Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.07.2003 N 35 "Об утверждении Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 1

Зарегистрировано в НРПА РБ 1 сентября 2003 г. N 8/9962

В соответствии со статьей 15 Закона Республики Беларусь от 21 июля 2001 года "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 71, 2/793) Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Белорусской ССР от 14 августа 1990 г. N 33-Ц "О введении в действие Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета билетов на проезд в автобусах и таксомоторах, контроля и учета выручки от перевозки пассажиров и багажа системы Минтранса БССР".

Министр М.И.БОРОВОЙ

                                             УТВЕРЖДЕНО

                                             Постановление

                                             Министерства транспорта

                                             и коммуникаций

                                             Республики Беларусь

                                             30.07.2003 N 35

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ СНАБЖЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ПРОЕЗДНЫХ

ДОКУМЕНТОВ (БИЛЕТОВ) НА ПРОЕЗД В АВТОБУСАХ

Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21 июля 2001 года "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 71, 2/793) (далее - Закон), постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 9 января 2002 г. N 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 8, 5/9748), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 2, 5/9648), Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842) (далее - Положение о порядке использования бланков строгой отчетности), и с Правилами автомобильных перевозок пассажиров в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. N 23 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 109, 8/8557) (далее - Правила перевозок пассажиров).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок снабжения, изготовления, хранения, выдачи в подотчет, учета, продажи проездных документов (билетов) на проезд в автобусах регулярных маршрутов, а также контроля и учета выручки от продажи билетов на проезд пассажирам.

Действие Инструкции распространяется на юридических лиц всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей. В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя (далее - предприниматель) наемных работников он выступает при выполнении операций по хранению, учету и продаже проездных документов (билетов) на проезд в автобусах регулярных маршрутов в одном лице.

3. Термины, используемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные Законом, Правилами автомобильных перевозок пассажиров, а также:

подотчетные (материально ответственные) лица - работники, выполняющие операции по хранению, выдаче, продаже билетов и приему выручки (работники складов, кассиры по хранению и выдаче билетов, кассиры касс текущей и предварительной продажи билетов, кондукторы и водители автобусов и др.);

билетно-учетная документация - формы первичного учета, предназначенные для учета и контроля продажи билетов и сдачи выручки, анализа результатов работы водителей (кондукторов, кассиров), а также для проведения взаиморасчетов между субъектами предпринимательской деятельности, участвующими в организации и перевозке пассажиров в автобусах по регулярным маршрутам;

билетная продукция - все виды установленных бланков проездных документов (билетов) на проезд в автобусах регулярных маршрутов, предназначенных для продажи пассажирам, без применения кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем;

заказчик билетной продукции - организация, имеющая право на размещение заказов на изготовление билетной продукции.

4. Снабжение билетной продукцией автомобильных перевозчиков (далее - перевозчик) и операторов автомобильных перевозок пассажиров (далее - оператор) осуществляется заказчиком билетной продукции.

5. Заказчик билетной продукции размещает заказ на ее разработку и изготовление в подведомственных Министерству финансов Республики Беларусь организациях или с его разрешения в государственных организациях, имеющих соответствующее разрешение (лицензию) департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (далее - организация-изготовитель).

6. Оформление заказа на изготовление билетной продукции, согласование эскизов и пробных оттисков бланков проездных документов (далее - билеты), рассылка образцов бланков билетов и их архивное хранение, передача тиража от организации-изготовителя к заказчику билетной продукции осуществляются в порядке, установленном Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. N 30 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 32, 8/7852).

7. Заказчик билетной продукции должен зарегистрировать образец бланков билетов в Государственном реестре бланков строгой отчетности в порядке, установленном Положением о Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 2, 5/9648).

8. Изготовление и продажа билетной продукции, не зарегистрированных в Государственном реестре бланков строгой отчетности образцов запрещаются.

Глава 2

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ЗА ДВИЖЕНИЕМ

БИЛЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ И СДАЧЕЙ ВЫРУЧКИ,

ПОСТУПАЮЩЕЙ ОТ ЕЕ ПРОДАЖИ

9. Со всеми подотчетными лицами руководителем организации или предпринимателем должны быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по примерной форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. N 764 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 53, 5/3287).

При приеме кассира на работу руководитель организации, предприниматель обязаны под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. N 57 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 45, 8/9394), после чего с кассиром заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

10. Все подотчетные лица назначаются приказом руководителя организации или предпринимателя и в вопросах оформления, приема, хранения, выдачи и учета билетной продукции, а также операций по сдаче и контролю выручки непосредственно подчиняются главному бухгалтеру и выполняют его указания.

11. Организации учитывают билетную продукцию на счетах бухгалтерского учета как материальные ценности по фактической себестоимости ее изготовления (приобретения). Одновременно учет билетной продукции ведется в количественных показателях и по номинальной стоимости на забалансовом счете как бланков строгой отчетности по каждой в отдельности номинальной цене, сериям и номерам.

