|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31 "Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 2.5.1. Заполняет строки "Результат" и "С начала месяца" в разделе "Последовательность выполнения задания" (графы 19 - 28) и осуществляет расчет выручки, подлежащей сдаче водителем по результатам работы за смену, в том числе и с учетом выполненных им заказов. 2.5.2. Записывает в графе 29 в соответствующие строки суммы сдаваемой выручки и выручки с заказом и подтверждает достоверность записей своей подписью или личным штампом в графе 30. 2.5.3. По результатам работы за смену рассчитывает коэффициент платного пробега и среднечасовую выручку (руб./ч) и результаты расчетов записывает в графы 35 и 36. 2.6. Кассир в графе 31 подтверждает факт сдачи выручки водителем в кассу подписью и личным штампом. 2.7. Обработка путевого листа по окончании периода его действия может производиться автоматизировано (с применением компьютера) и ручным способом. 2.7.1. При автоматизированной обработке ежедневно диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) информация из разделов "Работа водителя и автомобиля", "Последовательность выполнения задания", "Обслуживание на условиях почасовой оплаты", "Особые отметки" заносится в компьютер, обрабатывается по заданным алгоритмам, а результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб предприятия для анализа. При автоматизированной обработке разделы путевого листа "Результаты работы автомобиля", "Результаты работы водителя" не заполняются. 2.7.2. При ручной обработке уполномоченное на то лицо рассчитывает и заполняет данные по результатам работы автомобиля и водителя за месяц (графы 60 - 75), а также по учету рабочего времени водителей за прошедший месяц (графы 76 - 82). Типовая форма 6 Штамп УТВЕРЖДЕНО _______________________________________ Постановление (наименование организации, предприятия, Министерства финансов _______________________________________ Республики Беларусь адрес, тел.) 31.03.2000 N 31 Серия ПУТЕВОЙ ЛИСТ N __________ служебного (специального) легкового автомобиля "__" ______________ __ г. ------------------------------------------------------------+-----TT--------------------------------------------------- Марка автомобиля ___________________________ код ¦ ¦¦ +-----+¦Автомобиль технически исправен Государственный номер ______________________ Гаражный номер ¦ ¦¦ -------------¬ Водитель __________________________________________________ ¦------¦Показания спидометра при выезде, км ¦ ¦ Водительское удостоверение N ______________ Табельный номер ¦ ¦------------- ¦Выезд разрешаю. Механик __________________________ Задание водителю ¦ (подпись) ------¬¦ Заказчик 1 ____________________________________________ код ¦ ¦¦Автомобиль в технически исправном состоянии (наименование организации) ¦------¦принял. Водитель _________________________________ ------¬¦ (подпись) Заказчик 2 ____________________________________________ код ¦ ¦¦ (наименование организации) ¦------¦ Заправка топливно-смазочными материалами ¦ (ТСМ) Адрес подачи: 1 ___________________________________________ ¦ ¦-------------------------+-----T-----+------------¬ 2 ___________________________________________ ¦¦Номер заправочного листа¦Марка¦Код ¦Количество, ¦ ------¬¦¦ (номер чека АЗС) ¦ ТСМ ¦марки¦ л (кг) ¦ Время выезда, ч, мин ¦ ¦¦+------------------------+-----+-----+------------+ ¦------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Диспетчер _________________________________________________ ¦+------------------------+-----+-----+------------+ (подпись) ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------¬¦+------------------------+-----+-----+------------+ Время выезда, ч, мин ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------¦¦------------------------+-----+-----+------------- Диспетчер _________________________________________________ ¦ (подпись) ¦ Остаток топлива -------------------------------------------------------------------+ --------------------¬ ¦ При выезде, л ¦ ¦ Опоздания, простои в пути и прочие отметки ¦ +-------------------+ ___________________________________________ ¦ При возвращении, л ¦ ¦ ___________________________________________ ¦ ¦-------------------- ¦ Автомобиль сдал ¦ Расход топлива Водитель __________________________________ ¦ (подпись) ¦ -------------------¬ М.