|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 23 ¦ ¦типографские, копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 677 ¦Отчеты, акты расхода и ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦перерасхода бумаги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картона, полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 678 ¦Переписка о снабжении и ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфических материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 679 ¦Акты проверки хранения и ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦использования копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 43 ¦ ¦ БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 680 ¦Документы по библиотечному ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 681 ¦Переписка о деятельности ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 682 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 683 ¦Картотеки комплектования ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 684 ¦Инвентарные книги учета ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 685 ¦Акты проверки состава ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦фондов библиотек ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 686 ¦Книги учета движения фондов ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 687 ¦Сопроводительные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦на поступающую в библиотеку ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦литературу (описи, счета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 688 ¦Документы по оформлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения ¦ ¦ ¦годовой подписки (списки, ¦ ¦ ¦ ¦подписной литературы ¦ ¦ ¦каталоги, заказы, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 689 ¦Журналы, картотеки учета ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 690 ¦Акты списания библиотечных ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦книг и периодических ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 691 ¦Акты инвентаризационной ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦проверки библиотечных ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 692 ¦Списки литературы, изъятой ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦из обращения ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 693 ¦Каталоги книг, ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 694 ¦Книги учета литературы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦утерянной читателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятой взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 695 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После перерегистрации¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 44 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 696 ¦Положения о Центральной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 697 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 698 ¦Планы и отчеты о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 699 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок организации и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦работы архивов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 700 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 701 ¦Переписка об организации ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 702 ¦Перечень документов, ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦До замены новыми¦По месту ¦ ¦ ¦образующихся в деятельности ¦ ¦ ¦ ¦утверждения - ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты и ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦субъектов его системы, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 703 ¦Дела фондов (акты о приеме- ¦ Хранятся в ¦Хранятся в органах¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦передаче дел, акты о ¦ Минтруда и ¦ и организациях ¦ надобности ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦выделении к уничтожению ¦ соцзащиты, ¦системы Минтруда и¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦документов и дел, не ¦ Департаменте, ¦ соцзащиты ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦подлежащих хранению, акты о ¦ Фонде ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦неисправимых повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты передаются ¦ ¦ ¦дел, акты проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦и состояния дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 704 ¦Описи дел постоянного ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - до ¦ ¦ ¦хранения, научно-справочный ¦ ¦ ¦ ¦минования надобности ¦ ¦ ¦аппарат к ним, историко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивные справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 705 ¦Описи дел по личному ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 706 ¦Описи дел временного (свыше ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦10 лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 707 ¦Описи дел структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии включения¦ ¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦дел в сводные описи ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦или акты на ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 708 ¦Договоры о сроках, условиях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦ведомственного хранения и ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦использования документов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 709 ¦Акты о выдаче дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения дел¦ ¦ ¦(документов) во временное ¦ ¦ ¦ ¦(документов) в архив ¦ ¦ ¦пользование в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 710 ¦Переписка об обеспечении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 711 ¦Журналы учета выдачи дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во временное ¦ ¦ ¦ ¦всех дел (документов)¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦по журналу в архив ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 712 ¦Акты приема-передачи дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦при смене заведующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивом (лиц, ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за архив) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 713 ¦Заявки на выдачу дел ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения дел¦ ¦ ¦(документов) из архива в ¦ ¦ ¦ ¦(документов) в архив ¦ ¦ ¦структурные подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 714 ¦Запросы о выдаче архивных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 715 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 716 ¦Книги учета предписаний по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦итогам проверки архивов ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 717 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ XV ¦ ¦ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 45 ¦ ¦ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 718 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦состоянии физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 719 ¦Документы об организации и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+  |  |
|
|
|