|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ ¦резерве руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦в перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 лет ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 226 ¦Документы лиц, состоящих в ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, анкеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 227 ¦Документы о состоянии и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 228 ¦Документы о потребности в ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кадрах, сокращении, приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 229 ¦Планы потребности в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кадрах, молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 230 ¦Отчеты о наличии, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦текучести, распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 231 ¦Штатно-списочный состав ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 232 ¦Личные дела (личные листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, копии документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об образовании и повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации, копии указов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь о назначении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность, копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении (освобождении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от должности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления о присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных категорий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦232.1 ¦руководящих работников ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих почетные звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные премии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦232.2 ¦работников Минтруда и ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦232.3 ¦работающих по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Работников, для ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влияет на размер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии, - 75 лет ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 233 ¦Личные карточки работников ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦(в том числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 234 ¦Трудовые книжки работников ¦ До востребования ¦ До востребования ¦ До ¦Невостребованные - 50¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ востребования ¦лет ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 235 ¦Журналы учета приема, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перевода, увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 236 ¦Книги учета движения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 237 ¦Книги регистрации расписок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦в получении трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 238 ¦Приходно-расходные книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦по учету бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 239 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 240 ¦Журналы учета личных дел, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦личных карточек работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 241 ¦Выездные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии личных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии приказов и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦241.1 ¦выехавших за границу ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ - ¦Сроком до одного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года - 5 лет ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦241.2 ¦не выехавших за границу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 242 ¦Контракты, трудовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦242.1 ¦государственных служащих ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ - ¦Хранятся в составе ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦242.2 ¦работников Минтруда и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦действия контрактов, ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 243 ¦Журналы учета контрактов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦С государственными ¦ ¦ ¦трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 лет ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 244 ¦Документы, послужившие ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦основанием для приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (заявления, листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, копии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 245 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 246 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦застрахованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения о приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 247 ¦Документы о предоставлении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 248 ¦Документы о медицинском ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, анкеты, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 249 ¦Служебные удостоверения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦После увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(освобождения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 250 ¦Документы о выдаче и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утрате служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заявки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 251 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 252 ¦Отчеты о численности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦забронированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 253 ¦Личные карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 254 ¦Переписка об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 255 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 18 ¦ ¦ РАЗВИТИЕ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 256 ¦Нормативные правовые акты ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦профессионального обучения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки и переподготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ориентации, повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, концепции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+-------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 257 ¦Документы об организации ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профессионального обучения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|