|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 57.2. присланные для сведения До минования До минования До минования надобности надобности надобности 58. Справки инспекторских проверок 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования организаций надобности 59. Переписка о проведении проверок, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. выполнении их решений (предписаний) 60. Обращения граждан и юридических лиц 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Предложения, письма (предложения, заявления, жалобы) и творческого документы по их рассмотрению характера, (справки, сведения, акты, переписка заявления, жалобы, и др.) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, - пост. 61. Документы о состоянии работы по Пост. Пост. 10 л. рассмотрению обращений граждан и юридических лиц (отчеты, анализы, справки и др.) 62. Карточки, журналы регистрации 5 л. 5 л. 5 л. обращений граждан и юридических лиц, ответов на них 63. Книги замечаний и предложений 5 л. 5 л. 5 л. После окончания ведения и передачи в архивы Министерства, организаций 64. Документы о результатах рассмотрения 5 л. 5 л. 5 л. После окончания замечаний и предложений граждан, ведения и передачи внесенных в книгу замечаний и в архивы предложений (информации, справки, Министерства, переписка и др.) организаций книги замечаний и предложений ГЛАВА 5 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ 65. Типовые и примерные номенклатуры дел: 65.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До минования надобности 65.2. в других организациях До минования До минования До минования надобности надобности надобности 66. Номенклатуры дел: 66.1. Министерства, организаций Пост. Пост. До минования Не согласованные - (согласованные) надобности до минования надобности 66.2. структурных подразделений 5 л. 5 л. 5 л. Министерства, организаций 67. Справки о контроле выполнения Пост. Пост. До минования решений и поручений Президента надобности Республики Беларусь 68. Документы о проверке состояния 1 г. 1 г. 1 г. После следующей документационного обеспечения проверки управления, сокращении документооборота, внедрении нормативных правовых актов по делопроизводству (справки, акты, предписания и др.) 69. Документы о состоянии и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. совершенствовании документационного обеспечения управления (докладные записки, справки, переписка и др.) 70. Документы по учету бланков 3 г. 3 г. 3 г. документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (копии приказов, справки, акты и др.) 71. Документы с грифом "Для служебного 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. пользования" (указы, постановления, поручения, переписка и др.) 72. Переписка о совершенствовании 3 г. 3 г. 3 г. организации документационного обеспечения управления 73. Справки, докладные записки, 3 г. 3 г. 3 г. картотеки, графики, сводки контроля исполнения документов 74. Справки, сводки, статистические 3 г. 3 г. 3 г. отчеты, сведения о документообороте в Министерстве, организациях 75. Документы по изготовлению, хранению 3 г. 3 г. 3 г. Акты уничтожения и уничтожению печатей и штампов печатей и штампов (копии приказов, акты, заявления, при отсутствии переписка и др.) журналов оттисков печатей и штампов - пост. 76. Табели унифицированных форм До замены До замены новыми До замены новыми документов Министерства, организаций новыми 77. Схемы прохождения документов в До замены До замены новыми До замены новыми Министерстве, организациях новыми 78. Общегосударственные, отраслевые До замены До замены новыми До замены новыми По месту разработки классификаторы и унифицированные новыми и утверждения - системы документации пост. 79. Общегосударственные классификаторы До замены До замены новыми До замены новыми органов государственной власти и новыми государственного управления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 80. Карточки, журналы регистрации: 80.1. постановлений, приказов, Пост. Пост. До минования Хранятся в распоряжений по основной надобности Министерстве, деятельности организациях. Подлежат приему в государственный архив (далее - госархив), если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата 80.2. приказов о приеме, переводе, 75 л. 75 л. 75 л. Хранятся в увольнении, поощрении, премировании Министерстве, кадров, длительных (более месяца) организациях служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу 80.3. приказов по личному составу - 75 л. 75 л. учащихся, студентов, магистрантов и аспирантов 80.4. приказов о предоставлении отпусков, 3 г. 3 г. 3 г. взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь 80.5. приказов по административно- 5 л. 5 л. 5 л. хозяйственным вопросам 80.6. входящей и исходящей корреспонденции 3 г. 3 г. 3 г. 80.7. справок, докладных записок и других 3 г. 3 г. 3 г. внутренних документов 80.8. командировочных удостоверений 3 г. 3 г. 3 г. 81. Указатели, картотеки к нормативным Пост. Пост. До минования правовым актам и распорядительным надобности документам 82. Журналы регистрации поступивших 3 г. 3 г. 3 г. бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь 83. Журналы регистрации выдачи бланков 3 г. 3 г. 3 г. документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь 84. Акты об уничтожении бланков 3 г. 3 г. 3 г. документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь 85. Документы о служебных командировках 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О служебных (программы, отчеты, задания, командировках за доклады, переписка) границу и научных командировках - пост. 86. Списки, перечни, реестры на 1 г. 1 г. 1 г. отправляемую корреспонденцию 87. Списки на рассылку документов 2 г. 2 г. 2 г. 88. Копии телеграмм 1 г. 1 г. 1 г. 89. Карточки, журналы регистрации приема 5 л. 5 л. 5 л. посетителей руководством Министерства, организаций 90. Журналы регистрации входящих и 10 л. 10 л. 10 л. исходящих документов с грифом "Для служебного пользования" 91. Журналы регистрации документов, 3 г. 3 г. 3 г. поступивших и отправленных по факсу, электронной почте, телефонограмм 92. Журналы регистрации справок, 3 г. 3 г. 3 г. выдаваемых по принципу "Одно окно"  |  |
|
|
|