|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.01.2006 N 4 "Об утверждении Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 82. Бланки паспортов, заполненные и оформленные паспорта являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется: 82.1. в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов - в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения, оборудованные охранно-пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения, надежными запорами и окнами, защищенными решетками; 82.2. в подразделениях по гражданству и миграции и БПН - в сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время находятся под охраной либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией. 83. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны. 84. Доступ в хранилища имеют только лица, ведающие учетом и хранением бланков паспортов, а также их прямые начальники и работники, проверяющие состояние хранения и учета бланков в присутствии лиц, ответственных за их хранение. 85. Ответственность за учет и хранение бланков паспортов, заполненных и оформленных паспортов возлагается на начальников подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения. 86. Пересылка бланков паспортов, заполненных и оформленных паспортов осуществляется через фельдъегерскую или специальную связь в упаковке, гарантирующей их сохранность. В отдельных случаях разрешается перевозка бланков паспортов, заполненных и оформленных паспортов работниками милиции. 87. Работники, перевозящие бланки паспортов, заполненные и оформленные паспорта, предупреждаются о том, что они обязаны немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать бланки паспортов, заполненные и оформленные паспорта другим лицам, выполнять какие-либо иные поручения. Перевозка бланков паспортов, заполненных и оформленных паспортов работниками, не обеспеченными транспортными средствами, запрещается. 88. При поступлении бланков паспортов из издательства "Белорусский Дом печати" проверяются состояние и целостность упаковок и пломб, соответствие указанных на пачках количества бланков количеству, указанному в сопроводительных документах, соответствие номеров и серий указанным на наклейках издательства сериям и номерам, установленным для данных областей, согласно приложению 30 к настоящей Инструкции. Бланки паспортов приходуются в БПН по книгам прихода бланков паспортов формы 35 на основании сопроводительных документов.
89. При обнаружении нарушений целостности упаковок или пломб комиссиями подразделений, осуществляющих учет и хранение бланков паспортов, производится вскрытие пачек и проверка каждого в отдельности бланка паспорта. 90. При отсутствии недостачи и дефектных бланков паспортов составляется акт в двух экземплярах, производится упаковка бланков паспортов, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр акта наклеивается на пачку, второй - хранится в деле. 91. В случаях недостачи бланков паспортов или при обнаружении дефектных, а также несоответствующих сериям и номерам наклеек издательства "Белорусский Дом печати" на пачках либо не предназначенных для использования в данной области составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр акта с приложением наклеек издательства "Белорусский Дом печати" и дефектных бланков, а в случаях недостачи бланков - внешней и внутренней упаковки и обвязки с пломбой направляется в издательство "Белорусский Дом печати". Второй экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит основанием для списания бланков паспортов по книгам формы 35. 92. БПН вскрывают пачки по мере необходимости комиссионно, при этом производится пересчет и внешний осмотр бланков паспортов, в случаях, предусмотренных пунктом 91 настоящей Инструкции, акт составляется в двух экземплярах.