Фактическая себестоимость (стоимость изготовления) билетной продукции, числящейся в учете как материальная ценность, списывается на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности (далее - акт на списание бланков строгой отчетности) на счета затрат. Списание этой билетной продукции с забалансового счета по номинальной стоимости производится на основании соответствующих документов о ее продаже, уничтожении и др.

12. Для билетной продукции, как и для всех бланков строгой отчетности, должны быть обеспечены ее полная сохранность от порчи, а также хранение, исключающее утерю или хищение из упаковки в пути и из мест хранения (кладовых, помещений билетных касс и др.).

Запас билетной продукции в кассах, наличные деньги, полученные за ее продажу, а также документы, которыми оформлены приход и расход билетной продукции и выручки до сдачи их в бухгалтерию организации, должны храниться каждым материально ответственным лицом на рабочем месте в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы обязательно опечатываются или пломбируются.

Руководитель организации, предприниматель обязаны обеспечить охрану касс и других мест хранения, а также сохранность поступившей выручки при доставке и сдаче ее в банк в соответствии с требованиями, установленными в пунктах 51 - 57 Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. N 57.

13. Во всех первичных и учетных документах, используемых для оформления и отражения приемки, оприходования, отпуска, продажи билетной продукции (счета-фактуры, требования, товарные накладные, акты приема-сдачи, акты на уничтожение, акты переоценки, билетно-учетные листы, ведомости кассовой продажи, книги учета движения билетной продукции, лицевые счета и учетные книжки подотчетных по билетам лиц и др.), должны указываться количество и номера билетной продукции по каждому в отдельности ее виду, серии и номинальной цене.

14. Все записи в первичных и учетных документах по билетной продукции должны производиться чернилами, разборчиво и ясно. Подчистки, помарки и неоговоренные исправления не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его замещающего.

15. Непригодная к использованию билетная продукция должна обязательно сохраняться с составленным на нее реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение билетной продукции, непригодной к использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя организации (предпринимателя). Для этой цели приказом руководителя организации (предпринимателя) назначается специальная комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии (предпринимателя), которая должна проверить наличие подлежащей уничтожению билетной продукции и дать заключение, подтверждающее необходимость ее уничтожения.

В присутствии этой комиссии проверенная билетная продукция упаковывается, опечатывается и опломбируется, о чем составляется акт на списание бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков билетов, подлежащих уничтожению. В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю организации (утверждается предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.

Фактическое уничтожение билетной продукции производится после утверждения актов на списание комиссией, о чем составляется акт на уничтожение, и в трехдневный срок утверждается руководителем организации (предпринимателем).

Глава 3

ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ БИЛЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ

16. Поставка билетной продукции от ее заказчика другой организации (предпринимателю) производится по договору, заключенному в установленном порядке.

17. Отпуск билетной продукции другой организации (предпринимателю) производится на основании доверенностей типовых унифицированных форм и оформляется товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 или товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 68, 8/6295) (далее - товарная накладная типовой формы ТН-2 или товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1).

18. В товарных (товарно-транспортных) накладных на билетную продукцию, отпущенную одной организацией (предпринимателем) другой, обязательно указываются по каждой номинальной стоимости билетов отпускная стоимость, ставка НДС, сумма НДС, а также стоимость всего с НДС.

19. Отпуск билетной продукции со склада подотчетным лицам данной организации производится по приходно-расходной накладной на бланке строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности и с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (предпринимателя) с указанием серий и номеров бланков билетов.

20. На отпуск билетной продукции на основании оформленных документов в бухгалтерском учете поставщика производится списание билетной продукции по забалансовому учету по номинальной стоимости и на списание с баланса по фактической (отпускной) стоимости выбывшей билетной продукции.

В бухгалтерском учете получателя производятся аналогичные записи на приход (поступление) билетной продукции.

21. Приемка билетной продукции, поступившей в поврежденной упаковке от перевозчика, в зависимости от причин и возможных последствий повреждения оформляется актом в присутствии представителей получателя и перевозчика, транспортировавшего билетную продукцию.

22. После приемки билетной продукции от перевозчика комиссия, назначенная приказом руководителя организации (предпринимателя), в присутствии материально ответственного лица должна в суточный срок проверить наличие поступившей билетной продукции и при обнаружении недостачи, нарушения печати составить акт по форме согласно приложению 1 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности в трех экземплярах: один экземпляр - для обязательной отправки поставщику, второй, служащий совместно с товарной (товарно-транспортной) накладной поставщика основанием для отражения в учете прихода билетной продукции, передается бухгалтерии получателя билетной продукции и третий - лицу, принявшему билетную продукцию на ответственное хранение. Если расхождений с сопроводительными документами отправителя-поставщика не выявлено, то составляется акт в 2 экземплярах - для бухгалтерии организации и лица, принявшего билетную продукцию на ответственное хранение.

