|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 38 завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 1482. Документы о недостаче и растратах - 5 л. 5 л. Выделяются к материалов (сырья), продукции и уничтожению по оборудования (акты, сведения, прошествии не менее справки, переписка) 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии 1483. Книги учета распоряжений на отпуск - 3 г. 3 г. материалов (сырья), продукции и оборудования со складов (баз) 1484. Пропуска на вывоз материалов - 3 г. 3 г. (сырья), продукции и оборудования со складов (баз) 1485. Документы о наличии, движении и - 1 г. 1 г. возврате тары (акты, сведения, сертификаты, переписка, книги учета и списания тары) РАЗДЕЛ XVII АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ГЛАВА 61 СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА 1486. Правила внутреннего трудового 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми распорядка 1487. Документы о соблюдении (нарушении) 1 г. 1 г. 1 г. правил внутреннего трудового распорядка (акты, докладные записки, переписка и др.) 1488. Приемные акты на бланки служебных 1 г. 1 г. 1 г. удостоверений, временных (разовых) пропусков, акты об уничтожении служебных удостоверений, временных (разовых) пропусков, корешков к ним 1489. Документы о выдаче и утрате 1 г. 1 г. 1 г. служебных удостоверений (акты, докладные, объяснительные записки, заявки, списки, переписка) 1490. Документы о допуске в служебные 1 г. 1 г. 1 г. помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, сведения, переписка) 1491. Документы об оформлении служебных 3 г. 3 г. 3 г. проездных документов, бронировании мест в гостиницах (списки, сведения, переписка и др.) 1492. Переписка об утверждении печатей и 3 г. 3 г. 3 г. штампов 1493. Журналы учета выдачи печатей и 3 г. 3 г. 3 г. штампов 1494. Акты уничтожения печатей и штампов 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии журналов оттисков печатей и штампов - пост., в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, - до замены новыми 1495. Журналы, табели регистрации прихода 1 г. 1 г. 1 г. и ухода работников 1496. Графики дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1497. Журналы учета дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1498. Временные (разовые) пропуска, 1 г. 1 г. 1 г. корешки пропусков на вынос (вывоз) материальных ценностей 1499. Книги, списки адресов и телефонов 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми 1500. Переписка о приобретении 1 г. 1 г. 1 г. хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг связи и других административно-хозяйственных расходах ГЛАВА 62 УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ, АРЕНДА И ЗАЛОГ НЕДВИЖИМОСТИ 1501. Документы об использовании Пост. Пост. 10 л. государственной собственности (отчеты, информации, сведения) 1502. Переписка об учете, управлении и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. распоряжении государственным имуществом 1503. Переписка об оценке и инвентаризации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. государственного имущества 1504. Переписка о передаче имущества в 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. коммунальную собственность 1505. Документы о приеме и сдаче зданий, Пост. Пост. 10 л. После истечения помещений в аренду (договоры, срока договора, соглашения, технические паспорта, соглашения, планы, схемы) проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии. При аренде памятников истории - пост. 1506. Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование (аренду): 1506.1. в постоянное пользование Пост. Пост. До минования На госхранение не надобности передаются. Хранятся в организациях, в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, - не менее 10 л. 1506.2. во временное пользование 1 г. 1 г. 1 г. После окончания эксплуатации 1507. Переписка об эксплуатации, приеме и 3 г. 3 г. 3 г. сдаче в аренду организациями зданий и помещений 1508. Договоры о залоге зданий, 3 г. 3 г. 3 г. После истечения сооружений, объектов незавершенного срока договора, строительства и документы об их проведения оформлении (заявления, квитанции, комплексной копии свидетельств о регистрации налоговой проверки договоров) и при условии завершения ревизии 1509. Документы о передаче зданий, Пост. Пост. 1 г. После окончания помещений, земельных участков в эксплуатации государственную собственность (справки, информации, перечни) 1510. Разрешения на аренду недвижимости 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки 1511. Акты оценки недвижимости Пост. Пост. 10 л. 1512. Справки проверок эффективности Пост. Пост. 10 л. использования собственности арендодателями 1513. Расчеты ставки арендной платы 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки 1514. Сведения о сдаваемых в аренду Пост. Пост. 10 л. зданиях, сооружениях, оборудовании 1515. Переписка об осуществлении арендных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г. отношений 1516. Переписка о передаче в аренду 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. объектов недвижимого имущества, прекращении арендных отношений 1517. Переписка об определении минимальных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ставок арендной платы 1518. Журналы регистрации договоров аренды Пост. Пост. Хранятся в На госхранение не организациях предаются 1519. Журналы регистрации договоров залога 10 л. 10 л. 10 л. ГЛАВА 63 ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ 1520 Техническая документация на здания, - Пост. До окончания  |  |
|
|
|