|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 (часть двадцать восьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Акт о результатах подращивания личинок в сезон (форма 444-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 444-АПК.Р) составляется главным рыбоводом рыбоводческой организации в трех экземплярах в сроки, установленные графиком документооборота, согласно принятой учетной политике рыбоводческой организации, один из которых представляется вышестоящей организации, другой - бухгалтерии, третий экземпляр хранится у главного рыбовода. (часть двадцать девятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Акт ф. 444-АПК.Р предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение полученных личинок. В акте указываются вид, породная принадлежность личинок, количество посаженных на подращивание, количество полученной в результате подращивания молоди, распределения молоди (количество посаженной в пруды и количество реализованной). Акт ф. 444-АПК.Р подписывается главным рыбоводом, бригадиром, работником бухгалтерии и работниками рыбоводческой организации, утверждается руководителем.
Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 444-АПК.Р представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения полученных личинок. (часть тридцать первая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Сводная ведомость облова прудов (форма 437-АПК.Р) (далее по тексту - сводная ведомость ф. 437-АПК.Р) предназначена для выявления результатов облова всех прудов (зимовальных, выростных, нагульных). Ведомость составляется на основании акта ф. 431-АПК.Р. (часть тридцать вторая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Сводная ведомость ф. 437-АПК.Р составляется в трех экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия, другой хранится в делах главного рыбовода, третий представляется в вышестоящую организацию. (часть тридцать третья п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Оформленная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции сводная ведомость ф. 437-АПК.Р сдается в бухгалтерию. (часть тридцать четвертая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Книга (журнал) учета облова прудов (форма 445-АПК.Р) (далее по тексту - книга ф. 445-АПК.Р) предназначена для учета выловленной рыбы. (часть тридцать пятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Книга ф. 445-АПК.Р ведется материально ответственными лицами, в ведении которых находится пруд, в одном экземпляре. Записи в книге производятся ежедневно на основании талонов на разовую ездку по перевозке рыбы (ф. 430-АПК.Р). Книга ф. 445-АПК.Р должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером. (часть тридцать шестая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) В книге подводятся итоги за день (по графе 4) согласно талонам на разовую ездку. Книга ф. 445-АПК.Р служит основанием для сводной ведомости облова прудов ф. 437-АПК.Р. (часть тридцать седьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) Книга (журнал) поступления рыбы (форма 446-АПК.Р) (далее по тексту - книга ф. 446-АПК.Р) предназначена для учета поступившей рыбы на сортировочную базу. Книга ф. 446-АПК.Р должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером. В книгу записывается каждый вес поступившей рыбы с прудов. (часть тридцать восьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) По истечении рабочего дня в книге подсчитываются итоги о количестве поступившей рыбы за день (в том числе по видам рыб) согласно талонам на разовую ездку. Данные о количестве рыбы "итого за день" по книге должны соответствовать данным акта на сортировку ф. 417-АПК.Р. (часть тридцать девятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80) 41. Акт настрига и приема шерсти (форма 415-АПК) (далее по тексту - акт ф. 415-АПК) используется для оформления приема и учета количества настриженной шерсти. Утверждается руководителем организации. В акте ф. 415-АПК указывается дата стрижки овец, фамилия и инициалы чабана, за которым закреплена отара, возрастная группа и порода овец, количество и качество настриженной шерсти, в том числе с одной овцы. Акт ф. 415-АПК подписывают зоотехник, руководитель подразделения, старший чабан, заведующий пунктом стрижки и материально ответственное лицо, принявшее шерсть. Акт ф. 415-АПК составляется в двух экземплярах, из которых один остается у руководителя подразделения и является основанием для начисления заработной платы чабанам, а второй передается материально ответственному лицу, принявшему на склад шерсть для принятия ее к учету и составления отчета о движении продукции и материалов ф. 215-АПК. 42. Дневник учета сбора яиц (форма 416-АПК) (далее по тексту - дневник ф. 416-АПК) предназначен для ежедневного учета поступления яиц. Дневник заполняет руководитель подразделения (цеха). В дневнике ф. N 416-АПК указывается поголовье и масса птицы на начало каждого дня. Фактический сбор яиц за день подтверждается подписью оператора (птичницы). В конце отчетного периода (месяца, декады) в дневнике ф. 416-АПК указывается среднее поголовье несушек, яйценоскость на одну несушку в штуках. Подписывается дневник ф. 416-АПК руководителем подразделения (начальником цеха), оператором (птичницей) и бухгалтером, который проверяет правильность записей в дневнике. 