23. Обо всех случаях хищения или утери билетной продукции подотчетные лица информируют руководителя организации (предпринимателя) для принятия им соответствующих мер.

Глава 4

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БИЛЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ ПОД ОТЧЕТ ДЛЯ ПРОДАЖИ,

ЕЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

24. Выдача билетной продукции подотчетным лицам производится билетными кассирами касс хранения и выдачи билетов, кладовщиками или другими, уполномоченными на то материально ответственными должностными лицами (далее - кассиры касс хранения и выдачи билетов).

25. Все операции касс хранения и выдачи билетной продукции учитываются в книге учета движения билетной продукции (далее - билетная книга) по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью с указанием количества листов и подписана руководителем и главным (старшим) бухгалтером организации (предпринимателем).

26. Для учета билетной продукции в билетной книге открываются отдельные счета (страницы) по каждому ее виду и номинальной цене.

Записи в билетную книгу производятся старшим кассиром кассы хранения и выдачи билетов: на приход - в день поступления билетной продукции, на расход - ежедневно по итогу суточного отчета за предыдущий день по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Остатки выводятся ежедневно. Подчистки и неоговоренные исправления в билетной книге запрещаются. Исправления должны быть оформлены в порядке, установленном в пункте 14 настоящей Инструкции.

27. Допускается ведение билетной книги с помощью технических средств при условии обеспечения защиты программных средств, выполняющих функции билетно-учетных документов, от несанкционированного доступа. При этом листы билетной книги формируются в виде выходной формы "Вкладной лист билетной книги". Одновременно с ней формируется выходная форма "Суточный отчет". Обе названные выходные формы должны составляться на конец рабочего дня организации (предпринимателя), иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формами билетной книги и суточного отчета. Нумерация листов в выходных формах "Вкладной лист билетной книги" и "Суточный отчет" должна осуществляться автоматически в порядке возрастания с начала года.

В последней выходной форме "Вкладной лист билетной книги" за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов билетной книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов билетной книги за год.

Кассир кассы хранения и выдачи билетов после получения выходных форм "Вкладной лист билетной книги" и "Суточный отчет" должен проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать в бухгалтерию под расписку на вкладном листе билетной книги и в суточном отчете.

Выходные формы "Вкладной лист билетной книги" и "Суточный отчет" в течение года хранятся отдельно за каждый месяц, а по окончании календарного года (или по мере необходимости) брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера организации (предпринимателя), после чего билетная книга опечатывается.

28. Кассир кассы хранения и выдачи билетов должен хранить билетную продукцию, подобрав ее по видам, номинальной цене, сериям и (в пределах каждой серии) по номерам, выдавать ее в порядке очередности серий и по возрастающим номерам в пределах каждой серии.

29. На оборотной стороне каждого бланка билетов, а также багажных квитанций до выдачи их подотчетным лицам должен быть проставлен штамп организации (предпринимателя).

30. Для получения под отчет билетной продукции подотчетное лицо обязано предъявить кассиру кассы хранения и выдачи билетов служебное удостоверение и учетную книжку по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

Лица, получающие под отчет билетную продукцию впервые, должны предъявить кассиру кассы хранения и выдачи билетов кроме документов, перечисленных выше, письменное распоряжение за подписью руководителя и главного бухгалтера организации (предпринимателя), которое свидетельствует о заключении с работником договора о материальной ответственности.

31. Запас билетной продукции в кассе хранения и выдачи билетов не должен превышать лимита, установленного в организации, который не должен быть выше девятидневной потребности.

32. Выдача билетной продукции подотчетному лицу не должна производиться в случаях, если подотчетным лицом не выполнены условия, перечисленные в пункте 30 настоящей Инструкции, не сдана выручка за проданную билетную продукцию, а также если сумма запрашиваемой им билетной продукции (по номинальной стоимости) вместе с остатком, числящимся у него под отчетом, превышает установленный лимит.

33. Каждому подотчетному лицу, получающему билетную продукцию, кассир кассы хранения и выдачи билетов под непосредственным контролем главного бухгалтера организации или лица, его замещающего, открывает лицевой счет, который подписывается главным бухгалтером и заверяется печатью организации. В лицевом счете ставится присвоенный подотчетному лицу номер, записываются фамилия, имя, отчество, сумма лимита, заполняется первая строка "Остаток на 1-е число". Без указанного оформления лицевой счет не может считаться открытым.

34. Каждая выдача билетной продукции записывается кассиром кассы хранения и выдачи билетов в лицевой счет подотчетного лица по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. При этом кассир кассы хранения и выдачи билетов обязан потребовать от подотчетного лица расписку-подтверждение на лицевом счете в получении билетной продукции, записать выданную билетную продукцию в учетную книжку подотчетного лица и подтвердить эту запись своей подписью.

