы Республики Беларусь для постоянного проживания, оформленные паспорта серии РР выдаются после внесения в паспорт заявителя в установленном порядке записи о снятии с регистрационного учета по месту жительства, скрепленной печатью, а военнообязанным также после снятия их с воинского учета.
При выдаче паспорта таким гражданам разъясняется необходимость постановки на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Республики Беларусь. Для назначения пособия на ребенка в возрасте от 3 до 16 (18) лет заявителю при представлении документов, указанных в пункте 217 перечня, выдается справка согласно приложению 32 к настоящей Инструкции.
54. На основании сопроводительного письма формы 10 в подразделении по гражданству и миграции формируется накопительное дело о выданных паспортах. 55. Заявления формы 1 хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках по фамилиям, именам и отчествам в течение установленного срока согласно приложению 22 к настоящей Инструкции. 56. Временное изъятие из картотек заявлений формы 1 разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях. Запрещается передавать заявления формы 1 работникам других подразделений органов внутренних дел, а также иных государственных органов (организаций), кроме случаев, предусмотренных законодательством. Глава 8 ВЫДАЧА ПАСПОРТОВ ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ 57. В день подачи заявления об утрате (хищении) паспорта согласно приложению 26 к настоящей Инструкции и всех документов, необходимых для выдачи паспорта взамен утраченного (похищенного), работником подразделения по гражданству и миграции составляется справка-заключение формы 6 согласно приложению 23 к настоящей Инструкции и заводится дело об утрате паспорта. Делу присваивается регистрационный номер. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления об утрате (хищении) паспорта согласно приложению 26 к настоящей Инструкции в БПН направляется справка об утраченном паспорте формы 11 согласно приложению 27 к настоящей Инструкции. В случае подачи заявления об утрате (хищении) недействительного паспорта гражданина СССР образца 1974 года справка формы 11 в БПН не направляется.
58. Гражданин, заявивший об утрате паспорта, проверяется по учету: 58.1. органа внутренних дел по месту жительства; 58.2. адресно-справочного бюро;
58.2-1. БПН (при необходимости);
58.3. подразделения по гражданству и миграции, выдавшего утраченный паспорт. 59. В случае, если утраченный паспорт был выдан подразделением по гражданству и миграции не по месту жительства заявителя, то по месту его выдачи направляется запрос формы 7 согласно приложению 24 к настоящей Инструкции с фотографией заявителя для идентификации его личности.
60. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему фотография сличаются с данными и фотографией заявления формы 1. О результатах проверки инициатору запроса направляется ответ формы 8 согласно приложению 25 к настоящей Инструкции с ксерокопией заявления формы 1.
В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 производится отметка об утрате паспорта, указывается, каким подразделением по гражданству и миграции оформляется выдача паспорта взамен утраченного, после чего данное заявление помещается в архивную картотеку. 61. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты проверки сообщаются инициатору запроса немедленно с последующей высылкой материалов почтой. 62. В случае, когда обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, с данными заявления формы 1, об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер по идентификации личности заявителя и установлению причин имеющихся расхождений. В случае, когда при сличении фотографий не будет установлена тождественность изображенного на них лица, представленные гражданином фотографии вместе с заявлением формы 1 на утраченный паспорт направляются для исследования в экспертно-криминалистическое подразделение органа внутренних дел. Аналогичные проверочные мероприятия проводятся в случае, когда утраченный паспорт был выдан этим же подразделением по гражданству и миграции и обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в заявлении формы 1, с данными заявления формы 1 на утраченный паспорт, а также не будет установлена тождественность фотографий.
63. Запрос формы 7 направляется не позднее дня, следующего за днем поступления заявления об утрате (хищении) паспорта. Ответ формы 8 высылается не позднее 48 часов после поступления запроса формы 7.
64. В случае утраты (хищения) паспорта гражданину по его письменному заявлению в течение трех дней после представления документов, необходимых для выдачи паспорта, подразделением по гражданству и миграции по месту жительства выдается справка, подтверждающая личность гражданина, по форме, утверждаемой Советом Министров Республики Беларусь. Гражданину, прибывшему на жительство из другой местности и утратившему паспорт до регистрации по месту жительства, указанная справка выдается подразделением по гражданству и миграции по месту прибытия, если имеется основание для регистрации по месту жительства в данной местности.
65. Исключен. - Постановление МВД от 05.10.2007 N 255. 65-1. В случае выдачи паспорта взамен утраченного (похищенного) за пределами Республики Беларусь основанием заведения дела по утрате является свидетельство на возвращение в Республику Беларусь. По окончании производства по делу об оформлении паспорта взамен утраченного в порядке, установленном настоящей главой, свидетельство на возвращение в Республику Беларусь хранится в указанном деле и уничтожается совместно с ним по истечении установленного срока согласно приложению 22 к настоящей Инструкции.
66. После завершения производства по делу об оформлении паспорта взамен утраченного в БПН направляется заявление формы 1.
