|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.07.2003 N 35 "Об утверждении Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 76.4. при обнаружении корешков билетов и БУЛ с незаполненными или небрежно заполненными реквизитами и исправлениями, а также расхождений между показаниями денежного счетчика и суммы наличной выручки выручка принимается, а документы (БУЛ и корешки билетов) не могут служить без проведенного разбора основанием для списания задолженности по подотчету. В этом случае новый БУЛ выдается только с разрешения руководителя организации (предпринимателя); 76.5. принять сумму выручки, заполненные корешки билетов и документы, подтверждающие право на бесплатный проезд, расписаться в БУЛ и потребовать подпись подотчетного лица; 76.6. внести в учетную книжку подотчетного лица запись о принятой сумме выручки и корешков билетов и подтвердить своей подписью; 76.7. вложить корешки билетов в конверт, надписав на нем фамилию и табельный номер подотчетного лица, наименование маршрута, количество корешков, сумму выручки и сумму корешков билетов, дату их приема и свою фамилию; 76.8. принятую сумму выручки и корешки билетов записать (только чернилами) в открытый лист по форме согласно приложению 19 к настоящей Инструкции, потребовав от подотчетного лица поставить подпись в подтверждение правильности сделанной в открытом листе записи; 76.9. выписать новый БУЛ, записать его номер в старом БУЛ и о получении потребовать подпись у водителя (кондуктора). При его заполнении вписать все числящиеся за подотчетным лицом билеты, вывести сумму остатков билетной продукции за подотчетным лицом и записать цифрами как в БУЛ, так и учетной книжке. 77. Кассир по приему выручки при установлении фактов неправильного заполнения БУЛ, корешков проданных билетов, исправлений, подделок, отсутствия записей в контрольном листе о проданных билетах, которые должны производить водители (кондукторы), диспетчеры или кассиры по продаже билетов пассажирских терминалов, а также при наличии других нарушений настоящей Инструкции обязан: 77.1. потребовать письменное объяснение (объяснительную записку) от подотчетного лица, допустившего нарушение; 77.2. не позднее следующего дня докладывать о каждом нарушении в письменном виде руководству организации. 78. После окончания смены кассир по приему выручки подсчитывает общую сумму принятой по открытому листу выручки, выводит общий ее итог цифрами и прописью, заполняет справку о выручке, сдает ее под расписку на открытом листе вместе с БУЛ, принятыми заполненными корешками билетов кассиру кассы хранения и выдачи билетов для разноски сумм выручки по лицевым счетам, а выручку - инкассатору банка или в кассу организации. Во всех случаях выручка проводится по кассе организации с выдачей квитанции приходного кассового ордера формы КО-1, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 10, 8/1433). В первом случае - в обмен на квитанцию банка, во втором - в обмен на деньги <*>. ------------------------------- <*> Бланки приходных ордеров должны быть зарегистрированы в инспекции МНС по месту регистрации организации (предпринимателя) в качестве налогоплательщика. 79. Кассир кассы по хранению и выдаче билетов, получив от кассира по приему выручки БУЛ за истекшие сутки, обязан: 79.1. сверить наличие БУЛ со справкой, а также со сведениями дежурного диспетчера организации о водителях (кондукторах), работавших в истекшие сутки, и убедиться, что все они сдали выручку; 79.2. сопоставить номера и серии билетной продукции, записанные в БУЛ, с записанными в лицевые счета и проверить непрерывность цепочки порядковых номеров и номинала билетной продукции с предыдущим БУЛ. В случае обнаружения несоответствия или разрыва цепочки вызвать в течение суток подотчетное лицо для полной проверки наличия у него билетной продукции и состояния лицевого счета; 79.3. проверить таксировку каждого БУЛ, проданных билетов по каждому их виду, номиналу и определить по корешкам сумму выручки; 79.4. проверить правильность оформления всех корешков билетов и применения тарифов. 80. Общую сумму выручки, подлежащую сдаче в кассу организации, кассир кассы по хранению и выдаче билетов сличает с фактически сданной суммой и при несоответствии записывает сумму расхождения (излишка или недостачи) в ведомость по форме согласно приложению 20 к настоящей Инструкции. Указанная ведомость должна ежедневно вывешиваться у кассы хранения и выдачи билетов для информирования подотчетных лиц. 81. О подотчетных лицах, не сдавших выручку за истекшие сутки или сдавших ее не полностью, кассир кассы хранения и выдачи билетов должен докладывать руководству организации и прекращать выдачу такому подотчетному лицу билетной продукции и БУЛ до получения письменного разрешения руководителя организации о ее возобновлении. 