|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ 11.2 ¦присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 12 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 12.1 ¦работников Минтруда и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда; комитетов по труду, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятости и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите, территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов Департамента и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, входящих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систему Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (далее - органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 12.2 ¦работников структурных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 13 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦директората и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 14 ¦Протоколы производственных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 15 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 15.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 15.2 ¦присланные для руководства ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦или сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 16 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту разработки -¦ ¦ ¦применении и разъяснении ¦ ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦ ¦ ¦правил, регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 17 ¦Документы проверок ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 18 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 19 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверок, выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 20 ¦Запросы депутатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 21 ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 22 ¦Информации Минтруда и ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий совместного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плана действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по достижению важнейших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦параметров прогноза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально-экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития, бюджета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежно-кредитной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политики, программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально-экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 23 ¦Информации комитетов по ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦труду, занятости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защите по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 24 ¦Докладные записки по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 25 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 26 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦архив Минтруда и ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 27 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦архив Минтруда и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты книги ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 28 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 29 ¦Положения о (об): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 29.1 ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 29.2 ¦органах системы Минтруда и ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ надобности ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 30 ¦Уставы организаций системы ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ надобности ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦советов институтов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 31 ¦Структуры и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦административные схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 32 ¦Переписка о разработке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структур и организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных схем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 33 ¦Положения о структурных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦подразделениях Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 34 ¦Положения о коллегиальных, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦контрольных, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных, методических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 35 ¦Проекты положений и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утверждения ¦ ¦ ¦уставов и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 36 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 37 ¦Проекты штатных расписаний ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 38 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми; ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦типовые - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту утверждения ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 39 ¦Правила внутреннего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|