|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 21 743. Перечни должностей руководителей и До замены До замены новыми До замены новыми специалистов, подлежащих включению в новыми кадровые реестры 744. Перечни должностей руководителей и До замены До замены новыми До замены новыми специалистов, для замещения которых новыми создается кадровый резерв 745. Списки (штатно-списочный состав) Пост. Пост. 75 л. работников 746. Списки: 746.1. руководящих работников Пост. Пост. 75 л. государственных органов управления образованием 746.2. ветеранов и участников Великой Пост. Пост. 75 л. Отечественной войны и других военных действий 746.3. работников, награжденных Пост. Пост. 75 л. государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий 746.4. лиц, состоящих в резерве руководящих Пост. Пост. 10 л. Списки лиц, кадров состоящих в перспективном кадровом резерве, - 15 л. 746.5. работников, прошедших аттестацию 75 л. 75 л. 75 л. 747. Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, списки научных трудов и др.): 747.1. руководящих работников Пост. Пост. 75 л. государственных органов управления образованием, работников, имеющих почетные звания, государственные премии, награды, ученые степени и звания 747.2. работников 75 л. 75 л. 75 л. После увольнения 747.3. работающих по совместительству - 75 л. 75 л. После увольнения 748. Личные карточки работников (в том 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения числе временных) 749. Трудовые договоры, контракты 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока действия трудовых договоров, контрактов (контракты с государственными служащими - 75 л.) 750. Журналы учета трудовых договоров, 3 г. 3 г. 3 г. Контрактов с контрактов государственными служащими - 75 л. 751. Подлинники личных документов До До востребования До востребования Не востребованные - (трудовые книжки, дипломы, востребования не менее 50 л. аттестаты, удостоверения, свидетельства) 752. Сведения о государственных служащих 3 г. 3 г. - для прикрепления на медицинское обслуживание 753. Документы, послужившие основанием 3 г. 3 г. 3 г. для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, уведомления, докладные записки, справки, копии приказов и выписки из них и др.) 754. Документы лиц, не принятых на работу 1 г. 1 г. 1 г. (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма и др.) 755. Характеристики работников, на - 75 л. 75 л. которых не заведены личные дела 756. Заявления о предоставлении учебных 3 г. 3 г. 3 г. После окончания отпусков учреждения образования 757. Карточки, указатели к приказам по 75 л. 75 л. 75 л. личному составу 758. Журналы учета личных дел, личных 75 л. 75 л. 75 л. карточек работников 759. Журналы учета приема, перевода и 75 л. 75 л. 75 л. увольнения работников 760. Книги учета движения (выдачи) 50 л. 50 л. 50 л. трудовых книжек и вкладышей к ним 761. Книги регистрации расписок в 5 л. 5 л. 5 л. После окончания получении трудовых книжек ведения 762. Служебные удостоверения 1 г. 1 г. 1 г. После увольнения или перевода работника 763. Журналы учета выдачи служебных 5 л. 5 л. 5 л. После окончания удостоверений ведения 764. Журналы регистрации заявлений и 5 л. 5 л. 5 л. представлений по назначению пенсий 765. Журналы регистрации работающих и - 3 г. 3 г. уволенных пенсионеров 766. Графики предоставления трудовых 1 г. 1 г. 1 г. отпусков, заявления о предоставлении трудовых отпусков, переписка об использовании трудовых отпусков 767. Журналы учета трудовых отпусков 3 г. 3 г. 3 г. 768. Журналы учета работников, нарушивших - 3 г. 3 г. трудовую дисциплину 769. Журналы учета выдачи справок о 3 г. 3 г. 3 г. стаже, месте работы, доходах, заработной плате 770. Отчеты о бронировании 5 л. 5 л. 5 л. военнообязанных 771. Документы по учету военнообязанных, 3 г. 3 г. 3 г. призывников, отсрочек от призыва на военную службу (отчеты, списки, предписания, переписка и др.) 772. Книги регистрации удостоверений, 5 л. 5 л. 5 л. извещений об отсрочке от призыва на военную службу 773. Картотеки военнообязанных 3 г. 3 г. 3 г. После увольнения 774. Журналы учета проверок состояния 3 г. 3 г. 3 г. воинского учета и бронирования военнообязанных ГЛАВА 30 ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, СТАЖИРОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ 775. Учебные планы, учебные программы, - До минования До замены новыми графики курсов повышения надобности квалификации 776. Учебно-программная документация - До минования До замены новыми обучения по профессиям рабочих надобности (служащих) (учебные планы, учебные программы и др.) 777. Документы слушателей - 5 л. 5 л. После окончания профессиональной подготовки, обучения повышения квалификации, стажировки и переподготовки (медицинские справки, списки, направления, обходные листы) 778. Документы о проведении ведомственной - 3 г. 3 г. профессиональной учебы (программы, отчеты, переписка) 779. Списки лиц, окончивших - 5 л. 5 л. После окончания профессиональную подготовку, обучения повышение квалификации, стажировку и переподготовку 780. Экзаменационные ведомости слушателей - 5 л. 5 л. профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки 781. Переписка о профессиональной - 5 л. ЭПК 5 л. подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работников 782. Книги регистрации свидетельств о - 5 л. 5 л. повышении квалификации, дипломов о переподготовке 783. Журналы учета обучения по профессиям - 5 л. 5 л. рабочих (служащих) ГЛАВА 31 ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКАМ 784. Документы о проведении аттестации и 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. Хранятся в составе установлении квалификации (отзывы, личных дел. характеристики, аттестационные Не вошедшие в листы, анкеты) состав личных дел - 5 л. 785. Списки членов аттестационных и 5 л. 5 л. 5 л. квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему квалификационных экзаменов у лиц, впервые поступающих на  |  |
|
|
|