93. В подразделениях по гражданству и миграции и БПН основанием для списания бланков паспортов, заполненных бланков и оформленных паспортов являются: 93.1. копии актов на возвращение дефектных бланков паспортов; 93.2. акты об уничтожении испорченных бланков паспортов; 93.3. заявления формы 1 на выданные паспорта; 93.4. копии сопроводительных писем на заполненные бланки паспортов. 94. Книги формы 35 должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за учет и хранение документов. Записи в указанных книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются. 95. В случаях утраты бланков паспортов, заполненных и оформленных, но не выданных гражданам паспортов проводится служебная проверка. Материалы проверки не позднее 10-дневного срока представляются в главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, которые о принятых мерах докладывают в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь. 96. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампы учитываются и хранятся применительно к порядку, установленному для учета и хранения бланков паспортов. Приложение 1 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь Форма 1 ----------------¬ ---+---T--T--¬ ------------------T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--¬ ¦ Месца ¦Заява¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Iдэнтыфiкацыйны N¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ для ¦ L--+---+--+--- +-----------------+-T+--+--+T-+--+T-+--+--+--+--+--+--+ ¦ фотакарткi ¦ рэгiстрацыйны ¦Пашпарт сапраўдны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нумар ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+-------------------+-------+-----+-------------------+ ¦ ¦ У ¦ ¦ ¦ ¦ (назва органа) ¦ ¦ ¦ +--------------------+----------+------------------------------------------+ ¦ ¦Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт¦ ¦ ¦ ¦ у сувязi (адзначыць прычыну) ¦ ¦ ¦ +-----------------------------T-+--------+---------------------------------+ ¦ ¦ па-беларуску ¦ па-руску ¦(запаўняецца па жаданню заяўнiка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лацiнская транскрыпцыя ¦ ¦ +----------------+------------+----------+---------------------------------+ ¦ ¦1. Прозвiшча ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------------+----------+---------------------------------+ ¦ ¦2. Iмя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------------+----------+---------------+---T-----+-------+ ¦ ¦3. Iмя па бацьку¦ ¦ ¦4. Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нараджэння ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------------+----------+---------------+---+-----+-------+ ¦ ¦5. Месца нараджэння ¦ +---------------+-----------------------------+----------------------------------+---------+ ¦Вёска, пасёлак,¦ ¦ ¦ Пол ¦ ¦горад ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-----------------------------+----------------------------------+---------+ ¦Раён ¦ ¦ ¦ М Ж ¦ +---------------+-----------------------------+----------------------------------+---------+ ¦Вобласць (край)¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-----------------------------+----------------------------------+ ¦ ¦Краiна ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+-------------+---------------+------------------+---------+ ¦6. Бацькi ¦ Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦ +---------------+---------------+-----------------------------+----------------------------+ ¦бацька ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+-----------------------------+----------------------------+ ¦мацi ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+-----------------------------+----------------------------+ ¦7. Муж, жонка ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+----------------+---T---+----+----------------+---T----T--+ ¦прозвiшча ¦ ¦Дата нараджэння ¦ ¦ ¦ ¦Дата рэгiстрацыi¦ ¦ ¦ ¦ ¦да шлюбу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+----------------+---+---+----+----------------+---+----+--+ ¦пасведчанне ¦ ¦а/з¦ ¦ ¦выдадзена ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+--------+---------+-------------------T--T--------------------+---+T------+ ¦ Халасты / Незамужняя¦ ¦ Разведзены(ая)¦ ¦ Удавец(ва)¦ ¦ +---------------+--------+---------+-------------------+--+-----------------+-------+------+ ¦8. Дзецi ¦ Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦Дата ¦ ¦(да 16-гадоў) ¦ ¦ ¦ ¦нараджэння ¦ +---------------+------------------+-------------------+--------------------+---+---T------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+------------------+-------------------+--------------------+---+---+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+------------------+-------------------+--------------------+---+---+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+------------------+-------------------+--------------------+---+---+------+ ¦9. Адрас месца жыхарства - назва вобласцi, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскi), ¦ ¦вулiцы, дом, корпус, кватэра ¦ +---------------+--------------------------------------------------------------------------+ ¦па-беларуску ¦ ¦ +---------------+--------------------------------------------------------------------------+ ¦па-руску ¦ ¦ ¦---------------+--------------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона ------------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦10. Знаходжанне ў замежным грамадзянстве (з якой краiны прыбыў, калi набыў грамадзянства ¦ ¦Рэспублiкi Беларусь) ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +-------------+--------+-----T----+---T--T-------------------+-----------+----------------+ ¦Подпiс ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦ Сведчу ¦ ¦ ¦ ¦грамадзянiна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подпiс, прозвiшча)¦ ¦ ¦ +-------------+--------+-----+----+---+--+-------------------+-----------+----------------+ ¦11. Падставы для