|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦присланные для сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 106 ¦Бланки форм статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦106.1 ¦государственной ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ 2 года ¦После отмены или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦106.2 ¦ведомственной ¦ Постоянно ¦ 2 года ¦ 2 года ¦После отмены или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 7 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 107 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦107.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦107.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 108 ¦Отчеты о выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования (исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых смет) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦108.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦108.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 109 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦средствах и платежах в ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦Фонд социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦населения Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 110 ¦Лицевые счета (расчетные ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦листки) по начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 111 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 112 ¦Документы о переоценке ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 1 года после¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 113 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦внебюджетных и бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦целевых фондов (платежные ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦требования, платежные ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦поручения, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 114 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия счета ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные банковские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 115 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, листков ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, копии отчетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 116 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии и ¦ ¦ ¦ним (кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерские документы, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦извещения банков, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦квитанции, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды на работу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансовые отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 117 ¦Вспомогательные, кассовые, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии и ¦ ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения споров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 118 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по заработной ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦плате ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 119 ¦Книги учета депонированной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 120 ¦Кассовые книги (журналы) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦по приходу и расходу ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 121 ¦Учетные регистры (главная ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦книга, журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии и ¦ ¦ ¦разработочные таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения споров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 122 ¦Паспорта зданий и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 123 ¦Листки нетрудоспособности ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 124 ¦Исполнительные листы и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документы к ним (решения ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦судов, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 125 ¦Инвентарные карточки и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги учета основных ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 126 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, акты, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦сличительные ведомости и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 127 ¦Документы по списанию с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 128 ¦Договоры, соглашения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦ ¦договора, проведения ¦ ¦ ¦операционные, трудовые) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 129 ¦Договоры о материальной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии; включенные в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав личных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 130 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 131 ¦Журналы, книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦доверенностей, платежных ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦поручений, справок о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, пенсиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 132 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦тендеров по закупке ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦оборудования, продукции, ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦услуг для Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, коммерческие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, пакет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 133 ¦Доверенности на получение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+--------------------+-----------------+----------------+---------------------+ ¦ 134 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материально ответственных ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦  |  |
|
|
|