|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 20.2. в других организациях До минования До минования До минования надобности надобности надобности 21. Уставы организаций: 21.1. по месту составления и утверждения Пост. Пост. 10 л. При условии замены новыми 21.2. в других организациях - До минования До минования надобности надобности 22. Проекты положений, уставов и 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения документы по их разработке 23. Положения о коллегиальных, Пост. Пост. 10 л. При условии замены исполнительных, контрольных, новыми научных, экспертных, методических, консультативных органах Министерства, организаций 24. Положения о структурных Пост. Пост. 10 л. При условии замены подразделениях Министерства, новыми организаций 25. Должностные инструкции работникам 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми; типовые инструкции - пост. по месту утверждения 26. Планы работы Министерства, организаций и отчеты об их выполнении: 26.1. годовые Пост. Пост. 10 л. 26.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годовых - пост. 26.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годовых и полугодовых - пост. 27. Планы работы структурных подразделений Министерства, организаций и отчеты об их выполнении: 27.1. годовые 3 г. 3 г. 3 г. 27.2. полугодовые, квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 28. Штатные расписания и изменения к ним: 28.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л. 28.2. в других организациях 3 г. 3 г. 3 г. 29. Проекты штатных расписаний и 3 г. 3 г. 3 г. документы по их разработке (справки, расчеты, заключения и др.) 30. Переписка по сметно-штатным 3 г. 3 г. 3 г. После проведения вопросам, о должностных окладах, комплексной фондах заработной платы налоговой проверки 31. Переписка об утверждении и изменении 1 г. 1 г. 1 г. штатов 32. Доклады, докладные записки по Пост. Пост. 10 л. основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству Министерства, организаций 33. Документы о проведении Пост. Пост. 10 л. профессионального праздника, торжеств, вручении наград (программы, доклады, приветствия и др.) 34. Переписка об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. проведении торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства, организаций и отдельных работников 35. Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами: 35.1. Министерства, организаций Пост. Пост. 10 л. 35.2. отдельных работников 1 г. 1 г. 1 г. Принадлежащие известным государственным деятелям, деятелям науки, техники - пост. 36. Приемо-сдаточные акты, составленные Пост. Пост. 10 л. при смене руководителей, главных бухгалтеров Министерства, организаций 37. Акты приема и передачи документов 3 г. 3 г. 3 г. После проведения при переводе или увольнении комплексной работников налоговой проверки ГЛАВА 3 ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ 38. Проекты нормативных правовых актов и заключения на них: 38.1. по месту разработки Пост. - - 38.2. присланные на заключение До минования - - надобности 39. Кодификационные картотеки и До ликвидации До ликвидации До ликвидации указатели по нормативным правовым Министерства организации организации актам (постановлениям, приказам, инструкциям, правилам и др.) 40. Отчеты, справки, информации о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. состоянии правовой работы 41. Переписка по правовым вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 42. Заключения по вопросам соблюдения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. трудового законодательства и трудового права 43. Отчеты о соблюдении трудового 3 г. 3 г. 3 г. законодательства 44. Судебно-арбитражные дела (исковые 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения заявления, претензии, акты, справки, решения протоколы и др.) 45. Копии решений, приговоров, частных 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения определений, постановлений решения 46. Документы о нарушении, разъяснении, 3 г. 3 г. 3 г. применении действующего законодательства (копии приказов, информации, переписка и др.) 47. Заключения, решения по делам об 3 г. 3 г. 3 г. административных взысканиях и мерах общественного воздействия 48. Заключения по трудовым конфликтам 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения решения 49. Переписка о трудовых конфликтах 3 г. 3 г. 3 г. 50. Договоры (соглашения) хозяйственные, 3 г. 3 г. 3 г. После истечения операционные и документы к ним срока договора (соглашения), проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии 51. Переписка о заключении договоров 3 г. 3 г. 3 г. (соглашений) 52. Журналы регистрации договоров 3 г. 3 г. 3 г. После проведения (соглашений) хозяйственных, комплексной операционных налоговой проверки и при условии завершения ревизии 53. Журналы регистрации претензий и 3 г. 3 г. 3 г. исков 54. Книги записей юридических 3 г. 3 г. 3 г. консультаций 55. Картотеки, книги регистрации 3 г. 3 г. 3 г. арбитражных дел ГЛАВА 4 КОНТРОЛЬ 56. Документы о проверках выполнения Пост. Пост. До минования законов Республики Беларусь, надобности декретов, указов, распоряжений, директив Президента Республики Беларусь, постановлений, распоряжений, решений органов государственной власти и государственного управления (отчеты, справки, обзоры, информации, заключения, переписка и др.) 57. Документы проверок Министерства, организаций контролирующими органами (отчеты, предписания, доклады, справки, акты, докладные записки и др.): 57.1. по месту проведения проверки Пост. Пост. 10 л. За исключением документов проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности и комплексных налоговых проверок  |  |
|
|
|