выдачы пашпарта ¦ +----------------+-----T-----+-----------+------------------------------------------------+ ¦Назва дакумента ¦Серыя¦Нумар¦ Дата, а/з ¦ Кiм выдадзены ¦ +----------------+-----+-----+---T--T----+------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ ¦ +---+--+----+------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----+-----+---T--T----+------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ ¦ +---+--+----+------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----+-----+---T--T----+------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ ¦ +---+--+----+------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-----+-----+-----------+------------------------------------------------+ ¦12. Заяву i прадстаўленыя дакументы, якiя пацвярджаюць грамадзянства Рэспублiкi Беларусь,¦ ¦прыняў(ла) (прозвiшча супрацоyнiка службы, подпiс, дата) ¦ +-----------------------------------------------------------------------------+---T---+---+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------------------------------------------------------+---+---+---+ ¦13. Пашпарт аформiў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (пасада, прозвiшча, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпiс, дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------------------------------------------------------+---+---+---+ ¦14. Пашпарт выдаў ¦ ¦ ¦(пасада, назва органа,¦ ¦ ¦ прозвiшча, подпiс) ¦ ¦ +--------+----T--------+----+---T--T--T--T-------------------------------+----T---+---T---+ ¦Пашпарт ¦ ¦нумар ¦ ¦ад ¦ ¦ ¦ ¦атрымаў(ла) (подпiс, дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серыi ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----+--------+--T-+---+--+--+--+-------------------------------+----+---+---+---+ ¦Раней атрыманы пашпарт¦ ¦нумар¦ ¦здадзены (дата, калi не - адзначыць ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серыi ¦ ¦ ¦ ¦прычыну) ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+--+-----+--------+------------------------------------+---+---+---+ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------+------------------------------------------------------------------- Службовыя адзнакi: _________________________________________________ ____________________________________________________________________ Размер бланка 210 х 150 мм. Приложение 2 к Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ФОРМЫ 1 1. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Исправления в заявлении не допускаются. 2. В строку "Iдэнтыфiкацыйны N" записывается 14-значный номер идентификации гражданина, отпечатанный в графах "Iдэнтыфiкацыйны N/Идентификационный N" на 31-й странице паспорта и "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification N" на третьей странице обложки паспорта. При выдаче гражданам паспорта гражданина Республики Беларусь впервые идентификационный номер в заявление вносится работником подразделения по гражданству и миграции при окончательном оформлении заполненного бюро паспортизации населения бланка паспорта, а в заявления граждан, ранее документированных паспортом, идентификационный номер переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений) на их выдачу при приеме документов. Для лиц, приобретших гражданство Республики Беларусь и имевших вид на жительство в Республике Беларусь, в заявление формы 1 вносится идентификационный номер, указанный в виде на жительство в Республике Беларусь. 3. Строка "Заява" заполняется работником подразделения по гражданству и миграции. 4. Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется работником подразделения по гражданству и миграции после получения заполненного бланка паспорта из БПН, куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31-й странице паспорта или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта. 5. Остальные строки на лицевой стороне заявления заполняются лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы: 5.1. в строку "Назва органа" после буквы "У" на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта; 5.2. в строку "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю: выезд за мяжу (для несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста); выезд за мяжу на пастаяннае жыхарства; дасягненне 16-гадовага ўзросту; дасягненне 25-гадовага ўзросту; дасягненне 45-гадовага ўзросту; дасягненне 100-гадовага ўзросту;
дасягненне 125-гадовага ўзросту;
змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку; непрыгоднасць для карыстання; выяўленне недакладнасцей у запiсах; карэкцыя, змяненне палавой прыналежнасцi; зрасходаванне лiстоў; абмен; страта; атрыманне грамадзянства; аднаўленне грамадзянства; 5.3. строки "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. Латинская транскрипция заполняется по желанию заявителя с использованием букв английского алфавита. Если заявителем не указана латинская транскрипция фамилии и имени, осуществляется их автоматическая транслитерация с белорусского языка на английский язык в соответствии с рекомендациями Международной организации гражданской авиации. При этом белорусская буква "Г" записывается как латинская "Н". Транслитерация для граждан в силу необходимости может быть изменена в случаях: изменения фамилии, собственного имени; вступления в брак с гражданами других государств; имеющих основания для изменения (представление документа, подтверждающего правильность написания фамилии, имени в соответствии с требованиями Международной организации гражданской авиации). Изменение транслитерации фамилии, имени более одного раза по желанию гражданина не допускается; В строке "Iмя" может быть записано не более двух собственных имен.
Если число основных и вторичных определителей вместе с требующимися разделителями (знаки-заполнители) превышает число позиций имеющихся знаков для написания фамилии, собственного имени, они сокращаются. Не допускается использование в написании фамилии, имени знаков пунктуации (апострофы и другие символы).
 |  |
|
|
|