|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 39 внутренние помещения, системы эксплуатации обеспечения деятельности 1521 Проектная и техническая документация - Пост. До окончания На госхранение не на строительные работы, выполненные эксплуатации передаются. в процессе эксплуатации зданий Хранятся в (планы, акты и др.) организациях 1522 Планы профилактических осмотров и - 3 г. 3 г. ремонта оборудования инженерных систем 1523. Документы о состоянии зданий, - 3 г. 3 г. занимаемых организациями (отчеты, справки, сведения) 1524. Планы размещения организаций - 3 г. 3 г. 1525. Переписка о размещении организаций - 3 г. 3 г. 1526. Документы о подготовке зданий, - 3 г. 3 г. помещений и оборудования к эксплуатации в зимний период (планы, графики, переписка) 1527. Документы о проведении экспертизы - 5 л. 5 л. После последней технического состояния зданий, проверки оборудования (протоколы, предписания и др.) 1528. Протоколы испытаний и проверок - 10 л. ЭПК 10 л. оборудования 1529. Договоры о коммунальном обслуживании - 3 г. 3 г. После истечения зданий срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии 1530. Документы о страховании зданий, - 3 г. 3 г. После истечения помещений (договоры, сведения, срока договора, переписка и др.) проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии 1531. Акты о санитарном состоянии зданий, - 3 г. 3 г. дворов и тротуаров 1532. Переписка о содержании зданий, - 3 г. 3 г. дворов, тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов 1533. Документы об оформлении зданий в - 3 г. 3 г. связи с подготовкой к праздникам (проекты, планы, переписка) 1534. Переписка о коммунальном - 1 г. 1 г. обслуживании зданий, помещений 1535. Журналы эксплуатации зданий - Пост. До окончания На госхранение не эксплуатации передаются. Хранятся в организациях 1536. Копии журналов строительных работ - Пост. До окончания На госхранение не эксплуатации передаются. Хранятся в организациях ГЛАВА 64 ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ 1537. Документы об организации охраны и - 5 л. ЭПК 5 л. противопожарном состоянии зданий и сооружений (планы, отчеты, акты, докладные записки, справки и др.) 1538. Переписка по вопросам охраны и - 5 л. 5 л. противопожарного состояния зданий и сооружений, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций 1539. Документы об обследовании охраны и - 3 г. 3 г. противопожарного состояния зданий и сооружений (планы, отчеты, акты, сводки, сведения, переписка) 1540. Документы о режиме работы охранников - 1 г. 1 г. и сторожей (графики, расписания, листы нарядов, постовые ведомости, журналы обхода, рапорты и др.) 1541. Переписка об оформлении разрешений - 5 л. 5 л. на право хранения и ношения оружия 1542. Книги регистрации выдачи, учета и - 5 л. 5 л. движения оружия и боеприпасов 1543. Заявки на оружие и боеприпасы - 1 г. 1 г. 1544. Отчеты об устройстве и эксплуатации - 3 г. 3 г. технических средств охраны 1545. Журналы учета сдачи под охрану - 1 г. 1 г. рабочих комнат и хранилищ 1546. Журналы учета выдачи (сдачи) ключей - 1 г. 1 г. 1547. Отчеты о пожарах: 1547.1. годовые - Пост. 10 л. 1547.2. квартальные - 5 л. 5 л. При отсутствии годовых - пост. 1548. Акты о пожарах - 5 л. ЭПК 5 л. 1549. Акты о нарушении правил пожарной - 3 г. 3 г. безопасности 1550. Переписка о приобретении - 3 г. 3 г. противопожарного инвентаря 1551. Акты о происшествиях во время - 3 г. 3 г. дежурств 1552. Акты, докладные записки о нарушениях - 1 г. 1 г. пропускного режима 1553. Книги, журналы учета приема-сдачи 1 г. 1 г. 1 г. дежурств 1554. Планы проведения мероприятий по 5 л. 5 л. 5 л. гражданской обороне и отчеты об их выполнении 1555. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. проведении работы по обеспечению гражданской обороны, состоянии и использовании защитных сооружений (информации, справки, сведения, докладные записки, акты, переписка и др.) 1556. Акты приема защитных сооружений Пост. Пост. 10 л. гражданской обороны 1557. Книги учета имущества, используемого 3 г. 3 г. 3 г. После проведения в ходе обеспечения гражданской комплексной обороны налоговой проверки, при условии завершения ревизии ГЛАВА 65 ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 1558. Договоры об оказании транспортных - 3 г. 3 г. После истечения услуг срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии 1559. Тарифы за пользование транспортными - До замены новыми До замены новыми средствами 1560. Документы аварийных комиссий - 10 л. 10 л. Связанные с крупным (протоколы, акты, заключения, материальным донесения) ущербом и человеческими жертвами - пост. 1561. Переписка об авариях и дорожно- - 5 л. 5 л. транспортных происшествиях 1562. Документы о приеме в эксплуатацию, - 3 г. 3 г. После списания техническом состоянии, осмотре, транспортных ремонте, списании транспортных средств, проведения средств (сведения, ведомости, акты, комплексной переписка) налоговой проверки и при условии завершения ревизии 1563. Графики технического обслуживания и - 1 г. 1 г. ремонта транспортных средств 1564. Паспорта транспортных средств - До списания До списания транспортных транспортных средств средств 1565. Карточки учета работы транспортных - 3 г. 3 г. После списания средств транспортных средств 1566. Документы о расходе бензина, горюче- - 3 г. 3 г. После проведения смазочных материалов и запчастей комплексной (сведения, заправочные лимиты и налоговой проверки, листы, переписка) при условии завершения ревизии 1567. Путевые листы и наряды на - 3 г. 3 г. После проведения транспортные средства комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии 1568. Журналы учета путевых листов - 3 г. 3 г. После проведения комплексной  |  |
|
|
|