|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 516 ¦Документы об оформлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦служебных проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 517 ¦Журналы регистрации прихода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦и ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 518 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников, журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурств работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 519 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 520 ¦Акты уничтожения печатей и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 521 ¦Журналы оттисков печатей и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 522 ¦Переписка об приобретении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг средств связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных расходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 523 ¦Журналы, сводки учета работ ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦с использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 34 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 524 ¦Акты приема и передачи ¦ - ¦ Постоянно ¦ До минования ¦На государственное ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ надобности ¦хранение не ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦пользование, распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в органах и ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 лет ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 525 ¦Техническая документация на ¦ - ¦ До окончания ¦ До окончания ¦ ¦ ¦ ¦здания, внутренние ¦ ¦ эксплуатации ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦помещения, системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 526 ¦Паспорта зданий, сооружений ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Паспорта зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений памятников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 527 ¦Переписка об эксплуатации ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 528 ¦Документы о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в зимний период (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 529 ¦Договоры о коммунальном ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 530 ¦Планы мероприятий по ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦экономии теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 531 ¦Отчеты о потреблении ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 532 ¦Журналы учета расхода ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии по отоплению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, природного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газа, горячей и холодной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 533 ¦Нормы расхода топлива и ¦ - ¦ До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 534 ¦Документы об организации ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦охраны и противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 535 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦экономии энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 536 ¦Договоры об организации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 537 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦помещений на автоматический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режим установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 538 ¦Журналы учета сдачи под ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦охрану рабочих комнат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 539 ¦Журналы учета (выдачи) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 35 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 540 ¦Документы об определении ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦потребности в транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствах (заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 541 ¦Паспорта транспортных ¦ - ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 542 ¦Документы об приеме в ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, техническом ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦состоянии, осмотре, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и списании транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 543 ¦Технические характеристики ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 544 ¦Переписка об организации, ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦развитии, наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 545 ¦Документы о перевозке ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, табели, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 546 ¦Переписка о планировании, ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 547 ¦Заявки на перевозку грузов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 548 ¦Донесения, акты служебного ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦расследования дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных происшествий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 549 ¦Переписка о дорожно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦транспортных происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 550 ¦Документы комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследовавших дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортные происшествия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦550.1 ¦связанные с крупным ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦материальным ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими жертвами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦550.2 ¦по прочим авариям ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 551 ¦Акты ремонта, списания ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 552 ¦Документы о наличии и ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии автомобильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦парков, гаражей, мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 553 ¦Документы о расходе ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦бензина, горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦материалов и запчастей ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при условии¦  |  |
|
|
|