|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 32 хранение, а также рецензии известных лиц - пост. 1202. Дело книги (редакционный паспорт, - 3 г. 3 г. На рукописи, карточка движения корректур, титул оставленные на рукописи, библиографические постоянное описания, калькуляции и хранение, - пост. спецификации, акты готовности изданий) 1203. Переписка об оформлении изданий: 1203.1. художественных - 1 г. 1 г. Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет 1203.2. технических - 1 г. 1 г. Письма известных деятелей науки, техники - пост. 1204. Переписка об охране авторских прав - 5 л. ЭПК 5 л. 1205. Карточки на рукописи авторов - 5 л. 5 л. 1206. Книги регистрации рукописей - 10 л. 10 л. 1207. Журналы регистрации рецензий - 5 л. 5 л. 1208. Реестры подлинных иллюстраций - 10 л. 10 л. 1209. Карточки вышедших изданий - 10 л. 5 л. 1210. Документы о выполнении издательского - 5 л. 5 л. плана (справки, сводки, докладные записки и др.) 1211. Списки вышедших изданий - Пост. 10 л. 1212. Рецензии, отзывы на издания - 3 г. ЭПК 3 г. 1213. Переписка с типографиями о - 3 г. 3 г. выполнении заказов 1214. Переписка о тираже изданий - 1 г. 1 г. 1215. Заявки, заказы, наряды на - 1 г. 1 г. типографские работы 1216. Книги учета заказов на типографские - 3 г. 3 г. работы 1217. Отчеты, акты расхода и перерасхода - 3 г. 3 г. бумаги, картона полиграфических (типографских) материалов 1218. Переписка о снабжении и расходовании - 1 г. 1 г. полиграфических (типографских) материалов ГЛАВА 51 РАБОТА БИБЛИОТЕК, МУЗЕЕВ ОРГАНИЗАЦИЙ 1219. Протоколы библиотечных 3 г. 3 г. 3 г. инвентаризационных и проверочных комиссий 1220. Годовые планы комплектования 5 л. 5 л. 5 л. библиотечных и справочно- информационных фондов 1221. Документы по оформлению подписки на 1 г. 1 г. 1 г. После получения литературу (отчеты, списки, каталоги подписной и др.) литературы 1222. Переписка об организации и 3 г. 3 г. 3 г. комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов 1223. Акты проверки работы библиотечных и 1 г. 1 г. 1 г. После следующей справочно-информационных фондов проверки 1224. Акты списания книг и периодических 10 л. 10 л. 10 л. После проверки изданий библиотечного фонда 1225. Акты инвентаризационной проверки До ликвидации До ликвидации До ликвидации библиотечных и справочно- библиотеки библиотеки библиотеки информационных фондов 1226. Списки литературы, изъятой из До ликвидации До ликвидации До ликвидации обращения библиотеки библиотеки библиотеки 1227. Учетные каталоги До ликвидации До ликвидации До ликвидации библиотеки библиотеки библиотеки 1228. Каталоги книг (систематические, До ликвидации До ликвидации До ликвидации алфавитные, предметные) библиотеки библиотеки библиотеки 1229. Журналы регистрации карточек До ликвидации До ликвидации До ликвидации учетного каталога библиотеки библиотеки библиотеки 1230. Журналы учета запросов по 3 г. 3 г. 3 г. межбиблиотечному абонементу 1231. Книги учета литературы, утерянной 3 г. 3 г. 3 г. читателями и принятой взамен 1232. Инвентарные книги учета материалов До ликвидации До ликвидации До ликвидации библиотеки и справочно- библиотеки библиотеки библиотеки информационных фондов 1233. Картотеки формуляров выданных книг До ликвидации До ликвидации До ликвидации Формуляры на библиотеки библиотеки библиотеки утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета 1234. Картотеки формуляров читателей 3 г. 3 г. 3 г. После перерегистрации читателей и возвращения книг 1235. Требования читателей на литературу 1 мес. 1 мес. 1 мес. 1236. Переписка о классификации справочно- 3 г. 3 г. 3 г. информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата 1237. Журналы регистрации До ликвидации До ликвидации До ликвидации библиографических справок библиотеки библиотеки библиотеки 1238. Переписка о проведении 1 г. 1 г. 1 г. перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов 1239. Договоры на межбиблиотечное 1 г. 1 г. 1 г. После истечения абонементное обслуживание срока договора 1240. Бланки-заказы на получение 3 г. 3 г. 3 г. литературы по межбиблиотечному абонементу 1241. Карточки учета и получения 3 г. 3 г. 3 г. литературы по межбиблиотечному абонементу 1242. Справки о работе музеев организаций - Пост. 10 л. 1243. Переписка по вопросам технического - 5 л. ЭПК 5 л. оснащения, экспозиций, выставок музеев 1244. Переписка о пополнении музеев - 3 г. 3 г. музейными предметами 1245. Акты проверок учета и хранения - Пост. 10 л. музейных предметов 1246. Акты приема музейных предметов на - Пост. Хранятся в постоянное хранение организациях 1247. Акты приема музейных предметов на - 3 г. 3 г. После окончания временное хранение срока хранения 1248. Книги учета основного фонда - Пост. Хранятся в организациях 1249. Книги учета научно-вспомогательного - Пост. Хранятся в фонда организациях 1250. Книги учета обменного фонда - Пост. Хранятся в организациях 1251. Книги учета музейных предметов - 3 г. 3 г. После окончания временного хранения срока хранения 1252. Книги регистрации актов приема - Пост. Хранятся в музейных предметов на постоянное организациях хранение 1253. Книги учета монет, медалей, орденов, - Пост. Пост. знаков и др. 1254. Акты передачи музейных предметов на - 3 г. 3 г. После возвращения временное хранение 1255. Документы по созданию экспозиций и - Пост. 10 л. выставок (планы, протоколы обсуждений, эскизы, переписка) 1256. Документы о проведении культурно- - Пост. 10 л. массовых мероприятий и конкурсов (программы, списки, переписка) 1257. Книги отзывов посетителей музеев - Хранятся в Хранятся в организациях организациях 1258. Журналы учета выставок - 5 л. ЭПК 5 л. 1259. Журналы учета лекций - 5 л. ЭПК 5 л. 1260. Журналы учета экскурсионной и - 3 г. 3 г. методической работы 1261. Письма-отношения организаций на - 1 г. 1 г. проведение экскурсий 1262. Программы, буклеты, приглашения, - 1 г. 1 г. афиши выставок РАЗДЕЛ XIV ПРОЕКТИРОВАНИЕ, КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ГЛАВА 52  |  |
|
|
|