|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 Приложение 77 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 22.11.2005 N 69 Форма 445-АПК.Р Формат А4 (210 x 297) Организация ____________________ Подразделение __________________ КНИГА (ЖУРНАЛ) регистрации учета облова прудов Пруд N _____ Материально-ответственное лицо ________________________ (фамилия, инициалы) --------+--------------+-----------+----------+--------------------¬ ¦ Дата ¦ Номер талона ¦ Фамилия, ¦Количество¦Роспись перевозчика ¦ ¦ ¦ на разовую ¦ имя, ¦рыбы (кг) ¦в получении рыбы для¦ ¦ ¦ ездку ¦ отчество ¦ ¦ перевозки ¦ ¦ ¦ ¦перевозчика¦ ¦ ¦ +-------+--------------+-----------+----------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+--------------+-----------+----------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------+-----------+----------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------+-----------+----------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------+-----------+----------+--------------------+ ¦ ИТОГО¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦за день¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+--------------+-----------+----------+--------------------- Материально-ответственное лицо _________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Приложение 78 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 22.11.2005 N 69 Форма 446-АПК.Р Формат А4 (210 x 297) Организация ____________________ Подразделение __________________ КНИГА (ЖУРНАЛ) регистрации поступления рыбы --------------+------------+------------------+--------------------¬ ¦ Дата ¦Номер талона¦ Всего поступило ¦В том числе по видам¦ ¦ ¦ на разовую ¦ рыбы (кг) +-T-T-T-T-T-T---+----+ ¦ ¦ ездку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+------------------+-+-+-+-+-+-+---+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10 ¦ 11 ¦ +-------------+------------+------------------+-+-+-+-+-+-+---+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+------------------+-+-+-+-+-+-+---+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+------------+------------------+-+-+-+-+-+-+---+----+ ¦ИТОГО за день¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------+------------+------------------+-+-+-+-+-+-+---+----- Заведующий сортировочной базой ______________________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 22.11.2005 N 69 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ Глава 1 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 1. Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию (форма 101-АПК) (далее по тексту - акт ф. 101-АПК) составляется при приеме-передаче плодовых садов и полезащитных полос во время их посадки, при сдаче их в эксплуатацию в результате достижения плодоносящего возраста или эксплуатационного срока, а также при сдаче многолетних насаждений в аренду. Акт ф. 101-АПК составляется комиссией, создаваемой в сельскохозяйственной организации, и утверждается руководителем организации. Акт ф. 101-АПК составляется в одном экземпляре, а в случае, если закладку сада производит специализированная организация (подрядчик), акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у подрядчика, а второй передается заказчику. В акте ф. 101-АПК указывается вид посадки, порода, сорт, количество деревьев и кустов. Если приходуется плодовый сад, указывается его площадь, если полезащитная полоса - протяженность в метрах. В акте также указывается присвоенный инвентарный номер, первоначальная стоимость, шифр нормативного срока службы, нормативный срок службы. Оформленный надлежащим образом акт ф. 101-АПК является документом, на основании которого выполняются соответствующие записи в инвентарной карточке учета многолетних насаждений ф. 105-АПК. 2. Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (форма 102-АПК) (далее по тесту - акт ф. 102-АПК) составляется для оформления выбраковки животных из основного стада, утративших свою продуктивность и способность к воспроизводству, склонных к постоянным болезням или болеющих неизлечимыми болезнями, имеющих травматические повреждения, достигших возраста и т.д. Акты ф. 102-АПК должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальном журнале и выдаются руководителю подразделения (заведующему фермой) под расписку. Акт ф. 102-АПК составляется в день выбраковки животных из основного стада, создаваемой в сельскохозяйственной организации комиссией, в которую включаются специалисты ветеринарной и зоотехнической служб, руководитель внутрихозяйственного подразделения и материально ответственное лицо, за которым закреплено животное, и другие специалисты при необходимости. Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерь хозяйственно полезных качеств. При выбраковке продуктивных животных из основного стада, каждое животное взвешивается, и вес проставляется в графе 7 акта ф. 102-АПК. Данный акт составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем сельскохозяйственной организации и представляется в бухгалтерию. Акт ф. 102-АПК оформляется как на одно животное, так и на несколько животных, закрепленных за одним материально ответственным лицом. В акте ф. 102-АПК указываются: материально ответственное лицо, за которым закреплены животные, вид и группа животных, кличка, пол, возраст, инвентарный номер животного, а также упитанность, первоначальная стоимость, вес по учету и при выбраковке. Здесь же указывается причина выбраковки, а также дальнейшее направление использования животного (на откорм, на реализацию). На основании акта ф. 102-АПК на выбраковку продуктивных животных из основного стада делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств. 3. Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада (форма 103-АПК) (далее по тексту - акт ф. 103-АПК) составляется для оформления выбраковки лошадей из основного стада. Акты ф. 103-АПК должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальном журнале и выдаются руководителю подразделения (заведующему фермой) под расписку. Акт ф. 103-АПК составляется в день выбраковки рабочих лошадей из основного стада, комиссией созданной в сельскохозяйственной организации, в которую включаются специалисты ветеринарной и зоотехнической служб, руководитель внутрихозяйственного подразделения и материально ответственное лицо, за которым закреплено животное, и другие специалисты при необходимости. Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потери хозяйственно-полезных качеств, взвешивает животное. Данный акт составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем сельскохозяйственной организации и представляется в бухгалтерию. Акт ф. 103-АПК оформляется как на одно животное, так и на несколько животных, закрепленных за одним материально ответственным лицом. В акте ф. 103-АПК указывается кличка, пол, возраст, инвентарный номер, живая масса при выбраковке и первоначальная стоимость рабочей лошади. Здесь же отражается сумма начисленной амортизации, указывается причина выбраковки, а также направление выбытия (реализация, откорм, убой). На основании акта на выбраковку рабочих лошадей из основного стада делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств. 4. Акт на списание многолетних насаждений (форма 104-АПК) (далее по тексту - акт ф. 104-АПК) составляется для оформления списания многолетних насаждений после истечения периода биологического плодоношения, в связи с изреженностью свыше 70% растений на 1 га, стихийными бедствиями или другими причинами, обусловившими утрату производственного назначения. Акты ф. 104-АПК должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальном журнале и выдаются руководителю подразделения под расписку. Акт ф. 104-АПК составляет комиссия, создаваемая руководителем сельскохозяйственной организации. Комиссия осматривает насаждения, определяет наличие деревьев и кустарников на одном гектаре и их состояние, излагает причины списания. Акт ф. 104-АПК составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для отражения в учете списания многолетних насаждений. В акт ф. 104-АПК записывают все виды насаждений, списываемых полностью или частично, с указанием их инвентарных номеров и сортов. Здесь указывается год ввода в эксплуатацию, площадь, изреженность, первоначальная стоимость, сумма накопленной амортизации. Если списанные многолетние насаждения раскорчевываются, полученные в результате этого дрова сдаются по накладной на склад и приходуются соответствующей бухгалтерской записью. На основании акта на списание многолетних насаждений делается отметка в Инвентарной карточке учета многолетних насаждений ф. 105-АПК. 5. Инвентарная карточка учета многолетних насаждений (форма 105-АПК) (далее по тексту - инвентарная карточка ф. 105-АПК) применяется для учета всех видов многолетних насаждений: плодовых, декоративных, полезащитных и других. Инвентарную карточку ф. N 105-АПК открывают на основании данных акта приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию ф. 101-АПК на каждый вид многолетних насаждений по их местонахождению. Инвентарная карточка ф. 105-АПК ведется бухгалтерией хозяйства в одном экземпляре. После сдачи многолетних насаждений в эксплуатацию в карточке проставляется шифр нормативного срока службы и нормативный срок службы. В инвентарной карточке ф. 105-АПК отражаются проводимые переоценки основных средств, в графе 11 указывается дата и номер ведомости переоценки, в графе 12 - восстановительная стоимость многолетних насаждений в результате проведенной переоценки. Если многолетние насаждения списываются с баланса хозяйства в связи с высокой их изреженностью, истечением периода биологического плодоношения и т.