|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 N 72/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 93. Журналы оттисков печатей и штампов Пост. Пост. До замены новыми 94. Бланки-заказы на выполнение работ с 1 г. 1 г. 1 г. использованием компьютерной техники, машинописных работ 95. Журналы, сводки учета работы на 1 г. 1 г. 1 г. компьютере, машинописных работ ГЛАВА 6 РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ 96. Перечень документов, образующихся в Пост. До замены новым До замены новым деятельности Министерства, организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень документов) 97. Заключения, отзывы, переписка об 3 г. 3 г. 3 г. изменении и дополнении перечня документов 98. Положения о Центральной экспертной Пост. Пост. 10 л. комиссии Министерства, экспертных комиссиях организаций 99. Протоколы заседаний Центральной Пост. Пост. 10 л. экспертной комиссии Министерства, экспертных комиссий организаций 100. Дела фондов (акты проверки наличия и Хранятся в Хранятся в До минования При ликвидации состояния дел, акты приема-передачи Министерстве организациях надобности Министерства, дел на государственное хранение организаций (далее - госхранение), акты о передаются на выделении к уничтожению документов и госхранение дел, акты о неисправимых повреждениях дел (документов), паспорт архива и др.) 101. Списки, листы, карточки фондов Пост. Пост. - 102. Описи дел постоянного хранения, Пост. Пост. - Не утвержденные - научно-справочный аппарат к ним, до минования историко-архивные справки к фондам надобности (утвержденные) 103. Описи дел по личному составу 75 л. 75 л. 75 л. 104. Описи дел временного (свыше 10 л.) До минования До минования До минования хранения надобности надобности надобности 105. Описи дел структурных подразделений 3 г. 3 г. 3 г. После включения дел Министерства, организаций в сводные описи или акты о выделении к уничтожению документов и дел 106. Документы по итогам проверок 10 л. 10 л. 5 л. После следующей органами и учреждениями проверки Государственной архивной службы Республики Беларусь состояния и условий хранения документов (акты, предписания, справки и др.) 107. Документы о выполнении актов, 1 г. 1 г. 1 г. После следующей предписаний органов и учреждений проверки Государственной архивной службы Республики Беларусь по итогам проверки состояния и условий хранения документов (информации, сведения, переписка и др.) 108. Документы о выдаче дел (документов) 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения во временное пользование в другие дел (документов) в организации (акты, переписка и др.) архив 109. Документы о допуске к использованию 3 г. 3 г. 3 г. документов в научных и других целях (заявки, разрешения, переписка и др.) 110. Акты приема-передачи дел при смене 3 г. 3 г. 3 г. заведующих архивами (лиц, ответственных за архив) Министерства, организаций 111. Переписка об обеспечении сохранности 5 л. 5 л. 5 л. документов, приеме-передаче документов на госхранение и др. 112. Журналы (книги), карточки учета Пост. Пост. 10 л. На госхранение не поступлений и выбытия дел передаются. (документов) из архивов Хранятся в Министерстве, организациях 113. Журналы, карточки регистрации 3 г. 3 г. 3 г. выданных архивных справок, копий, выписок из документов 114. Требования, заявки (заказы) на 1 г. 1 г. 1 г. После возвращения выдачу дел (документов) из архивов дел (документов) в Министерства, организаций в архив структурные подразделения 115. Заявления, запросы о выдаче архивных 3 г. 3 г. 3 г. справок, копий, выписок из документов 116. Журналы регистрации заявлений, 3 г. 3 г. 3 г. запросов о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов 117. Журналы (книги) учета выдачи дел 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения (документов) из архивов всех дел Министерства, организаций (документов) по журналу (книге) в архив 118. Журналы регистрации посещений 3 г. 3 г. 3 г. пользователями архивов Министерства, организаций 119. Журналы регистрации показаний 1 г. 1 г. 1 г. контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха 120. Заказы на копирование документов 3 г. 3 г. 3 г. 121. Журналы учета заказов на копирование 3 г. 3 г. 3 г. документов РАЗДЕЛ II ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГЛАВА 7 ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ 122. Перспективные планы (прогнозы), концепции, программы социально- экономического развития отрасли, Министерства, организаций: 122.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л. 122.2. в других организациях До минования До минования До минования надобности надобности надобности 123. Планы (прогнозы), концепции, программы социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций: 123.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л. 123.2. в других организациях До минования До минования До минования надобности надобности надобности 124. Проекты планов (прогнозов), 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. концепций, программ социально- экономического развития отрасли, Министерства, организаций 125. Документы о составлении и 5 л. 5 л. 5 л. утверждении планов (прогнозов), концепций, программ социально- экономического развития отрасли, Министерства, организаций (сведения, таблицы, расчеты, заключения, анализы и др.) 126. Документы об изменении планов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. (прогнозов), концепций, программ социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций (докладные записки, справки, предложения, переписка и др.) 127. Анализы экономических показателей Пост. Пост. 10 л. Министерства, организаций 128. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г. производственно-экономической деятельности Министерства, организаций 129. Утвержденный бюджет и приложения к Пост. Пост. 10 л. нему (копии решений, планы, справки, сведения, расчеты, таблицы, расшифровки) 130. Проекты бюджета и приложения к ним 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л. 131. Своды бюджета, приложения, Пост. Пост. - объяснительные записки и уточнения к нему 132. Роспись доходов и расходов бюджета и документы к ней: 132.1. на год Пост. Пост. - 132.2. на квартал 5 л. 5 л. - При отсутствии годовой росписи - пост. 133. Планы поступления доходов в бюджет Пост. Пост. 10 л. 134. Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и прочим средствам, справки и расчеты к ним: 134.1. годовые Пост. Пост. 10 л.  |  |
|
|
|