35. Учетная книжка выдается каждому подотчетному лицу кассиром кассы хранения и выдачи билетов под расписку на его лицевом счете и оформляется в порядке, принятом для выдачи материальных ценностей.

36. При получении билетной продукции подотчетное лицо должно проверить ее на месте, убедиться в правильности сделанных кассиром кассы хранения и выдачи билетов записей в лицевом счете и подтвердить их своей подписью, а также проверить внесенную кассиром в учетную книжку запись и наличие его подписи.

После подтверждения получения билетной продукции подотчетным лицом распиской на лицевом счете никакие претензии о неправильности записей в лицевом счете или в учетной книжке к рассмотрению не принимаются.

37. Передача билетной продукции одним подотчетным лицом другому категорически запрещается.

38. Подотчетные лица обязаны бережно хранить полученную под отчет билетную продукцию и при утере возмещать ее номинальную стоимость в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

39. При прекращении подотчетным лицом работы, связанной с реализацией билетной продукции (увольнение, уход в отпуск, перевод на другую работу или другие причины), подотчетное лицо обязано сдать всю имеющуюся у него билетную продукцию кассиру кассы хранения и выдачи билетов, который в его присутствии производит пересчет бланков билетов, проверяет их качественную сохранность, соответствие возвращенных серий и номеров билетов полученным, приходует полученные бланки билетов в установленном порядке, произведя одновременно в лицевом счете и в учетной книжке подотчетного лица соответствующую отметку, подтверждая ее обоюдными подписями - своей и подотчетного лица.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом наличные деньги и другие ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем организации.

Результаты пересчета и передачи наличных и других ценностей отражаются в акте.

В случае, если пересчет наличных денег и других ценностей невозможен, касса закрывается и опечатывается без пересчета наличных денег и других ценностей.

Не позднее следующего рабочего дня пересчет наличных денег и других ценностей осуществляется лицом (лицами), назначенным (назначенными) руководителем из числа работников бухгалтерии, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии, назначенной руководителем, в количестве не менее трех человек.

40. Кассир кассы хранения и выдачи билетов должен ежедневно представлять в бухгалтерию организации суточный отчет, составленный на основании лицевых счетов.

Ежемесячно не позднее 5 - 7 числа кассир кассы хранения и выдачи билетов составляет и представляет в бухгалтерию организации месячный отчет по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции вместе с лицевыми счетами подотчетных лиц за истекший месяц.

Проверенный бухгалтерией и утвержденный руководителем организации месячный отчет является основанием для бухгалтерской записи по лицевому счету кассира кассы хранения и выдачи билетов на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности".

41. Предпринимателями для учета движения билетной продукции используются билетная книга, учетная книжка кондуктора (водителя), а также лицевые счета на каждое подотчетное лицо. В случае отсутствия у предпринимателя наемных работников учет движения билетной продукции им производится в билетной книге.

Глава 5

ПРОДАЖА БИЛЕТОВ КАССАМИ ТЕКУЩЕЙ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ

ПРОДАЖИ ПАССАЖИРСКИХ ТЕРМИНАЛОВ

42. Продажа билетов кассами текущей и предварительной продажи пассажирских терминалов должна осуществляться с применением кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, включенных в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр) и зарегистрированных в налоговом органе (далее - инспекция МНС) по месту регистрации пассажирского терминала в качестве налогоплательщика.

Продажа билетов кассами текущей и предварительной продажи пассажирских терминалов может осуществляться с использованием билетно-печатающих машин, не подлежащих включению в Государственный реестр в случае, если они зарегистрированы в инспекции МНС по месту регистрации пассажирского терминала в качестве налогоплательщика, а также при наличии договора на их техническое обслуживание и ремонт.

43. Для предварительной продажи билетов кассами предварительной продажи пассажирских терминалов должна быть заведена ведомость кассовой продажи билетов на автобус по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, если осуществляется продажа билетов на проезд по внутриреспубликанским (пригородным или междугородным) маршрутам, или ведомость кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении, по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции, если осуществляется продажа билетов на проезд в международном сообщении, которые заполняются (по мере продажи билетов) в течение 14 дней, а затем передаются в кассы текущей продажи, где производится их заполнение до отправления автобуса в рейс.

44. Ведомость кассовой продажи билетов на автобус и ведомость кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении, ведутся кассиром по продаже билетов пассажирского терминала (далее - кассир по продаже билетов) в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с путевой документацией передается водителю, а второй остается на пассажирском терминале и является основанием для расчетов с перевозчиком.

В случае, если продажа билетов кассами пассажирских терминалов осуществляется с помощью специальной компьютерной системы, то выходная форма "Ведомость кассовой продажи билетов на автобус" должна содержать все реквизиты, предусмотренные формой ведомости кассовой продажи билетов, предназначенной для заполнения вручную.

45. В заглавной части ведомости кассовой продажи билетов на автобус и ведомости кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении, должны быть указаны наименование маршрута, дата и время отправления автобуса.

