|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 40 ¦Документы об организации, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦переименовании, ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты и их структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 41 ¦Переписка об организации, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 42 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 43 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при перемещении ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦или увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 44 ¦Документы о служебных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦О служебных ¦ ¦ ¦командировках (планы, ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 45 ¦Переписка о служебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦О служебных ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - 5 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК после возвращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных из-за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границы ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 46 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 47 ¦Документы о взаимодействии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦со средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации (планы, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 48 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные адреса) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 49 ¦Переписка об организации и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 50 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 3 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 51 ¦Документы о состоянии и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 52 ¦Документы о проверке ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 53 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 53.1 ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Несогласованные - до ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ надобности ¦минования надобности ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦(в Минтруда и ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы) ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 53.2 ¦структурных подразделений ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 54 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 55 ¦Справки, сводки, сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦о документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 56 ¦Переписка об организации и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ведении делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.1 ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, решений): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.1¦по основной деятельности ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Хранятся в Минтруда и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если могут ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.2¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в Минтруда и¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦длительных (более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦служебных командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении социальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.3¦о предоставлении трудовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, направлении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышение квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировку), служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в пределах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.4¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.2 ¦телеграмм, телефонограмм, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов, поступивших по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсу, Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи шифровальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации "Атлас ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларуси", почте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.3 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.4 ¦справок, докладных записок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и других внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+  |  |
|
|
|