д., инвентарная карточка ф. 105-АПК изымается из картотеки, прикладывается к акту на списание многолетних насаждений ф. 104-АПК и прекращает свое существование. В том случае, когда многолетние насаждения в плодоносящем возрасте продаются или передаются другой организации безвозмездно, копия карточки вместе со вторым экземпляром акта приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию ф. 101-АПК передается покупателю. Глава 2 УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 6. Лимитно-заборная карта (форма 201-АПК) (далее по тексту - лимитно-заборная карта) применяется для многократного (в течение месяца) отпуска топлива, запасных частей, ремонтных материалов, семян, посадочного материала и других материалов (далее по тексту подпункта 2.1 - материальные ценности) со склада и других мест хранения и является оправдательным документом для списания их с подотчета материально ответственного лица. Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица, второй - у получателя материальных ценностей. В лимитно-заборной карте на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, ветврача и др.) бухгалтер проставляет, при необходимости, лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц). Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется руководителем и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам "Дополнительно разрешено" проставляется дополнительный лимит и удостоверяется соответствующими подписями. Материальные ценности отпускаются материально ответственным лицом при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты. Отпуск материальных ценностей производит материально ответственное лицо в присутствии получателя и отмечает в лимитно-заборной карте дату отпуска и количество выдаваемых материальных ценностей. При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре - материально ответственное лицо. В случае отпуска топлива водителям или трактористам со складов лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист. В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации. Лимитно-заборная карта на корма для рыб (форма 106-АПК.Р) (далее по тексту - лимитно-заборная карта на корма для рыб ф. 106-АПК.Р) применяется для многократного (в течение месяца) отпуска кормов со склада и других мест хранения и является в том числе оправдательным документом для списания с подотчета материально ответственного лица и отнесения расходов на затраты по выращиванию рыбы.
Лимитно-заборная карта на корма для рыб ф. 106-АПК.Р составляется начальником участка (рыбоводом), в ведении которого находятся пруды. Оформляется в одном экземпляре на каждый пруд в отдельности.
Заполняется ф. 106-АПК.Р следующим образом: графы 2, 3 заполняются заведующим лабораторией; графа 2 - по всем строкам на основании ежедневных (в 6 часов утра) измерений температуры воды в выростных (нагульных) прудах, в придонном слое у водовыпуска специальным водным термометром в металлической оправе со стаканом в нижней части или термооксиметром; графа 3 - по всем строкам на основании ежедневных определений содержания растворенного в воде кислорода (далее - О2, мг/л) на вытоке из прудов в придонных слоях воды.
Заполнение граф 4 и 5 по всем строкам (на протяжении всей 10-дневки до проведения очередного контрольного лова) ведется главным рыбоводом организации ежедневно с учетом скорректированной по температуре воды и содержанию растворенного в воде кислорода величины суточной нормы кормления.
Часть исключена. - Постановление Минсельхозпрода от 06.08.2007 N 57. По истечении месяца материально ответственное лицо оформленную в соответствии с требованиями настоящей Инструкции лимитно-заборную карту ф. 106-АПК.Р представляет в бухгалтерию организации.
Лимитно-заборная карта на минеральные удобрения, известь (форма 107-АПК.Р) (далее по тексту - лимитно-заборная карта на минеральные удобрения, известь ф. 107-АПК.Р) применяется для многократного (в течение месяца) отпуска минеральных удобрений, извести со склада и других мест хранения, является в том числе основанием для списания с подотчета материально ответственного лица и отнесения их на затраты по выращиванию рыбы.