По каждому пассажирскому месту в ведомости кассовой продажи билетов на автобус должны быть указаны станция назначения, номер кассы, продавшей билет, номер билета и его стоимость, сумма платы за багаж.

По каждому пассажирскому месту в ведомости кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении, должны быть указаны станция назначения, номер билета и его стоимость в национальной и иностранной валюте, код (буквенное обозначение) иностранной валюты, курс Национального банка Республики Беларусь на дату продажи билета, дата продажи, размер скидки с продажной цены, фамилия и инициалы пассажира, купившего билет. Кроме того, по требованию перевозчика в графе "Примечание" может быть указан номер паспорта или иного документа, подтверждающего право пассажира на скидку.

Ведомость кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении, заполняется при помощи технических средств.

46. Перед отправлением автобуса в рейс в заглавной части ведомости кассовой продажи билетов на автобус (ведомость кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении) проставляется штамп пассажирского терминала, а также указываются государственный номер и марка автобуса.

В нижней части ведомости кассовой продажи билетов на автобус подсчитываются общая сумма выручки и в том числе - от продажи полных, льготных билетов и размер оплаты за багаж. Кроме того, в нижней части ведомости кассовой продажи билетов на автобус указывается суммарное количество проданных билетов, в том числе - полных, льготных и служебных.

В нижней части ведомости кассовой продажи билетов на автобус, следующий в международном сообщении, подсчитываются суммарное количество проданных билетов и общая сумма выручки, которая записывается в соответствующих строках цифрами (в национальной и иностранной валюте) и прописью (в национальной валюте).

47. В билетно-учетном листе (далее - БУЛ) водителя (кондуктора) по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции в разделе "Реестр ведомостей продажи билетов кассами" в первой из свободных строчек должны отмечаться из каждой ведомости продажи билетов через кассы следующие данные, заверяемые подписью кассира по продаже билетов и штампом пассажирского терминала: номер ведомости, количество проданных пассажирам билетов, сумма выручки по этим билетам и отдельно сумма за провоз багажа.

48. Выдача билетов по льготному тарифу на проезд в автобусах междугородных маршрутов производится всеми кассами предварительной и текущей продажи билетов, а там, где они отсутствуют, - водителями и кондукторами автобусов.

При выдаче билетов по льготному тарифу кассами пассажирских терминалов на обратной стороне билета должен быть указан номер удостоверения, дающего право на льготный проезд.

49. Сбор за предварительную продажу билетов по льготному тарифу, бронирование мест, доставку на дом и другие услуги взимается на общих основаниях.

50. Ежедневно перед началом работы пассажирского терминала кассир по продаже билетов в присутствии старшего кассира должен производить контрольную регистрацию показаний накапливающих денежных счетчиков (денежных оборотов) кассового суммирующего аппарата, билетно-печатающей машины, специальной компьютерной системы, записать их в БУЛ кассира по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции и в книгу кассира-операциониста по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции (если продажа билетов осуществляется при помощи кассового суммирующего аппарата или билетно-печатающей машины) или в книгу кассира-оператора по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг), утвержденному постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 8 февраля 2002 г. N 11 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 37, 8/7887), если продажа билетов осуществляется при помощи специальной компьютерной системы, сверить записанные показания с предыдущей записью в книге кассира-операциониста (или кассира-оператора) и выбить контрольный (далее - нулевой) билет.

По нулевому билету кассир по продаже билетов проверяет правильность работы кассового аппарата (дату - месяц, число, год), а также наличие на билете нужных реквизитов. Нулевой билет должен быть приложен к БУЛ.

В случае продажи билетов при помощи кассового суммирующего аппарата или билетно-печатающей машины перед началом работы пассажирского терминала в БУЛ и книгу кассира-операциониста дополнительно записываются показания билетного счетчика.

Книга кассира-операциониста и (или) книга кассира-оператора должны быть зарегистрированы в инспекции МНС по месту регистрации пассажирского терминала в качестве налогоплательщика.

51. Билет, выдаваемый посредством специальной компьютерной системы, должен содержать следующие реквизиты: станция отправления, номер билета, дата и время отправления автобуса, стоимость, маршрут, пункт назначения, номер места, а в случае предварительной продажи билета (бронирования, доставки на дом) дополнительно - дату его приобретения, размеры сборов за предварительную продажу и другие услуги пассажирского терминала.

52. Билет, продаваемый в кассе текущей продажи при помощи билетно-печатающей машины, должен иметь машинный оттиск с наименованием станции отправления, номера билета, даты выдачи и стоимости. Кассир на билете указывает чернилами маршрут, пункт назначения, время отправления и номер места.