67. При подтверждении факта выдачи утраченного паспорта и идентификации личности заявителя выносится справка-заключение формы 6, которая утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем. В заявлении формы 1 указывается "страта" и вносятся сведения об утраченном паспорте и регистрационный номер дела об утраченном паспорте. 68. В случае, если гражданин, заявивший об утрате (хищении) паспорта, обнаружит свой паспорт, он обязан немедленно сдать его в орган внутренних дел.
69. Найденный паспорт уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 77 - 81 настоящей Инструкции. 70. В случае хищения паспорта заявление об этом принимается работниками подразделения оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления или по месту жительства гражданина. О принятии такого заявления гражданину выдается под роспись талон-уведомление, который служит основанием для заведения дела о выдаче паспорта взамен похищенного. Глава 9 ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПАСПОРТА 71. Лицо, вышедшее из гражданства Республики Беларусь или утратившее гражданство Республики Беларусь, сдает паспорт в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства. После сдачи паспорта подразделением по гражданству и миграции в соответствующее БПН направляется информация по форме 2-ГР согласно приложению 28 к настоящей Инструкции и справка формы 11.
72. Изъятие у граждан паспортов осуществляется в случаях, предусмотренных пунктами 12 и 14 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740).
73. Данные о паспортах умерших лиц, сданных в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, или сельские, поселковые исполнительные комитеты, вносятся в описи формы 13 согласно приложению 29 к настоящей Инструкции, два экземпляра которой вместе с паспортами не реже одного раза в месяц направляются в подразделения по гражданству и миграции по месту жительства. В случае смерти гражданина сельские (поселковые) Советы депутатов до направления паспорта оформляют его убытие с места жительства.
74. В описи формы 13 вносятся также сведения об умерших, если их паспорта сданы не были. После получения указанных описей подразделениями по гражданству и миграции выясняются сведения о несданных паспортах (идентификационный номер, серия и номер паспорта, кем и когда выдан) и принимаются меры к их обнаружению и изъятию. 75. Если паспорт обнаружить не представилось возможным, в заявлении формы 1 производится отметка о смерти владельца и о том, что паспорт изъят не был, после чего такое заявление помещается в архивную картотеку. В БПН представляются один экземпляр описи формы 13 и справка о несданном паспорте на каждого умершего формы 11. Если паспорта были выданы другими подразделениями по гражданству и миграции, то в эти подразделения направляются сообщения формы 14. 76. Подразделения по гражданству и миграции по получении из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, паспортов умерших производят оформление убытия этих лиц с места жительства, после чего такие паспорта, а также паспорта, поступившие из сельских, поселковых исполнительных комитетов, уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктами 77 - 81 настоящей Инструкции.
77. Паспорта лиц, вышедших из гражданства Республики Беларусь либо утративших гражданство Республики Беларусь, обмененные в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества и по другим причинам, найденные, взамен которых оформлены новые паспорта, паспорта умерших, а также испорченные при заполнении и оформлении считаются недействительными и погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех его страницах. По письменному заявлению гражданина при наличии в паспорте, подлежащем обмену, действительной визы иностранного государства либо в связи с иными обстоятельствами такой паспорт погашается путем проставления на всех его страницах (кроме страницы с визой и ламинированных страниц) штампа "АННУЛИРОВАНО", в заявлении формы 11 делается соответствующая отметка, а указанный паспорт возвращается владельцу. По миновании надобности такой паспорт подлежит обязательной сдаче в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства гражданина. 78. До уничтожения паспортов в заявлении формы 1 на каждый паспорт в разделе "Службовыя адзнакi" указываются дата (месяц, год) и причина уничтожения. Если уничтожаемые паспорта выдавались другими подразделениями по гражданству и миграции, то туда направляются сообщения формы 14, на основании которых в заявлениях формы 1 указываются, когда, кем уничтожен паспорт и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку. 79. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при оформлении, в форме 10 делаются отметки о том, что паспорт уничтожен, а в акт об уничтожении наклеиваются вырезанные из этих паспортов перфорированные серия и номер паспорта. 80. Уничтожение недействительных паспортов производится по мере накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел. До уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли сообщения формы 14 в случаях, когда такие паспорта выдавались другими подразделениями по гражданству и миграции. 81. В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются идентификационный номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также кем и когда он был выдан. Акт утверждается начальником органа внутренних дел (его заместителем). 81-1. Паспорта, подлежащие уничтожению, могут быть переданы в государственные музеи, иные государственные организации (далее - музеи) на основании положительного решения Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, управления внутренних дел областного исполнительного комитета, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, принятого по письменному ходатайству руководителя музея. Отметка о передаче паспорта в музей производится в графе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 и в книге прихода бланков паспортов формы 35 согласно приложению 31 к настоящей Инструкции (далее - книга формы 35).
Глава 10 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ  |  |
|
|
|