43. Акт на сортировку яиц (форма 417-АПК) (далее по тексту - акт ф. 417-АПК) применяется в специализированных птицеводческих организациях для оформления результатов ежедневной сортировки яиц в цехе инкубации. Акт ф. 417-АПК составляется в одном экземпляре начальником цеха инкубации. В процессе сортировки выделяются нестандартные яйца, имеющие дефекты: насечки, битые и т.д. Дефектованные яйца по требованию-накладной или лимитно-заборной карте сдаются на склад. Акт на сортировку яиц ф. 417-АПК подписывают начальник цеха инкубации, зоотехник, сортировщик и оператор. Акт ф. 417-АПК утверждает руководитель организации. Акт ф. 417-АПК служит основанием для записей в отчет о процессах инкубации ф. 310-АПК и в установленные сроки представляется в бухгалтерию организации. 44. Отчет о переработке птицы и выходе продукции (форма 418-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 418-АПК) применяется в специализированных птицеводческих организациях для обобщения данных за месяц о виде переработки птицы, выходе продукции, пригодной для потребления, и отходах производства. В отчете ф. 418-АПК содержатся данные о поступлении птицы на убой и выходе продукции переработки в результате забоя: мяса (по категориям) и прочей продукции (пух, перо, подкрылок, головки, ножки, технические отходы). В отчете ф. 418-АПК отражается также ветеринарный брак мяса, потери массы при остывании, естественная убыль при термической обработке. Отчет ф. 418-АПК составляется в двух экземплярах начальником цеха переработки птицы на основании записей, произведенных в книге учета движения животных и птицы ф. 301-АПК. Первый экземпляр остается в цехе переработки птицы, второй, с приложенными подтверждающими документами (акт на выбытие животных и птицы ф. 302-АПК, требование-накладная ф. 203-АПК и др.), представляется в бухгалтерию организации. Отчет ф. 418-АПК подписывают начальник цеха переработки птицы, ветврач и бухгалтер, принимающий отчет. Отчет ф. 418-АПК служит основанием для оформления учетных записей и начисления оплаты труда птицеводам. 45. Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (форма 419-АПК) (далее по тексту - акт ф. 419-АПК) предназначен для оформления операций поступления (закупки) и выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами. Документ используется по всем операциям движения животных согласно заключенным договорам с гражданами на закупку, передачу на выращивание и откорм и т.д. В акте ф. 419-АПК отражается поступление (передача) животных по каждому договору с гражданином. Акт ф. 419-АПК является основанием для принятия к бухгалтерскому учету прироста живой массы животных после завершения откорма, а также для оформления товарно-транспортных накладных (ТТН-1/скот) при реализации животных заготовительным организациям. Подписывается акт ф. 419-АПК членами комиссии, осуществляющей прием (передачу, закупку) животных: руководителем подразделения, зоотехником, ветврачом, гражданином, бухгалтером. 46. Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 420-АПК) (далее по тексту - книжка ф. 420-АПК) используется для оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения заключенных договоров для последующей его реализации перерабатывающим организациям. Книжка открывается на отдельного сдатчика (гражданина(ку) с указанием населенного пункта (места проживания). Приемщиком молока заполняются следующие реквизиты: номер и дата составления договора со сдатчиком молока, общее количество по договору, базисная жирность и цена за 1 кг. По каждому дню (дате) приемки молока в книжке указывается количество принятого молока, процент жира, количество молока в пересчете на базисную жирность. Эти данные подтверждает приемщик молока своей подписью. Книжка ф. 420-АПК постоянно находится у сдатчика молока, который осуществляет контроль за правильностью сделанных записей в книжке. 47. Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 421-АПК) (далее по тексту - журнал ф. 421-АПК) представляет собой документ накопительного характера, в котором приемщик молока обобщает данные о движении молока, закупленного у граждан по договорам, за месяц. В разделе 1 "Учет приемки (закупки) молока" приемщик по каждому сдатчику отражает массу принятого (закупленного) молока фактически и в пересчете на базисную жирность за каждый день месяца (графы 1 - 33), а также общее количество поступившего от сдатчиков молока за месяц и с начала года (графы 34 - 38). В разделе 2 "Движение принятого молока" отражается реализация молока с указанием номеров товарно-транспортных накладных (ТТН-1/молоко), его физической массы и в пересчете на базисную жирность. В журнале ф. 415-АПК указывается остаток молока на начало месяца и на конец каждого дня. Журнал ф. 421-АПК является основанием для учетных записей в ведомости учета движения молока ф. 414-АПК. Подписывается приемщиком и бухгалтером. 48. Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции у граждан (форма 422-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 422-АПК) составляется для оформления операций по закупке сельскохозяйственной продукции у граждан по договорам. Составляется заготовителем сельскохозяйственной продукции в одном экземпляре в течение рабочего дня по мере закупки сельскохозяйственной продукции у граждан. В ведомости ф. 422-АПК указывается дата закупки, фамилия, имя, отчество сдатчика, его данные документа, удостоверяющего личность, продукты, которые закупаются, сорт, категория, масса (количество), цена, сумма к оплате и роспись сдатчика в получении денег.
