Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 N 34 "Об утверждении Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 2

78. Организации обязаны сопоставить количество оприходуемых драгоценных металлов в ломе и отходах с количеством, числящимся в учете до списания, количество драгоценных металлов в ломе и отходах, числящихся в учете до сдачи их переработчику, - с количеством принятых по данным переработчика и при наличии расхождений выяснить причины, а в учетные и отчетные данные внести необходимые исправления в соответствии с установленным порядком проведения исправлений в бухгалтерской документации.

79. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в бухгалтерию организации отчеты о расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных металлов и драгоценных камней, а движения деталей, узлов и изделий - по количеству.

80. Для отдельных производств периодичность представления подразделениями отчетов может быть изменена руководителем организации.

81. Отчеты должны составляться на основании документов оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве на начало и конец отчетного периода. В отчетах должны быть отражены данные об остатках, приходе, фактическом и нормативном расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье расхода - всего, в том числе на изделия, отходы и потери. Нормативный расход определяется на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического выпуска соответствующих деталей, узлов, изделий.

При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к отчетам должны быть приложены объяснения причин этих отклонений.

82. Отчеты должны подписываться руководителями цехов, отделов, лабораторий, подразделений, лицами, ответственными за правильность применения норм расхода, работниками бухгалтерии, визироваться главным технологом или иным уполномоченным работником и утверждаться руководителем организации или его заместителем.

83. Бухгалтерия организации не реже одного раза в месяц, а для производств с измененной в соответствии с пунктом 80 настоящей Инструкции периодичностью представления отчетов о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с действующим на этих производствах порядком проводит проверку своевременности и правильности записей в документах оперативного учета, в цехах и лабораториях.

84. Проверка своевременности и правильности оформления складских операций, а также своевременности и правильности записей в карточках складского учета драгоценных металлов и драгоценных камней, произведенных материально ответственными лицами, осуществляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в присутствии заведующего складом или кладовщика.

О результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются соответствующие отметки в книгах или карточках учета.

85. На основании отчетов о расходе драгоценных металлов и драгоценных камней организациями должен систематически проводиться анализ эффективности использования драгоценных металлов и драгоценных камней, по результатам которого следует разработать мероприятия по устранению допущенного перерасхода драгоценных металлов и драгоценных камней, рациональному и экономному их использованию и снижению сводных норм расхода на выпуск продукции.

86. Изготовители продукции (изделий, материалов), в том числе нестандартной, в виде опытных образцов, содержащей в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, обязаны согласно ГОСТ 2.608-78 "Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах" отражать в паспортах, формулярах, этикетках или других сопроводительных документах наименование и массу драгоценных металлов, наименование, количество и массу драгоценных камней. При применении в изготавливаемой продукции комплектующих изделий, содержание драгоценных металлов в которых установить не представляется возможным, содержание драгоценных металлов в продукции устанавливается в соответствии с пунктами 51 и 52 настоящей Инструкции. В сопроводительных документах в этом случае указывается метод определения содержания драгоценных металлов.

При изменении конструкции, технологического процесса изготовления, проведении других мероприятий, приводящих к изменению содержания в изделиях количества драгоценных металлов и драгоценных камней, изготовители обязаны своевременно вносить необходимые изменения в сопроводительную документацию.

Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях изготовители обязаны представлять РУП МХЛДМ для учета при создании справочных баз данных.

87. Изготовители однокристального алмазного инструмента указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед закреплением в инструмент массу алмаза.

Глава 5

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,

ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ

88. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности".

Инвентаризация ценностей Госфонда, а именно ценностей государственного резервного фонда и оперативного фонда, а также ценностей культурно-исторического фонда и фонда переработки, хранящихся в Гохране, проводится Министерством финансов Республики Беларусь в порядке, установленном настоящей Инструкцией, обособленно от общей инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней.

Часть исключена. - Постановление Минфина от 01.12.2008 N 178.

89. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий обязательна:

при смене руководителя организации, материально ответственных лиц на день приема, сдачи дел;

при смене собственника или реорганизации организации;

при ликвидации организации;

при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

по решению уполномоченных на то органов.

90. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой статистической отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.

В гальванических цехах (участках) инвентаризация проводится один раз в месяц. По согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь периодичность инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в этих цехах (участках) может быть изменена.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей.

Данные инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней отражаются в годовых отчетах с учетом изменений, произошедших в составе имущества за период с даты инвентаризации до 1 января года, следующего за отчетным.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению.

91. Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

92. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

При строительстве объекта инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в принятых в монтаж полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, обеспечивает руководство строящегося объекта.

93. На ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг) или полученные для переработки, составляются отдельные описи. Один экземпляр инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу ценностей или арендодателю.

94. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несет руководитель организации, если иное не предусмотрено приказами и распоряжениями.

95. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации или его заместителя создается комиссия из числа работников организации при обязательном участии главного бухгалтера либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные документы данных о фактических остатках ценностей, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

В организациях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии организации, специалисты (мастер, технолог, работник службы технического контроля, экономист, бухгалтер, контролер отдела режима, при необходимости и работники других служб) подразделения, в котором проводится инвентаризация. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной комиссией. Возглавляют рабочие комиссии руководители подразделений, а центральную - руководитель организации или его заместитель.

Результаты инвентаризации должны быть рассмотрены и утверждены руководителем организации, которым были назначены комиссии, в течение десяти дней после ее проведения.

96. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, их лома и отходов проводится полная зачистка производственных помещений и технологического оборудования в местах хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных документах, выводятся остатки на день инвентаризации. Инвентаризационной комиссии предъявляются приходные и расходные документы или отчеты о движении драгоценных металлов и драгоценных камней, ценностей, их содержащих.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной описью.

97. Если инвентаризация не закончена в день ее начала, места хранения ценностей при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.

На время проведения инвентаризации операции по отпуску ценностей приостанавливаются.

98. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности.

99. Фактическое наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

100. При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях, взвесить которые не представляется возможным, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) и при необходимости с учетом процента их готовности.

101. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие - по нормативно-справочной документации (перечням, справочникам) или комиссионно.

102. Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщиков или данных входного контроля.

103. Сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях и изделиях, их содержащих, а также ломе и отходах, переданных в другие организации на переработку или находящиеся в пути, но числящиеся на учете организации, проверяются по учетным документам, и результаты проверки оформляются отдельной описью.

104. Нераспакованные посылки с ценностями, имеющиеся на момент проведения инвентаризации, за исключением посылок с ценностями, принятых на временное хранение, подлежат вскрытию, наличие содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по качеству, количеству и массе и заносится в отдельную опись.

105. При инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней применяются формы согласно приложениям 1 - 3 или формы, установленные локальными нормативными правовыми актами, разработанными в соответствии с пунктом 4 и инструкциями о порядке проведения инвентаризации ценностей Госфонда, разработанными в соответствии с частью третьей пункта 88 настоящей Инструкции, которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.

106. Инвентаризационные описи составляются в 2 экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по учету ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в 3 экземплярах.

На каждой странице акта, описи указывают прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах актов, описей путем зачеркивания неправильных и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В актах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

107. Описи, акты подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на ответственное хранение. При проверке фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них или их содержащих в случае смены материально ответственных лиц принявший драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них или их содержащие расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

108. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные инвентаризационные документы (акты, описи) сдаются в бухгалтерию для сличения фактических и учетных данных. При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.

109. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок.

110. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения.

111. Результаты работы инвентаризационная комиссия оформляет протоколом, в котором на основании материалов инвентаризации, учетных данных, представленных объяснений комиссия устанавливает характер, причины и виновников недостач (излишков), указывает, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, вносит предложения о возможных резервах по повышению эффективности использования драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности, определяет порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.

Протокол работы инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

112. Руководителем организации должны быть приняты меры к выявлению причин потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

113. Результаты инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней должны быть отражены в учете в течение отчетного месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

114. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:

излишки в соответствии с решением руководителя организации приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации, стоимость излишков относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой - на увеличение доходов (источников финансирования);

недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой - на увеличение расходов;

недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке нормы потерь, в соответствии с решением руководителя организации покрываются за счет виновных лиц, при этом решение об урегулировании таких недостач ценностей Госфонда должно быть согласовано с республиканским органом государственного управления, в подчинении которого находится хранитель ценностей Госфонда, и Министерством финансов Республики Беларусь;

в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных металлов и драгоценных камней установленные при инвентаризации потери рассматриваются как сверхнормативная недостача;

бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации;

взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования в тождественных количествах.

При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же наименованием драгоценных камней следует понимать:

по алмазам и другим драгоценным камням в сырье - одного и того же назначения, смежных размеров и характеристик, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням - смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями - одного наименования, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по форме и размерам.