П. ¦ По норме, л ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ Фактически, л ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ Экономия, л ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ Перерасход, л ¦ ¦ +-------------------------------+------------------- ¦Автомобиль принял. Показание -------------------¬ ¦спидометра при возвращении, км ¦ ¦ ¦ ¦------------------- ¦Механик _________________________________ ¦ (подпись) Выполнение задания -----------------+--------------------+------------------+--------------------+----------+----------------------------¬ ¦ Номер ездки ¦ Заказчик ¦ Маршрут движения ¦ Время, ч, мин ¦Пробег, км¦ Подпись заказчика ¦ ¦ +--------------+-----+---------+--------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ код ¦ откуда ¦ куда ¦ выезда ¦ прибытия ¦ ¦ ¦ ¦----------------+--------------+-----+---------+--------+---------+----------+----------+----------------------------- Результаты работы автомобиля за смену Для расчетов: --------------------¬ ___________________________________________________________ Всего в наряде, ч ¦ ¦ ___________________________________________________________ +-------------------+ ___________________________________________________________ Пройдено, км ¦ ¦ ¦-------------------- Типовая форма 7 УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 31.03.2000 N 31 Штамп Серия Марка автомобиля ________________ _______________________________________ ПУТЕВОЙ ЛИСТ N __________ ------------¬ (наименование организации, предприятия, служебного (специального) легкового Государственный N ______ Гаражный N ¦ ¦ _______________________________________ автомобиля за период с "____" ¦------------ адрес, тел.) по "__" _________ __ г. Водитель ___________________________ (фамилия, инициалы) Водительское удостоверение N _______ ------------¬ Табельный N ¦ ¦ ¦------------ Автомобиль направлен в распоряжение _________________________________________________________________________________________ (наименование заказчика, фамилия, инициалы ответственного лица) Работа водителя и автомобиля ------+---------------------+---------+----T-------------------------------+-------------------+-----------+-----------+----¬ ¦Число¦ Время, ч, мин ¦Показания¦Су- ¦ Движение топлива ¦ Расход топлива, л ¦Автомобиль ¦При ¦Под-¦ ¦ +------+-------+------+спидомет-¦точ-+---------+---------------------+-----+------+------+технически ¦возвращении¦пись¦ ¦ ¦выезда¦возвра-¦ в ¦ра ¦ный ¦ остаток ¦ заправлено ¦по ¦факти-¦эконо-¦исправен ¦автомобиль ¦дис-¦ ¦ ¦ ¦щения ¦наряде+----+----+про-+----+----+----+----T-----+-----+норме¦чески ¦мия +-----+-----+-----+-----+пет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ¦при ¦бег,¦при ¦при ¦Мар-¦Код ¦Коли-¦Под- ¦ ¦ ¦(+), ¦выезд¦при- ¦сдал ¦при- ¦чера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вы- ¦воз-¦км ¦вы- ¦воз-¦ка ¦мар-¦чест-¦пись ¦ ¦ ¦пере- ¦раз- ¦нял ¦(под-¦нял ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦езде¦вра-¦ ¦езде¦вра-¦топ-¦ки ¦во, л¦за- ¦ ¦ ¦рас- ¦решен¦(под-¦пись ¦(под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ще- ¦ ¦ ¦ще- ¦лива¦ ¦ ¦прав-¦ ¦ ¦ход ¦(под-¦пись ¦води-¦пись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦ ¦щика ¦ ¦ ¦(-) ¦пись ¦води-¦теля)¦меха-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(но- ¦ ¦ ¦ ¦меха-¦теля)¦ ¦ника)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чека ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АЗС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+-------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----+ ¦Итого за период ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦с ___ по _____ __ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------------------+------+----+----+----+----+----+----+----+-----+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+----- Прочие отметки ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ М.П. Выполнение задания ------+-----------+--------------------+-------+---------------+-----T-----+---------------------+----------+---------------¬ ¦Число¦Номер ездки¦ Маршрут следования ¦Пробег,¦ Подпись лица, ¦Число¦Номер¦ Маршрут следования ¦Пробег, км¦ Подпись лица, ¦ ¦ ¦ +--------+-----------+км ¦пользовавшегося¦ ¦ездки+----------+----------+ ¦пользовавшегося¦ ¦ ¦ ¦ откуда ¦ куда ¦ ¦ автомобилем ¦ ¦ ¦ откуда ¦ куда ¦ ¦ автомобилем ¦ +-----+-----------+--------+-----------+-------+---------------+-----+-----+----------+----------+----------+---------------+ ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ ¦-----+-----------+--------+-----------+-------+---------------+-----+-----+----------+----------+----------+---------------- Для расчетов ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Приложение 4 к формам 6, 7 ИНСТРУКЦИЯ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ЗАПОЛНЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
