|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 456. Переписка о проведении зачетно- 3 г. 3 г. 3 г. экзаменационных сессий и допуске учащихся и студентов к сдаче экзаменов, зачетов 457. Переписка о сроках и порядке сдачи - 1 г. 1 г. После окончания экзаменов, зачетов, высылке учреждения контрольных работ, организации образования консультаций, проведении производственной практики и по другим вопросам 458. Расписания, графики учебных занятий, - 1 г. 1 г. зачетов, экзаменов, консультаций, защиты дипломных проектов (работ), сетки часов по учебным дисциплинам 459. Личные дела учащихся и студентов - 75 л. ЭПК 75 л. Студентов, учреждений образования (заявления, отчисленных с 1 - 3 автобиографии, анкеты, курсов, - 15 л. характеристики, копии приказов о ЭПК, в учреждениях зачислении, окончании, переводе, образования, не отчислении, объявлении являющихся благодарности, учебные личные источниками карточки, копии дипломов, комплектования аттестатов, свидетельств, справки о госархивов, - 15 л. предоставлении академических Если обучению на отпусков, описи документов и др.) дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Вооруженных Силах - 75 л. ЭПК, в учреждениях образования, не являющихся источниками комплектования госархивов, - 75 л. Учащихся профессионально- технических училищ, отчисленных с 1 курса, - 5 л. 460. Личные дела лиц, поступавших, но не - 1 г. 1 г. Уничтожаются после принятых в учреждения образования изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 л. 461. Личные карточки учащихся и студентов - 75 л. 75 л. После окончания учреждений образования учреждения образования подшиваются в личные дела 462. Учебные карточки учащихся и - 75 л. 75 л. После окончания студентов учреждений образования учреждения образования подшиваются в личные дела 463. Журналы учета посещаемости занятий - 5 л. 5 л. учащимися и студентами учреждений образования 464. Журналы регистрации справок-вызовов - 1 г. 1 г. для учащихся и студентов заочной формы обучения 465. Сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися и студентами учреждений образования: 465.1. годовые - 5 л. 5 л. 465.2. семестровые - 1 г. 1 г. 466. Сведения и оправдательные документы - 1 г. 1 г. о причинах пропуска занятий учащимися и студентами учреждений образования 467. Заявления о предоставлении учебных 3 г. 3 г. 3 г. После окончания отпусков учреждения образования 468. Книги (журналы), картотеки учета - 75 л. 75 л. учащихся и студентов 469. Положения об учебной, До замены До замены новыми До замены новыми производственной практике учащихся и новыми студентов учреждений образования 470. Сводные отчеты (по факультетам) об Пост. Пост. 10 л. итогах прохождения учебной, производственной практики учащимися и студентами учреждений образования 471. Отчеты руководителей о прохождении - 5 л. 5 л. учебной, производственной практики учащимися и студентами учреждений образования 472. Документы о прохождении - 3 г. 3 г. преддипломной практики учащимися и студентами учреждений образования (отчеты, задания, характеристики, отзывы, переписка и др.) 473. Документы об организации и - 1 г. 1 г. прохождении учебной, производственной практики учащимися и студентами учреждений образования (программы, планы, отчеты, заявки, списки и др.) 474. Документы о передовом педагогическом - Пост. 10 л. опыте мастеров производственного обучения (отчеты, обзоры, доклады и др.) 475. Протоколы совещаний (конференций) о - 3 г. 3 г. подведении итогов учебной, производственной практики учащихся и студентов учреждений образования 476. Документы о проведении конкурсов - 5 л. 3 г. профессионального мастерства учащихся и студентов учреждений образования (положения, протоколы, анкеты, списки и др.) 477. Договоры с организациями и - 3 г. 3 г. После истечения предприятиями о прохождении учебной, срока договора, производственной практики учащимися проведения и студентами учреждений образования комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии 478. Списки баз производственной практики - До замены новыми До замены новыми 479. Документы об отчислении, - 10 л. 10 л. восстановлении, переводе учащихся и студентов учреждений образования (справки, докладные и объяснительные записки, переписка и др.) 480. Документы об утверждении именных Пост. Пост. 10 л. стипендий учащимся и студентам учреждений образования (протоколы, постановления, представления, списки и др.) 481. Документы о назначении стипендий - 5 л. 5 л. учащимся и студентам учреждений образования (протоколы, постановления, представления, заявления, справки) 482. Документы об оборудовании и 3 г. 3 г. 3 г. обеспечении учебных лабораторий, кабинетов (докладные записки, акты, ведомости, переписка и др.) 483. Журналы учета учебных, лабораторных - 3 г. 3 г. и практических занятий, контрольных работ 484. Журналы регистрации учебных - 1 г. 1 г. консультаций 485. Журналы, карточки, ведомости учета - 5 л. 5 л. Ведомости учета - выполнения преподавателями 1 г. педагогической нагрузки, распределения учебных часов 486. Журналы учета взаимного посещения - 3 г. 3 г. лекций, семинаров, занятий педагогическими работниками 487. Планы (годовые) распределения - 5 л. 5 л. учебной нагрузки между педагогическими работниками и отчеты об их выполнении 488. Расчеты (годовые) часов и объема - Пост. 10 л. учебной работы кафедр 489. Сведения о выполнении учебной - 5 л. 5 л. нагрузки педагогическими работниками 490. Справки проверок работы факультетов, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г. кафедр, качества проведения лекций и семинаров педагогическими работниками 491. Ученические билеты, билеты - 5 л. 5 л. После окончания учащегося, студенческие билеты, учреждения зачетные книжки образования 492. Лесорубочные билеты (ордера) на - 5 л. 5 л. заготовку древесины на корню, на заготовку дров, на право заготовки древесно-кустарниковой растительности (насаждений) на землях, не входящих в лесной фонд, и лесные билеты на побочное лесопользование на заготовку  |  |
|
|
|