53. Билет, продаваемый в кассе предварительной продажи при помощи билетно-печатающей машины, в дополнение к реквизитам, указанным в пункте 52 настоящей Инструкции, должен содержать дату его продажи (выбиваемую билетно-печатающей машиной) и дату отправления автобуса (записываемую кассиром по продаже билетов от руки). На лицевой стороне билета должна быть выбита сумма оплаченного сбора за предварительную продажу. Эта сумма не входит в стоимость билета, а учитывается по количеству произведенных билетно-печатающей машиной операций и сверяется с контрольной лентой.

Билет, продаваемый при помощи билетно-печатающей машины предварительно с доставкой на дом, должен содержать суммы оплаченных сборов за предварительную продажу и доставку на дом.

Билет, продаваемый при помощи билетно-печатающей машины по брони, должен содержать суммы оплаченных сборов за предварительную продажу и бронирование.

В случае, если технические возможности билетно-печатающей машины не позволяют напечатать на лицевой стороне билета сведения об оплате сборов за оказанные услуги (предварительная продажа, бронирование и доставка на дом), то пассажиру должны выдаваться билеты (чеки), подтверждающие прием от него денежных сумм за оказание каждой из услуг.

54. Для контроля полноты поступления выручки при продаже билетов кассами пассажирских терминалов с использованием билетно-печатающих машин по каждой билетно-печатающей машине в течение месяца должен вестись лицевой счет по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции, заверенный подписью главного бухгалтера и печатью организации. По окончании месяца на основании лицевых счетов должна быть составлена сводная ведомость учета работы билетно-печатающих машин по форме согласно приложению 12 к настоящей Инструкции.

Все остальные операции, связанные с работой на билетно-печатающих машинах и в рамках специальных компьютерных систем, выполняются согласно инструкции по эксплуатации билетно-печатающих машин для выдачи билетов на проезд в автобусах, а также инструкции для пользователей, работающих в рамках специальной компьютерной системы продажи билетов для проезда в автобусах.

55. Для оплаты проезда в автобусах международных маршрутов в соответствии с Правилами перевозок пассажиров должны применяться билеты в виде бланка. В этом случае билет оформляется кассиром по продаже билетов не менее чем в трех экземплярах, если пассажир следует только в прямом направлении (далее - "туда") и в пяти - если пассажир следует в прямом и обратном направлении (далее - "туда и обратно").

Пассажирскому терминалу предназначается один экземпляр билета. Перевозчику предназначается один экземпляр билета, если билет куплен только "туда" или два - если билет куплен "туда и обратно". По одному экземпляру билета предназначается для пассажира и иностранного партнера перевозчика (если билет куплен "туда и обратно").

56. На бланке билета, предназначенном для оплаты за проезд в автобусах международных маршрутов, кассиром по продаже билетов должны быть четко и разборчиво заполнены чернилами реквизиты, предусмотренные бланком билета, в соответствии с Правилами перевозок пассажиров.

57. Для подтверждения произведенной пассажиром оплаты стоимости проезда в автобусе международного маршрута кассир по продаже билетов должен выдать ему помимо билета кассовый чек с обязательным указанием в нем принятой денежной суммы.

58. Возврат пассажирам стоимости купленных, но неиспользованных билетов производится в случаях, предусмотренных Правилами перевозок пассажиров.

Возврат стоимости неиспользованных билетов осуществляется работниками пассажирских терминалов, определяемыми приказом руководителя. Для этого билет погашается на его оборотной стороне штамп-часами <*> с указанием суммы возврата (полностью без сбора за оказанные услуги или с удержанием установленного процента стоимости). Погашение билета подтверждается подписью работника пассажирского терминала.

-------------------------------

<*> Допускается погашать билет штампом "Возврат" с указанием даты и времени (часы, минуты) возврата билета пассажиром.

Билеты, возвращенные в кассу, не подлежат дальнейшей реализации или переоформлению на другой рейс и прилагаются к отчету.

По возвращенной стоимости неиспользованных билетов составляется акт о возврате наличных денежных средств пассажирам по форме согласно приложению 13 к настоящей Инструкции.

По ошибочно оформленным билетам составляется реестр ошибочно оформленных билетов по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции.

59. Кассиры по продаже билетов по окончании каждой смены должны:

заполнить расшифровки реализации билетов по форме согласно приложению 15 к настоящей Инструкции по каждому перевозчику и сдать их старшему кассиру смены;

сдать выручку от реализации билетов в кассу организации, или учреждение банка, или эксплуатационное предприятие Министерства связи Республики Беларусь.

Глава 6

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗА ПРОДАЖЕЙ БИЛЕТОВ ВОДИТЕЛЯМИ

(КОНДУКТОРАМИ) НА МАРШРУТЕ

60. Для учета билетной продукции, контроля за ее продажей, сдачей выручки и результатами работы за смену кондукторов автобусов городских маршрутов применяется БУЛ по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции, а водителей (кондукторов) автобусов пригородных, междугородных и международных маршрутов - БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.