Лимитно-заборная карта на минеральные удобрения, известь ф. 107-АПК.Р составляется начальником участка (рыбоводом), в ведении которого находятся пруды.
Оформляется ф. 107-АПК.Р в одном экземпляре на каждый пруд в отдельности. Графы 2, 3, 4, 5 заполняются заведующим лабораторией подекадно.
Заполняется ф. 107-АПК.Р с указанием в графах следующих показателей: гидрохимический показатель воды до внесения удобрений, объем внесенных удобрений, потребность (тонн), количество использованных удобрений, указывается перерасход или экономия.
По истечении месяца материально ответственное лицо оформленную в соответствии с требованиями настоящей Инструкции лимитно-заборную карту ф. 107-АПК.Р представляет в бухгалтерию организации.
7. Ведомость учета расхода кормов (форма 202-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 202-АПК) применяется для учета ежедневного отпуска кормов на корм животным. Ведомость ф. 202-АПК выписывается зоотехнической службой организации (или в бухгалтерии организации) на основании рациона кормления животных, утвержденного руководителем организации по видам учетных групп животных и материально ответственным лицам, за которыми они закреплены. При выписке ведомости ф. 202-АПК указывается наименование корма, единица измерения и норма отпуска его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается материально ответственному лицу, а второй - получателю кормов (доярка, скотник и т.д.). В случае необходимости изменения нормы отпуска корма, по соответствующей строке проставляется другая норма отпуска и указывается с какого числа. Отпуск кормов ежедневно производится в зависимости от количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм расхода кормов, указанных в ведомости ф. 202-АПК. При отпуске кормов материально ответственное лицо расписывается в экземпляре ведомости получателя, а в экземпляре материально ответственного лица - получатель. По графам 1 - 7 производится подсчет количества израсходованных кормов, как в натуральном виде, так и в пересчете на кормовые единицы. Производится подсчет количества кормо-дней содержания животных и подсчитывается среднее поголовье животных, которым скармливали отпускаемые корма. Данные ведомости ф. 202-АПК служат основанием для заполнения производственного отчета по животноводству и накопительной ведомости учета расхода кормов ф. 218-АПК. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами сдает ведомость ф. 202-АПК в бухгалтерию организации. 8. Требование-накладная (форма 203-АПК) используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации (далее по тексту - требование-накладная). Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 "Затребовано" бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 "Цена" - их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй - получателю ценностей. Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который, после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей. В графе 4 "Отпущено" требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 "Сумма" отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5). При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, в экземпляре материально ответственного лица - получатель ценностей. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации. 9. Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (форма 204-АПК) (далее по тексту - акт ф. 204-АПК) применяется для оформления и учета хозяйственных операций по приему и передаче на ответственное хранение заготовленных грубых и сочных кормов. Акт ф. 204-АПК составляется комиссией, созданной руководителем сельскохозяйственной организации, в двух экземплярах на каждый вид корма. Количество полученных кормов определяется на основании расчетов, произведенных комиссией по результатам замеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. К акту ф. 204-АПК в обязательном порядке прилагается схема участков с указанием расположения и номеров стогов, скирд, башен, буртов, траншей и других хранилищ. Принятые и оформленные актом ф. 204-АПК корма закрепляются за фермами и передаются на хранение материально ответственным лицам. Акт ф. 204-АПК утверждается руководителем организации или его заместителями. Первый экземпляр акта ф. 204-АПК передается в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Второй - вместе с приложенной схемой, передается материально ответственному лицу, принявшему корма на ответственное хранение. 10. Акт на оприходование пастбищных кормов (форма 205-АПК) (далее по тексту - акт ф. 205-АПК) применяется для оформления хозяйственных операций по учету зеленой массы естественных, культурных и улучшенных пастбищ, скормленной скоту путем выпаса. Вес зеленой массы определяет комиссия, созданная руководителем сельскохозяйственной организации, в состав которой в обязательном порядке должны входить специалисты агрономической и зоотехнической служб. Вес массы устанавливается исходя из количества полученной продукции животноводства (молоко, привес и т.