1. Общие положения 1.1. К служебным легковым автомобилям относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях. 1.2. Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. N 31 и согласованные с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. 1.3. Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня. Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней. 1.4. Путевые листы служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 выдаются водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку. 1.5. Организацию изготовления бланков путевых листов служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 осуществляет департамент государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве. Издание бланков путевых листов, которые являются бланками строгой отчетности и имеют учетную серию и номер, осуществляет научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех" департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (далее - НТУП "Криптотех").
Оптовая торговля бланками путевых листов и учет реализуемых бланков осуществляется Республиканским унитарным предприятием "Издательство "Белбланкавыд" (далее - РУП "Издательство "Белбланкавыд"). Розничная торговля бланками путевых листов осуществляется коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями на основе договора, заключенного ими с РУП "Издательство "Белбланкавыд". В договоре должны быть предусмотрены условия учета реализуемых бланков и обязательства по отчетности продавцов бланков путевых листов, которую они обязаны еженедельно передавать в электронном виде и на бумажном носителе РУП "Издательство "Белбланкавыд". Отчетность должна содержать сведения о покупателе, номерах и сериях приобретенных им бланков.
Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя и по мере потребности выдаваться под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию служебных легковых автомобилей.
1.6. Запрещается использование форм путевых листов служебного легкового автомобиля, отличных от типовых форм 6 и 7. 1.7. Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несет руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных легковых автомобилей. 2. Порядок заполнения ежедневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 6 2.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующей последовательности: 2.1.1. На лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям. 2.1.2. На лицевой стороне путевого листа в соответствующие строки записывается: - наименование предприятия (организации), его адрес и телефон; - марка автомобиля, его государственный и гаражный номера; - фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения. 2.1.3. В разделе "Задание водителю" указывается в соответствующих строках наименования заказчиков или фамилии, инициалы и должности ответственных лиц предприятий (учреждений), в распоряжение которых поступает автомобиль, а также адреса подачи автомобиля. 2.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию производится в следующей последовательности: 2.2.1. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик в разделе "Заправка топливно-смазочными материалами (ТСМ)" записывает в соответствующие графы марку ТСМ, номер заправочного листа, количество выданных ТСМ. 2.2.2. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в графе "Время выезда" фактическое время выезда и заверяет правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке. 2.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в соответствующие графы на лицевой стороне путевого листа показания спидометра и количество топлива, находящегося в топливном баке при выезде. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд и правильность всех сделанных им записей своей подписью или штампом в соответствующей строке. 2.2.4. Водитель своей подписью в строке "Водитель" удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу. 2.3. Заполнение путевого листа на линии производится следующим образом: 2.3.1. В разделе "Выполнение задания" на оборотной стороне путевого листа водителем при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах "откуда" и "куда" производится запись "По городу". В других случаях по каждой ездке указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт. 2.3.2. Лица, пользовавшиеся служебным автомобилем, удостоверяют правильность записей, сделанных водителем, своими подписями в соответствующих строках графы "Подпись заказчика". 2.3.3. В разделе "Опоздания, простои в пути и прочие отметки" уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает сделанную запись своей подписью. Сюда же записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.). 2.4. При возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:  |  |
|
|
|