|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 17 декабря 2009 г. N 8/21715 На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Первый заместитель Министра труда и социальной защиты Республики Беларусь М.А.Щеткина Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.Голованов Приложение к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 30.11.2009 N 142/74 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И СУБЪЕКТОВ ЕГО СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ -------+---------------------------+-------------------------------------------------------+---------------------¬ ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ +---------------------+---------------------------------+---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ в структурных подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ областных и Минского городского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнительных комитетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ осуществляющих государственно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ властные полномочия в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Министерстве труда ¦ труда, занятости и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и социальной защиты ¦ защиты, территориальных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ Департамента государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Департаменте ¦ инспекции труда Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственной ¦ труда и социальной защиты ¦ ¦ ¦N п/п ¦ Вид и название документа ¦ инспекции труда ¦ Республики Беларуси и Фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ социальной защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ социальной защиты ¦ Министерства труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ защиты Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Фонде социальной ¦ государственных организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ защиты населения ¦подчиненных Министерству труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ социальной защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ социальной защиты ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики Беларусь +----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики Беларусь ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы и ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Президента ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Национального ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 5 ¦Решения, распоряжения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦местных Советов депутатов, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 6 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 6.1 ¦присланные для исполнения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 6.2 ¦присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 7 ¦Документы о выполнении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 8 ¦Документы о проверках ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выполнения поручений, ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 9 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты), Департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной инспекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Департамент), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областных и Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городского исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственно-властные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочия в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, занятости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитеты по труду, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятости и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите), советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦институтов и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 9.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 9.2 ¦присланные для руководства ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦или сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 10 ¦Постановления Минтруда и ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, совместные ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановления Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правления Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты населения Минтруда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соцзащиты (далее - Фонд) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 11 ¦Приказы, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 11.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.1¦по основной деятельности ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.2¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении социальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.3¦о предоставлении трудовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦дежурных, направлении на ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦повышение квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировку), служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в пределах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.4¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+  |  |
|
|
|