115. В случаях, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Глава 6

ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,

ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ

116. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.

С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

117. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции и изделий из них, а также лома и отходов, их содержащих, осуществляется в помещениях, отвечающих установленным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости проводится материально ответственным лицом, а при его отсутствии - комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта.

118. Кладовые, склады, где сосредоточены драгоценные металлы и драгоценные камни, должны быть оборудованы техническими средствами охранной и пожарной сигнализации и закрываться на замок, а по окончании рабочего дня - пломбироваться или опечатываться.

Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с другими материалами.

Ювелирные мастерские, торговые объекты, а также помещения, в которых осуществляется скупка изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях и ломе, прием их в залог, на хранение, для изготовления изделий, оборудуются охранной и тревожной сигнализацией.

Для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней могут быть использованы хранилища ценностей или отдельные сейфы, имеющие стойкость к взлому не ниже V класса, установленного в соответствии со стандартом СТБ 51.2.01-99 "Оборудование и технические средства для обеспечения банковской деятельности. Сейфы и хранилища ценностей. Технические условия".

Хранение изделий из серебра возможно в сейфах, металлических шкафах. При этом сейфы и металлические шкафы должны быть прочно прикреплены к полу или стене (за исключением засыпных сейфов).

119. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней в гальванических цехах, в оборудовании, оснастке и инструменте из драгоценных металлов, приборах (термопарах, термометрах сопротивления), лабораторной посуде, находящихся в производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть ограничен. Демонтаж оборудования, приборов осуществляется по письменному распоряжению руководителя организации в присутствии комиссии, назначенной соответствующим приказом.

120. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест хранения осуществляется по документу с разрешительными подписями уполномоченных должностных лиц и работника бухгалтерии организации, а также подписями материально ответственных лиц, отпускающих и принимающих ценности.

121. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные в подотчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальной закрывающейся и опечатываемой (пломбируемой) таре. Исполнитель несет персональную ответственность за сохранность полученных ценностей. По окончании рабочего дня тара с драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном (опломбированном) виде сдается исполнителем ответственному за хранение лицу под роспись.

122. Склады и кладовые, в которых производятся прием и отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами.

Взвешивание должно производиться на исправных весах, зарегистрированных в Государственном реестре средств измерения Республики Беларусь. Весы (разновесы к ним) должны иметь свидетельство об их своевременной государственной метрологической поверке либо в паспорте (формуляре) должна быть отметка о прохождении государственной метрологической поверки.

Периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период могут осуществляться метрологической службой организации.

123. Взвешивание драгоценных металлов (кроме серебра), в виде продукции, полуфабрикатов, лома и отходов из драгоценных металлов должно производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:

до 1 кг - +/-0,01 г;

свыше 1 до 10 кг - +/-0,1 г;

свыше 10 до 20 кг - +/-0,2 г;

свыше 20 до 50 кг - +/-0,5 г;

свыше 50 кг - +/-0,001% от взвешиваемой массы.

Взвешивание технических изделий из драгоценных металлов массой до 200 г производится на весах, обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в пределах +/-0,00075 г.

Взвешивание продукции из серебра должно производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:

до 1 кг - +/-0,1 г;

свыше 1 кг - +/-1 г.

Взвешивание полуфабрикатов и отходов из серебра должно производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемой погрешности +/-1 г.

Взвешивание промышленных продуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5%, должно производиться на весах с допускаемой погрешностью при взвешиваемой массе до 1 кг - +/-0,5 г, при взвешиваемой массе свыше 1 кг - +/-0,1%.

Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе взвешивания до 1000 карат - 0,01 карата, свыше 1000 карат - 0,05 карата.

124. Ответственность за организацию хранения и обеспечение сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе и при их транспортировке, несет руководитель организации. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней несут материально ответственные лица.

125. Организации обязаны обеспечить условия сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней при их транспортировке.

Транспортировка ценностей осуществляется специализированными организациями или собственником (владельцем) ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты, в сопровождении вооруженной охраны.

Транспортировку ценностей стоимостью до 3000 евро допускается осуществлять без использования транспортных средств (нарочным, почтой) и сопровождения вооруженной охраны; стоимостью до 30000 евро - с использованием транспортных средств, без соблюдения иных требований, установленных частью второй настоящего пункта.

