|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦315.1 ¦с органами государственного ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦315.2 ¦с другими организациями ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 316 ¦Договоры о выделении ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦бюджетной ссуды нанимателям ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦для создания рабочих мест ¦ ¦ ¦ ¦погашения ссуды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 317 ¦Документы о выделении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦бюджетной ссуды нанимателям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для создания рабочих мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 318 ¦Документы по социальным ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выплатам безработным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 319 ¦Документы о выделении ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выделения ¦ ¦ ¦субсидий безработным для ¦ ¦ ¦ ¦субсидии, погашения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ссуды и проведения ¦ ¦ ¦предпринимательской ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦деятельности (договоры, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦технико-экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 22 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 320 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании структур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных схем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 321 ¦Перечни, классификаторы ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены ¦По месту разработки и¦ ¦ ¦профессий рабочих и ¦ ¦ ¦ новыми ¦утверждения - ¦ ¦ ¦должностей служащих ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 322 ¦Документы по организации ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦труда при совмещении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессий (протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 323 ¦Журналы учета работников, ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦совмещающих профессии ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 324 ¦Документы об учете рабочего ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦времени (сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, балансы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 325 ¦Документы о соблюдении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка (акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 326 ¦Документы о состоянии ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, сообщения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 327 ¦Документы о наличии, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦движении, комплектовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высвобождении рабочих мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, списки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 328 ¦Табели, журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦рабочего времени, годовые ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦табельные карточки ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Табели, журналы учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждающие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятость работника с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особыми условиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, дающими право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на досрочную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсию, - 75 лет ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 329 ¦Документы о трудовых спорах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После урегулирования ¦ ¦ ¦(заявления, требования, ¦ ¦ ¦ ¦спорных вопросов ¦ ¦ ¦докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 330 ¦Протоколы заседаний советов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦по трудовым и социальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 331 ¦Коллективные договоры, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦отраслевые (тарифные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 332 ¦Документы о проверках ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых (тарифных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 333 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦333.1 ¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦333.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 23 ¦ ¦ НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 334 ¦Тарифно-квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники, сетки, ставки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦334.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦334.2 ¦в других органах и ¦ - ¦ До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 335 ¦Документы о разработке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После утверждения ¦ ¦ ¦тарифно-квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников, сеток, ставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 336 ¦Переписка о составлении, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦дополнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифно-квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников, сеток, ставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 337 ¦Документы о пересмотре и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦применении норм выработки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расценок, тарифных сеток и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок, совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальном стимулировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (расчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, таблицы, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 338 ¦Документы о прогнозировании ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 339 ¦Справки, информации органов ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦управления, местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках своевременной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присланные для сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 340 ¦Документы о контроле за ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормирования труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходования фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 341 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦нормирования и оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, тарифной системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 342 ¦Переписка об упорядочении и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦установлении размеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисления премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 343 ¦Переписка о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦различных форм оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении тарифных сеток, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 24 ¦ ¦ ОХРАНА И ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКСПЕРТИЗА УСЛОВИЙ ТРУДА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 344 ¦Информации, справки ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦статистического комитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профзаболеваниях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 345 ¦Оперативные сведения о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦С летальным исходом -¦  |  |
|
|
|