д.) и норм расхода кормов на ее производство. Оформленный акт ф. 205-АПК передается в бухгалтерию организации и служит основанием для включения в затраты на содержание соответствующих видов животных. Данные о зеленой массе, скормленной скоту путем выпаса, группируются в накопительной ведомости учета расхода кормов ф. 213-АПК. Зеленая масса пастбищ, на которых не выполнялись работы по их окультуриванию или коренному улучшению, в акте ф. 205-АПК отражается только в натуральном измерителе без стоимостной оценки. Если на пастбище проводились работы по повышению урожайности зеленой массы, то в акте отражается фактическая сумма произведенных затрат. В сроки, утвержденные графиком документооборота, акт ф. 205-АПК представляют в бухгалтерию. 11. Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (далее по тексту - акт ф. 206-АПК) применяется для списания с подотчета материально ответственного лица минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов (далее по тексту - минеральных и органических удобрений), отнесения их на затраты по возделыванию сельскохозяйственных культур. Акт ф. 206-АПК составляется руководителем подразделения организации с участием главного агронома после завершения работ по внесению в почву удобрений или обработке посевов гербицидами. Оформляется акт ф. 206-АПК в одном экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности. В акте указываются наименование использованных удобрений и гербицидов, номер поля, на котором проводились работы, наименование культур, площадь обработанных посевов, количество израсходованных минеральных и органических удобрений в физическом весе и в пересчете на действующее вещество. Подписывается акт ф. 206-АПК главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) и материально ответственным лицом, у которого на подотчете находились указанные удобрения и гербициды применялись. Акт ф. 206-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность учетной цены использованных минеральных и органических удобрений подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов представляет акт ф. 206-АПК в бухгалтерию организации. 12. Акт об использовании химических средств защиты растений (форма 207-АПК) (далее по тексту - акт ф. 207-АПК) применяется для включения стоимости химических средств защиты растений (пестицидов), использованных на протравливание семян, химическую обработку посевов, в затраты производства. Акт ф. 207-АПК составляется руководителем подразделения организации с участием главного агронома после окончания обработки семян или посевов ядохимикатами. Оформляется акт ф. 207-АПК в одном экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности и подписывается главным агрономом и руководителем того подразделения организации, где эти пестициды применялись. Акт ф. 207-АПК составляется по каждому наименованию использованных пестицидов, с указанием обработанных площади посевов, массы семян и количества использованных пестицидов. Акт ф. 207-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность учетной цены использованных пестицидов подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами представляет акт ф. 207-АПК в бухгалтерию организации. 13. Акт на списание семян и посадочного материала (форма 208-АПК) (далее по тексту - акт ф. 208-АПК) применяется для списания с подотчета материально-ответственных лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур. Акт ф. 208-АПК составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома и материально ответственного лица. Акт ф. 208-АПК составляется по мере окончания посевных работ или посадки по полям севооборота и подписывается главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) того подразделения, где производился посев, и материально ответственным лицом. В акте ф. 208-АПК указывается расход семян и посадочного материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля (участка) на котором производился посев (посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала, использованного при посеве. Акт ф. 208-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность указанной цены и стоимости использованных семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов представляет акт ф. 208-АПК в бухгалтерию организации. На основании акта ф. 208-АПК производятся бухгалтерские записи в производственном отчете по растениеводству. 14. Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (форма 209-АПК) (далее по тексту - акт ф. 209-АПК) применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви. Акт ф. 209-АПК составляется комиссией, создаваемой руководителем сельскохозяйственной организации, на каждый случай списания указанных предметов по соответствующим местам их эксплуатации. Полученные от списания (ликвидации) инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви отходы и ветошь принимаются к учету на склад организации по требованию-накладной. В случае, если в инвентаре, инструментах или в других предметах согласно паспортным данным содержатся драгметаллы, то они в обязательном порядке отражаются отдельной строкой с обязательным указанием количества и веса металла, сданного на склад по требованию-накладной. После утверждения руководителем организации или его заместителем акт ф. 209-АПК сдается в бухгалтерию. 15. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма 210-АПК) (далее по тексту - личная карточка ф. 210-АПК) применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование согласно установленным нормам. Личная карточка ф. 210-АПК открывается кладовщиком (материально ответственное лицо, у которого находятся ценности) на каждого работника, которому в соответствии с законодательством положено выдавать спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления. Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность руководителей подразделений (бригадиры, заведующие фермами, заведующие ремонтными мастерскими), перечень которых утверждается руководителем организации. На выдачу дежурной спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений заводится отдельная карточка с пометкой "Дежурная". Личным карточкам ф. 210-АПК присваиваются индивидуальные номера, их хранят материально ответственные лица в картотеках, которые находятся в малодоступных для клиентов шкафах. В личную карточку ф. 210-АПК записываются наименование выданной и возвращенной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, о чем работник, получивший названные ценности, ставит свою подпись. Личная карточка ф. 217-АПК служит основанием для подачи иска к лицам, уволившимся из организации и не сдавшим спецодежду, срок службы по которой не истек. 16. Карточка складского учета (форма 211-АПК) (далее по тексту - карточка складского учета) предназначена для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения. Записи в ней производятся только в натуральных измерителях. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации. Карточка складского учета открывается материально ответственным лицом на каждое наименование (сорт) материальных ценностей, в том числе и на драгоценные металлы, полученные в результате списания основных средств, с обязательным указанием учетной цены материальных ценностей. Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных первичных документов по мере совершения хозяйственных операций делает соответствующие записи в карточке складского учета и выводит остатки материальных ценностей после совершения хозяйственной операции. В местах хранения ценностей карточки складского учета размещаются в специальных картотеках и хранятся в малодоступных для клиентов шкафах. Для удобства пользования карточки складского учета можно размещать в картотеке в алфавитном (или другом определенном порядке) и отделять разделителями с указанием на них букв алфавита (другого признака). При учете запасных частей карточки складского учета целесообразно размещать в картотеке по группам и маркам машин. Одновременно по каждой марке машин карточки складского учета в картотеке можно размещать в алфавитном порядке. В конце месяца записи в карточке складского учета по приходу, расходу и остатку материальных ценностей материально ответственное лицо сверяет с отчетом о движении продукции и материалов ф. 215-АПК. 17. Книга складского учета (форма 212-АПК) (далее по тексту - книга складского учета) предназначена для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения. Записи в ней производятся только в натуральных измерителях. Книга складского учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера или лицами на то уполномоченными руководителем организации. На каждое наименование (сорт) материальных ценностей отводится отдельный лист книги складского учета. Порядок заполнения книги складского учета аналогичен порядку заполнения Карточки складского учета ф. 211-АПК. 18. Накопительная ведомость учета расхода кормов (форма 213-АПК) (далее по тексту - накопительная ведомость) применяется для учета нарастающим итогом с начала года информации о количестве израсходованных кормов по их видам в натуре в пересчете на кормовые единицы и стоимости. Накопительная ведомость открывается отдельно по следующим видам скота: коровы, быки-производители, крупный рогатый скот на выращивании и откорме, свиньи, овцы и козы, птица всех видов и т.д. Накопительная ведомость ведется в центральной бухгалтерии организации, открывается на каждое подразделение (ферма, комплекс). Записи в ней производятся ежемесячно на основании ведомостей учета расхода кормов, требований-накладных и других документов, подтверждающих использование кормов.  |  |
|
|
|