82. Не сданные подотчетным лицом суммы выручки взыскиваются с него в порядке, установленном в пункте 103 настоящей Инструкции. 83. После проверки правильности заполнения БУЛ и полной их таксировки кассир кассы хранения и выдачи билетов производит записи в лицевые счета подотчетных лиц о сданной ими выручке в сумме сданных корешков билетов и (или) сменного отчета по кассе. 84. Принятые заполненные корешки билетов и сменные отчеты по кассе погашаются штампом организации (предпринимателя), складываются по датам и по каждому подотчетному лицу в пакеты, скрепляются печатью и хранятся в металлическом шкафу, сейфе или отдельном помещении (специальной кладовой) и хранятся в течение трех лет после проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов. После чего корешки билетов и сменные отчеты по кассе уничтожаются (сжигаются) с оформлением акта комиссией, назначаемой руководителем организации (предпринимателем). Глава 8 ПОРЯДОК УЧЕТА БИЛЕТОВ МНОГОРАЗОВОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРОЕЗД В АВТОБУСАХ ГОРОДСКИХ И ПРИГОРОДНЫХ МАРШРУТОВ 85. Билеты многоразового пользования на проезд в автобусах городских маршрутов могут продаваться кассирами по продаже билетов, кондукторами, а также другими материально ответственными лицами из организаций, привлекаемых для реализации билетов на основании договоров (далее - распространитель). Кассирам, занимающимся учетом и выдачей подотчетным лицам билетов, производить продажу билетов многоразового пользования запрещается. 86. Если на билете многоразового пользования на проезд в автобусах городских маршрутов типографским способом не указаны наименование организации, год и месяц, на который продается билет, то эти реквизиты отмечаются штампом. Цвет мастики должен изменяться ежемесячно. Выдача подотчетным лицам непроштампованных билетов многоразового пользования на проезд в автобусах городских маршрутов запрещается. 87. Если продажа билетов многоразового пользования осуществляется распространителями, то с ними заключается договор на распространение билетной продукции. Отпуск билетной продукции распространителю производится в соответствии с договором на основании доверенности типовой унифицированной формы, на которых должна быть резолюция руководителя организации, разрешающая отпуск билетной продукции, и оформляется товарной накладной типовой формы ТН-2 или товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, в которой указываются серия, диапазон номеров (с какого по какой), номинальная стоимость, количество, отпускная стоимость билетной продукции, ставка НДС, сумма НДС, а также отпускная стоимость всего с НДС.
88. Распространители должны возвращать все нераспространенные билеты многоразового пользования в билетные кассы организаций: месячные - не позднее 15-го числа текущего месяца, декадные - не позднее 6, 16 и 26-го числа текущего месяца. Возврат распространителем нераспространенных билетов многоразового пользования оформляется товарной накладной типовой формы ТН-2 или товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, в которой указываются серия, номера или диапазон номеров (с какого по какой), номинальная стоимость, количество, отпускная стоимость билетной продукции, ставка НДС, сумма НДС, а также отпускная стоимость всего с НДС. 89. На возвращенные распространителями билеты многоразового пользования ежемесячно составляется реестр по форме согласно приложению 21 к настоящей Инструкции. На все возвращенные, нераспространенные билеты многоразового пользования составляется акт на списание бланков строгой отчетности, вместе с которым билеты опломбируются и хранятся до уничтожения. Не реже одного раза в квартал комиссия организации производит контрольную проверку правильности подсчета нераспространенных и сданных на хранение билетов многоразового пользования и уничтожает их путем сжигания с составлением соответствующего акта. 90. Продажа билетов многоразового пользования для проезда в автобусах пригородных маршрутов осуществляется только в кассах пассажирских терминалов. Кассир по продаже билетов непосредственно перед продажей билетов многоразового пользования для проезда в автобусах пригородных маршрутов должен отметить на нем при помощи штампов (цвет мастики меняется ежемесячно): наименование организации, месяц, на который действует билет, вид маршрута (например, скоростной, скоростной выходного дня). Кроме того, на билете чернилами указываются номера автобусных маршрутов, на которые действителен билет, а также наименования начального и конечного пунктов маршрута. 91. Месячные билеты многоразового пользования для проезда школьников в автобусах пригородных и междугородных маршрутов в сельской местности выдаются кассирами касс по продаже билетов по спискам школ, подписанным директором и скрепленным печатью школы.