61. Выдача билетной продукции водителю (кондуктору) производится вне зависимости от того, оборудован ли управляемый им автобус кассовым суммирующим аппаратом или нет.

При работе с кассовым суммирующим аппаратом билетная продукция водителю (кондуктору) должна выдаваться на случай возможного его отказа в пути следования.

62. Водителю (кондуктору), получающему впервые билетную продукцию под отчет, кассир кассы хранения и выдачи билетов выдает под роспись БУЛ, о чем делает запись в учетной книжке подотчетного лица с одновременной записью номера БУЛ в его лицевой счет. Водитель (кондуктор), впервые получающий БУЛ, должен ознакомиться с настоящей Инструкцией и удостоверить это своей подписью на лицевой стороне учетной книжки кондуктора (водителя).

В выдаваемом БУЛ кассир кассы хранения и выдачи билетов записывает фамилию и инициалы подотчетного лица, его табельный номер, начальные (верхние) номера выданной подотчетному лицу билетной продукции по каждому виду и серии.

Последующие выдачи БУЛ производятся при приемке выручки кассиром или другим уполномоченным лицом.

63. На каждом бланке БУЛ, выдаваемом подотчетному лицу, должен быть проставлен штамп организации. БУЛ без штампа организации недействителен.

64. Диспетчер организации перед выпуском автобуса на маршрут обязан проверить и подтвердить подписью соответствие предъявленной водителем (кондуктором) билетной продукции по сериям и номерам с записями в БУЛ, учетной книжке, а также наличие потребного количества билетной продукции на смену и разменных денег.

При установлении несоответствия билетной продукции записям в БУЛ и необеспеченности необходимым количеством билетной продукции водитель (кондуктор) к работе на маршруте может быть допущен только после служебного разбирательства.

65. Окончательное оформление БУЛ (дата, марка автобуса, маршрут, номер путевого листа и другие реквизиты) производится диспетчером перед выездом автобуса на маршрут с одновременной выдачей водителю путевого листа, в котором также записываются фамилия, табельный номер кондуктора и номер БУЛ.

66. Перед началом работы на пригородном или междугородном маршруте водитель (кондуктор) должен произвести в контрольном листе БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции в графах "Цена и номера билетов" соответствующую запись о применяемой на данном маршруте билетной продукции для продажи пассажирам.

67. При работе на пригородных и междугородных маршрутах водитель (кондуктор) должен:

67.1. производить в контрольном листе БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции запись о проданной билетной продукции и остатках непроданной билетной продукции в порядке согласно приложению 17 к настоящей Инструкции;

67.2. перед отправлением в рейс с начальных и промежуточных остановочных пунктов, где продажа билетов производится через кассы, сличать наличие билетов у пассажиров с записями в ведомости кассовой продажи билетов. Предъявлять диспетчерам или кассирам всех остановочных пунктов путевой лист для отметки времени прибытия и убытия, билеты и БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции для записи в разделе "Контрольный лист" - номеров последних непроданных билетов, а в разделе "Реестр ведомостей продажи билетов кассами" - сведений о количестве проданных билетов (в том числе льготных) и сумме выручки от их продажи;

67.3. на предусмотренных расписанием остановочных пунктах, где отсутствуют стационарные кассы для продажи билетов, - продавать билеты пассажирам и производить соответствующие записи в БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции;

67.4. по требованию водителя неисправного автобуса принять проезжавших в нем пассажиров и обеспечить их перевозку по имеющимся у них билетам;

67.5. номера билетов и переданные водителем неисправного автобуса ведомости кассовой продажи билетов записать в раздел "Реестр ведомостей продажи билетов кассами" БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции;

67.6. водитель не должен начинать движение автобуса с остановочного пункта при наличии пассажиров без билетов, с незаписанными номерами билетов в контрольном листе БУЛ по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции и незаполненными корешками проданных билетов.

68. При работе на городских маршрутах кондуктор должен отмечать в разделе "Контрольный лист реализации кондуктором билетов на одну поездку" БУЛ по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции по каждому рейсу <*>:

наименование установленного перевозчиком контрольного пункта, где производится отметка номеров последних (далее - верхних) непроданных билетов (далее - контрольный пункт);

на контрольных пунктах - номера верхних непроданных билетов.

-------------------------------

<*> Подчистки и исправления номеров билетов, отмечаемых в разделе "Контрольный лист реализации кондуктором билетов на одну поездку", запрещаются.

69. По окончании работы водитель (кондуктор) должен в установленном порядке сдать в кассу выручку за смену, получить новый БУЛ и необходимый запас билетной продукции на следующую смену.

70. При обнаружении в билетной продукции типографского брака (пропуск или отсутствие номеров или серий) водитель (кондуктор) должен прекратить ее продажу. При этом бланки билетов, имеющие типографский брак, не должны отрываться.

