|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 41 аннотации, отзывы, заключения и др.) 1614. Переписка о работе научных 3 г. 3 г. 3 г. студенческих обществ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов; номенклатур дел; проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. Нормы перечня обязательны к исполнению в Министерстве образования Республики Беларусь, структурных подразделениях местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организациях, независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 2. Перечень построен по функциональному принципу и включает восемнадцать разделов, отражающих основные направления деятельности. 3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит обобщенные наименования видов документов. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках перечисляются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по трем группам организаций. К первой группе (графа 3) отнесено Министерство образования Республики Беларусь. Ко второй группе (графа 4) отнесены организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов: управления (отделы) образования и по делам молодежи местных исполнительных и распорядительных органов, Департамент контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь, государственное учреждение образования "Академия последипломного образования", учреждение образования "Республиканский институт контроля знаний", учреждение "Национальный центр усыновления Министерства образования Республики Беларусь", научно-исследовательские институты, учреждения, обеспечивающие получение дошкольного образования, общеобразовательные учреждения, учреждения, обеспечивающие получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, учреждения внешкольного воспитания и обучения, социально-педагогические учреждения, специальные учреждения образования, редакции, издательства и другие организации. К третьей группе (графа 5) отнесены организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов: учреждения, обеспечивающие получение дошкольного образования, общеобразовательные учреждения, учреждения, обеспечивающие получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, учреждения внешкольного воспитания и обучения, социально-педагогические учреждения, специальные учреждения образования, редакции, издательства и другие организации, не вошедшие во вторую группу. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются их сроки хранения. 4. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению. Документы, срок хранения которых имеет отметку "ЭПК", подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения. Выделять к уничтожению документы с отметкой "ЭПК" без предварительного просмотра их экспертной комиссией не допускается. 5. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение, и сроки их хранения определяет сама организация. 6. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых. 7. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов. 8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 г. Часть документов, которые образуются в общеобразовательных учреждениях, в учреждениях, обеспечивающих получение общего среднего профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, формируются за учебный год. Срок хранения таких документов исчисляется с окончания учебного года.  |  |
|
|
|