Транспортировка материалов, содержащих менее 5% драгоценных металлов в стоимостном эквиваленте золота, производится почтовыми отправлениями, багажным железнодорожным или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов. В зависимости от характера и вида драгоценных металлов в каждом отдельном случае вопрос о способе отправки груза решается руководителем организации.

126. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при транспортировке собственными средствами возлагается на владельца.

Глава 7

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

127. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных потерях драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них или с их наличием, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

128. Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения или допустившие нарушения установленных правил использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и отходов драгоценных камней, а также непредставление в установленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статистического наблюдения, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Приложение 1

к Инструкции о

порядке использования,

учета и хранения

драгоценных металлов

и драгоценных камней

                                                        Форма инв-8а

______________________________

  (наименование организации)

______________________________                   ------------------¬

 (наименование структурного          Код по ОКУД ¦                 ¦

       подразделения)                            ¦------------------

      ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ       ------------+-----------------¬

 драгоценных металлов и драгоценных  ¦   Номер   ¦Дата составления ¦

       камней, содержащихся в        ¦ документа ¦                 ¦

   полуфабрикатах, узлах и деталях   +-----------+-----------------+

    оборудования, приборах и иных    ¦           ¦                 ¦

   изделиях, а также находящихся     ¦           ¦                 ¦

    в составе любых материальных     ¦-----------+------------------

     ценностей, в ломе и отходах

                              РАСПИСКА

     К  началу  проведения  инвентаризации все расходные и приходные

документы   на   инвентаризируемые  ценности  сданы  в  бухгалтерию,

ценности,   поступившие  под мою  ответственность,  оприходованы,  а

выбывшие - списаны в расход.

Материально ответственное

лицо ___________________    ______________    ______________________

         (должность)           (подпись)        (инициалы, фамилия)

     На основании приказа (распоряжения) от "__" ___________ 20__ г.

N ______ проведена инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных

камней, содержащихся в изделиях по состоянию на "___" ______ 20__ г.

     При инвентаризации установлено следующее:

                              Раздел 1

-------+------------+-------+-----------+---------+---------+------¬

¦Поряд-¦Наименование¦Код    ¦Единица    ¦Год      ¦Заводской¦Инвен-¦

¦ковый ¦объектов    ¦мате-  ¦измерения  ¦выпуска  ¦номер    ¦тарный¦

¦номер ¦основных    ¦риалов,+-------+---+(изго-   ¦         ¦номер ¦

¦записи¦средств,    ¦продук-¦наиме- ¦код¦товления)¦         ¦      ¦

¦      ¦материалов, ¦ции    ¦нование¦   ¦         ¦         ¦      ¦

¦      ¦продукции и ¦и т.д. ¦       ¦   ¦         ¦         ¦      ¦

¦      ¦изделий, ло-¦       ¦       ¦   ¦         ¦         ¦      ¦

¦      ¦ма и отходов¦       ¦       ¦   ¦         ¦         ¦      ¦

+------+------------+-------+-------+---+---------+---------+------+

¦  1   ¦     2      ¦   3   ¦   4   ¦ 5 ¦    6    ¦    7    ¦  8   ¦

+------+------------+-------+-------+---+---------+---------+------+

¦      ¦            ¦       ¦       ¦   ¦         ¦         ¦      ¦

¦------+------------+-------+-------+---+---------+---------+-------

----------------------------------------------------------+--------¬

¦Количество драгоценных металлов, г                       ¦Предпо- ¦

+-------------+-------------+-------------+---------------+лагаемый¦

¦золото       ¦серебро      ¦платина      ¦металлы плати- ¦срок    ¦

¦             ¦             ¦             ¦новой группы   ¦списания¦

+------+------+------+------+------+------+------+--------+        ¦

¦по    ¦опре- ¦по    ¦опре- ¦по    ¦опре- ¦по    ¦опреде- ¦        ¦

¦учету ¦делено¦учету ¦делено¦учету ¦делено¦учету ¦лено    ¦        ¦

¦(пас- ¦комис-¦(пас- ¦комис-¦(пас- ¦комис-¦(пас- ¦комис-  ¦        ¦

¦порту)¦сионно¦порту)¦сионно¦порту)¦сионно¦порту)¦сионно  ¦        ¦

+------+------+------+------+------+------+------+--------+--------+

¦  9   ¦  10  ¦  11  ¦  12  ¦  13  ¦  14  ¦  15  ¦  16    ¦   17   ¦

1 2 3 4