Ведомость ф. 422-АПК составляется на группу сельскохозяйственных продуктов или на каждый продукт в отдельности. По окончании рабочего дня ведомость ф. 422-АПК сдается в бухгалтерию организации, на основании ее производятся записи по учету продукции и списанию денег на ее закупку. 49. Помольная квитанция по индивидуальному помолу (форма 423-АПК) (далее по тексту - квитанция ф. 423-АПК) предназначена для учета оказываемых услуг по помолу зерна и других видов его переработки на мельницах и крупорушках, оказываемых физическим и юридическим лицам (организациям). Квитанция ф. 423-АПК выписывается в трех экземплярах заведующим мельницей в момент поступления зерна (другой продукции) для переработки. Первый экземпляр выдается сдатчику зерна. Он служит основанием для выписки счет-фактуры для оплаты услуг по помолу организациям или приходного кассового ордера - при оплате за наличный расчет. Второй экземпляр квитанции ф. 423-АПК остается у заведующего мельницей, а третий вместе с отчетом о переработке продукции представляется в бухгалтерию организации. Подписывается заведующим мельницей и заказчиком в день получения продукции. 50. Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма 424-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 424-АПК) составляется при разовой продаже продукции на рынке и других местах торговли (продажа продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн, овощей, картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и др.). Составляется в одном экземпляре в конце рабочего дня лицом, осуществляющим торговлю. В отчете ф. 424-АПК отражается принятая для продажи и проданная продукция в учетных ценах и продажных ценах, остаток непроданной продукции. На оборотной стороне отчета ф. 424-АПК приводятся данные о движении денежных средств (выручено от продажи продукции, сдано в кассу, использовано, остаток у подотчетного лица). К отчету ф. 424-АПК прилагаются документы, подтверждающие приемку продукции для продажи и использование (сдачу) денежной выручки. На основании данных отчета ф. 424-АПК бухгалтер делает записи на суммы проданной продукции и на суммы поступившей выручки. 51. Журнал весовщика (приемщика груза) (форма 425-АПК) (далее по тексту - журнал весовщика) применяется для регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах при приемке и отправке грузов. Журнал весовщика должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписями руководителя и главного бухгалтера и скреплен печатью, ведется в пункте взвешивания (весовой) организации материально ответственным лицом (приемщиком груза). Записи в журнале весовщика производятся в хронологическом порядке. По соответствующим графам записывается дата взвешивания, марка и номер автомобиля, наименование продукции, отправитель или получатель груза, наименование и номер сопроводительного документа (товарно-транспортной накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля ф. 401-АПК) и показатели взвешивания (вес брутто, вес тары и вес нетто). Записи в журнале весовщика должны производиться четко, при внесении поправок вследствие допущенной ошибки, исправления подтверждаются подписью лиц, производивших взвешивание. Из журнала весовщика показатели веса приемщик груза переносит в первичные документы (путевые листы, реестры, накладные и другие сопроводительные документы). Глава 5 УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ 52. Табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) (далее по тексту - табель ф. 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства. Табель открывается в начале месяца на всех работников фермы. В табеле ф. 501-АПК указывается вид продукции животноводства (первая свободная строка), расценка за единицу продукции (вторая свободная строка). В свободных графах табеля ф. 501-АПК по каждому работнику фермы записывают количество произведенной продукции, за которую следует начислить заработную плату. Табель ф. 501-АПК ведет заведующий фермы или другое ответственное лицо. Количество произведенной продукции в табель ф. 501-АПК проставляют на основании первичных документов, которыми подтверждается ее поступление. В конце месяца в нем отражают: количество отработанных часов, дней и сумму начисленной заработной платы. Табель ф. 501-АПК подписывает руководитель подразделения, и в сроки, установленные документооборотом, он сдается в бухгалтерию организации. Правильность составления табеля и начисления заработной платы проверяет бухгалтер организации, что и удостоверяет своей подписью. Табель ф. 501-АПК составляется в одном экземпляре и служит основанием для составления расчетно-платежной ведомости. 53. Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) (далее по тексту - наряд ф. 502-АПК) применяется для учета фактически отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и на других работах. Он используется для начисления заработной платы во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации. На оборотной стороне данного документа отражают количество часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы заработной платы и других доплат, начисленных им. При закрытии наряда ф. 502-АПК производится подсчет итогов по количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. 502-АПК подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день после окончания работ. Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным исполнителем. 54. Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) (далее по тексту - учетный лист ф. 503-АПК) применяется для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Учетный лист ф. 503-АПК выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания или других способов определения. В учетном листе ф. 503-АПК производится начисление заработной платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за каждый день отражается расход топлива по норме и по каждому виду выполняемых работ. По каждому учетному листу ф. 503-АПК подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен. В учетном листе ф. 503-АПК указывается фактический расход топлива за период работы. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке, который определяется путем замера, используемый для расчета экономии или перерасхода топлива. Не позднее 11, 21 и 1 - 2 числа каждого месяца учетный лист ф. 503-АПК сдается в бухгалтерию организации. На основании его производятся записи в накопительную ведомость учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК. Учетный лист ф. 503-АПК подписывают тракторист-машинист и агроном. 55. Путевой лист трактора (форма 504-АПК) (далее по тексту - путевой лист ф. 504-АПК) применяется для учета работы тракторов на транспортных работах. Путевой лист ф. 504-АПК выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без путевого листа ф. 504-АПК запрещается. В путевом листе ф. 504-АПК должен быть указан регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе ф. 504-АПК должны подтвердить механик (бригадир) и тракторист-машинист. Путевой лист ф. 504-АПК состоит из двух частей. В первой части отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй - результаты его выполнения. Полученное и израсходованное топливо в путевом листе ф. 504-АПК отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора топливом удостоверяется подписью заправщика. Во второй части путевого листа ф. 504-АПК указывается количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом, количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист ф. 504-АПК подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдается в бухгалтерию организации, где производится начисление заработной платы механизатору. Путевой лист ф. 504-АПК является основанием для отражения записей в Накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного парка ф. 602-АПК. 56. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (далее по тексту - книжка бригадира ф. 505-АПК) применяется для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных работах. Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из "Листа учета выполненных работ", где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и "Табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах", в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется ежедневно руководителем производственного подразделения. Для учета работы под каждую культуру (группу культур, вид незавершенного производства) в листе учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает: в графе 1 - выполняемую работу в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок; в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы; в графах 5 - 35: в первой строке - количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во второй - фактически выполненный ими объем работы за день, в третьей - общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, по четвертой - количество отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием лошадей); в графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам. В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах руководитель производственного подразделения записывает: в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника; в графах 3 - 33: по первой строке - фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), по третьей - объем фактически выполненной работы, по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы; в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам. Если работник в течение рабочего дня выполнял несколько видов работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели - в знаменателе. При повременной оплате труда руководитель производственного подразделения ежедневно производит записи в книжку бригадира ф. 505-АПК в следующем порядке. В листе учета выполненных работ: в графе 1 - указывают наименование работ; в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей - разряд работы; в графах 5 - 35: по первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй - условный знак "П" (повременно), по третьей - сумму оплаты труда, по четвертой - количество коне-дней. В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах записи производят следующим образом: в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника; в графах 3 - 33: по первой строке отражают фактически отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемой работы, по третьей - условный знак "П" (повременно), по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной работы; в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки со знаком "П". В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они, удостоверяют своими подписями) книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации. Записи в книжке бригадира ф. 505-АПК делают чернилами (шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке бригадира не допускаются. |
Партнеры
|