|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ 86.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 86.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 87 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Сводные документы - ¦ ¦ ¦исполнения бюджета (акты, ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее 3¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 88 ¦Переписка о составлении, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦исполнении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 89 ¦Проекты финансовых планов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 90 ¦Документы об изменении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 91 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих расходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные и докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 91.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее 3¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 91.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 92 ¦Сметы расходов на ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦реализацию государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 93 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее 3¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦лет после проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 94 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 95 ¦Переписка по финансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 95.1 ¦с органами государственной ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦власти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 95.2 ¦с другими организациями ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 96 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦труда и заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ III ¦ ¦ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 6 ¦ ¦ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 97 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 97.1 ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 97.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 97.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 97.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - 5 лет; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полугодовых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 98 ¦Статистические отчеты по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (информации, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 99 ¦Отчеты о выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по основным направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 99.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 99.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 99.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 100 ¦Отчеты о выполнении планов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(годовые, полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 101 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 102 ¦Документы о выполнении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦планов по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (справки, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 103 ¦Переписка о методологии, ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации и проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономических работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 104 ¦Переписка о составлении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦представлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 105 ¦Статистические сборники, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦  |  |
|
|
|