|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦лет после проведения ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 483 ¦Переписка об организации и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ходе работ по строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 484 ¦Титульные списки по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦капитальному строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 485 ¦Титульные списки на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по составлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦титульных списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 486 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследовании (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 487 ¦Акты приема-передачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ввода объекта в¦ ¦ ¦проектной документации на ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦строящиеся и сданные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 488 ¦Переписка об отводе ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 489 ¦Документы о ходе ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, обзоры, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 490 ¦Отчеты (годовые) по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦капитальному строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 491 ¦Документы о приеме в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До окончания ¦Хранятся в Минтруда и¦ ¦ ¦эксплуатацию законченных ¦ ¦ ¦ эксплуатации ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦объектов строительства, ¦ ¦ ¦ объекта ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦реконструкции и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦(акты, решения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 492 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта (планы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, сводки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 493 ¦Акты осмотра и приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания работ¦ ¦ ¦объектов после капитального ¦ ¦ ¦ ¦и при наличии ¦ ¦ ¦и текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦подписей заказчика ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 32 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 494 ¦Переписка о материально- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦техническом обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 495 ¦Документы о потребности в ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦материалах и оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 496 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦торгов (тендеров) по ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦закупке материалов и ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦оборудования (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦счета-фактуры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦пакеты тендерных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 497 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦контракты о снабжении- ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦сбыте, купле-продаже ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материалов и продукции ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 498 ¦Договоры о поставках ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦материалов, оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 499 ¦Документы о поставке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, заказы, наряды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 500 ¦Переписка о сбыте и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поставке материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции и заключении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 501 ¦Отчеты об остатках, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 502 ¦Переписка о заготовке и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отгрузке металлического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 503 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 504 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских функций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходе решения вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оценка товаров, ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров по реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 505 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских функций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 506 ¦Паспорта установленного ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 507 ¦Документы об учете прихода, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расхода, наличия остатков ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦материалов и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при условии¦ ¦ ¦(заявки, акты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. В¦ ¦ ¦карточки учета материально- ¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения ¦ ¦ ¦имущественных ценностей и ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 508 ¦Документы о хранении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ремонте материально- ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦имущественных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при условии¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 509 ¦Документы о складском ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦хранении материально- ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦имущественных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при условии¦ ¦ ¦(справки, отчеты, сведения ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. В¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 510 ¦Документы о недостаче и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦растратах товаров и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦материалов (акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее 3¦ ¦ ¦справки, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦лет после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при условии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 511 ¦Документы по учету ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 512 ¦Нормы расхода спирта и ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦других расходных материалов ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 513 ¦Документы об отпуске со ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦материалов, продукции, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при условии¦ ¦ ¦оборудования (распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. В¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения ¦ ¦ ¦товарно-транспортные ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ XII ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ¦ ¦ СИТУАЦИЙ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 33 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 514 ¦Разовые пропуска, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦пропусков на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 515 ¦Документы о допуске в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и выходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дни (заявки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|