92. Сдача выручки за проданные билеты многоразового пользования производится кассирами по продаже билетов ежедневно по БУЛ по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, заполняемому с соблюдением общих правил его оформления. Распространители перечисляют выручку от реализации билетов многоразового пользования за вычетом сумм, принадлежащих им за работу по распространению билетов многоразового пользования, на расчетный счет организации в сроки, установленные договором на распространение билетной продукции. 93. Учет и отчетность по билетам многоразового пользования осуществляется в порядке, установленном в главах 4 и 7 настоящей Инструкции. Глава 9 ПОРЯДОК УЧЕТА БИЛЕТОВ ОДНОРАЗОВОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ОПЛАТЫ ЗА ПРОЕЗД В АВТОБУСАХ ПО ГОРОДСКИМ МАРШРУТАМ 94. Снабжение организаций билетами одноразового пользования для оплаты за проезд в автобусах по городским маршрутам (далее - талоны) производится в порядке, установленном в главе 1 настоящей Инструкции. 95. В организациях талоны должны выдаваться в подотчет для реализации кассирам по продаже билетов, а также водителям автобусов городских маршрутов. Выданные талоны заносятся в лицевой счет, где подотчетное лицо расписывается в их получении. Если для распространения талонов привлекаются другие организации, то с каждой из них заключается договор на распространение билетной продукции. Отпуск талонов распространителям производится в соответствии с договором на основании доверенности типовой унифицированной формы, на которых должна быть резолюция руководителя организации, разрешающая отпуск билетной продукции, и оформляется товарной накладной типовой формы ТН-2 или товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, в которой указываются серия, диапазон номеров (с какого по какой), номинальная стоимость, количество, отпускная стоимость билетной продукции, ставка НДС, сумма НДС, а также отпускная стоимость всего с НДС.
96. Выручку, полученную от реализации талонов, работники организации сдают в кассу по приему выручки. 97. Распространители перечисляют выручку от реализации талонов за вычетом сумм, принадлежащих им за работу по распространению талонов, на расчетный счет организации в сроки, установленные договором на распространение билетной продукции. 98. В конце месяца на основании лицевых счетов, ведомостей выдачи талонов, поступлений выручки на расчетный счет и в кассу организации составляется сличительная ведомость по форме согласно приложению 22 к настоящей Инструкции, определяющая задолженность за каждым подотчетным лицом. Глава 10 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, РЕВИЗИИ И ПРОВЕРКИ 99. Инвентаризация билетной продукции во всех без исключения местах хранения и у подотчетных лиц в обязательном порядке должна производиться ежемесячно. Результаты инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителем организации (предпринимателем) в срок не свыше трех дней после представления документов по результатам инвентаризации. 100. Не реже одного раза в месяц могут производиться внеплановые ревизии кассы хранения и выдачи билетов с полным пересчетом билетной продукции и проверкой записей в билетной книге и в лицевых счетах подотчетных лиц. Для производства внеплановой ревизии приказом руководителя организации (предпринимателем) должна быть создана комиссия из числа работников соответствующих полномочий, которая по результатам ревизии составляет акт. 101. Кассир кассы хранения и выдачи билетов должен периодически, не менее одного раза в месяц, производить внеплановую проверку наличия билетной продукции у подотчетных лиц. При проверке вся находящаяся у подотчетного лица билетная продукция пересчитывается, проверяется соответствие серий и номеров билетной продукции, предъявленной для проверки, сериям и номерам билетной продукции, выданной подотчетному лицу, и результаты проверки сличаются с лицевым счетом подотчетного лица. Факт проверки отмечается в лицевом счете и учетной книжке подотчетного лица и скрепляется подписью подотчетного лица и кассира кассы хранения и выдачи билетов. Если при проверке обнаруживается расхождение предъявленного наличия билетной продукции и учетных данных в лицевом счете, то составляется акт за подписями подотчетного лица и кассира кассы хранения и выдачи билетов. Акт проверки представляется руководителю организации (предпринимателю) для рассмотрения и принятия необходимых мер. Кассир кассы хранения и выдачи билетов должен не реже двух раз в декаду сообщать в письменном виде главному бухгалтеру организации о произведенных им внеплановых проверках наличия билетной продукции у подотчетных лиц. Главный бухгалтер организации должен следить за регулярным проведением кассиром кассы хранения и выдачи билетов внеплановых проверок наличия билетной продукции у подотчетных лиц и равномерно распределять проверку наличия билетной продукции на протяжении всего месяца. Проведение кассиром кассы хранения и выдачи билетов внеплановых проверок билетной продукции у подотчетных лиц не освобождает главного бухгалтера от организации проведения его внеплановых проверок и контроля за работой кассы хранения и выдачи билетов. 