Типографский брак удостоверяется актом комиссии в составе не менее трех специалистов соответствующих служб. После утверждения акта руководителем организации непригодная к продаже билетная продукция уничтожается и списывается в порядке, установленном в пункте 15 настоящей Инструкции.

71. Лица, осуществляющие контроль за выполнением перевозок на маршруте, проверяют правильность оформления билетно-учетной документации, соответствие записей в БУЛ наличию билетов у водителя (кондуктора) и пассажиров, делают в БУЛ отметки номеров последних непроданных билетов и отметку о проверке, проставляя дату, пункт и время проверки, номер удостоверения и подпись. При выявлении нарушений и злоупотреблений контролирующее лицо записывает характер последних в БУЛ с указанием о составлении акта (протокола) или рапорта.

На конечных и промежуточных пунктах сверка правильности номеров и серий оставшейся билетной продукции с записями в БУЛ осуществляется диспетчерами (кассирами) пассажирских терминалов путем их отметки. Факт проверки подтверждается подписью проверяющего или штампом пассажирского терминала с указанием времени и даты.

72. Лица, совершающие поездку по льготным тарифам или с правом бесплатного проезда, обязаны по требованию водителя автобуса и контролирующих лиц предъявлять соответствующие документы. Пассажиры, которые при проверке билетов не предъявляют документов, подтверждающих право на льготный или бесплатный проезд, доплачивают за проезд до стоимости полного билета и подвергаются штрафу в установленном порядке.

О каждом случае неправильной продажи билетов по льготному тарифу контролирующие лица обязаны составить акт и направить его перевозчику для принятия мер.

73. Для обеспечения сохранности билетной продукции у водителей и кондукторов в межсменное время перевозчик должен организовать прием от подотчетных лиц опечатанных кондукторских сумок с непроданной билетной продукцией и обеспечить подотчетных лиц соответствующими приспособлениями и материалами для опечатывания сумок. При приеме и выдаче сумок как сдающим, так и принимающим их лицам необходимо осмотреть печати (пломбы) и удостоверить факт приема (сдачи) сумок, а также целостность печатей (пломб) своими подписями в специальной книге по форме согласно приложению 18 к настоящей Инструкции, пронумерованной, прошнурованной, опечатанной печатью и заверенной подписями руководителя и главного бухгалтера организации (предпринимателя).

Хранение сумок и книги должно производиться в металлических шкафах (ящиках), которые устанавливаются в охраняемых, запирающихся и пломбируемых помещениях.

Администрация организации (предприниматель) несет полную ответственность за обеспечение сохранности принятых от подотчетных лиц сумок и регистрационной книги.

Назначение лиц, ответственных за прием и выдачу сумок, оформляется приказом руководителя организации (предпринимателя).

Перевозчик может также организовывать ежедневное получение водителем (кондуктором) билетной продукции на смену с последующей сдачей ее остатков по окончании работы кассиру кассы хранения и выдачи билетов.

Глава 7

СДАЧА, ПРИЕМ ВЫРУЧКИ И ПОРЯДОК ОТЧЕТНОСТИ

74. По окончании смены водители, кондукторы, кассиры по продаже билетов пассажирских терминалов должны сдать кассиру по приему выручки деньги, вырученные от продажи билетов, а также БУЛ и заполненные корешки билетов.

В зависимости от установленного в организации порядка подотчетные лица могут сдавать все вырученные от продажи билетов наличные деньги непосредственно в учреждение банка, через инкассатора банка или переводом через эксплуатационное предприятие Министерства связи Республики Беларусь. В таких случаях вместо наличных денег они сдают кассиру организации квитанции на внесенные ими в учреждение банка или отосланные по почте суммы.

75. При сдаче выручки подотчетные лица записывают в БУЛ номера оставшихся по окончании работы последних непроданных билетов, количество и сумму проданных билетов и корешков к ним (подобрав корешки по поясам отреза), сумму и количество документов, подтверждающих безналичную часть выручки (воинские требования, ведомости на проданные пассажирскими терминалами билеты), проставляют сумму сдаваемой в кассу выручки наличными деньгами и вместе с БУЛ предъявляют кассиру учетную книжку, сдают выручку, заполненные корешки билетов и документы на безналичную выручку.

76. Кассир по приему выручки обязан:

76.1. проверить правильность оформления БУЛ, соответствие указанных в нем серий и номеров билетов, записанных в лицевой счет и в учетную книжку подотчетного лица, полноту и правильность записей в контрольном листе водителем (кондуктором), диспетчерами и кассирами остановочных пунктов номеров последних непроданных билетов в БУЛ путем сличения с билетами, оставшимися у подотчетного лица, правильность подсчета количества проданных билетов;

76.2. протаксировать сумму выручки по каждой позиции в отдельности и в целом;

76.3. произвести проверку соответствия суммы наличной выручки и корешков билетов суммарной стоимости проданных билетов по номиналу;

1 2 3 4 5 6 7 8 9