102. Независимо от производства проверок корешков билетов кассиром кассы хранения и выдачи билетов главный бухгалтер организации должен лично осуществлять их проверку, обеспечивая в квартал одну выборочную проверку их соответствия записям в лицевом счете подотчетного лица и в соответствующем БУЛ. 103. При выдаче билетов на билетно-печатающих машинах и в рамках специальных компьютерных систем администрация пассажирских терминалов должна обеспечить проведение сплошной сверки контрольных лент о реализации билетов с данными ведомостей кассовой продажи по каждому билету. Для определения количества проданных билетов и показаний суммирующих счетчиков старший кассир должен систематически (не менее 4 раз в месяц) присутствовать при снятии показаний счетчиков кассирами по продаже билетов и проверять правильность записей в книге кассира-операциониста и (или) книге кассира-оператора. Сумма выручки денег, сданных в кассу за отчетный месяц, должна равняться сумме оприходованной выручки и отраженной в месячном отчете организации. 104. Если в результате проведения инвентаризации (ревизии, проверки) установлена недостача или хищение билетной продукции, то размер причиненного подотчетным лицом ущерба определяется в соответствии с Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. N 39/69 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 38, 8/9304). Приложение 1 к Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах Штамп организации КНИГА учета движения билетной продукции ___________________________________________ (наименование организации) Начата "__" _____________ 20__ г. Окончена "__" ___________ 20__ г. Оборотная сторона Вид билетов _____________ Цена билетов по номиналу, руб. ___________ -------+------+-----T--------+---------------------------------------¬ ¦Дата ¦Номера¦Серии¦Номера ¦Движение билетов ¦ ¦опера-¦доку- ¦биле-¦билетов +------------+------------+-------------+ ¦ции ¦ментов¦тов ¦(началь-¦приход ¦расход ¦остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный, ко-+------+-----+------+-----+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦нечный) ¦коли- ¦общая¦коли- ¦общая¦коли- ¦общая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦сумма¦чество¦сумма¦чество¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦по ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номи-¦ ¦номи-¦ ¦номи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налу,¦ ¦налу,¦ ¦налу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦руб. ¦ ¦руб. ¦ +------+------+-----+--------+------+-----+------+-----+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +------+------+-----+--------+------+-----+------+-----+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+------+-----+--------+------+-----+------+-----+------+------- ИТОГО к переносу Примечания: 1. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. 2. Записи в книге производятся чернилами или шариковой ручкой. Приложение 2 к Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах Штамп организации СУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ на выданную кассиром в подотчет кондукторам и водителям ___________________________________________________ (наименование организации) билетную продукцию за "__" _____________ 20__ г. -----------+---------+----------------------------------------------------------------¬ ¦ Фамилия, ¦Табельный¦ Выдано за сутки ¦ ¦ имя, ¦ номер +------------------------+------------------------+--------------+ ¦ отчество ¦ ¦ цена по номиналу ¦ цена по номиналу ¦ и т.д. ¦ ¦кондуктора¦ ¦ _____________ руб. ¦ ____________ руб. ¦ ¦ ¦ или ¦ +----------+-----T-------+----------+-----T-------+----+----T----+ ¦ водителя ¦ ¦количество¦серия¦номера ¦количество¦серия¦ номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов¦ ¦ ¦билетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+---------+----------+-----+-------+----------+-----+-------+----+----+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +----------+---------+----------+-----+-------+----------+-----+-------+----+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------+---------+----------+-----+-------+----------+-----+-------+----+----+----- ИТОГО билетов на сумму по номиналу СПРАВКА о движении и наличии билетов по номинальной стоимости 1. Остаток билетов на начало суток ___________________________________ руб. 2. Получено билетов за сутки а) со склада организации ___________________________________ руб. б) возврат ___________________________________ руб. 3. Выдано подотчетным лицам ___________________________________ руб. 4. Остаток билетов на конец суток ___________________________________ руб. Сумма остатка (прописью) ____________________________________ руб. Кассир ___________ ______________ (подпись) (И.О.Фамилия) Приложение 3 к Инструкции о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах Штамп организации УЧЕТНАЯ КНИЖКА кондуктора (водителя) _________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Табельный N _______________ БУЛ N ____ выдал _____________________________________________________________ (подпись ответственного лица, И.О.Фамилия, дата выдачи) БУЛ N ____ получил ___________________________________________________________ (подпись кондуктора (водителя), И.О.Фамилия, дата получения) С Инструкцией о порядке снабжения, хранения, выдачи и учета проездных документов (билетов) на проезд в автобусах ознакомлен _________________________________________________________ (подпись водителя (кондуктора), И.О.Фамилия) Оборотная сторона  |  |
|
|
|